Nello sport, riuscire a farsi sponsorizzare è essenziale per il successo di squadre, atleti, campionati e organizzatori di eventi. L’ostacolo principale non risiede soltanto nel trovare potenziali sponsor, ma nel convincerli che investire nel tuo evento o squadra è una decisione vantaggiosa se paragonata agli altri strumenti di comunicazione. Una proposta di sponsorizzazione efficace deve andare oltre la semplice elencazione di risultati sportivi o necessità finanziarie; deve essenzialmente allinearsi con gli obiettivi del marchio dello sponsor e dimostrare chiari benefici reciproci.

Il Ruolo Vitale di una Proposta di Sponsorizzazione

Una proposta ben strutturata serve come uno strumento di persuasione interna per l’organizzazione dello sponsor. Deve fornire al vostro contatto chiave tutte le informazioni necessarie e una narrazione convincente per ottenere l’approvazione dai vari stakeholder.
Questi stakeholder spesso includono l’ufficio marketing, il consiglio di amministrazione e altre figure chiave che hanno il potere di influenzare la decisione sulla sponsorizzazione e a cui il materiale viene sicuramente fatto visionare prima dell’appuntamento conclusivo. La proposta deve essere informativa, semplice ed accattivante in modo che, anche in vostra assenza, possa fungere da vostro cavallo di Troia all’interno dell’azienda.

Errori Comuni da Evitare

Uno degli errori più comuni è scrivere un documento autoreferenziale e troppo centrato sulle necessità della property  senza mostrare un vero valore per lo sponsor.
Una proposta non può essere una mera richiesta di finanziamenti, ma deve illustrare una possibilità di partnership strategica. Evitate di seppellire i vantaggi per lo  sponsor sotto strati di auto-elogi o di non stabilire un chiaro collegamento tra il marchio dello sponsor e l’evento o il team. Offrire solo vantaggi generici, come l’inserimento del logo o pacchetti di ospitalità, può svilire la vostra offerta.

Stabilire l’idoneità e la rilevanza

Per attirare e mantenere l’interesse di un potenziale sponsor, dovete dimostrare una chiara sinergia tra il loro marchio e il vostro evento/squadra. Questo significa fare ricerche approfondite sui valori del marchio dello sponsor, sulle loro strategie di marketing e sulle campagne recenti per trovare punti di contatto significativi. La vostra proposta deve evidenziare come la collaborazione può aiutare lo sponsor a raggiungere specifici obiettivi commerciali e/o di marketing, come l’espansione della loro base di clienti o il rafforzamento della fedeltà al marchio.

Come costruire una proposta di sponsorizzazione efficace

• Titolo del documento e Headline: Inizia con un titolo che catturi l’attenzione, che coinvolga sia la property sportiva che il potenziale sponsor.
  Segui con un’intestazione impattante che può essere una citazione rilevante di uno dei grandi dello sport o una statistica che sottolinei l’importanza dell’evento o dell’opportunità.
• Introduzione e Contesto: Fornisci una panoramica del tuo evento o team, delineando chiaramente il suo significato e quanto è attraente per il suo pubblico di riferimento, che idealmente,  coincide con il target dello sponsor. Includi informazioni essenziali come il calendario degli eventi, le sedi, e quanto pubblico ci si attende tappa per tappa in un formato conciso e accattivante.
• Analisi di mercato e strategie di marketing: mostra assoluta comprensione del tuo mercato target, dimostrando una conoscenza profonda delle motivazioni del pubblico, quindi non solo numeri ma cosa li motiva, cosa acquistano, cosa gli piace.
  Illustra quindi come le tue strategie di marketing siano progettate per massimizzare l’engagement e fornire valore tangibile allo sponsor e come la squadra possa diventare la sua efficentissima piattaforma di comunicazione
• Benefici Proposti e Requisiti di Investimento: Concludi con una dettagliata esposizione dei benefici che lo sponsor può aspettarsi e quali saranno i requisiti di investimento, scomponendo l’offerta in opzioni chiare e misurabili.

Gestione del Budget nella Proposta

Quando discuti il budget nella tua proposta di sponsorizzazione, è importante essere trasparenti e flessibili. Specifica chiaramente quali sono i costi coinvolti e come questi contribuiscono al valore complessivo dell’evento.
Evidenzia come ogni elemento del budget sia giustificato da un ritorno sull’investimento tangibile per lo sponsor. Non inserire mai più di due diversi livelli di investimento, troppe possibilità di scelta mettono in difficoltà.

Uso di supporti grafici e video

Includi elementi visivi come grafici, infografiche e video per rendere la proposta più dinamica e facile da comprendere. Un video che mostra l’entusiasmo del pubblico o l’impatto di sponsorizzazioni simili può essere particolarmente persuasivo. Utilizza grafici per delineare il ritorno sull’investimento ottenuto per simili posizioni in passato e per visualizzare i dati demografici del tuo pubblico, evidenziando l’allineamento con il mercato di riferimento dello sponsor. Integrando questi elementi, la vostra proposta di sponsorizzazione non solo sarà percepita come professionale, ma risulterà più accattivante.

Mostrando un chiaro allineamento con gli obiettivi dello sponsor trasformate una semplice richiesta di finanziamento in una proposta di partnership strategica che offre vantaggi concreti per entrambe le parti e vi posizionate come un consulente abbandonando la casacca del venditore.