En el deporte, conseguir patrocinio es esencial para el éxito de equipos, atletas, ligas y organizadores de eventos. El principal obstáculo no consiste sólo en encontrar patrocinadores potenciales, sino en convencerles de que invertir en tu evento o equipo es una decisión rentable en comparación con otras herramientas de comunicación. Una propuesta de patrocinio eficaz debe ir más allá de la mera enumeración de logros deportivos o necesidades financieras; debe alinearse esencialmente con los objetivos de marca del patrocin ador y demostrar claros beneficios mutuos.

El papel vital de una propuesta de patrocinio

Una propuesta bien estructurada sirve como herramienta de persuasión interna para la organización patrocinadora. Debe proporcionar a tu contacto clave toda la información necesaria y una narrativa convincente para obtener la aprobación de las distintas partes interesadas.
Entre estas partes interesadas suelen figurar el departamento de marketing, el consejo de administración y otras figuras clave que tienen poder para influir en la decisión de patrocinio y a las que, sin duda, se les da un vistazo al material antes de la designación final. La propuesta debe ser informativa, sencilla y atractiva para que, incluso en tu ausencia, pueda actuar como tu caballo de Troya dentro de la empresa.

Errores comunes que debes evitar

Uno de los errores más comunes es redactar un documento autorreferencial demasiado centrado en las necesidades de la propiedad, sin mostrar un valor real para el patrocinador.
Una propuesta no puede ser una mera solicitud de financiación, sino que debe ilustrar la posibilidad de una asociación estratégica. Evita enterrar los beneficios del patrocinador bajo capas de autoalabanza o no establecer un vínculo claro entre la marca del patrocinador y el acontecimiento o el equipo. Ofrecer sólo ventajas genéricas, como la inclusión del logotipo o paquetes de hospitalidad, puede degradar tu oferta.

Establecer la idoneidad y relevancia

Para atraer y mantener el interés de un patrocinador potencial, debes demostrar una clara sinergia entre su marca y tu evento/equipo. Esto significa investigar a fondo los valores de marca del patrocinador, sus estrategias de marketing y sus campañas recientes para encontrar puntos de contacto significativos. Tu propuesta debe destacar cómo la colaboración puede ayudar al patrocinador a conseguir objetivos empresariales y/o de marketing específicos, como ampliar su base de clientes o reforzar la fidelidad a la marca.

Cómo elaborar una propuesta de patrocinio eficaz

• Título y encabezado del documento: Empieza con un titular que llame la atención y atraiga tanto a la propiedad deportiva como al posible patrocinador. Sigue con un titular impactante que puede ser una cita relevante de uno de los grandes del deporte o una estadística que destaque la importancia del acontecimiento o la oportunidad.
• Introducción y Contexto: Proporciona una visión general de tu evento o equipo, destacando claramente su importancia y lo atractivo que resulta para su público objetivo, que idealmente, coincide con el público objetivo del patrocinador. Incluye información esencial, como el calendario del evento, los lugares de celebración y el público que se espera en cada etapa, en un formato conciso y atractivo.
• Análisis de mercado y estrategias de marketing: muestra una comprensión absoluta de tu mercado objetivo, demostrando un profundo conocimiento de las motivaciones de tu público, es decir, no sólo los números, sino lo que les motiva, lo que compran, lo que les gusta. A continuación, ilustra cómo tus estrategias de marketing están diseñadas para maximizar el compromiso y proporcionar un valor tangible al patrocinador, y cómo el equipo puede convertirse en su plataforma de comunicación altamente eficaz.
• Beneficios propuestos y requisitos de inversión: Concluye con una declaración detallada de los beneficios que puede esperar el patrocinador y cuáles serán los requisitos de inversión, desglosando la oferta en opciones claras y mensurables.

Gestión presupuestaria en la propuesta

Al hablar del presupuesto en tu propuesta de patrocinio, es importante ser transparente y flexible.
Especifica claramente qué costes conlleva y cómo contribuyen al valor global del acontecimiento. Destaca cómo se justifica cada elemento del presupuesto con un retorno tangible de la inversión para el patrocinador.Nunca incluyas más de dos niveles diferentes de inversión, demasiadas opciones dificultan las cosas.

Utilización de medios gráficos y de vídeo

Incluye elementos visuales como gráficos, infografías y vídeos para que la propuesta sea más dinámica y fácil de entender. Un vídeo que muestre el entusiasmo de la audiencia o el impacto de patrocinios similares puede ser especialmente persuasivo. Utiliza gráficos para esbozar el rendimiento de la inversión logrado por posiciones similares en el pasado y para visualizar la demografía de tu audiencia, destacando la alineación con el mercado objetivo del patrocinador. Integrando estos elementos, tu propuesta de patrocinio no sólo se percibirá como profesional, sino que será más atractiva.

Mostrando una clara alineación con los objetivos del patrocinador, conviertes una simple solicitud de financiación en una propuesta de asociación estratégica que ofrece beneficios concretos para ambas partes y te posicionas como consultor abandonando la túnica del vendedor.