Für Berufspiloten, vor allem am Anfang oder in den kleineren Kategorien, ist es wichtig, eine
Sponsoring
ein unverzichtbares Element für den Aufbau und die Aufrechterhaltung einer erfolgreichen Rennkarriere.

In diesem Beitrag werden wir die Elemente eines effektiven Sponsoringvorschlags analysieren, mit dem Sie Sponsoren für Ihr Team oder Programm gewinnen können. Wir werden uns mit den verschiedenen Arten von Sponsoring, Bargeld und Devisen, befassen und untersuchen, welche Vorteile sie für die beteiligten Parteien haben können.

Wir werden untersuchen, wie wichtig es ist, ein Fahrer- oder Teamprofil zu erstellen, das Ihre Marke und Persönlichkeit für potenzielle Sponsoren hervorhebt. Am Ende dieses Beitrags werden Sie wertvolles Wissen darüber gewonnen haben, wie Sie selbstbewusst auf Unternehmen zugehen und sich dauerhafte Partnerschaften sichern können.

Bewertung der Sportimmobilie und des Sportangebots

Bevor Sie sich an potenzielle Sponsoren wenden, sollten Sie unbedingt eine ehrliche Bewertung Ihrer Organisation vornehmen und dabei Faktoren wie Größe, Bedeutung, Erfolgsbilanz und Status in der Branche berücksichtigen sowie einen Vergleich mit dem Angebot auf dem Markt anstellen.

Um ein wirksames Sponsoringpaket zu schnüren, ist es wichtig, alle Vorteile zu ermitteln, die Sie anbieten können und die über die reine Logoplatzierung hinausgehen:

• Erfahrungen, wie VIP-Bewirtung, Nutzung von Simulatoren und dergleichen
• besondere Ereignisse
• Nutzung des Showcars/Showbikes
• Merchandising
• Sichtbarkeit des Logos auf Kommunikationsmaterialien und Einrichtungen
• Lizenzen
• PR-Möglichkeiten
• B2B-Möglichkeiten

Kurz gesagt, alles, was nötig ist, um ein reichhaltiges und aussagekräftiges Angebot zu erstellen, das dem Sponsor hilft, seine Ziele zu erreichen. Denk an ihn und nicht an dich.

Denken Sie daran, Ihre sozialen Medien als wertvolles Instrument in Ihren kompletten Marketingplan einzubeziehen. Dazu sollten traditionelle Instrumente gehören, aber auch digitale Kanäle wie Facebook, TikTok, Twitter, Instagram und Plattformen, auf denen sich das Engagement der Fans bewährt hat.

Wie man das beste Sponsoring-Paket schnürt

Eine schöne Broschüre zu erstellen, vor allem wenn sie selbstreferenziell ist, ist nicht alles.
Die Herausforderungen und Ziele des Unternehmens zu verstehen, ist entscheidend für die Erstellung effektiver Sponsoringvorschläge.
Denken Sie daran, welche Probleme, Ziele, welcher Zeitrahmen und welches Budget bestehen, bevor Sie über Ihr Unternehmen sprechen.

Es geht darum, den richtigen Ansprechpartner zu finden und das Angebot auf die Rückmeldungen zu stützen, die Sie erhalten.

Mit wem kann ich im Unternehmen sprechen?

Die Ermittlung des richtigen Ansprechpartners innerhalb Ihrer Organisation kann den entscheidenden Unterschied ausmachen, und es ist wichtig, beim ersten Treffen die richtigen Fragen zu stellen.

Bevor Sie beginnen, sollten Sie auf jeden Fall Nachforschungen über Ihre potenziellen Sponsoren anstellen, um sie besser kennenzulernen und herauszufinden, wer die Sponsoring-Entscheidungen trifft.
Sobald Sie den wichtigsten Entscheidungsträger identifiziert haben, nehmen Sie Kontakt mit ihm auf, um sich und Ihr Team vorzustellen.
Wenn Sie den Entscheidungsträger nicht direkt ansprechen können, sollten Sie immer versuchen, so laut wie möglich zu sprechen und daran denken, dass Sie nur wenige Sekunden haben, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.

Was muss ich in den Vorschlag aufnehmen?

Bei der Ausarbeitung eines Vorschlags müssen Sie Informationen über das Publikum vorlegen, das Ihren Sport verfolgt: Demografische Daten, Zahlen und geografische Lage sind die Grundlage. Diese Daten müssen mit dem Wettkampfkalender und dem Zielpublikum des Unternehmens abgeglichen werden.
Veranschaulichen Sie auch die anderen Vorteile, die das Unternehmen aus einer Zusammenarbeit mit Ihnen ziehen könnte.

Informieren Sie potenzielle Sponsoren über die Häufigkeit der Aktualisierungen, die sie vom Team erhalten werden, z. B. über E-Mail-Benachrichtigungen oder Beiträge in den sozialen Medien, um sicherzustellen, dass sie den potenziellen ROI verstehen, der mit der Partnerschaft verbunden ist, und wie dieses Material z. B. zur Einleitung interner Kommunikationsmaßnahmen verwendet werden kann.
Bringen Sie das Logo auf allen Medien an, die Ihnen zur Verfügung stehen: Website, Briefkopf, LKW, Boxen, Hospitality, Mannschaftsmagazin usw. usw.

Messen und flexibel sein.

Führen Sie ein System ein, mit dem Sie die Sichtbarkeit im Fernsehen und in den sozialen Medien messen können, um die Sponsoren monatlich über den generierten Wert zu informieren.
Seien Sie flexibel, und wenn Sie gebeten werden, über die Logoplatzierung hinaus zusätzliche Branding-Möglichkeiten anzubieten, ziehen Sie in Erwägung, exklusive Dienstleistungen wie die Erstellung von Inhalten oder ad-hoc konzipierte Veranstaltungen anzubieten, bei denen vielleicht Mitarbeiter des Teams eingesetzt werden.

Denken Sie auch an “kleine” Unternehmen

Vergessen Sie bei der Suche nach potenziellen Sponsoringmöglichkeiten nicht die kleineren Unternehmen, die vielleicht nicht über große Budgets verfügen, aber dennoch wertvolle Hilfe leisten können; auch lokale Unternehmen können gute Partner sein.
Betrachten Sie kleine Unternehmen als potenzielle ‘Introducer’, die Ihnen die Tür zu ihrem Kontaktnetzwerk öffnen können.

Bargeldpatenschaften und Tauschgeschäfte

Geldsponsoring ist die klassischste und am meisten praktizierte Form des Sponsorings in der aktuellen Sponsoringlandschaft. Manchmal müssen die Teams jedoch Waren oder Dienstleistungen beschaffen, die sie für die Durchführung ihrer Aktivitäten benötigen. Denken Sie an die Computer der Teams, an die Energie, die für den Betrieb einer Fabrik benötigt wird und die von einem Fabrikarbeiter bereitgestellt werden könnte, oder an die bescheideneren Reinigungs- und kleineren Wartungsarbeiten, die jedes Unternehmen – und offizielle Teams sind Ausläufer von Unternehmen – in seine Haushaltsposten aufnehmen muss.

Indem sie sowohl Geld- als auch Sachsponsoring anbieten, haben die Organisationen bessere Chancen, alle für die Durchführung ihrer Aktivitäten erforderlichen Mittel zu erhalten. Flexibilität und Kreativität sind ebenfalls Schlüsselbegriffe in diesem Bereich.

Häufig gestellte Fragen zu Rennsponsoring-Paketen

Was sollte ein Sponsoring-Paket enthalten?

Ein Sponsoring-Paket sollte einen umfassenden Überblick über die potenziellen Vorteile für den Sponsor, den Zugang zu einzigartigen Werbemöglichkeiten, die direkte Einbindung der Kunden durch Veranstaltungen oder Aktivierungen sowie eine gezielte Medienpräsenz auf mehreren Kanälen und Plattformen enthalten. Es muss auch dargelegt werden, wie diese Ziele in Bezug auf den Haushaltsbedarf und die erwarteten Fristen erreicht werden sollen. Und schließlich muss sie den Nachweis für frühere Erfolge ähnlicher Kampagnen erbringen.

Warum ist es notwendig, dass Teams und Fahrer Sponsoren haben?

Sponsoring ist ein wesentlicher Bestandteil des Rennsports. Sie helfen den Teilnehmern, die Kosten zu decken, die mit der Teilnahme an den Rennen verbunden sind, vom Design und der Konstruktion der Fahrzeuge bis hin zu den Reisekosten und der Aufrüstung der Ausrüstung.
Sponsoren unterstützen die Teams und Fahrer nicht nur finanziell, sondern verhelfen ihnen auch zu weltweiter Sichtbarkeit und Anerkennung, da sie in ihren Kampagnen eingesetzt werden, um ihren Status zu erhöhen.

Ohne Sponsoring erreichen viele Fahrer die
Formel 1
o
MotoGP
nicht in der Lage gewesen, ihre Teilnahme am Rennsport zu Beginn ihrer Karriere zu finanzieren.

Wie schreibt man einen Sponsoringantrag?

Ein Sponsoringvorschlag muss einfach geschrieben sein und auf Fakten beruhen. Geben Sie Statistiken und Quellen ein. Der Vorschlag muss die Hauptziele umreißen und erläutern, wie diese erreicht werden sollen, und ausführlich darlegen, warum ein Sponsoring Ihres Teams für dieses die beste Wahl ist.

Beweisen Sie anhand von Beispielen aus der Vergangenheit, dass Sponsoring eine für beide Seiten vorteilhafte Partnerschaft zwischen Ihrem Team und dem potenziellen Sponsor schaffen kann. Genauigkeit und Relevanz sind entscheidend, um überzeugend darzulegen, warum sich eine Investition in Ihr Projekt lohnt.

Schlussfolgerung

Das Sponsoring einer Mannschaft oder eines Sportereignisses kann ein wirksames Mittel sein, um die eigene Zielgruppe zu erreichen und den Bekanntheitsgrad einer Marke zu steigern. Sponsoring-Pakete bieten die Möglichkeit, Beziehungen zu wichtigen Interessengruppen in der Motorsportbranche aufzubauen und den Kunden Zugang zu einzigartigen Erlebnissen zu verschaffen, die die Loyalität und das Engagement erhöhen.

In Anbetracht der Ziele, der Budgeteinschränkungen und der Vielfalt der verfügbaren Optionen ist Sponsoring ein flexibles Instrument, das sich an die verschiedenen Unternehmensbedürfnisse anpasst und im Vergleich zu den traditionellen Medien den höchsten Return on Investment garantiert. Nehmen Sie sich die Zeit, die Bedürfnisse jedes potenziellen Sponsors zu verstehen, und betonen Sie den Wert der Zusammenarbeit, bevor Sie finanzielle Forderungen stellen. So können Sie sich von anderen Teams, die um die Aufmerksamkeit der Sponsoren buhlen, abheben und privilegierte Beziehungen aufbauen.

Um effektive Vorschläge zu erstellen, ist es wichtig, die Ziele und das Budget eines potenziellen Geldgebers zu kennen, bevor man ein Dokument verfasst. Darüber hinaus sollte man kleinere Marken oder lokale Unternehmen nicht vergessen, die nicht nur finanziell, sondern auch mit Dienstleistungen und Beziehungen wertvolle Hilfe leisten können. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, den Wert gegenüber dem Geld zu betonen, können Sie sich von der Konkurrenz abheben und eine lange und fruchtbare Partnerschaft beginnen