Ve sportu je získání sponzorů zásadní pro úspěch týmů, sportovců, lig a organizátorů akcí. Hlavní překážka spočívá nejen v nalezení potenciálních sponzorů, ale také v jejich přesvědčení, že investice do vaší akce nebo týmu je ve srovnání s jinými komunikačními nástroji výhodné rozhodnutí. Účinná nabídka sponzorství musí jít nad rámec pouhého výčtu sportovních úspěchů nebo finančních potřeb; musí být v zásadě v souladu s cíli značky sponzora a musí prokázat jasné vzájemné výhody.

Důležitá role návrhu sponzorství

Dobře strukturovaný návrh slouží jako interní přesvědčovací nástroj pro zadávající organizaci.
Musí vašemu klíčovému kontaktu poskytnout všechny potřebné informace a přesvědčivý příběh, abyste získali souhlas různých zainteresovaných stran. Mezi tytozainteresované strany často patří marketingové oddělení, představenstvo a další klíčové osoby, které mají moc ovlivnit rozhodnutí o sponzoringu a kterým je materiál před konečným jmenováním jistě předložen k nahlédnutí. Návrh by měl být informativní, jednoduchý a přitažlivý, aby i v době vaší nepřítomnosti mohl ve firmě působit jako váš trojský kůň.

Nejčastější chyby, kterých se vyvarujte

Jednou z nejčastějších chyb je sepsání dokumentu, který je příliš zaměřen na potřeby nemovitosti, aniž by ukázal skutečnou hodnotu pro zadavatele.
Návrh nemůže být pouhou žádostí o financování, ale musí ukázat možnost strategického partnerství. Vyhněte se tomu, abyste výhody sponzora pohřbili pod nánosy sebechvály nebo abyste neuvedli jasné spojení mezi značkou sponzora a akcí nebo týmem. Nabídka pouze obecných výhod, jako je zařazení loga nebo balíčky pohoštění, může vaši nabídku znehodnotit.

Zjištění vhodnosti a relevance

Chcete-li přilákat a udržet zájem potenciálního sponzora, musíte prokázat jasnou synergii mezi jeho značkou a vaší akcí/týmem. To znamená důkladně prozkoumat hodnoty značky sponzora, jeho marketingové strategie a nedávné kampaně a najít smysluplné styčné body. Váš návrh by měl zdůraznit, jak může spolupráce pomoci sponzorovi dosáhnout konkrétních obchodních a/nebo marketingových cílů, jako je rozšíření zákaznické základny nebo posílení loajality ke značce.

Jak sestavit efektivní návrh sponzorství

• Název a titulek dokumentu: Začněte poutavým titulkem, který zaujme jak sportovní zařízení, tak potenciálního sponzora. Následně uveďte působivý titulek, kterým může být relevantní citát některého ze sportovních velikánů nebo statistika, která zdůrazní význam události nebo příležitosti.
• Úvod a kontext: Uveďte přehled vaší akce nebo týmu, jasně nastíněte její význam a atraktivitu pro cílovou skupinu, která se v ideálním případě shoduje s cílovou skupinou sponzora. Ve stručném a přitažlivém formátu uveďte podstatné informace, jako je kalendář akce, místa konání a očekávaný počet diváků v jednotlivých etapách.
• Analýza trhu a marketingové strategie: prokažte absolutní porozumění cílovému trhu a prokažte hluboké pochopení motivací vašeho publika, tedy nejen čísla, ale i to, co je motivuje, co kupují, co se jim líbí. Pak ukažte, jak jsou vaše marketingové strategie navrženy tak, aby maximalizovaly zapojení a poskytovaly hmatatelnou hodnotu pro sponzora a jak se tým může stát jeho vysoce efektivní komunikační platformou.
• Navrhované přínosy a investiční požadavky: Na závěr podrobně uveďte, jaké přínosy může zadavatel očekávat a jaké budou investiční požadavky, a rozdělte nabídku na jasné a měřitelné možnosti.

Řízení rozpočtu v návrhu

Při projednávání rozpočtu v návrhu na sponzorství je důležité být transparentní a flexibilní.
Jasně uveďte, jaké náklady jsou s tím spojené a jak přispívají k celkové hodnotě akce. Zdůrazněte, jak je každý prvek rozpočtu odůvodněn hmatatelnou návratností investice pro sponzora.Nikdy neuvádějte více než dvě různé úrovně investic, příliš mnoho možností to ztěžuje.

Použití grafických a video médií

Zahrňte vizuální prvky, jako je grafika, infografika a videa, aby byl návrh dynamičtější a srozumitelnější. Zvláště přesvědčivě může působit video, které ukazuje nadšení publika nebo dopad podobných sponzorských akcí. Použijte grafy, které nastíní návratnost investic dosaženou u podobných pozic v minulosti, a vizualizujte demografické údaje o publiku a zdůrazněte soulad s cílovým trhem sponzora. Začleněním těchto prvků bude váš návrh na sponzoring nejen vnímán jako profesionální, ale bude i přitažlivější.

Tím, že prokážete jasný soulad s cíli sponzora, změníte jednoduchou žádost o financování na návrh strategického partnerství, který nabízí konkrétní výhody pro obě strany, a získáte pozici konzultanta tím, že opustíte tuniku dodavatele.