In Marketing sportowy, Sponsoring sportowy

W konkurencyjnym świecie sportu
zabezpieczenie kontraktu sponsorskiego
może znacząco wpłynąć na sukces i stabilność finansową drużyny. Jednak kluczowym aspektem, który jest często pomijany, jest moment podpisania takiej umowy. Proces negocjowania umowy sponsoringu sportowego może być długotrwały i często trwa dłużej niż 6 miesięcy ze względu na wewnętrzne procesy sponsora. Aby zapewnić maksymalny sukces i skuteczność partnerstwa, kluczowe jest wczesne zaangażowanie zespołu i sponsora. W tym artykule przyjrzymy się znaczeniu wyboru odpowiedniego czasu na podpisanie umowy sponsoringu sportowego i temu, jak może to zmienić zasady gry dla obu zaangażowanych stron.

programowanie sponsoringu sportowego

Znaczenie wczesnego zaangażowania

Wczesna współpraca z potencjalnymi sponsorami jest podstawą, na której budowane są udane umowy sponsoringu sportowego. Sponsor ma możliwość pełnego zrozumienia zespołu, jego wartości i unikalnych zasobów, które można wykorzystać dzięki partnerstwu. Pozwala również zespołowi w pełni zrozumieć cele i oczekiwania sponsora oraz to, w jaki sposób współpraca może być korzystna dla obu stron.

Rozpoczynając rozmowę i proces budowania relacji z dużym wyprzedzeniem, zespoły mogą zaprezentować się w najlepszym możliwym świetle i przedstawić rozwiązania dostosowane do partnera. To wczesne zrozumienie pozwala również sponsorom podejmować świadome decyzje i dostosowywać swoją markę do zespołu, który naprawdę rezonuje z ich docelowymi odbiorcami.

Optymalny czas na podpisanie umowy

Aby zapewnić idealne wykonanie umowy sponsoringu sportowego, kluczowe jest wybranie odpowiedniego momentu na jej podpisanie. Badania i doświadczenie pokazują, że idealny czas na podpisanie takiej umowy to około 2-3 miesiące przed pierwszym wyścigiem lub wydarzeniem sezonu. W ten sposób obie strony mają czas na sfinalizowanie szczegółów i przygotowań niezbędnych do udanego uruchomienia.

Co więcej,wczesne zaangażowanie powinno idealnie rozpocząć się na osiem do dziewięciu miesięcy przed kolejnymi mistrzostwami lub sezonem sportowym. Ten wczesny okres przygotowawczy ułatwia aktywację skutecznych partnerstw od pierwszego dnia, zapewniając mnóstwo czasu na zaplanowanie i realizację kreatywnych kampanii, materiałów marketingowych i aktywację wszystkiego, czego potrzebujemy, aby jak najlepiej wykorzystać partnerstwo, w tym komunikację wewnętrzną.

Unikanie opóźnień i maksymalizacja efektu dźwigni sponsoringu

Jeśli umowa sponsoringu sportowego zostanie podpisana w optymalnym momencie, zarówno zespół, jak i sponsor mogą uniknąć niepotrzebnych opóźnień w korzystaniu z partnerstwa. Opóźnienia mogą skutkować utratą możliwości marketingowych, zmniejszoną ekspozycją i potencjalną utratą kontaktu z docelowymi odbiorcami.

Unikając negocjacji w ostatniej chwili i pochopnych decyzji, obie strony mogą skupić się na maksymalizacji korzyści płynących ze sponsoringu. Obejmuje to tworzenie skutecznych kampanii marketingowych, angażowanie fanów i widzów oraz generowanie pozytywnych relacji w mediach, z których wszystkie pomagają zwiększyć widoczność i świadomość marki.

Wnioski

Podsumowując, wybór odpowiedniego czasu na podpisanie umowy sponsoringu sportowego jest kluczowym czynnikiem, którego nigdy nie należy lekceważyć. Wczesne zaangażowanie zespołu i sponsora pozwala na głębsze zrozumienie wzajemnych celów i zasobów, kładąc podwaliny pod udane i owocne partnerstwo. Podpisując umowę na 2-3 miesiące przed pierwszym wyścigiem i rozpoczynając współpracę na 8-9 miesięcy przed mistrzostwami, obie strony mogą wykorzystać potencjał partnerstwa i uniknąć niepotrzebnych opóźnień w maksymalnym wykorzystaniu sponsoringu.

Dla drużyn sportowych starających się pozyskać sponsorów, czas jest najważniejszy. Wdrażając dobrze przemyślany harmonogram i przestrzegając optymalnych terminów, zespoły mogą pozycjonować się jako pożądani partnerzy, zabezpieczając cenne umowy sponsorskie, które sprzyjają sukcesom na boisku i poza nim. Pamiętaj, że wyczucie czasu może być czynnikiem zmieniającym grę, który napędza Twój zespół i Twoją markę na nowe wyżyny sukcesu w świecie sponsoringu sportowego.

Czy możemy pomóc Ci podpisać najlepszą umowę sponsorską?

Od 1995 roku pomagamy firmom ze wszystkich branż zabezpieczyć najlepsze umowy sponsorskie, jednocząc ich marki z najlepszymi międzynarodowymi sportami motorowymi. Kliknij poniższy przycisk, aby już dziś skontaktować się z jednym z naszych specjalistów ds. sponsoringu.

Skontaktuj się z nami

Riccardo Tafà
Riccardo Tafà
Riccardo was born in Giulianova, graduated in law at the University of Bologna and decided to do something else. After a stint at ISFORP (public relations training institute) in Milan, he moved to England. He began his career in London in PR, first at MSP Communication and then at Counsel Limited. Then, following his unhealthy passion for sport, he moved to Jean Paul Libert's SDC and started working in two and four-wheelers, this was in 1991/1992. A brief move to Monaco followed, where he worked alongside the owner of Pro COM, a sports marketing agency founded by Nelson Piquet. He returned to Italy and started working in the first person as RTR, first a consulting firm and then a sports marketing company. 
Back in 2001 RTR won the ESCA award for the best sports MKTG project in Italy in the year 2000. Among other things, RTR obtained the highest score among all categories and represented Italy in the ESCA European Contest. From that moment on, RTR will no longer participate in other national or international awards. Over the years he takes some satisfaction and swallows a lot of toads. But he is still here, writing in a disenchanted and simple manner, with the aim of giving practical (unsolicited) advice and food for thought.
Recent Posts

Leave a Comment

Optymalny czas na zawarcie umowy sponsoringu sportowego: klucz do sukcesu, RTR Sports
Optymalny czas na zawarcie umowy sponsoringu sportowego: klucz do sukcesu, RTR Sports