Prostřednictvím tohoto blogu a našeho e-mailu address-info@rtrsports.com-for jsme často kontaktováni. informace o sponzorských smlouvách v oblasti sportu, například „Jak napsat sponzorskou smlouvu?„, „Co jsou klíčové prvky sponzorské smlouvy?“ a „Existuje nějaký sponzorská smlouva faksimile můžeme použít?“ To jsou některé z mnoha otázek, které firmy napadají, když přijde čas na vypracování významného dokumentu, jako je sponzorská smlouva nebo sponzorský formulář. Jsou zcela pochopitelné: smlouva není jen významným milníkem na dlouhé cestě, ale je to po všech stránkách právní nástroj, který formálně upravuje vztah mezi sponzorem a obdarovaným.

Klíčové prvky sponzorské smlouvy

Začněme tím, že smlouva o sportovním sponzoringu se ve většině případů skládá z několika pevných prvků, které lze shrnout následovně:

1. identifikace dotčených stran;
2. obecné podmínky a doložky;
3. formální definice a vysvětlení terminologie použité v dokumentu;
4. závazky sponzorovaného majetku;
5. povinnosti zadavatele;
6. vzájemné závazky a produkty/služby zahrnuté ve sponzorském balíčku;
7. kompenzace;
8. platební podmínky a způsoby;
9. doložky o důvěrnosti;
10. dobu platnosti a závaznosti smlouvy;
11. porušení smluvních pravidel a ukončení smlouvy;
12. záruky, odškodnění a vyšší moc;
13. práva třetích stran;
14. řešení sporů a příslušné soudy;
15. závěrečné poznámky;
16. podpisy a datum.

Jak vyplývá z tohoto seznamu, sponzorské smlouvy jsou složité dokumenty, které obsahují mnoho podrobností. V nejjednodušší podobě se tyto sponzorské formuláře skládají z deseti stran, ale poměrně často jsou mnohem delší, včetně někdy až sta stran. Délka samozřejmě závisí na rozsahu dohody a počtu subjektů a činností, které jsou do transakce zapojeny.

Vzájemné závazky a náklady sponzorské smlouvy

S odkazem na výše uvedený vzorový seznam jsou oddíly 6 a 7, tj. oddíly týkající se vzájemných závazků a stanovení nákladů, oddíly sponzorské smlouvy, které jsou nejhustěji zaplněny informacemi o sportu.

Jaké jsou „vzájemné závazky“ stanovené ve sponzorské smlouvě? Jsou to po všech stránkách obsahy sponzorského projektu, které si budoucí sponzor na základě smlouvy pořídí. Stručně řečeno, jedná se o výhody získané při sponzorování týmu a sportovce společně s právy a povinnostmi vyplývajícími pro obě strany.

Ustanovení o vzájemných závazcích ve smlouvě slouží k vymezení prvků, jako jsou níže uvedené prvky (aniž by se na ně omezovala):

• sportovci, týmy/kluby (nebo jejich části) a události (nebo jejich části), kterých se sponzorství týká;
• úplný seznam médií, na kterých bude logo sponzora zobrazeno;
• velikost loga sponzora na různých médiích vyjádřená v centimetrech čtverečních;
• práva na používání sportovní image, jména a pověsti sportovního objektu;
• případné použití předváděcího kola/předváděcího vozu;
• účast sportovců nebo zaměstnanců na firemních akcích nebo výstavách/veletrzích;
• doplňkové a sponzorské služby, jako je pohoštění, výroba audio/video materiálů, podpora při aktivitách B2B a B2C;

Faksimile sponzorské smlouvy: odolejte pokušení „udělat si to sám“.

Jak je uvedeno na začátku tohoto článku, mnoho lidí se na nás obrací s žádostí o faksimile sponzorské smlouvy, kterou mohou upravit a poslat svým zákazníkům pro jejich sponzorské smlouvy. Naším doporučením – na které vždy odpovídáme – je za každou cenu nepoužívat faksimile smluv.

Obecně se domníváme, že v každém případě je lepší nechat si sponzorskou smlouvu vypracovat příslušným právníkem nebo právní firmou, která se na tuto problematiku specializuje. Je to samozřejmě dražší než si stáhnout šablonu z internetu a upravit ji samostatně, ale výhod je mnoho.

Pokud lze na jedné straně říci, že každá sponzorská smlouva je jiný příběh, platí to tím spíše pro sponzorské smlouvy, které jsou specificky upraveny tak, že určují i ty nejmenší detaily ujednání, na nichž se obě strany sponzoringu dohodly. Jakmile jsou jednou ve smlouvě obsaženy prvky, jako je načasování, peníze, zúčastněné strany, podrobnosti týkající se zviditelnění a případné aktivace, jsou jakoby „zamrzlé“ na stránkách a budou se jimi řídit všechny budoucí události. Cokoli, co není ve smlouvě, nemá žádnou hodnotu.

Výhody správně sepsané smlouvy profesionálním právníkem se maximalizují, jakmile se věci začnou ubírat neplánovaným směrem a objeví se první problémy – a obávám se, že to neplatí jen pro sponzoring. Každý profesionálně sepsaný dokument, který obě jeho strany vědomě podepíší, je zárukou pevného a dlouhodobého přátelství bez otřesů a hlavně špatných překvapení.

Ačkoli samozřejmě doufáme, že vše proběhne hladce, je důležité mít na paměti, že je třeba se vyvarovat některých potenciálně nepříjemných situací, které mohou být kontraproduktivní jak pro sponzora, tak pro sponzorovanou nemovitost. Co se může stát, pokud například dojde k diskvalifikaci klubu/týmu, který sponzorujete, nebo pokud sportovec, který nosí vaše logo, bude mít pozitivní dopingové testy? Pokračoval by sponzoring, nebo by byl ukončen? Byly by vámi zaplacené peníze vráceny, a to buď částečně, nebo zcela, nebo by nebyly vráceny vůbec? Tyto případy, stejně jako mnoho dalších, je třeba vzít v úvahu při přípravě sponzorské smlouvy, aby bylo nalezeno jednoznačné řešení, které bude v dokumentu jasně uvedeno.

Sponzorské smlouvy pro MotoGP a podpora poskytovaná společností RTR Sports Marketing

Sponzorské smlouvy týkající se MotoGP a motorsportu obecně se neliší od běžných sportovních sponzorských smluv, a to jak z hlediska formy, tak celkového obsahu. Každá disciplína má samozřejmě svá specifika, která by měla být ve smlouvě zohledněna. Například v mistrovství světa v motocyklovém sportu, správné použití loga na motocyklech, dresech, boxech, kamionech atd, hraje zcela zásadní roli. Proto jsou jednotlivá média určená ke zviditelnění ve smlouvě jasně definována spolu s rozměrem loga každého sponzora, který je uveden v centimetrech čtverečních. Všechny tyto informace jsou shromážděny v grafických přílohách, které jsou mimořádně důležitou součástí smlouvy, a to ve formě výkresů, které vizuálně podporují obsah smlouvy.

Dalším aspektem, který stojí za zvážení, jsou sportovci, kterých se sponzorství týká, protože se nemusí nutně týkat celého týmu. Poměrně často se společnosti rozhodnou mít své logo na jednom jezdci a ne na obou, protože druhý jezdec v týmu již může mít jednoho nebo více sponzorů. V těchto případech bude ve sponzorské smlouvě na papíře konkrétně uvedeno, o které sportovce se jedná, a bude v ní vysvětleno, zda se sponzorství týká i jezdcova personálu a části boxu.

V neposlední řadě jsou to pravidla, kterými se řídí bonusy spojené se sportovními výsledky. Tým a jezdec mohou získat dodatečnou prémii při každém vítězství na stupních vítězů a významnou finanční prémii, pokud se stanou mistry světa. Jedná se samozřejmě o „pozitivní rizika“, která přinášejí dodatečnou hodnotu pro sponzorskou činnost, kdykoli k takovým událostem dojde. Tato rizika lze zmírnit specifickými pojistnými smlouvami, které lze ihned zařadit do rozpočtu, a tím jej učinit solidnějším. Z praktického hlediska se jedná o jakési pojistky, které vám umožní stále podporovat tým/sportovce, jako by nebylo zítřka, protože si budete vědomi, že vás vítězství na šampionátu a následné výhody nevyčerpají.

Chcete-li získat více informací o sponzorství, přečtěte si článek Aktivace sponzorství.

Naše agentura, RTR Sports Marketing, se již 25 let zabývá především sponzoringem MotoGP a motorsportu. Pokud máte pocit, že potřebujete poradit se sponzorskými smlouvami, nebo pokud hledáte odborné a kompetentní právní poradenství v těchto oborech, které vám pomůže sepsat váš první formulář pro sportovní sponzoring, neváhejte nás kontaktovat na naší e-mailové adrese: info@rtrsports.com.