In Mercadeo deportivo, Patrocinador deportivo

En el competitivo mundo del deporte,
conseguir un acuerdo de patrocinio
puede marcar una diferencia sustancial en el éxito y la estabilidad financiera de un equipo. Sin embargo, un aspecto crucial que a menudo se pasa por alto es el momento de firmar dicho acuerdo. El proceso de negociación de un acuerdo de patrocinio deportivo puede ser largo, a menudo de unos 6 meses, debido a los procesos internos del patrocinador. Para garantizar el máximo éxito y eficacia de la asociación, es primordial que el equipo y el patrocinador se comprometan desde el principio. En este artículo, profundizaremos en la importancia de elegir el momento adecuado para firmar un acuerdo de patrocinio deportivo y cómo puede cambiar las reglas del juego para ambas partes implicadas.

programación del patrocinio deportivo

La importancia del compromiso temprano

El compromiso temprano con los patrocinadores potenciales es la base sobre la que se construyen los acuerdos de patrocinio deportivo de éxito. Ofrece al patrocinador la oportunidad de conocer a fondo el equipo, sus valores y los activos exclusivos que pueden aprovecharse a través de la asociación. Además, permite al equipo comprender los objetivos del patrocinador, sus expectativas y cómo la colaboración puede ser mutuamente beneficiosa.

Al iniciar la conversación y el proceso de creación de relaciones con suficiente antelación, los equipos pueden presentarse de la mejor manera posible. Esta comprensión temprana también permite a los patrocinadores tomar decisiones bien informadas y alinear su marca con el equipo que realmente resuena entre su público objetivo.

El plazo óptimo para firmar el acuerdo

Para garantizar la perfecta ejecución de un acuerdo de patrocinio deportivo, es crucial seleccionar el momento adecuado para firmar el acuerdo. La investigación y la experiencia han demostrado que el momento ideal para firmar un acuerdo de este tipo es aproximadamente 2-3 meses antes de la primera carrera o evento de la temporada. De este modo, ambas partes disponen de tiempo suficiente para ultimar los detalles y preparativos necesarios para el éxito del lanzamiento.

Además, lo ideal es que el compromiso temprano comience entre 8 y 9 meses antes del próximo campeonato o temporada deportiva. Este período de preparación temprana facilita la activación efectiva de la asociación desde el primer día, proporcionando tiempo suficiente para planificar y ejecutar campañas creativas, materiales de marketing y esfuerzos de colaboración.

Evitar retrasos y aprovechar al máximo el patrocinio

Cuando un acuerdo de patrocinio deportivo se firma en el momento óptimo, tanto el equipo como el patrocinador pueden evitar retrasos innecesarios en el aprovechamiento de la asociación. Los retrasos pueden hacer que se pierdan oportunidades de marketing, se reduzca la exposición y se pierdan conexiones con el público objetivo.

Al evitar negociaciones de última hora y decisiones precipitadas, ambas partes pueden centrarse en maximizar los beneficios del patrocinio. Esto incluye la creación de campañas de marketing impactantes, la captación de aficionados y espectadores y la generación de una cobertura mediática positiva, todo lo cual contribuye a aumentar la visibilidad y el conocimiento de la marca.

Conclusión

En conclusión, seleccionar el momento adecuado para firmar un acuerdo de patrocinio deportivo es un factor crítico que nunca debe subestimarse. Un compromiso temprano entre el equipo y el patrocinador permite una comprensión más profunda de los objetivos y activos de cada uno, sentando las bases para una asociación fructífera y exitosa. Firmando el acuerdo 2-3 meses antes de la primera carrera e iniciando el compromiso 8-9 meses antes del campeonato, ambas partes pueden aprovechar el potencial de la asociación y evitar retrasos innecesarios a la hora de sacar el máximo partido al patrocinio.

Para los equipos deportivos que buscan patrocinio,el momento oportuno lo es todo. Mediante la aplicación de un calendario bien pensado y el cumplimiento de los plazos óptimos, los equipos pueden posicionarse como socios deseables, asegurando valiosos acuerdos de patrocinio que impulsen el éxito dentro y fuera del campo. Recuerde que el momento oportuno puede cambiar las reglas del juego e impulsar a su equipo y a su marca a nuevas cotas de éxito en el mundo del patrocinio deportivo.

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Riccardo Tafà
Riccardo Tafà
Riccardo nació en Giulianova, se licenció en Derecho en la Universidad de Bolonia y decidió dedicarse a otra cosa. Tras una temporada en el ISFORP (instituto de formación en relaciones públicas) de Milán, se trasladó a Inglaterra. Comenzó su carrera en Londres en el sector de las relaciones públicas, primero en MSP Communication y luego en Counsel Limited. Luego, siguiendo su pasión malsana por el deporte, se trasladó a la SDC de Jean Paul Libert y empezó a trabajar en dos y cuatro ruedas, esto fue en 1991/1992. Siguió un breve traslado a Mónaco, donde trabajó junto al propietario de Pro COM, una agencia de marketing deportivo fundada por Nelson Piquet. Regresó a Italia y empezó a trabajar en primera persona como RTR, primero una consultora y luego una empresa de marketing deportivo. 
Ya en 2001, RTR ganó el premio ESCA al mejor proyecto de MKTG deportivo en Italia en el año 2000. Entre otras cosas, RTR obtuvo la puntuación más alta entre todas las categorías y representó a Italia en el concurso europeo de la ESCA. A partir de ese momento, RTR deja de participar en otros premios nacionales o internacionales. A lo largo de los años se lleva algunas satisfacciones y se traga muchos sapos. Pero sigue aquí, escribiendo de forma desencantada y sencilla, con el objetivo de dar consejos prácticos (no solicitados) y elementos de reflexión.
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El momento óptimo para los acuerdos de patrocinio deportivo: La clave del éxito, RTR Sports