Profesyonel pilotlar için, özellikle başlangıçta veya daha küçük kategorilerde, bir
sponsorluk
başarılı bir yarış kariyeri oluşturmak ve sürdürmek için vazgeçilmez bir unsurdur.
Bu yazıda, sponsorları ekibinize veya programınıza çekebilecek etkili bir sponsorluk teklifinin unsurlarını analiz edeceğiz. Farklı sponsorluk, nakit ve döviz türlerini ve bunların ilgili taraflara nasıl fayda sağlayabileceğini inceleyeceğiz.
Potansiyel sponsorlar için markanızı ve kişiliğinizi öne çıkaran bir sürücü veya ekip profili oluşturmanın önemini keşfedeceğiz. Bu yazının sonunda, şirketlere nasıl güvenle yaklaşacağınız ve kalıcı ortaklıklar kuracağınız konusunda değerli bilgiler edinmiş olacaksınız.
Spor tesislerinin ve sunulan programın değerlendirilmesi
Potansiyel sponsorlara yaklaşmadan önce, kuruluşunuzun büyüklüğü, önemi, palmarları ve sektördeki statüsü gibi faktörleri göz önünde bulundurarak dürüst bir değerlendirme yapmak ve piyasada sunulanlarla bir karşılaştırma yapmak çok önemlidir.
Etkili bir sponsorluk paketi oluşturmak için, sadece logo yerleştirmenin ötesinde sunabileceğiniz tüm faydaları belirlemeniz çok önemlidir:
- VIP ağırlama, simülatör kullanımı ve benzerleri gibi deneyim
- özel etki̇nli̇kler
- gösteri̇ araci/ gösteri̇ motosi̇kleti̇ kullanimi
- mağazacılık
- logonun iletişim materyallerinde ve tesislerde görünürlüğü
- ruhsatlar
- PR fırsatları
- B2B fırsatları
Kısacası, sponsorun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olacak zengin ve açık bir teklif hazırlamak için gereken her şey. Onu düşün, kendini değil.
Sosyal medyanızı tüm pazarlama planınıza değerli bir araç olarak dahil etmeyi unutmayın. Bu, geleneksel araçları içermeli, aynı zamanda Facebook, TikTok, Twitter, Instagram gibi dijital kanallardan ve hayran katılımının verimli olduğu kanıtlanmış platformlardan da yararlanmalıdır.
En iyi sponsorluk paketi nasıl oluşturulur?
Güzel bir broşür, özellikle de kendine atıfta bulunan bir broşür hazırlamak her şey demek değildir.
Şirketin karşılaştığı zorlukların ve hedeflerinin ne olduğunu anlamak, etkili sponsorluk tekliflerinin oluşturulması için çok önemlidir.
Kuruluşunuz hakkında konuşmadan önce sorunlu noktaların, hedeflerin, zaman çerçevesinin ve bütçenin ne olduğunu hatırlayın.
Mesele, doğru temas noktasını bulmak ve teklifinizi aldığınız geri bildirime dayandırmaktır.
Şirkette kiminle konuşmalıyım?
Kuruluşunuz içinde iletişime geçilecek doğru kişiyi belirlemek büyük fark yaratabilir ve ilk görüşmede doğru soruları sormak önemlidir.
Her durumda, başlamadan önce potansiyel sponsorlarınızı daha iyi tanımak ve sponsorluk kararlarını kimin verdiğini öğrenmek için araştırma yapın.
Kilit karar vericiyi belirledikten sonra, sizi ve ekibinizi tanıtmak için onunla iletişime geçin.
Karar vericiyle doğrudan konuşmak mümkün değilse, iyi bir ilk izlenim bırakmak için sadece birkaç saniyeniz olduğunu hatırlayarak, her zaman mümkün olduğunca yüksek sesle konuşmaya çalışmanız tavsiye edilir.
Teklife neleri dahil etmeliyim?
Bir teklif hazırlarken, sporunuzu takip eden kitle hakkında bilgi vermelisiniz: demografik bilgiler, sayılar ve coğrafi konum başlangıç için temeldir. Bu veriler, rekabet takvimi ve şirketin hedef kitlesi ile çapraz referanslandırılmalıdır.
Ayrıca şirketin sizinle çalışarak elde edebileceği diğer avantajları da açıklayın.
Potansiyel sponsorlara aşağıdakiler hakkında bilgi verin güncelleme sıklığı Ortaklıkla ilgili potansiyel yatırım getirisini ve bu materyalin örneğin iç iletişim faaliyetlerini başlatmak için nasıl kullanılabileceğini anlamalarını sağlamak için e-posta uyarıları veya sosyal medya paylaşımları gibi yollarla ekipten alacakları bilgiler.
Logoyu elinizdeki tüm medyaya yerleştirin: web sitesi, antetli kağıt, kamyon, kutu paneller, misafirperverlik, ekip dergisi vb.
Ölçün ve esnek olun.
Sponsorları aylık bazda yaratılan değer hakkında bilgilendirmek için TV ve sosyal medyada elde ettiğiniz görünürlüğü ölçmek için bir sistem uygul ayın.
Esnek olun ve logo yerleştirmenin ötesinde ek markalaşma fırsatları sunmanız istenirse, içerik oluşturma veya ekip personelini kullanarak özel olarak tasarlanmış etkinlikler gibi özel hizmetler sunmayı düşünün.
‘Küçük’ şirketleri de düşünün
Potansiyel sponsorluk fırsatları ararken, büyük bütçeleri olmayan ancak yine de değerli yardımlar sunabilecek daha küçük şirketleri unutmayın; yerel şirketler de iyi ortaklar olabilir.
Küçük şirketlere, bağlantı ağlarının kapısını açabilecek potansiyel ‘tanıtıcılar’ olarak bakın.
Nakit sponsorluklar ve takas değişimi
Nakit sponsor luğu, mevcut sponsorluk ortamında en klasik ve en çok uygulanan sponsorluk biçimidir. Ancak bazen ekiplerin faaliyetlerini yürütmek için gerekli mal veya hizmetleri temin etmeleri gerekir. Ekip bilgisayarlarını, bir fabrikayı çalıştırmak için gereken ve bir fabrika işçisi tarafından sağlanabilecek enerjiyi ya da her şirketin ve şirketlerin birer uzantısı olan resmi ekiplerin bütçe kalemlerine dahil etmek zorunda olduğu daha mütevazı temizlik ve küçük bakım işlerini düşünün.
Kuruluşlar hem nakdi hem de ayni sponsorluk seçenekleri sunarak faaliyetlerini yürütmek için ihtiyaç duydukları tüm kaynakları temin etme şansına sahip olurlar. Esneklik ve yaratıcılık da bu alandaki anahtar kavramlardır.
Yarış Sponsorluk Paketleri Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Bir sponsorluk paketi neleri içermelidir?
Bir sponsorluk paketi, sponsorun elde edebileceği potansiyel faydalara kapsamlı bir genel bakış, benzersiz tanıtım fırsatlarına erişim, etkinlikler veya aktivasyonlar yoluyla doğrudan müşteri katılımı, birden fazla kanal ve platformda hedeflenen medya görünürlüğü içermelidir. Ayrıca, bütçe gereksinimleri ve beklenen zaman çizelgeleri açısından bu hedeflere nasıl ulaşılacağının ayrıntıları da belirtilmelidir. Son olarak, benzer kampanyaların daha önceki başarılarına ilişkin kanıt sunmalıdır.
Takımların ve sürücülerin sponsorları olması neden gerekli?
Sponsorluk, motor yarışlarının önemli bir parçasıdır. Yarışmacıların, araçların tasarım ve yapımından seyahat masraflarına ve ekipman yükseltmelerine kadar yarışmalara katılımla ilgili maliyetleri karşılamalarına yardımcı olur.
Sponsorlar sadece takımlara ve sürücülere mali destek sağlamakla kalmaz, aynı zamanda kampanyalarında statülerini yükseltmek için kullanıldıklarından dünya çapında görünürlük ve tanınırlık kazanmalarına da yardımcı olurlar.
Sponsorluk olmadan, birçok sürücü
Formula 1
o
MotoGP
kariyerlerinin başlarında yarışlara katılımlarını finanse edemezlerdi.
Sponsorluk teklifi nasıl yazılır?
Bir sponsorluk teklifi basit bir şekilde yazılmalı ve gerçeklere dayanmalıdır. İstatistikleri ve kaynakları girin. Teklif, ana hedefleri özetlemeli ve bunlara nasıl ulaşılacağını açıklamalı ve ekibinize sponsor olmanın neden onlar için en iyi seçim olduğuna dair ayrıntılar sunmalıdır.
Geçmiş örneklere dayanarak, sponsorluğun ekibiniz ve potansiyel sponsor arasında karşılıklı fayda sağlayan bir ortaklık yaratabileceğini kanıtlayın. Doğruluk ve uygunluk, projenize yatırım yapmanın neden değerli olduğuna dair ikna edici bir durum oluşturmak için gereklidir
Sonuç
Bir takıma veya spor etkinliğine sponsor olmak, hedef kitleye ulaşmanın ve marka farkındalığı yaratmanın veya artırmanın etkili bir yolu olabilir. Sponsorluk paketleri, motor sporları sektöründeki kilit paydaşlarla ilişkiler kurma fırsatı sunmanın yanı sıra müşterilere sadakat ve bağlılığı artırmaya yardımcı olacak erişim ve benzersiz deneyimler sağlar.
Hedefler, bütçe kısıtlamaları ve mevcut seçeneklerin çeşitliliği göz önünde bulundurulduğunda sponsorluk, farklı iş ihtiyaçlarına uyum sağlayan ve geleneksel medyaya kıyasla en yüksek yatırım getirisini garanti eden esnek bir araçtır. Her bir potansiyel sponsorun ihtiyaçlarını anlamak için zaman ayırın ve finansal taleplerde bulunmadan önce işbirliğinin değerini vurgulayın. Kendinizi, onların dikkatini çekmek için yarışan diğer ekiplerden ayırabilecek ve ayrıcalıklı ilişkiler kurabileceksiniz.
Sonuç olarak, etkili teklifler oluşturmak için, bir belge hazırlamadan önce potansiyel bir sponsorun hedeflerini ve bütçesini anlamak önemlidir. Ayrıca, sadece finansal olarak değil, hizmetler ve ilişkiler konusunda da değerli yardımlar sunabilecek daha küçük markalar veya yerel şirketler de unutulmamalıdır. Paradan ziyade değeri vurgulamak için zaman ayırırsanız, kendinizi rakiplerinizden ayırabilir ve uzun ve verimli bir ortaklık başlatabilirsiniz
