By Riccardo Tafà| Posted July 28, 2023 | In Mercadeo deportivo, MotoGP, MotoGP, Patrocinador deportivo
By Riccardo Tafà| Posted July 28, 2023 | In Mercadeo deportivo, MotoGP, MotoGP, Patrocinador deportivo
En el competitivo mundo del deporte,
conseguir un acuerdo de patrocinio
puede marcar una diferencia sustancial en el éxito y la estabilidad financiera de un equipo. Sin embargo, un aspecto crucial que a menudo se pasa por alto es el momento de firmar dicho acuerdo. El proceso de negociación de un acuerdo de patrocinio deportivo puede ser largo, a menudo de unos 6 meses, debido a los procesos internos del patrocinador. Para garantizar el máximo éxito y eficacia de la asociación, es primordial que el equipo y el patrocinador se comprometan desde el principio. En este artículo, profundizaremos en la importancia de elegir el momento adecuado para firmar un acuerdo de patrocinio deportivo y cómo puede cambiar las reglas del juego para ambas partes implicadas.
El compromiso temprano con los patrocinadores potenciales es la base sobre la que se construyen los acuerdos de patrocinio deportivo de éxito. Ofrece al patrocinador la oportunidad de conocer a fondo el equipo, sus valores y los activos exclusivos que pueden aprovecharse a través de la asociación. Además, permite al equipo comprender los objetivos del patrocinador, sus expectativas y cómo la colaboración puede ser mutuamente beneficiosa.
Al iniciar la conversación y el proceso de creación de relaciones con suficiente antelación, los equipos pueden presentarse de la mejor manera posible. Esta comprensión temprana también permite a los patrocinadores tomar decisiones bien informadas y alinear su marca con el equipo que realmente resuena entre su público objetivo.
Para garantizar la perfecta ejecución de un acuerdo de patrocinio deportivo, es crucial seleccionar el momento adecuado para firmar el acuerdo. La investigación y la experiencia han demostrado que el momento ideal para firmar un acuerdo de este tipo es aproximadamente 2-3 meses antes de la primera carrera o evento de la temporada. De este modo, ambas partes disponen de tiempo suficiente para ultimar los detalles y preparativos necesarios para el éxito del lanzamiento.
Además, lo ideal es que el compromiso temprano comience entre 8 y 9 meses antes del próximo campeonato o temporada deportiva. Este período de preparación temprana facilita la activación efectiva de la asociación desde el primer día, proporcionando tiempo suficiente para planificar y ejecutar campañas creativas, materiales de marketing y esfuerzos de colaboración.
Cuando un acuerdo de patrocinio deportivo se firma en el momento óptimo, tanto el equipo como el patrocinador pueden evitar retrasos innecesarios en el aprovechamiento de la asociación. Los retrasos pueden hacer que se pierdan oportunidades de marketing, se reduzca la exposición y se pierdan conexiones con el público objetivo.
Al evitar negociaciones de última hora y decisiones precipitadas, ambas partes pueden centrarse en maximizar los beneficios del patrocinio. Esto incluye la creación de campañas de marketing impactantes, la captación de aficionados y espectadores y la generación de una cobertura mediática positiva, todo lo cual contribuye a aumentar la visibilidad y el conocimiento de la marca.
En conclusión, seleccionar el momento adecuado para firmar un acuerdo de patrocinio deportivo es un factor crítico que nunca debe subestimarse. Un compromiso temprano entre el equipo y el patrocinador permite una comprensión más profunda de los objetivos y activos de cada uno, sentando las bases para una asociación fructífera y exitosa. Firmando el acuerdo 2-3 meses antes de la primera carrera e iniciando el compromiso 8-9 meses antes del campeonato, ambas partes pueden aprovechar el potencial de la asociación y evitar retrasos innecesarios a la hora de sacar el máximo partido al patrocinio.
Para los equipos deportivos que buscan patrocinio,el momento oportuno lo es todo. Mediante la aplicación de un calendario bien pensado y el cumplimiento de los plazos óptimos, los equipos pueden posicionarse como socios deseables, asegurando valiosos acuerdos de patrocinio que impulsen el éxito dentro y fuera del campo. Recuerde que el momento oportuno puede cambiar las reglas del juego e impulsar a su equipo y a su marca a nuevas cotas de éxito en el mundo del patrocinio deportivo.
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Riccardo nació en Giulianova, se licenció en Derecho en la Universidad de Bolonia y decidió dedicarse a otra cosa. Tras una temporada en el ISFORP (instituto de formación en relaciones públicas) de Milán, se trasladó a Inglaterra. Comenzó su carrera en Londres en el sector de las relaciones públicas, primero en MSP Communication y luego en Counsel Limited. Luego, siguiendo su pasión malsana por el deporte, se trasladó a la SDC de Jean Paul Libert y empezó a trabajar en dos y cuatro ruedas, esto fue en 1991/1992. Siguió un breve traslado a Mónaco, donde trabajó junto al propietario de Pro COM, una agencia de marketing deportivo fundada por Nelson Piquet. Regresó a Italia y empezó a trabajar en primera persona como RTR, primero una consultora y luego una empresa de marketing deportivo. Ya en 2001, RTR ganó el premio ESCA al mejor proyecto de MKTG deportivo en Italia en el año 2000. Entre otras cosas, RTR obtuvo la puntuación más alta entre todas las categorías y representó a Italia en el concurso europeo de la ESCA. A partir de ese momento, RTR deja de participar en otros premios nacionales o internacionales. A lo largo de los años se lleva algunas satisfacciones y se traga muchos sapos. Pero sigue aquí, escribiendo de forma desencantada y sencilla, con el objetivo de dar consejos prácticos (no solicitados) y elementos de reflexión.
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By doing so, we are convinced that we are shortening the value chain, saving time and money. However, these DYI methods are anything but risk-free and what initially appears to be a competitive advantage soon turns into a problem that is difficult to resolve. That’s why there are agencies. And this is why you should rely on us for your sponsorships.
Cuando se aborda por primera vez un proyecto de patrocinio o marketing deportivo, es difícil saber de inmediato quiénes son las partes interesadas, cuál es el flujo de decisiones y cuál es el momento adecuado para cada proceso. El deporte es un campo muy especializado y dedicarse a él puede llevar mucho tiempo y, por tanto, dinero. En cambio, sabemos con quién hablar, cuándo y cómo. Así también serás más eficaz.
El deporte es una pasión inmensa y por los colores de nuestro corazón estaríamos dispuestos a todo. Pero las empresas son un negocio diferente y es importante tomar las mejores decisiones estratégicas posibles basándose en investigaciones independientes, estadísticas y datos fiables. Una agencia de marketing deportivo y patrocinio deportivo como RTR tiene una visión objetiva de 360° del escenario y es capaz de decirle qué es realmente lo mejor para usted: qué deporte, qué atleta, qué equipo. Esto se debe a que poseemos gran cantidad de datos e información sobre índices de audiencia, segmentación y actitudes. Porque los números no mienten. Nunca.
Las activaciones son el verdadero corazón del patrocinio deportivo. Sin ellos, todo lo que queda es una pegatina vacía en una moto, un coche o un uniforme y ningún contacto con el público, ninguna conexión emocional, ningún impacto en la cuenta de resultados. ¿Cómo se hace? Desde luego, no serán los equipos ni los deportistas los que le ayuden a explotar el patrocinio y a disfrutar de los numerosos derechos de marketing por los que ha pagado. Para sacar el máximo partido de un proyecto de marketing deportivo, se necesita una agencia que sepa cómo utilizar el patrocinio para captar a los aficionados en la web, llegar a los centros comerciales, organizar la hospitalidad, desarrollar posibilidades B2B y B2C, y conseguir que “sus” deportistas lleguen a millones de consumidores potenciales.
¿Alguna vez irías al concesionario que te vendió el coche y le preguntarías si el coche de la competencia es mejor? No, claro que no. Entonces, ¿cómo espera obtener mediciones fiables de la eficacia de su patrocinio si no cuenta con alguien superpartes? En RTR siempre hemos colaborado con terceras agencias independientes que nos permiten conocer el retorno de cada exposición de su marca en televisión y medios de comunicación. Además, creemos en el cálculo del ROI como medida definitiva de su éxito: así podemos decirle por cada céntimo gastado cuánto está ganando.
Llevamos más de 15 años dedicados al patrocinio deportivo y al marketing deportivo. Somos consultores en el sentido de que nuestro objetivo es maximizar su inversión, pero también somos una agencia que gestiona el proyecto de principio a fin. Llevamos haciéndolo desde 1995 con pasión y profesionalidad, siguiendo tres principios que se han convertido en la piedra angular de nuestro negocio: independencia, verticalidad y transparencia.
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