Bu blog ve address-info@rtrsports.com-for e-posta adresimiz aracılığıyla sık sık bizimle iletişime geçiliyor. spor sponsorluk anlaşmaları hakkında bilgi, örneğin “Sponsorluk sözleşmesi nasıl yazılır?“, “Ne sponsorluk sözleşmesinin temel unsurları nelerdir?” ve “Herhangi bir sponsorluk sözleşmesi̇ faks kullanabilir miyiz?” Bunlar, sponsorluk anlaşması veya sponsorluk formu gibi önemli bir belgeyi hazırlama zamanı geldiğinde şirketlerin aklına gelen pek çok sorudan bazılarıdır. Bu sorular oldukça anlaşılırdır: anlaşma yalnızca uzun bir yolculuğun önemli bir kilometre taşı değil, aynı zamanda her yönüyle yasal bir araçtır. resmi olarak yönetir sponsor ve sponsorluk alan arasındaki ilişki.

Sponsorluk anlaşmasındaki temel unsurlar

Bir spor sponsorluğu anlaşmasının çoğu durumda aşağıdaki gibi özetlenebilecek bazı sabit unsurlardan oluştuğunu belirterek başlayalım:

1. ilgili tarafların tanımlanması;
2. genel şartlar ve hükümler;
3. Belgede kullanılan terminolojinin resmi tanımları ve açıklamaları;
4. sponsor olunan mülkün yükümlülükleri;
5. sponsorun yükümlülükleri;
6. Karşılıklı yükümlülükler ve sponsorluk paketinde yer alan ürünler/hizmetler;
7. Tazminat;
8. ödeme koşullari ve yöntemleri̇;
9. gizlilik hükümleri;
10. sözleşmenin süresi ve geçerliliği;
11. sözleşme kurallarının ihlali ve sözleşmenin feshi;
12. garanti̇ler, tazmi̇natlar ve mücbi̇r sebepler;
13. üçüncü taraf hakları;
14. uyuşmazlıkların çözümü ve yetkili yargı mercileri;
15. Son sözler;
16. imzalar ve tarih.

Bu listede de vurgulandığı üzere, sponsorluk anlaşmaları çok sayıda ayrıntı içeren karmaşık belgelerdir. En basit haliyle, bu sponsorluk form ları on sayfadan oluşur, ancak sıklıkla çok daha uzundurlar, bazen yüz sayfaya kadar çıkabilirler. Elbette uzunluk, anlaşmanın kapsamına ve işleme dahil olan kuruluş ve eylemlerin sayısına bağlıdır.

Sponsorluk anlaşmasının karşılıklı yükümlülükleri ve maliyetleri

Yukarıdaki örnek listeden hareketle, 6. ve 7. bölümler, yani karşılıklı yükümlülükler ve maliyetlerin belirlenmesine ilişkin bölümler, sponsorluk sözleşmesinde spor bilgilerinin en yoğun olduğu bölümlerdir.

Bir sponsorluk anlaşmasında belirtilen “karşılıklı yükümlülükler” nelerdir? Her yönüyle, sponsor olacak kişinin anlaşma uyarınca satın alacağı sponsorluk projesinin içeriğidir. Özetle, bir takıma ve bir sporcuya sponsor olunduğunda elde edilen faydalar ile her iki taraf için ortaya çıkan hak ve yükümlülüklerdir.

Sözleşmedeki karşılıklı yükümlülük maddeleri, aşağıda listelenenler gibi unsurları tanımlamak için kullanılır (bunlarla sınırlı olmaksızın):

• sponsorluğa dahil olan sporcular, takımlar/kulüpler (veya bunların bir kısmı) ve etkinlikler (veya bunların bir kısmı);
• sponsorun logosunun gösterileceği medyanın tam listesi;
• sponsorun logosunun çeşitli mecralarda santimetrekare cinsinden ifade edilen boyutu;
• Bir spor tesisinin spor imajını, adını ve itibarını kullanma hakları;
• Uygun olduğu durumlarda bir gösteri motosikleti/gösteri arabası kullanımı;
• Sporcuların veya personelin şirket etkinliklerine veya sergilere/ticari gösterilere katılımı;
• ağırlama, ses/video materyallerinin üretimi, B2B ve B2C faaliyetleri sırasında destek gibi yan hizmetler ve sponsorlukla ilgili hizmetler;

Sponsorluk anlaşması kopyası: “kendin yap” cazibesine karşı koyun.

Bu makalenin başında da belirtildiği gibi, birçok kişi bize başvurarak sponsorluk anlaşmaları için düzenleyip müşterilerine gönderebilecekleri bir sponsorluk sözleşmesi faksı talep ediyor. Bizim tavsiyemiz -ki her zaman verdiğimiz cevap budur- her ne pahasına olursa olsun faks anlaşmaları kullanmaktan kaçınmaktır.

Genel bir kural olarak, sponsorluk sözleşmenizin yetkin bir avukat veya bu konuda uzmanlaşmış bir hukuk firması tarafından hazırlanmasının her durumda daha iyi olacağına inanıyoruz. Elbette bu, internetten bir şablon indirip kendi başınıza düzenlemekten daha pahalıdır, ancak faydaları çoktur.

Bir yandan, her sponsorluk anlaşmasının farklı bir hikaye olduğunu söylemek doğru olsa da, sponsorluğa dahil olan iki tarafın üzerinde mutabık kaldığı anlayışların en küçük ayrıntılarını yönetmek için özel olarak şart koşulan sponsorluk anlaşmaları için bu daha da doğrudur. Anlaşmaya girdikten sonra zamanlama, para, ilgili taraflar, görünürlükle ilgili ayrıntılar ve varsa aktivasyonlar gibi unsurlar sayfalarda bir nevi “dondurulur” ve gelecekteki herhangi bir etkinliği yönetirler. Anlaşmada yer almayan hiçbir şeyin değeri yoktur.

Profesyonel bir avukat tarafından düzgün bir şekilde hazırlanmış bir anlaşmanın faydaları, işler planlanmayan bir yöne gitmeye başladığında ve ilk sorunlar ortaya çıktığında en üst düzeye çıkar – ve korkarım bu sadece sponsorluklar için geçerli değildir. Profesyonelce yazılmış ve her iki tarafça da bilerek imzalanmış herhangi bir belge, şokların ve daha da önemlisi kötü sürprizlerin olmadığı sağlam ve uzun ömürlü bir dostluğun garantisidir.

Elbette her şeyin yolunda gitmesi umulsa da, hem sponsor hem de sponsor olunan mülk için ters etki yaratabilecek bazı potansiyel tatsız durumlara karşı tetikte olmak önemlidir. Örneğin sponsor olduğunuz kulüp/takım diskalifiye edilirse veya logonuzu taşıyan sporcunun doping testi pozitif çıkarsa ne olur? Sponsorluk devam eder mi, yoksa sonlandırılır mı? Ödediğiniz para kısmen ya da tamamen iade edilecek mi ya da hiç iade edilmeyecek mi? Bu gibi durumlar ve diğer pek çok durum, sponsorluk anlaşması hazırlanırken dikkate alınmalı ve belgede açık bir şekilde belirtilmeleri için kesin bir çözüm bulunmalıdır.

MotoGP için sponsorluk anlaşmaları ve RTR Sports Marketing tarafından sağlanan destek

Aşağıdakilerle ilgili sponsorluk anlaşmaları MotoGP ve genel olarak motor sporları, hem şekil hem de genel içerik açısından geleneksel spor sponsorluk anlaşmalarından farklı değildir. Elbette her disiplinin, anlaşmanın yansıtması gereken kendine özgü özellikleri vardır. Örneğin dünya motosiklet şampiyonasında, Motosikletler, üniformalar, kutular, kamyonlar vb. üzerindeki logoların doğru uygulanması, oldukça merkezi bir rol oynamaktadır. Bu nedenle görünürlük sağlamaya yönelik her bir medya, her bir sponsorun logosunun santimetrekare olarak belirtilen boyutuyla birlikte anlaşmada açıkça tanımlanmıştır. Tüm bu bilgiler, anlaşmanın son derece önemli bir parçası olan grafik eklerde, anlaşmanın içeriğini görsel olarak destekleyen çizimler şeklinde toplanmıştır.

Dikkate alınması gereken bir diğer husus da sponsorluğun hangi sporcuyu/sporcuları ilgilendirdiğidir, zira sponsorluğun tüm takımı kapsaması gerekmez. Sıklıkla şirketler logolarını bir sporcunun üzerinde bulundurmaya karar verirken, takımdaki diğer sporcunun halihazırda bir ya da birden fazla sponsoru olabileceğinden her ikisinde de bulundurmazlar. Bu durumlarda, sponsorluk anlaşması hangi sporcuların dahil olduğunu özellikle kağıt üzerinde belirtecek ve sponsorluğun binicinin personelini ve kutunun bir kısmını da içerip içermediğini açıklayacaktır.

Son olarak, spor sonuçlarına bağlı ikramiyeleri düzenleyen kurallar. Takım ve sürücü podyuma çıktıkları her seferde ekstra bir bonus ve dünya şampiyonu oldukları takdirde önemli bir parasal bonus alabilirler. Bunlar elbette, bu tür olaylar meydana geldiğinde sponsorluk faaliyeti için ekstra değer yaratan “pozitif risklerdir”. Bu riskler, bütçenize hemen dahil edilebilecek ve böylece bütçenizi daha sağlam hale getirecek özel sigorta poliçeleri ile azaltılabilir. Pratik anlamda, şampiyonluğu kazanmanın ve ardından gelen faydaların sizi tüketmeyeceğinin farkında olacağınızdan, yarın yokmuş gibi takımı/sporcuyu desteklemeye devam etmenizi sağlayacak bir tür güvencedir.

Sponsorluklar hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz Sponsorluk Aktivasyonu.

Ajansımız, RTR Spor Pazarlama‘nin ana faaliyet alanı son 25 yıldır MotoGP ve motor sporları sponsorluklarıdır. Sponsorluk anlaşmaları konusunda danışmanlığa ihtiyacınız olduğunu düşünüyorsanız veya ilk spor sponsorluğu formunuzu doldurmanıza yardımcı olacak bu disiplinlerde uzman ve yetkin hukuki tavsiye arıyorsanız, info@rtrsports.com e-posta adresimizden bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.