Wir werden recht häufig über diesen Blog und unsere E-Mail address-info@rtrsports.com-for kontaktiert. Informationen zu Sport-Sponsoringverträgen, wie zum Beispiel “Wie schreibt man eine Sponsorenvereinbarung?“, “Was sind die wichtigsten Elemente eines Sponsoringvertrags?” und “Gibt es eine Sponsoringvereinbarung per Fax die wir verwenden können?” Dies sind einige der vielen Fragen, die sich Unternehmen stellen, wenn es an der Zeit ist, ein wichtiges Dokument wie eine Sponsoringvereinbarung oder ein Sponsoringformular zu verfassen. Sie sind durchaus verständlich: Die Vereinbarung ist nicht nur ein wichtiger Meilenstein auf einem langen Weg, sondern sie ist unter allen Aspekten ein Rechtsinstrument, das regelt formell die Beziehung zwischen dem Sponsor und dem Sponsee.

Schlüsselelemente in einer Sponsoring-Vereinbarung

Beginnen wir mit der Feststellung, dass ein Sportsponsoringvertrag in den meisten Fällen aus einigen festen Elementen besteht, die sich wie folgt zusammenfassen lassen:

1. die Identifizierung der betroffenen Parteien;
2. Allgemeine Bedingungen und Klauseln;
3. formale Definitionen und Erklärungen der in diesem Dokument verwendeten Terminologie;
4. Verpflichtungen der gesponserten Immobilie;
5. Verpflichtungen des Sponsors;
6. die gegenseitigen Verpflichtungen und die im Sponsoring-Paket enthaltenen Produkte/Dienstleistungen;
7. Entschädigung;
8. Zahlungsbedingungen und -methoden;
9. Vertraulichkeitsklauseln;
10. Laufzeit und Gültigkeit der Vereinbarung;
11. Verstoß gegen die Vertragsregeln und Beendigung des Vertrags;
12. Garantien, Entschädigungen und höhere Gewalt;
13. Rechte Dritter;
14. Beilegung von Streitigkeiten und zuständige Gerichtsbarkeiten;
15. Schlussbemerkungen;
16. Unterschriften und Datum.

Wie diese Liste zeigt, sind Sponsoringverträge komplexe Dokumente, die viele Details enthalten. In ihrer einfachsten Form bestehen diese Sponsoringformulare aus zehn Seiten, aber häufig sind sie viel länger, manchmal sogar bis zu hundert Seiten. Die Länge hängt natürlich vom Umfang der Vereinbarung und von der Anzahl der an der Transaktion beteiligten Unternehmen und Maßnahmen ab.

Gegenseitige Verpflichtungen und Kosten einer Sponsoring-Vereinbarung

In Bezug auf die obige Musterliste sind die Abschnitte 6 und 7, d.h. die Abschnitte, die sich auf die gegenseitigen Verpflichtungen und die Festlegung der Kosten beziehen, die Abschnitte im Sponsoringvertrag, die am dichtesten mit Sportinformationen gefüllt sind.

Was sind die “gegenseitigen Verpflichtungen“, die in einer Sponsoringvereinbarung festgelegt sind? Das sind unter allen Aspekten die Inhalte des Sponsoringprojekts, die der potenzielle Sponsor gemäß der Vereinbarung erwerben wird. Kurz gesagt handelt es sich dabei um die Vorteile, die Sie erhalten, wenn Sie ein Team und einen Sportler sponsern, sowie um die Rechte und Pflichten, die sich daraus für beide Parteien ergeben.

Die Klauseln über die gegenseitigen Verpflichtungen in der Vereinbarung dienen dazu, Elemente wie die unten aufgeführten zu definieren (ohne darauf beschränkt zu sein):

• Sportler, Mannschaften/Vereine (oder Teile davon) und Veranstaltungen (oder Teile davon), die in das Sponsoring involviert sind;
• die vollständige Liste der Medien, auf denen das Logo des Sponsors angezeigt wird;
• die Größe des Logos des Sponsors auf den verschiedenen Medien, ausgedrückt in Quadratzentimetern;
• die Rechte zur Nutzung des sportlichen Images, des Namens und des Rufs eines Sportobjekts;
• die Nutzung eines Showbikes/eines Showcars, falls zutreffend;
• Teilnahme von Sportlern oder Mitarbeitern an Veranstaltungen oder Ausstellungen/Messen des Unternehmens;
• Nebenleistungen und sponsoringbezogene Dienstleistungen wie Bewirtung, Produktion von Audio-/Videomaterialien, Unterstützung bei B2B- und B2C-Aktivitäten;

Faksimile des Sponsoringvertrags: Widerstehen Sie der Versuchung des “Selbermachens”.

Wie zu Beginn dieses Artikels erwähnt, wenden sich viele an uns mit der Bitte um ein Faksimile einer Sponsoringvereinbarung, das sie bearbeiten und an ihre Kunden für ihre Sponsoringverträge senden können. Unsere Empfehlung – und das ist auch die Antwort, die wir immer geben – ist, auf jeden Fall von der Verwendung von Faksimile-Vereinbarungen abzusehen.

Generell sind wir der Meinung, dass es in jedem Fall besser ist , Ihren Sponsoringvertrag von einem kompetenten Anwalt oder einer darauf spezialisierten Anwaltskanzlei erstellen zu lassen. Natürlich ist das teurer, als eine Vorlage aus dem Internet herunterzuladen und selbst zu bearbeiten, aber die Vorteile sind vielfältig.

Wenn man einerseits sagen kann, dass jeder Sponsoringvertrag eine andere Geschichte ist, so gilt dies umso mehr für Sponsoringverträge, die speziell festgelegt sind, um die kleinsten Details der Vereinbarungen zu regeln, die von den beiden am Sponsoring beteiligten Parteien getroffen wurden. Einmal in der Vereinbarung festgehalten, sind Elemente wie Zeitplan, Geld, die beteiligten Parteien, Details zur Sichtbarkeit und eventuelle Aktivierungen sozusagen “eingefroren” und gelten für alle zukünftigen Veranstaltungen. Alles, was nicht in der Vereinbarung steht, hat keinen Wert mehr.

Die Vorteile eines von einem professionellen Anwalt ordnungsgemäß ausgearbeiteten Vertrags werden maximiert, sobald die Dinge eine ungeplante Richtung einschlagen und die ersten Probleme auftauchen – und das gilt leider nicht nur für Patenschaften. Jedes Dokument, das professionell verfasst und von beiden Parteien wissentlich unterzeichnet wurde, ist eine Garantie für eine solide und dauerhafte Freundschaft ohne Schocks und – was noch wichtiger ist – ohne böse Überraschungen.

Obwohl man natürlich hofft, dass alles reibungslos abläuft, ist es wichtig, sich vor einigen potenziell unangenehmen Situationen zu hüten, die sowohl für den Sponsor als auch für das gesponserte Objekt kontraproduktiv sein können. Was könnte beispielsweise passieren, wenn der Verein/die Mannschaft, den/die Sie sponsern, disqualifiziert wird oder der Sportler, der Ihr Logo trägt, positiv auf Doping getestet wird? Würde das Sponsoring weiterlaufen oder würde es beendet werden? Würden Sie das von Ihnen gezahlte Geld ganz oder teilweise oder gar nicht zurückerhalten? Solche und viele andere Fälle sollten bei der Abfassung einer Sponsoringvereinbarung berücksichtigt werden, um eine eindeutige Lösung zu finden, die in dem Dokument klar zum Ausdruck kommt.

Sponsoringverträge für die MotoGP und Unterstützung durch RTR Sports Marketing

Sponsoringvereinbarungen in Bezug auf MotoGP und Motorsport im Allgemeinen unterscheiden sich nicht von herkömmlichen Sport-Sponsoringverträgen, sowohl was die Form als auch was den Inhalt betrifft. Natürlich hat jede Disziplin ihre eigenen Besonderheiten, die der Vertrag widerspiegeln sollte. Zum Beispiel bei der Motorrad-Weltmeisterschaft, die korrekte Anbringung von Logos auf den Motorrädern, Trikots, Boxen, Lastwagen usw, eine ganz zentrale Rolle. Aus diesem Grund wird jedes Medium, das für Sichtbarkeit sorgen soll, in der Vereinbarung klar definiert, ebenso wie die Größe des Logos jedes Sponsors, die in Quadratzentimetern angegeben wird. Alle diese Informationen sind in den grafischen Anhängen zusammengefasst, die ein äußerst wichtiger Teil des Vertrags sind, in Form von Zeichnungen, die den Inhalt des Vertrags visuell unterstützen.

Ein weiterer Aspekt, den es zu berücksichtigen gilt, ist der/die vom Sponsoring betroffene(n) Athlet(en), da das Sponsoring nicht unbedingt das gesamte Team betrifft. Häufig entscheiden sich Unternehmen dafür, ihr Logo auf einem Fahrer und nicht auf beiden zu haben, da der andere Fahrer im Team bereits einen oder mehrere Sponsoren hat. In diesen Fällen wird in der Sponsoring-Vereinbarung ausdrücklich angegeben, um welche Athleten es sich handelt, und es wird erklärt, ob das Sponsoring auch das Personal des Fahrers und einen Teil der Box umfasst.

Und nicht zuletzt die Regeln für Boni, die mit den sportlichen Ergebnissen verbunden sind. Das Team und der Fahrer können einen zusätzlichen Bonus erhalten, wenn sie auf dem Podium stehen, und einen beträchtlichen Geldbonus, wenn sie Weltmeister werden. Dies sind natürlich “positive Risiken”, die bei solchen Ereignissen einen zusätzlichen Wert für die Sponsorentätigkeit schaffen. Diese Risiken können durch spezielle Versicherungspolicen gemildert werden, die sofort in Ihr Budget aufgenommen werden können und es dadurch solider machen. In der Praxis handelt es sich dabei um eine Art von Absicherung, die es Ihnen ermöglicht, das Team/den Sportler weiterhin zu unterstützen, als gäbe es kein Morgen, da Sie wissen, dass der Gewinn der Meisterschaft und die damit verbundenen Vorteile Sie nicht auslaugen werden.

Wenn Sie weitere Informationen über Patenschaften wünschen, lesen Sie Aktivierung von Patenschaften.

Unsere Agentur, RTR Sports Marketinghat ihr Kerngeschäft seit 25 Jahren im Bereich MotoGP und Motorsportsponsoring. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie Beratung zu Sponsoring-Verträgen benötigen oder wenn Sie eine fachkundige und kompetente Rechtsberatung in diesen Disziplinen suchen, um Ihr erstes Sportsponsoring-Formular zu verfassen, zögern Sie nicht, uns unter unserer E-Mail-Adresse zu kontaktieren: info@rtrsports.com.