Bir program başlatın
MotoGP’de sponsorluk
şirketiniz için zaman ve net bir dizi hedef ve öncelik gerektirir. Tüm büyük spor sponsorluk programları aynı temellerden başlayabilir ve ilkeler her disiplin için aynı olsa da, motor yarışlarında bir program oluşturmak ile örneğin yelken veya teniste bir program oluşturmak çok farklıdır. Sadece her sporun kendine has özellikleri ve nüansları olduğu için değil, aynı zamanda aktivasyon zamanları, modları ve fırsatları da farklı olduğu için.
Bugün şirketiniz için nasıl bir MotoGP sponsorluk programı oluşturabileceğinize hızlıca bir göz atacağız. Tüm süreci 15 adımda analiz edeceğiz. Bu eylemlerin her birinin elbette daha fazla detaylandırılması gerekecektir, ancak şimdilik daha geniş bir resim sunuyoruz.
Baştan başlamadan önce, kısa bir giriş yapmama izin verin: Aşağıdaki adımlar, bir şirketin yardımı olmadan kendi başlarına ilerlemek isteyen şirketler için tasarlanmıştır
profesyonel spor pazarlama şi̇rketi̇
. Bir ajansın rolünün, özellikle de suya ilk kez dalan şirketler için ne kadar önemli olduğunu ne kadar vurgulasak azdır. Ancak, her ne kadar önyargılı olsak da, daha doğrudan, kendin yap yaklaşımını tercih eden insanlar olduğunu da anlıyoruz. Umarım aşağıdaki paragraflar onların da oldukça karmaşık bir senaryoya (roket bilimi değil ama çocuk oyuncağı da değil) nasıl gireceklerini anlamalarını kolaylaştırır.
İşte MotoGP sponsorluk programınızı oluşturmak için atmanız gereken 15 adım:
- Hedefler ve vizyon
- Bütçeleme
- Spor Dünyaya Karşı
- Bağlılık ve planlama
- Çeşitli spor tesislerinde keşif
- Kısa liste
- Tekliflerin gözden geçirilmesi
- Rötuş
- Karar verme süreci
- Sözleşme Tanımı
- Bir sponsorluk planı hazırlanması
- Personelin rolleri ve tanımı
- Medya Planlama
- Sponsorluk lansmanı
- Analiz ve Raporlama
Hedefler ve Vizyon
Çalışmalarımız sırasında öğrendiğimiz bir şey varsa
25 yıllık deneyim
Bir motor sporları sponsorluk ajansı olarak, bunun listedeki en önemli madde olduğunu söyleyebilirim. Şirketinizin hem pazarlama hem de satış tarafındaki hedeflerinin, şirket olarak nerede olduğunuzun, zaman çerçevenizin ve bir marka olarak vizyonunuzun net bir şekilde anlaşılması: bunlar herhangi bir sponsorluk programı için kilit noktalardır.
Bütçeleme
Bazı pazarlamacıların düşündüğünün aksine, hayır, yönetim projeyi beğenirse bütçe orada değildir. Tüm operasyon için ne kadar paranın mevcut olduğu konusunda net bir fikre sahip olmak çok önemlidir, çünkü farklı mülklerin farklı fiyat etiketleri ve farklı
sponsorluk seviyelerinin farklı fiyatları vardır
. Ayrıca, gerektiğinde aktivasyon, ek personel ve lojistik için de kaynaklara ihtiyaç duyacağınızı unutmayın.
Spor Dünyaya Karşı
Spor pazarlaması tek pazarlama değildir. Siz ve ekibinizin sporun şirketinize neden ve nasıl fayda sağlayabileceğini çok iyi bildiğinizden emin olun. Üniversitede spor pazarlaması dersi alın demiyoruz, ancak en iyi uygulamalara ve jargonu, prosedürleri ve süreçleri anlamanıza yardımcı olabilecek biraz daha fazla teoriye bir göz atın.
Bağlılık ve planlama
İyi bir sponsorluk programının etkili olabilmesi için zaman ve personel gerekir. Net son tarihleriniz ve önemli anlarınız olduğundan emin olun ve buna göre plan yapın. Ayrıca, personeliniz ve ekibinizle etkileşim içinde olun ve herkesin aynı sayfada olması için çalışın. Spor pazarlama projeleri şirketteki herkes tarafından paylaşıldığında ve takdir edildiğinde, harika bir ortak fırsat haline gelir.
Çeşitli spor tesislerinde keşif
Farklı takımların farklı mirasları, imajları, değerleri ve mirasları vardır. Aynı durum sürücüler, sınıflar, pistler, etkinlikler ve her türlü spor tesisi için de geçerlidir. Markanız için en iyi çözümün ne olduğunu bulmak zor bir iştir. Buradaki amaç, hedef pazar, ürün grubu, kimlik ve mevcudiyet ile etkileşim için mümkün olan en iyi kombinasyonu oluşturmaktır. Egonuz ve içgüdüleriniz seçimlerinizi etkilememelidir.
Kısa liste
Alanı keşfettikten sonra, kendinize konuşmak ve birlikte çalışmak istediğiniz olası isimlerden oluşan kısa bir liste yapmalısınız. İdeal olarak, bu liste 3-5 isim içermelidir: ne çok fazla, ne de çok az. Spor tesislerindeki kilit kişilerle temasa geçmenin ve onlardan size bir ortaklık teklifi göndermelerini istemenin zamanı geldi.
Teklifin gözden geçirilmesi
Tüm sponsorluk teklifleri eşit değildir. Her pakette ne olduğuna çok dikkat edin ve şeytanın ayrıntıda gizli olduğunu unutmayın: kaç sosyal paylaşım, kaç padok geçi̇şi̇ kaç pilotun katıldığı, kaç basın bülteni ve ne tür bir B2B desteği kontrol edilmesi gereken noktalardan sadece bazılarıdır.
Rötuş
Teklifte gördüklerinize eklentiler veya değişiklikler isteyin. Belgede ihtiyacınız olmayan bir şey varsa, ondan kurtulun ve pazarlama haklarını hedeflerinize ve kimliğinize uyacak şekilde ihtiyaç duyduğunuz şekilde optimize edin. Amacınız, mümkün olduğunca kişiye özel ve işinize uygun bir şey elde etmektir.
Karar verme süreci
Bir karar vermenin ve ileriye doğru bir adım atmanın zamanı geldi. Siz ve ekibiniz gördüklerinizden memnun kaldığınızda, mülkten uygun bir sözleşme istersiniz ve tebrikler, artık iş başındasınızdır. Muhtemelen resmi belgeden önce sizden bir ön sözleşme imzalamanız istenecektir: bu her iki taraf için de iyidir, bu yüzden devam edin ve bu konuda çok fazla düşünmeyin. Kısa bir ipucu: Bu, markanızın tarihinde önemli bir andır ve kitaplarınızda yer alacaktır. Kutlamayı unutmayın.
Sözleşme Tanımı
Bu sponsorluk sözleşmesi resmi ve resmi sponsorluk sözleşmesi, sponsorluk anlaşmalarının tüm faydalarını, koşullarını ve anlaşmalarını içerecektir. Hem biçim hem de içerik açısından kusursuz olmalıdır. Bir avukattan veya hukuk departmanınızdan belgeyi dikkatlice incelemesini ve gerekli değişiklikleri bir kez daha yapmasını istemenizi öneririz. Her zaman olduğu gibi, sadece dijital versiyonlara güvenmeyin ve ofislerinize göndermek için basılı kopyalar talep edin.
Bir sponsorluk planı hazırlanması
Yaratıcı olma zamanı. Sponsorluk planı, sponsorluğun maksimum değer yaratması için uygulamaya konulması gereken genel eylemler sistemidir. Bunu bir takvim veya GANTT diyagramı şeklinde yapmak için çeşitli fırsatlar vardır. Burada önemli olan nokta, ışık yeşile döndüğünde her şeyin elinizin altında olması için tüm aktivasyonları, etkinlikleri, yarışmaları, promosyonları ve benzerlerini kağıda dökmektir
Personelin rolleri ve tanımı
Spor tesisleri kendi taraflarında destek sunacak olsa da, fiziksel kişilere ve zihinlere ihtiyacınız olacak. Ancak, aklınızda ne kadar çok aktivasyon varsa, programınızın farklı alanlarını yönetmek için o kadar çok kişiye ihtiyacınız olacaktır. Ekibinizin güncel olduğundan, iyi bilgilendirildiğinden ve kilit kişilerle uygun şekilde tanıştırıldığından emin olun. Unutmayın: MotoGP’de iyi sponsorluk (herhangi bir iyi sponsorluk, gerçekten) ayarlayıp unutabileceğiniz bir şey değildir. Bunun yerine, günlük bakım ve çalışma yapmanız gerekecek, ancak endişelenmeyin: buna değecek
Medya Planlama
Ormanda bir ağaç düştüğünde ve onu duyacak kimse olmadığında, ses çıkarır mı? MotoGP dünyadaki en popüler sporlardan biridir, disiplinin yankısı ve kapsamı dünya çapında ve çok geniştir. Medya fırsatlarından yararlanmanın ve dünyaya sizin ve ekibinizin neler yaptığını anlatmak için sağlam bir planlama yapmanın zamanı geldi. Basın bültenleri, fotoğraf çekimleri, halkla ilişkiler, basın toplantıları, paylaşımlar, hikayeler ve benzerleri en iyi arkadaşlarınızdır. Medya ile iletişim halinde olun ve onları eylemleriniz hakkında bilgilendirin: büyük yankı uyandıracaksınız.
Sponsorluk lansmanı
Her şey hazır mı? Personel hazır mı? Medyanızı planladınız mı, web sitenizdeki grafikleri değiştirip güncellediniz mi ve takviminizi kontrol ettiniz mi (örneğin, ortaklığınızı Noel arifesinde veya Şampiyonlar Ligi finalinin olduğu gün duyurmayın)? Harika, hadi yapalım. Sponsorluğunuzu sağlam ve organik bir şekilde başlatmaya çalışın ve bunu markanız için gerçek bir dönüm noktası haline getirin. Özetle: Unutulmaz kılın, olağanüstü kılın, tutarlı kılın, güçlü kılın.
Analiz ve Raporlama
Koşmaya başladıktan sonra artık arkanıza yaslanıp rahatlayabilirsiniz, değil mi? Yanlış! Sürekli analiz, raporlama ve ince ayar her sponsorluk programında çok önemlidir. Verilere dikkat edin ve ekibinizden görünürlük raporları ve ROI ölçümleri isteyin. İyi haber şu ki, günümüzde her şey hakkında çok fazla veri ve raporlamanızda size yardımcı olacak sayısız teknolojik cihaz ve yazılım mevcut.
Son iki nokta
Bu, elbette, olayların sadece yüzeysel kısmı. MotoGP sponsorluğunda, karar vermek için gereken sonsuz veri ve uzmanlıktan, doğru zamanda doğru kişiyle temasa geçmek için ihtiyaç duyacağınız zengin adres defterlerine kadar çok daha fazlası vardır. Kapalı bir padokta hata yapmak için çok fazla alan vardır.
Bu – yine – MotoGP sponsorluğunun çok karmaşık olduğu anlamına gelmez: sıkı çalışma, özveri veya azimle geride bırakılamayacak hiçbir engel yoktur. Ancak, bu karmaşık bir meseledir ve müzakerelerde belirli bir incelik ve oyun alanına ilişkin net bir vizyon gerektirir. Siz veya şirketiniz profesyonel bir sponsorluk danışmanlığının yardımına ihtiyaç duyuyorsanız, lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Bizi her zaman burada bulabilirsiniz.
