Starten Sie ein Programm für Sponsoring in der MotoGP für Ihr Unternehmen zu starten, erfordert Zeit und eine klare Festlegung von Zielen und Prioritäten. Auch wenn alle großen Sport-Sponsoringprogramme von den gleichen Grundlagen ausgehen können, sind die Prinzipien für jede Disziplin die gleichen, aber es ist ein großer Unterschied, ein Programm im Motorsport und, sagen wir, im Segeln oder Tennis aufzubauen. Nicht nur, weil jede Sportart ihre eigenen Merkmale und Nuancen hat, sondern auch, weil die Zeiten, Modi und Möglichkeiten der Aktivierung unterschiedlich sind.

Heute werden wir einen kurzen Blick darauf werfen, wie Sie ein MotoGP-Sponsoringprogramm für Ihr Unternehmen erstellen können. Wir werden den gesamten Prozess in 15 Schritten durchgehen. Jeder dieser Schritte müsste natürlich noch viel ausführlicher behandelt werden, aber für den Moment geben wir Ihnen einen groben Überblick.

Bevor wir uns kopfüber in die Arbeit stürzen, lassen Sie mich eine kurze Vorbemerkung machen: Die folgenden Schritte sind für Unternehmen gedacht, die auf eigene Faust und ohne die Hilfe eines professionellen Sportmarketingunternehmens. Wir können nicht genug betonen, wie wichtig die Rolle einer Agentur ist, insbesondere für Unternehmen, die zum ersten Mal ins Wasser springen. Wir sind zwar voreingenommen, aber wir verstehen auch, dass es Menschen gibt, die einen direkteren Do-it-yourself-Ansatz bevorzugen. Wir hoffen, dass die folgenden Abschnitte auch ihnen den Einstieg in ein recht komplexes Szenario erleichtern (keine Raketenwissenschaft, aber auch kein Kinderspiel).

Hier sind die 15 Schritte, die Sie unternehmen müssen, um Ihr MotoGP-Sponsoringprogramm aufzubauen:

1. Zielsetzung und Vision
2. Budgetierung
3. Sport VS die Welt
4. Engagement und Planung
5. Auskundschaften der verschiedenen Sporteigenschaften
6. Kurze Liste
7. Überprüfung der Vorschläge
8. Retouchieren
9. Der Entscheidungsprozess
10. Vertrag Definition
11. Ausarbeitung eines Sponsoringplans
12. Rollen und Definition des Personals
13. Medienplanung
14. Start des Sponsorings
15. Analyse und Berichterstattung

Zielsetzung und Vision

Wenn es etwas gibt, das wir in unserer 25 Jahren Erfahrung als Motorsport-Sponsoring-Agentur gelernt haben, dann ist es, dass dies der wichtigste Punkt auf der Liste ist. Ein klares Verständnis der Ziele Ihres Unternehmens, sowohl auf der Marketing- als auch auf der Vertriebsseite, wo Sie als Unternehmen stehen, Ihr Zeitrahmen und Ihre Vision als Marke: das sind die wichtigsten Punkte für jedes Sponsoringprogramm.

Budgetierung

Im Gegensatz zu dem, was einige Vermarkter zu denken scheinen, ist das Budget nicht da, wenn das Management das Projekt mag. Es ist von entscheidender Bedeutung, eine klare Vorstellung davon zu haben, wie viel Geld für die gesamte Operation zur Verfügung steht, denn verschiedene Objekte haben unterschiedliche Preisschilder und verschiedene Sponsorenebenen haben unterschiedliche Preise. Denken Sie außerdem daran, dass Sie gegebenenfalls auch Ressourcen für die Aktivierung, zusätzliches Personal und Logistik benötigen.

Sport gegen die Welt

Sportmarketing ist nicht das einzige Marketing. Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Team sehr gut wissen, warum und wie Sport Ihrem Unternehmen nützen kann. Wir sagen nicht, dass Sie einen Universitätskurs in Sportmarketing belegen sollen, aber schauen Sie sich die besten Praktiken und das bisschen mehr Theorie an, das Ihnen helfen könnte, den Jargon, die Verfahren und Prozesse zu verstehen.

Engagement und Planung

Ein gutes Sponsoringprogramm erfordert Zeit und Personal, um effektiv zu sein. Stellen Sie sicher, dass Sie klare Fristen und Schlüsselmomente haben und entsprechend planen. Sprechen Sie außerdem mit Ihren Mitarbeitern und Ihrem Team und sorgen Sie dafür, dass alle an einem Strang ziehen. Wenn Sportmarketingprojekte von allen im Unternehmen geteilt und geschätzt werden, werden sie zu einer fantastischen gemeinsamen Chance.

Auskundschaften der verschiedenen Sporteigenschaften

Verschiedene Teams haben ein unterschiedliches Erbe, Image, Werte und Vermächtnisse. Das Gleiche gilt für Fahrer, Klassen, Rennstrecken, Veranstaltungen und alle Arten von Sporteinrichtungen. Herauszufinden, was die beste Lösung für Ihre Marke ist, ist harte Arbeit. Das Ziel ist es, die bestmögliche Kombination für die Interaktion mit Ihrem Zielmarkt, Ihrer Produktlinie, Ihrer Identität und Ihrer Präsenz zu schaffen. Ihr Ego und Ihr Instinkt sollten die Entscheidungen nicht beeinflussen.

Kurze Liste

Nachdem Sie das Feld erkundet haben, sollten Sie eine kurze Liste mit möglichen Namen erstellen , mit denen Sie sprechen und arbeiten möchten. Idealerweise sollte diese Liste 3-5 Namen enthalten: nicht zu viele, nicht zu wenige. Nun ist es an der Zeit, sich mit den Schlüsselpersonen in den Sportimmobilien in Verbindung zu setzen und sie zu bitten, Ihnen ein Partnerschaftsangebot zu unterbreiten.

Überarbeitung des Vorschlags

Nicht alle Sponsoring-Angebote sind gleich. Achten Sie genau darauf, was in den einzelnen Paketen enthalten ist, und denken Sie daran, dass der Teufel im Detail steckt: wie viele Social Posts, wie viele Paddock-Pässe für Ihre Gäste, wie viele Auftritte von Fahrern, wie viele Pressemitteilungen und welche Art von B2B-Unterstützung sind nur einige der Punkte, die Sie überprüfen sollten.

Retouchieren

Fragen Sie nach Ergänzungen oder Änderungen zu dem, was Sie im Angebot sehen. Wenn das Dokument etwas enthält, das Sie nicht brauchen, streichen Sie es und optimieren Sie die Marketingrechte entsprechend Ihren Zielen und Ihrer Identität. Ihr Ziel ist es, etwas zu haben, das so maßgeschneidert wie möglich ist und zu Ihrem Unternehmen passt.

Der Entscheidungsprozess

Es ist an der Zeit, eine Entscheidung zu treffen und einen Schritt nach vorne zu machen. Wenn Sie und Ihr Team mit dem, was Sie sehen, zufrieden sind, bitten Sie den Eigentümer um einen richtigen Vertrag und, herzlichen Glückwunsch, Sie sind im Geschäft. Wahrscheinlich wird man Sie bitten, vor dem formellen Dokument einen Vorvertrag zu unterzeichnen: Das ist gut für beide Seiten, also machen Sie es und denken Sie nicht zu viel darüber nach. Kleiner Tipp: Es ist ein wichtiger Moment in Ihrer Markengeschichte, der in Ihren Büchern stehen wird. Vergessen Sie nicht zu feiern.

Vertrag Definition

Der Sponsoring-Vertrag ist formell und offiziell und enthält alle Vorteile, Bedingungen und Vereinbarungen von Sponsoringverträgen. Er muss sowohl formell als auch inhaltlich einwandfrei sein. Wir empfehlen Ihnen, einen Anwalt oder Ihre Rechtsabteilung zu bitten, das Dokument sorgfältig zu prüfen und noch einmal die notwendigen Änderungen vorzunehmen. Verlassen Sie sich wie immer nicht nur auf digitale Versionen und fordern Sie Ausdrucke an, die Sie an Ihre Büros schicken.

Ausarbeitung eines Sponsoringplans

Es ist Zeit, kreativ zu sein. Ein Sponsoringplan ist das Gesamtsystem von Maßnahmen, die ergriffen werden müssen, damit das Sponsoring einen maximalen Nutzen bringt. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies in Form eines Kalenders oder eines GANTT-Diagramms zu tun. Hier geht es darum, alle Aktivierungen, Veranstaltungen, Wettbewerbe, Promotionen usw. auf Papier festzuhalten, um alles zur Hand zu haben, wenn die Ampel auf grün schaltet

Rollen und Definition des Personals

Sie werden physische Personen und Köpfe brauchen, auch wenn Sportimmobilien ihrerseits Unterstützung bieten. Doch je mehr Aktivierungen Sie planen, desto mehr Leute brauchen Sie, um die verschiedenen Bereiche Ihres Programms zu verwalten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team auf dem neuesten Stand ist, gut informiert ist und den Schlüsselpersonen richtig vorgestellt wird. Denken Sie daran: Ein gutes Sponsoring in der MotoGP (eigentlich jedes gute Sponsoring) ist nichts, was Sie einrichten und vergessen können. Vielmehr müssen Sie sich täglich um die Pflege und die Arbeit kümmern, aber keine Sorge: Es wird sich lohnen.

Medienplanung

Wenn ein Baum im Wald fällt und niemand da ist, um ihn zu hören, macht er dann Lärm? Die MotoGP ist eine der populärsten Sportarten der Welt, die Resonanz und Berichterstattung über diese Disziplin ist weltweit und sehr breit. Es ist an der Zeit, die Chancen in den Medien zu nutzen und eine solide Planung vorzunehmen, um der Welt mitzuteilen, was Sie und Ihr Team vorhaben. Pressemitteilungen, Fotoshootings, PR, Pressekonferenzen, Beiträge, Geschichten und so weiter sind Ihre besten Freunde. Bleiben Sie mit den Medien in Kontakt und halten Sie sie über Ihre Aktionen auf dem Laufenden: Sie werden eine große Resonanz erhalten.

Start des Sponsorings

Ist alles bereit? Ist das Personal bereit? Haben Sie Ihre Medien geplant, die Grafiken auf Ihrer Website geändert und aktualisiert und Ihren Kalender überprüft (z. B. sollten Sie Ihre Partnerschaft nicht an Heiligabend oder am Tag des Champions-League-Finales bekannt geben)? Prima, dann lassen Sie uns das tun. Versuchen Sie, Ihr Sponsoring auf solide und organische Weise zu lancieren und es zu einem echten Meilenstein für Ihre Marke zu machen. Kurz gesagt: Machen Sie es einprägsam, machen Sie es außergewöhnlich, machen Sie es kohärent, machen Sie es stark.

Analyse und Berichterstattung

Sobald Sie mit dem Laufen beginnen, können Sie sich endlich zurücklehnen und entspannen, oder? Falsch! Laufende Analysen, Berichte und Feinabstimmungen sind bei jedem Sponsoringprogramm entscheidend. Behalten Sie die Daten im Auge und bitten Sie Ihr Team um Sichtbarkeitsberichte und ROI-Messungen. Die gute Nachricht ist, dass heutzutage für alles eine Menge Daten zur Verfügung stehen und es unzählige technische Geräte und Software gibt, die Sie bei der Berichterstattung unterstützen.

Zwei letzte Punkte

Dies ist natürlich nur die Oberfläche der Dinge. Das Sponsoring in der MotoGP umfasst so viel mehr, von den endlosen Daten und dem Fachwissen, das für eine Entscheidung erforderlich ist, bis hin zu den umfangreichen Adressbüchern mit Kontakten, die Sie benötigen, um mit dem richtigen Mann zur richtigen Zeit in Kontakt zu treten. In einem geschlossenen Fahrerlager gibt es so viel Raum für Fehler.

Das bedeutet nicht, dass das MotoGP-Sponsoring super kompliziert ist: Es gibt absolut kein Hindernis, das nicht mit harter Arbeit, Hingabe und Ausdauer überwunden werden kann. Es ist jedoch ein kompliziertes Geschäft, das eine gewisse Finesse bei den Verhandlungen und eine klare Sicht auf das Spielfeld erfordert. Wenn Sie oder Ihr Unternehmen die Hilfe einer professionellen Sponsoring-Beratung benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Sie können uns jederzeit hier finden.