Per i piloti professionisti, specialmente agli inizi o nelle categorie minori, procurarsi una sponsorizzazione è un elemento indispensabile per stabilire e sostenere una carriera agonistica di successo.
In questo post analizzeremo gli elementi di una proposta di sponsorizzazione efficace, in grado di attirare gli sponsor verso la vostra squadra o il vostro programma. Esploreremo i diversi tipi di sponsorizzazioni, quelle in contanti e quelle in cambiomerce, e il modo in cui possono portare benefici alle parti coinvolte.
Approfondiremo l’importanza di creare un profilo del pilota o della squadra che metta in evidenza il vostro marchio e la vostra personalità ai potenziali sponsor. Alla fine di questo post, avrete acquisito preziose conoscenze su come approcciare con fiducia le aziende e assicurarvi partnership durature.
Valutazione della property sportiva e del programma in offerta
Prima di approcciare potenziali sponsor, è fondamentale effettuare una valutazione onesta della propria organizzazione considerando fattori come dimensioni, importanza, palmares e status nel settore e fare un paragone con l’offerta presente nel mercato.
Per creare un pacchetto di sponsorizzazione efficace, è essenziale identificare tutti i benefit che potete offrire e che vanno oltre il semplice posizionamento del logo:
- esperienze , come hospitality VIP, uso di simulatori e simili
- eventi speciali
- uso della showcar/showbike
- merchandising
- visibilità del logo su materiali di comunicazione e strutture
- licenze
- opportunità di PR
- opportunità di B2B
In poche parole tutto quello che serve per approntare un’offerta ricca ed articolata che aiuterà lo sponsor a raggiungere i suoi obiettivi. Pensate a lui e non a voi.
Ricordate di inserire i vostri social media come validi strumenti del piano di marketing completo. Questo dovrebbe includere i tool tradizionali, ma anche sfruttare i canali digitali come Facebook, TikTok, Twitter, Instagram e piattaforme in cui il coinvolgimento dei fan si è dimostrato fruttuoso.
Come creare il miglior pacchetto di sponsorizzazione
Produrre una bella brochure, specialmente se autoreferenziale, non è tutto.
Comprendere quali sono le difficoltà e gli obiettivi dell’azienda è fondamentale per la creazione di proposte di sponsorizzazione efficaci.
Ricordate quali sono i pain points, gli obiettivi, le tempistiche ed il budget prima di parlare della vostra organizzazione.
Si tratta di cercare il giusto punto di contatto e basare la vs offerta in base al feedback che ricevete.
Con chi parlo in azienda?
Individuare la persona giusta da contattare all’interno della sua organizzazione può fare la differenza ed è importante durante il primo incontro fare le domande giuste.
In ogni caso prima di iniziare fate una ricerca sui vostri sponsor potenziali per conoscerli meglio e scoprire chi prende le decisioni relative alle sponsorizzazioni.
Una volta individuato il decisore chiave, contattatelo per presentare voi e il vostro team.
Nel caso non sia possibile parlare direttamente con il decisore, il consiglio è quello di provare sempre a parlare il più in alto possibile ricordando che avete solo pochi secondi per fare una buona prima impressione.
Cosa inserisco nella proposta?
Nel redigere una proposta dovete fornire informazioni sul pubblico che segue il vostro sport: dati demografici, numerosità e locazione geografica sono la base da cui partire. Questi dati devono essere incrociati col calendario delle gare e con il target di riferimento dell’azienda.
Illustrate anche gli altri vantaggi che l’azienda potrebbe trarre dalla collaborazione con voi.
Fornite ai potenziali sponsor informazioni sulla frequenza degli aggiornamenti che riceveranno dal team, ad esempio tramite avvisi via e-mail o post sui social media, per garantire che comprendano il potenziale ROI associato alla partnership e come questo materiale possa essere impiegato ad esempio, per dar vita ad operazioni di comunicazione interna.
Inserite il logo su tutti i supporti che avete a disposizione: sito web, carta intestata, truck, pannelli box, hospitality, magazine della squadra etc etc.
Misurate e siate flessibili.
Implementate un sistema di misurazione della visibilità che ottenete in Tv e sui social per informare mensilmente gli sponsor del valore generato.
Siate flessibili e, se vi viene chiesto di offrire ulteriori opportunità di branding oltre al posizionamento del logo, considerate la possibilità di offrire servizi esclusivi come la creazione di contenuti o eventi progettati ad hoc magari utilizzando il personale della squadra.
Pensate anche alle aziende “piccole”
Quando cercate potenziali opportunità di sponsorizzazione, non dimenticate le aziende più piccole che, pur non disponendo di grandi budget, possono comunque offrire un aiuto prezioso, anche le aziende locali possono essere ottimi partner.
Guardate alle aziende piccole come a potenziali “introduttori” in grado di aprirvi le porte del loro network di contatti.
Sponsorizzazioni in denaro e cambio merce “barter”
La sponsorizzazione in denaro è la forma più classica e praticata nel panorama attuale delle sponsorizzazioni. A volte però i team hanno necessità di assicurarsi beni o servizi necessari allo svolgimento della loro attività. Pensate ai computer della squadra, all’energia che serve a far funzionare una fabbrica e che potrebbe essere fornita da un operatore del settore o alle più modeste pulizie e piccola manutenzione che ogni azienda, e i team ufficiali sono emanazioni di aziende, devono inserire tra le voci di spesa del loro budget.
Offrendo opzioni di sponsorizzazione sia in denaro che in natura, le organizzazioni hanno maggiori possibilità di assicurarsi tutte le risorse necessarie a svolgere le loro attività. Flessibilità e creatività anche in questo settore sono i concetti chiave.
Domande frequenti sui pacchetti di sponsorizzazione delle corse
Cosa deve contenere un pacchetto di sponsorizzazione?
Un pacchetto di sponsorizzazione dovrebbe includere una panoramica completa dei potenziali vantaggi ottenibili dallo sponsor, l’accesso a opportunità promozionali uniche, il coinvolgimento diretto dei clienti attraverso eventi o attivazioni, l’esposizione mediatica mirata su più canali e piattaforme. Deve inoltre delineare le specifiche di come questi obiettivi saranno raggiunti in termini di requisiti di budget e di tempistiche previste. Infine, deve fornire prove che dimostrino i precedenti successi di campagne simili.
Perché è necessario che Team e piloti abbiano degli sponsor?
La sponsorizzazione è una parte essenziale delle corse automobilistiche. Aiuta i concorrenti a coprire i costi associati alla partecipazione alle gare, dalla progettazione alla costruzione dei mezzi fino alle spese di viaggio e all’aggiornamento delle attrezzature.
Gli sponsor non solo forniscono un sostegno finanziario a Team e piloti, ma li aiutano anche a ottenere visibilità e riconoscimento a livello mondiale, infatti vengono utilizzati nelle loro campagne che ne amplificano lo status.
Senza le sponsorizzazioni, molti piloti che raggiungono Formula 1 o MotoGP non sarebbero stati in grado di finanziare la loro partecipazione alle gare all’inizio della carriera.
Come si scrive una proposta di sponsorizzazione?
Una proposta di sponsorizzazione deve essere scritta in modo semplice e basarsi sui fatti. Inserite statistiche e fonti di provenienza. La proposta deve delineare gli obiettivi principali e spiegare come verranno raggiunti e fornire dettagli sul perché la sponsorizzazione del vostro team sia la miglior scelta per loro.
Provate, basandovi su esempi passati, che la sponsorizzazione è grado di creare una partnership reciprocamente vantaggiosa tra la vostra squadra e il potenziale sponsor. L’accuratezza e la pertinenza sono essenziali per rendere persuasiva l’argomentazione per cui investire nel vostro progetto è vantaggioso
Conclusione
La sponsorizzazione di un team o di un evento sportivo può essere un modo efficace per raggiungere il proprio pubblico di riferimento e creare o incrementare la brand awareness di un marchio. I pacchetti di sponsorizzazione offrono l’opportunità di costruire relazioni con i principali stakeholder dell’industria motoristica, oltre a fornire ai clienti accessi ed esperienze uniche che contribuiranno ad aumentare la fedeltà e il coinvolgimento.
Considerando gli obiettivi, i limiti di budget e la varietà di opzioni disponibili, la sponsorizzazione è uno strumento flessibile che si adatta alle diverse esigenze aziendali, garantendo il massimo ritorno sugli investimenti se paragonata ai media tradizionali. Prendetevi il tempo necessario per capire le esigenze di ogni potenziale sponsor e sottolineate il valore della collaborazione prima di fare richieste economiche. Sarete in grado di distinguervi dagli altri team in lizza per attirare la loro attenzione e di costruire relazioni privilegiate.
In definitiva, per creare proposte efficaci è importante comprendere gli obiettivi e il budget di un potenziale sponsor prima di elaborare un documento. Inoltre, non bisogna dimenticare i marchi più piccoli o le aziende locali che possono offrire un aiuto prezioso non solo economico ma anche in servizi e in relazioni. Se vi prendete il tempo necessario per enfatizzare il valore rispetto al denaro, potete distinguervi dalla concorrenza e iniziare una lunga e fruttuosa collaborazione
