Dla profesjonalnych pilotów, szczególnie na początku lub w mniejszych kategoriach, uzyskanie
sponsora
jest niezbędnym elementem do rozpoczęcia i utrzymania udanej kariery wyścigowej.
W tym poście przeanalizujemy elementy skutecznej propozycji sponsoringu, która może przyciągnąć sponsorów do twojego zespołu lub programu. Przeanalizujemy różne rodzaje sponsoringu, gotówki i wymiany walut oraz to, w jaki sposób mogą one przynieść korzyści zaangażowanym stronom.
Przeanalizujemy znaczenie tworzenia profilu kierowcy lub zespołu, który podkreśla markę i osobowość potencjalnych sponsorów. Pod koniec tego wpisu zdobędziesz cenną wiedzę na temat tego, jak podejść do firm z pewnością siebie i zapewnić sobie trwałe partnerstwo.
Ocena nieruchomości sportowych i oferowanego programu
Przed zwróceniem się do potencjalnych sponsorów, kluczowe jest dokonanie uczciwej oceny swojej organizacji, biorąc pod uwagę takie czynniki jak wielkość, znaczenie, osiągnięcia i status w branży oraz porównanie z tym, co jest oferowane na rynku.
Aby stworzyć skuteczny pakiet sponsorski, konieczne jest zidentyfikowanie wszystkich korzyści, które można zaoferować, a które wykraczają poza zwykłe umieszczenie logo:
- doświadczenie, takie jak gościnność VIP, korzystanie z symulatorów itp.
- wydarzenia specjalne
- korzystanie z samochodu/roweru pokazowego
- merchandising
- widoczność logo na materiałach i urządzeniach komunikacyjnych
- licencje
- Możliwości PR
- Możliwości B2B
Krótko mówiąc, wszystko, co jest potrzebne do przygotowania bogatej i wyrazistej oferty, która pomoże sponsorowi osiągnąć jego cele. Myśl o nim, a nie o sobie.
Pamiętaj, aby uwzględnić media społecznościowe jako cenne narzędzie w kompletnym planie marketingowym. Powinno to obejmować tradycyjne narzędzia, ale także wykorzystywać kanały cyfrowe, takie jak Facebook, TikTok, Twitter, Instagram i platformy, na których zaangażowanie fanów okazało się owocne.
Jak stworzyć najlepszy pakiet sponsorski
Stworzenie ładnej broszury, zwłaszcza nawiązującej do samego siebie, to nie wszystko.
Zrozumienie wyzwań i celów firmy ma kluczowe znaczenie dla tworzenia skutecznych propozycji sponsoringu.
Pamiętaj o punktach bólu, celach, ramach czasowych i budżecie, zanim zaczniesz mówić o swojej organizacji.
Jest to kwestia znalezienia odpowiedniego punktu kontaktowego i oparcia swojej oferty na otrzymanych informacjach zwrotnych.
Z kim mogę porozmawiać w firmie?
Zidentyfikowanie właściwej osoby do kontaktu w organizacji może wiele zmienić, a podczas pierwszego spotkania ważne jest, aby zadawać właściwe pytania.
W każdym razie, zanim zaczniesz, zbadaj potencjalnych sponsorów, aby lepiej ich poznać i dowiedzieć się, kto podejmuje decyzje o sponsoringu.
Po zidentyfikowaniu kluczowej osoby decyzyjnej, skontaktuj się z nią, aby przedstawić siebie i swój zespół.
Jeśli bezpośrednia rozmowa z osobą decyzyjną nie jest możliwa, radzimy zawsze starać się mówić tak głośno, jak to możliwe, pamiętając, że masz tylko kilka sekund na zrobienie dobrego pierwszego wrażenia.
Co należy uwzględnić we wniosku?
Podczas przygotowywania wniosku należy podać informacje na temat odbiorców, którzy śledzą dany sport: dane demograficzne, liczby i położenie geograficzne to podstawa, od której należy zacząć. Dane te muszą być powiązane z kalendarzem konkurencji i grupą docelową firmy.
Wyjaśnij także inne korzyści, jakie firma może odnieść dzięki współpracy z Tobą.
Dostarczenie potencjalnym sponsorom informacji na temat Częstotliwość aktualizacji otrzymają od zespołu, np. za pośrednictwem powiadomień e-mail lub postów w mediach społecznościowych, aby upewnić się, że rozumieją potencjalny zwrot z inwestycji związany z partnerstwem i w jaki sposób można wykorzystać ten materiał, na przykład do zainicjowania wewnętrznych działań komunikacyjnych.
Umieść logo na wszystkich nośnikach, które masz do dyspozycji: stronie internetowej, papierze firmowym, ciężarówce, panelach pudełkowych, materiałach promocyjnych, magazynie zespołu itp.
Mierz i bądź elastyczny.
Wdrożenie systemu pomiaru widoczności w telewizji i mediach społecznościowych w celu comiesięcznego informowania sponsorów o wygenerowanej wartości.
Bądź elastyczny, a jeśli zostaniesz poproszony o zaoferowanie dodatkowych możliwości brandingu poza umieszczeniem logo, rozważ zaoferowanie ekskluzywnych usług, takich jak tworzenie treści lub specjalnie zaprojektowane wydarzenia, być może z wykorzystaniem personelu zespołu.
Pomyśl także o “małych” firmach
Szukając potencjalnych możliwości sponsoringu, nie zapominaj o mniejszych firmach, które mogą nie mieć dużych budżetów, ale nadal mogą zaoferować cenną pomoc, lokalne firmy również mogą być dobrymi partnerami.
Postrzegaj małe firmy jako potencjalnych “wprowadzających”, którzy mogą otworzyć drzwi do ich sieci kontaktów.
Sponsoring gotówkowy i wymiana barterowa
Sponsoring gotówkowy jest najbardziej klasyczną i praktykowaną formą sponsoringu w obecnym krajobrazie sponsoringu. Czasami jednak zespoły muszą zabezpieczyć towary lub usługi niezbędne do prowadzenia swoich działań. Pomyślmy o komputerach zespołowych, energii potrzebnej do prowadzenia fabryki, którą mógłby zapewnić pracownik fabryki, lub o skromniejszym sprzątaniu i drobnych pracach konserwacyjnych, które każda firma, a oficjalne zespoły są emanacjami firm, musi uwzględnić w swoich pozycjach budżetowych.
Oferując zarówno opcje sponsoringu gotówkowego, jak i rzeczowego, organizacje mają większą szansę na zabezpieczenie wszystkich zasobów potrzebnych do prowadzenia swoich działań. Elastyczność i kreatywność są również kluczowymi pojęciami w tym obszarze.
Często zadawane pytania dotyczące pakietów sponsorskich wyścigów
Co powinien zawierać pakiet sponsorski?
Pakiet sponsorski powinien zawierać kompleksowy przegląd potencjalnych korzyści osiąganych przez sponsora, dostęp do unikalnych możliwości promocyjnych, bezpośrednie zaangażowanie klientów poprzez wydarzenia lub aktywacje, ukierunkowaną ekspozycję medialną na wielu kanałach i platformach. Musi również określać, w jaki sposób cele te zostaną osiągnięte pod względem wymagań budżetowych i oczekiwanych ram czasowych. Wreszcie, musi dostarczyć dowodów na wcześniejsze sukcesy podobnych kampanii.
Dlaczego zespoły i kierowcy muszą mieć sponsorów?
Sponsoring jest istotną częścią wyścigów samochodowych. Pomaga on zawodnikom pokryć koszty związane z udziałem w zawodach, od projektowania i budowy pojazdów po koszty podróży i modernizacji sprzętu.
Sponsorzy nie tylko zapewniają wsparcie finansowe zespołom i kierowcom, ale także pomagają im zyskać widoczność i rozpoznawalność na całym świecie, ponieważ są wykorzystywani w ich kampaniach w celu wzmocnienia ich statusu.
Bez sponsorów wielu kierowców dociera do
Formuła 1
o
MotoGP
nie byłoby w stanie sfinansować swojego udziału w wyścigach na początku kariery.
Jak napisać propozycję sponsoringu?
Propozycja sponsoringu musi być napisana w prosty sposób i oparta na faktach. Wprowadź statystyki i źródła. Propozycja musi przedstawiać główne cele i wyjaśniać, w jaki sposób zostaną one osiągnięte, a także zawierać szczegółowe informacje na temat tego, dlaczego sponsorowanie zespołu jest dla niego najlepszym wyborem.
Udowodnij, na podstawie przykładów z przeszłości, że sponsoring może stworzyć wzajemnie korzystne partnerstwo między Twoim zespołem a potencjalnym sponsorem. Dokładność i trafność mają zasadnicze znaczenie dla przekonującego uzasadnienia, dlaczego warto inwestować w swój projekt
Wnioski
Sponsorowanie drużyny lub wydarzenia sportowego może być skutecznym sposobem na dotarcie do grupy docelowej i stworzenie lub zwiększenie świadomości marki. Pakiety sponsorskie oferują możliwość budowania relacji z kluczowymi interesariuszami w branży sportów motorowych, a także zapewniają klientom dostęp i wyjątkowe doświadczenia, które pomogą zwiększyć lojalność i zaangażowanie.
Biorąc pod uwagę cele, ograniczenia budżetowe i różnorodność dostępnych opcji, sponsoring jest elastycznym narzędziem, które dostosowuje się do różnych potrzeb biznesowych, gwarantując najwyższy zwrot z inwestycji w porównaniu z tradycyjnymi mediami. Poświęć czas na zrozumienie potrzeb każdego potencjalnego sponsora i podkreśl wartość współpracy, zanim zaczniesz stawiać żądania finansowe. Będziesz w stanie wyróżnić się spośród innych zespołów walczących o ich uwagę i zbudować uprzywilejowane relacje.
Ostatecznie, aby stworzyć skuteczne propozycje, ważne jest zrozumienie celów i budżetu potencjalnego sponsora przed sporządzeniem dokumentu. Ponadto nie należy zapominać o mniejszych markach lub lokalnych firmach, które mogą zaoferować cenną pomoc nie tylko finansową, ale także w zakresie usług i relacji. Jeśli poświęcisz czas na podkreślenie wartości ponad pieniądze, możesz wyróżnić się na tle konkurencji i rozpocząć długą i owocną współpracę
