Lancement d’un programme de
le sponsoring dans le MotoGP
pour votre entreprise demande du temps et un ensemble clair d’objectifs et de priorités. Si tous les grands programmes de sponsoring sportif peuvent partir des mêmes bases, les principes étant les mêmes pour chaque discipline, il est très différent de construire un programme dans le domaine de la course automobile et, disons, de la voile ou du tennis. Non seulement parce que chaque sport a ses propres caractéristiques et nuances, mais aussi parce que les moments, les modes et les possibilités d’activation diffèrent.
Aujourd’hui, nous allons examiner rapidement comment créer un programme de parrainage MotoGP pour votre entreprise. Nous allons analyser l’ensemble du processus en 15 étapes. Chacune de ces actions nécessiterait, bien entendu, une élaboration beaucoup plus poussée, mais pour l’instant, nous offrons une image plus large.
Avant de plonger tête baissée, permettez-moi de faire un bref préambule : les étapes suivantes sont destinées aux entreprises qui souhaitent se lancer seules sans l’aide d’une
société de marketing sportif professionnel
. Nous ne saurions trop insister sur l’importance du rôle d’une agence, en particulier pour les entreprises qui plongent dans l’eau pour la première fois. Cependant, bien que nous soyons partiaux, nous comprenons également que certaines personnes préfèrent une approche plus directe et plus autonome. Espérons que les paragraphes suivants leur permettront de comprendre plus facilement comment entrer dans un scénario plutôt complexe (pas de la science infuse, mais pas un jeu d’enfant non plus).
Voici les 15 étapes à suivre pour construire votre programme de sponsoring MotoGP:
- Objectifs et vision
- Budgétisation
- Le sport contre le monde
- Engagement et planification
- Recherche des différentes propriétés sportives
- Liste restreinte
- Examen des propositions
- Retouches
- Le processus de décision
- Définition du contrat
- Élaboration d’un plan de parrainage
- Rôles et définition du personnel
- Planification des médias
- Lancement du parrainage
- Analyse et rapports
Objectifs et vision
S’il y a bien une chose que nous avons apprise dans notre
25 ans d’expérience
en tant qu’agence de sponsoring du sport automobile, c’est que c’est l’élément le plus important de la liste. Une compréhension claire des objectifs de votre entreprise, tant du point de vue du marketing que des ventes, de votre situation en tant qu’entreprise, de votre calendrier et de votre vision en tant que marque : ce sont des points clés pour tout programme de parrainage.
Budgétisation
Contrairement à ce que certains spécialistes du marketing semblent penser, non, le budget n’est pas là si la direction aime le projet. Il est essentiel d’avoir une idée claire de la somme disponible pour l’ensemble de l’opération, car les propriétés ont des prix différents et des prix différents.
les niveaux de parrainage ont des prix différents
. En outre, n’oubliez pas que vous aurez également besoin de ressources pour l’activation, de personnel supplémentaire et de logistique si nécessaire.
Le sport contre le monde
Le marketing sportif n’est pas le seul marketing. Veillez à ce que vous et votre équipe sachiez parfaitement pourquoi et comment le sport peut profiter à votre entreprise. Nous ne disons pas qu’il faut suivre un cours universitaire de marketing sportif, mais qu’il faut s’intéresser aux meilleures pratiques et à ce petit plus théorique qui pourrait vous aider à comprendre le jargon, les procédures et les processus.
Engagement et planification
Pour être efficace, un bon programme de parrainage nécessite du temps et du personnel. Assurez-vous d’avoir des échéances claires et des moments clés et planifiez en conséquence. De plus, interagissez avec votre personnel et votre équipe et faites en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d’onde. Lorsque les projets de marketing sportif sont partagés et appréciés par tous les membres de l’entreprise, ils deviennent une fantastique opportunité commune.
Recherche des différentes propriétés sportives
Les différentes équipes ont un patrimoine, une image, des valeurs et un héritage différents. Il en va de même pour les pilotes, les classes, les circuits, les événements et toutes sortes d’installations sportives. Déterminer quelle est la meilleure solution pour votre marque est un travail difficile. L’objectif ici est de créer la meilleure combinaison possible pour interagir avec le marché cible, la ligne de produits, l’identité et la présence. Votre ego, et vos instincts, ne doivent pas influencer vos choix.
Liste restreinte
Après avoir exploré le domaine, vous devriez vous faire une courte liste de noms possibles avec lesquels vous aimeriez parler et travailler. Idéalement, cette liste devrait contenir 3 à 5 noms : ni trop, ni trop peu. Il est temps d’entrer en contact avec les personnes clés au sein des propriétés sportives et de leur demander de vous envoyer une proposition de partenariat.
Révision de la proposition
Toutes les propositions de parrainage ne sont pas égales. Portez une attention particulière au contenu de chaque paquet et n’oubliez pas que le diable se cache dans les détails : combien de posts sociaux, combien de laissez-passer pour le paddock pour vos invités, combien de pilotes y assistent, combien de communiqués de presse et quel type de soutien B2B ne sont que quelques-uns des points à vérifier.
Retouches
Demandez des ajouts ou des modifications à ce que vous voyez sur la proposition. S’il y a quelque chose dans le document dont vous n’avez pas besoin, débarrassez-vous-en et optimisez les droits de commercialisation en fonction de vos objectifs et de votre identité. Votre objectif est d’avoir quelque chose qui soit aussi personnalisé que possible et qui corresponde à votre activité.
Le processus de décision
Il est temps de prendre une décision et de faire un pas en avant. Une fois que vous et votre équipe êtes satisfaits de ce que vous voyez, vous demandez au propriétaire un contrat en bonne et due forme et, félicitations, vous êtes en affaires. Il est probable que l’on vous demande de signer un précontrat avant le document officiel : c’est bon pour les deux parties, alors allez-y et n’y pensez pas trop. Petit conseil : c’est un moment important dans l’histoire de votre marque et qui restera dans vos livres. N’oubliez pas de faire la fête.
Définition du contrat
Le site contrat de parrainage Un accord de parrainage formel et officiel contiendra tous les avantages, conditions et accords de l’accord de parrainage. Elle doit être irréprochable, tant sur le plan de la forme que du fond. Nous vous recommandons de demander à un avocat ou à votre service juridique d’examiner attentivement le document et, une fois encore, d’y apporter les modifications nécessaires. Comme toujours, ne vous fiez pas uniquement aux versions numériques et demandez des copies papier à envoyer à vos bureaux.
Élaboration d’un plan de parrainage
Il est temps d’être créatif. Un plan de parrainage est le système global d’actions qui doivent être mises en place pour que le parrainage génère une valeur maximale. Il existe plusieurs possibilités de le faire, sous la forme d’un calendrier ou d’un diagramme de GANTT. Il s’agit ici de mettre sur papier toutes les activations, les événements, les concours, les promotions, etc. afin que tout soit à portée de main lorsque le feu passe au vert.
Rôles et définition du personnel
Vous aurez besoin de personnes et d’esprits physiques, bien que les propriétés sportives offrent un soutien de leur côté. Cependant, plus vous envisagez d’activités, plus vous aurez besoin de personnes pour gérer les différents domaines de votre programme. Assurez-vous que votre équipe est à jour, bien informée et correctement présentée aux personnes clés. Rappelez-vous : un bon sponsoring en MotoGP (tout bon sponsoring, en fait) n’est pas quelque chose que vous pouvez régler et oublier. Vous devrez plutôt effectuer des travaux et des entretiens quotidiens, mais ne vous inquiétez pas : cela en vaut la peine.
Planification des médias
Lorsqu’un arbre tombe dans la forêt et que personne n’est là pour l’entendre, fait-il du bruit ? Le MotoGP est l’un des sports les plus populaires au monde, la résonance et la couverture de la discipline sont mondiales et très larges. Il est temps de profiter des opportunités médiatiques et de faire une planification solide pour dire au monde ce que vous et votre équipe faites. Communiqués de presse, séances de photos, relations publiques, conférences de presse, articles, reportages, etc. sont vos meilleurs amis. Restez en contact avec les médias et tenez-les informés de vos actions : vous obtiendrez une grande résonance.
Lancement du parrainage
Tout est prêt ? Le personnel est-il prêt ? Avez-vous planifié vos médias, modifié et mis à jour les graphiques de votre site web et vérifié votre calendrier (par exemple, n’annoncez pas votre partenariat la veille de Noël ou le jour de la finale de la Ligue des champions) ? Super, faisons-le. Essayez de lancer votre parrainage de manière solide et organique et faites-en un véritable événement marquant pour votre marque. En un mot : rendez-le mémorable, extraordinaire, cohérent et puissant.
Analyse et rapports
Une fois que tu as commencé à courir, tu peux enfin t’asseoir et te détendre, non ? Faux! L’analyse, le rapport et l’ajustement continus sont essentiels dans tout programme de parrainage. Gardez un œil sur les données et demandez à votre équipe des rapports de visibilité et des mesures du retour sur investissement. La bonne nouvelle, c’est qu’il existe aujourd’hui une multitude de données disponibles sur tout et d’innombrables dispositifs technologiques et logiciels pour vous aider dans vos rapports.
Deux derniers points
Ceci, bien sûr, n’est que la surface des choses. Le sponsoring du MotoGP ne s’arrête pas là, qu’il s’agisse des innombrables données et de l’expertise nécessaires pour prendre une décision ou des riches carnets d’adresses de contacts dont vous aurez besoin pour entrer en contact avec la bonne personne au bon moment. Dans un paddock fermé, il y a tellement de place pour l’erreur.
Cela ne signifie pas – une fois de plus – que le sponsoring MotoGP est super compliqué : il n’y a absolument aucun obstacle qui ne puisse être surmonté avec du travail, du dévouement ou de la persévérance. Cependant, il s’agit d’une affaire compliquée qui nécessite une certaine finesse dans la négociation et une vision claire du terrain de jeu. Si vous ou votre entreprise avez besoin de l’aide d’un consultant professionnel en matière de parrainage, n’hésitez pas à nous contacter. Vous pouvez toujours nous trouver ici.
