碰巧我們經常通過這個博客和我們的電子郵件位址(info@rtrsports.com)與我們聯繫 有關體育贊助協議的資訊,例如”您如何撰寫贊助商協定?“、”什麼 贊助合同的關鍵要素是什麼?“和”有沒有 贊助 協定傳真 我們可以使用嗎?這些是公司在起草重要檔(例如贊助協定或贊助表格)時提出的眾多問題中的一部分。這是可以理解的:該協議不僅是漫長旅程中的一個重要里程碑,而且在各個方面都是法律文書,這 正式治理 贊助者與sponsee之間的關係。
贊助協議的關鍵要素
讓我們首先聲明,在大多數情況下, 體育贊助協定 由一些固定要素組成,可以總結如下:
- 有關各方的身份證明;
- 一般條款和條款;
- 檔中使用的術語的正式定義和解釋;
- 被贊助財產的義務;
- 保薦人的義務;
- 贊助方案中包含的共同義務和產品/服務;
- 補償;
- 付款條件和方法;
- 保密條款;
- 協定的期限和有效性;
- 違反合同規則和終止協定;
- 保證、賠償和不可抗力;
- 第三方權利;
- 爭議的解決和管轄區;
- 最後的評論;
- 簽名和日期。
正如此清單所強調的,贊助協定是 包含大量詳細資訊的複雜文檔。在最簡單的形式中,這些 贊助表格 由 10 頁組成,但通常它們要長得多,有時長達 100 頁。當然,期限取決於協議的範圍以及交易中涉及的實體和行動的數量。
贊助協定的共同義務和成本
參考上面的示例清單,第6節和第7節,即與相互義務和費用確定有關的節,是贊助協定中體育資訊最密集的章節。
贊助協議中規定的「相互義務」是什麼?從各個方面來看,它們都是潛在贊助商將根據協定購買的贊助項目的內容。 簡而言之,它們是贊助團隊和運動員時獲得的利益以及由此產生的權利和義務。
協定中的相互義務條款用於定義下列要素(但不限於它們):
- 參與贊助的運動員、團隊/俱樂部(或其部分)和活動(或其部分);
- 將顯示贊助商徽標的媒體的完整清單;
- 贊助商標誌在各種媒體上的大小,以平方釐米表示;
- 使用體育財產的體育形象、名稱和聲譽的權利;
- 使用展示自行車/展示車(如適用);
- 運動員或員工參加公司活動或展覽/貿易展覽;
- 輔助和贊助相關服務,例如招待、音訊/視頻材料製作、B2B 和 B2C 活動期間的支援;
贊助協定傳真:抵制“自己動手”的誘惑。
如本文開頭所述,許多人向我們索取 贊助協定的傳真件, 他們可以編輯該協定並將其發送給他們的客戶以進行 贊助交易。我們的建議——也是我們一貫的回答——是 不惜一切代價避免使用傳真協定。
作為一般規則,我們確實認為,在每種情況下 ,最好由稱職的律師或專門從事此事的律師事務所起草您的擔保合同。當然,這比從 Internet 下載範本並獨立編輯要貴,但好處很多。
如果一方面可以公平地說每筆贊助協定都是一個不同的故事,那麼對於專門規定規則參與贊助的雙方達成的諒解的最微小細節的贊助協議來說更是如此。一旦達成協議 ,諸如時間、金錢、 涉及方、有關 可見性的詳細資訊和 啟動(如果有)等元素都會在頁面中被“凍結”,它們將管理任何未來的事件。協議中沒有的任何內容都沒有任何價值。
一旦事情開始朝著 計劃外的方向 發展並且出現第一個問題,由專業律師正確起草的協議的好處就會得到最大化——恐怕不僅適用於贊助。任何由雙方專業撰寫並相互簽署的檔都是建立良好和持久友誼的保證,不會受到衝擊,更重要的是,不會有糟糕的驚喜。
當然,雖然希望一切都順利進行,但重要的是要警惕一些可能對贊助商和被贊助財產適得其反的潛在 不愉快情況 。例如,如果您贊助的俱樂部/球隊被取消資格,或者佩戴您標誌的運動員的興奮劑檢測呈陽性,會發生什麼情況?贊助會繼續,還是會終止?您支付的錢會被部分或全部退還,還是根本不退還?在起草贊助協定時,應考慮此類情況以及許多其他情況,以便找到明確的解決方案,並在檔中明確說明。
MotoGP 的贊助協定和 RTR Sports Marketing 提供的支援
與MotoGP和一般賽車運動相關的贊助協定在形式和整體內容方面與傳統的體育贊助協定沒有什麼不同。當然,每個學科都有自己的特點,協議應該反映出來。例如,在世界摩托車錦標賽中,在摩托車、制服、箱子、卡車等上正確應用徽標起著相當核心的作用。這就是為什麼協議中明確定義了旨在提供可見性的每種媒體以及每個贊助商徽標的尺寸,以平方釐米為單位。所有這些資訊都收集在圖形附件中,這是協定中極其重要的部分,以圖形的形式直觀地支援協議的內容。
另一個值得考慮的方面是 贊助所關注的運動員,因為後者不一定涉及整個團隊。很多時候,公司決定將他們的標誌放在一個車手身上,而不是兩個車手身上,因為車隊中的其他車手可能已經有一個或多個贊助商。在這些情況下,贊助協定將在紙上明確說明涉及哪些運動員,並將解釋贊助是否還涉及騎手的工作人員和部分包廂。
最後但並非最不重要的一點是, 管理與體育比賽結果相關的獎金的規則。車隊和騎手在贏得領獎台時可能會獲得額外獎金,如果他們成為世界冠軍,則可能會獲得可觀的金錢獎金。當然,這些都是“積極風險”,每當此類事件發生時,它們都會為贊助活動帶來額外的價值。這些風險可以通過特定的保險單來減輕,這些保險單可以立即進入您的預算,從而使其更加可靠。實際上,它們是一種保障措施,使您能夠仍然像沒有明天一樣支援團隊/運動員,因為您會意識到贏得冠軍和隨後的好處不會讓您筋疲力盡。
如果您想瞭解有關贊助的更多資訊,請閱讀 讚助啟動。
我們的代理 機構 RTR Sports Marketing 在過去 25 年中一直以 MotoGP 和賽車贊助為核心業務。如果您覺得您需要 有關贊助協議的諮詢 ,或者您正在尋找這些領域的專家和稱職的法律建議來説明您記下您的第一份 體育贊助表格,請隨時通過我們的電子郵件地址與我們聯繫: info@rtrsports.com。