Puis-je faire participer les fans au circuit pendant le week-end de la course MotoGP ?

L’année dernière, plus de 2 660 000 personnes ont assisté aux 18 courses du championnat MotoGP. En moyenne, plus de 148 000 personnes ont assisté à chaque course. Il s’agit essentiellement d’hommes (80 %), dont la majorité a moins de 35 ans. 83% d’entre eux ont déclaré avoir tendance à choisir une marque parce qu’ils l’associent au MotoGP*.

Il va sans dire qu’il est non seulement possible d’organiser des activités pour impliquer les participants sur le circuit, mais que ces activités sur place devraient jouer un rôle majeur dans tout programme de parrainage.

De quoi avez-vous besoin pour mettre en place une activité de marketing sur le circuit ?

– Tout d’abord, vous devez être partenaire du championnat, soit en sponsorisant l’une des équipes, soit en étant partenaire officiel de la saison MotoGP. Le droit d’organiser une telle activité est strictement réservé aux personnes concernées, et ce à juste titre : s’adresser à un public aussi ciblé est un privilège pour le partenaire et ne doit pas être rendu moins efficace par la présence de concurrents.

– Ensuite, vous devez acheter un espace dans la zone publique (la zone avec le plus grand nombre de personnes joignables). C’est là que vous pouvez construire votre stand ou installer vos locaux : du vendredi au dimanche, cet espace accueillera votre marque (pour en savoir plus, cliquez ici). Coûts de sponsoring du MotoGP)

– Concevoir un stand adapté à l’objectif visé

– Planifiez l’activité dans les moindres détails, en vous occupant des activités d’engagement, du matériel d’information et des brochures, des promotions, des cadeaux gadgets, de la création d’une base de données, etc. Pendant cette phase, vous serez constamment en contact avec l’organisateur afin d’obtenir toutes les informations et les spécifications techniques dont vous avez besoin. Parmi les plus courantes ? Un horaire pour les opérations de chargement/déchargement, une carte de la région, le type de laissez-passer nécessaire pour accéder au circuit…

Tout en réalisant cette partie relative au matériel, vous devrez également organiser l’autre partie.

Vous devrez donc vous approvisionner :

– L’entreprise qui peut construire le stand que vous avez conçu

– L’entreprise qui peut vous aider avec le personnel

– Quelqu’un qui s’occupe des formalités administratives, surtout si vous avez l’intention de vendre quoi que ce soit.

Il est très important d’organiser à l’avance le matériel dont nous avons besoin pour recueillir les données nécessaires à la mesure du retour sur investissement et/ou à la construction d’une éventuelle base de données.

Vous êtes maintenant prêt

Le stand est propre et rempli de tout ce dont vous avez besoin, le personnel a été briefé et a hâte de commencer. Dans le même temps, les fans sont à votre disposition, ils sont impatients d’interagir avec les marques liées au sport, profitez de l’occasion.

Croisez les doigts, espérez qu’il ne pleuve pas… Mais soyez prêts à le faire (n’oubliez pas de prévoir des parapluies avec le logo de la marque au cas où et n’oubliez pas de demander un plancher surélevé).

Comme vous pouvez le constater, l’opération elle-même n’est pas trop compliquée. Néanmoins, il est préférable qu’elle soit menée par des experts, afin d’éviter les erreurs normales que l’on commet lorsqu’on est confronté à un nouveau défi.

Comme toujours, n’hésitez pas à demander toutes les informations que vous souhaitez obtenir. Contactez-nous à l’adresse info@rtrsports.com ou visitez le site rtrsports.com/fr.

* Source CSM International Gmbh