Ketika kita berbicara tentang Program Sponsorship Olahraga dan hak sponsorship (dan khususnya aktivasi sponsorship), kita sering kali menghadapi keraguan dan sedikit kebingungan. Apa perbedaan antara hak sponsorship dan aktivasi sponsorship? Bukankah keduanya merupakan hal yang sama?

Mari kita coba mengklarifikasi dan menjelaskan, dengan cara yang sederhana, bagaimana keduanya tidak hanya tidak sama, tetapi juga bagaimana yang satu membutuhkan yang lain untuk bisa eksis.

Hak sponsor

Mari kita mulai dari awal: ketika seseorang, misalnya sebuah perusahaan, menandatangani perjanjian sponsorship dengan sebuah tim, acara, atau testimoni, mereka memperoleh hak untuk menggunakan dan mengeksploitasi citra timtersebut (hak sponsor). Apa artinya? Artinya, perusahaan dapat menggunakan nama, ketenaran, dan citra subjek yang disponsori untuk kegiatan pemasaran dan komunikasinya.

Contoh dasar: perusahaan saya ingin menjadi sponsor tim MotoGP. Saya dapat menginvestasikan anggaran tertentu untuk proyek tersebut dan saya bernegosiasi dengan tim, melalui kontrak, tentang hak pemasaran apa yang bisa saya dapatkan dengan anggaran tersebut. Hak pemasaran biasanya bervariasi sesuai dengan anggaran yang diinvestasikan, tetapi secara umum kita dapat mengatakan bahwa, misalnya, sponsor dapat memperoleh peluang ini:

• untuk menggunakan citra tim dan pembalap dalam aktivitas komunikasi mereka: misalnya dalam kampanye iklan, di media sosial, katalog, buletin, dan semua materi pemasaran
• menggunakan label “sponsor utama”, “sponsor utama”, “sponsor resmi” atau “mitra resmi” (tergantung pada anggaran yang diinvestasikan) dalam kegiatan komunikasi mereka, di media sosial, pada kemasan mereka
• untuk menampilkan logo mereka di sepeda motor dan kulit serta pada materi komunikasi tim
• untuk dapat menggunakan konten khusus dan unik dan membagikannya melalui saluran komunikasi mereka sendiri
• untuk membuat konten ad hoc menggunakan tim dan pengendara (panggilan zoom dengan karyawan atau klien atau pelanggan)
• memiliki pengendara yang tersedia untuk kegiatan / acara / presentasi / program insentif promosi
• untuk memiliki jumlah tiket yang bervariasi yang tersedia untuk pelanggan dan pemangku kepentingan

Dan masih banyak lagi: ini sebenarnya hanya beberapa contoh hak sponsorship yang dapat diperoleh sponsor dan dapat digunakan selama durasi kontrak sponsorship, yang memungkinkan sponsor untuk mengomunikasikan kemitraan untuk tujuan komersial mereka. Hal yang sama juga terjadi jika perusahaan mensponsori atlet, kejuaraan, atau acara tunggal. Hak sponsorship memberi saya kesempatan untuk mengkomunikasikan sponsorship dan oleh karena itu mengasosiasikan perusahaan saya dengan entitas olahraga, sehingga dapat berbagi nilai, tujuan, dan ketenarannya. Saya bergabung dengan tim MotoGP karena nilai-nilai keunggulan, teknologi, kecepatan, penelitian, inovasi juga dimiliki oleh perusahaan saya dan saya ingin mengomunikasikannya dengan kuat kepada target saya.

Aktivasi Sponsorship

Dan di sinilah aktivasi sponsorship berperan: serangkaian aktivitas yang dijadwalkan dan direncanakan oleh perusahaan atau agen sponsorship olah raganya untuk mempromosikan produk mereka dengan memanfaatkan sponsorship yang ada. Oleh karena itu, aktivasi merupakan aktivitas tambahan yang dapat diatur dengan tepat karena, sebagai sponsor, hak sponsorship telah diperoleh. Kegiatan ini dirancang secara ad hoc untuk atau oleh setiap perusahaan tertentu berdasarkan tujuan pemasaran dan komersial dan karenanya dapat terdiri dari berbagai jenis.

Beberapa contoh aktivasi sponsorship:

• Promosi yang ditujukan langsung kepada konsumen: beli produk saya dan berpartisipasi dalam pengundian hadiah yang berkaitan dengan Tim MotoGP, atau menangkan satu hari bersama pembalap favorit Anda
• Program promosi dan insentif yang ditujukan untuk tenaga penjualan: setelah mencapai target penjualan, Anda diundang ke Grand Prix kandang atau memenangkan hari pembalap di toko Anda untuk mendapatkan tanda tangan dan foto
• Semua kegiatan promosi disampaikan melalui media sosial
• Semua kegiatan insentif internal: penggunaan tim MotoGP untuk menciptakan semangat tim

Batasnya adalah langit: Anda hanya perlu benar-benar kreatif dan mencoba yang terbaik untuk menghasilkan aktivasi sebanyak mungkin untuk menjangkau pelanggan Anda dan memanfaatkan hak sponsorship yang telah Anda peroleh. Program sponsorship olahraga tidak berjalan dengan sendirinya, melainkan harus dimanfaatkan untuk membantu perusahaan Anda mencapai tujuan.