Para los pilotos profesionales, especialmente en sus inicios o en las categorías más pequeñas, obtener un
patrocinio
es un elemento indispensable para establecer y mantener una carrera de éxito en las carreras.
En este post analizaremos los elementos de una propuesta de patrocinio eficaz que pueda atraer patrocinadores a su equipo o programa. Exploraremos los distintos tipos de patrocinio, en efectivo y en divisas, y cómo pueden beneficiar a las partes implicadas.
Exploraremos la importancia de crear un perfil de piloto o equipo que destaque su marca y personalidad ante posibles patrocinadores. Al final de este post, habrá adquirido valiosos conocimientos sobre cómo dirigirse a las empresas con confianza y conseguir asociaciones duraderas.
Evaluación de la oferta deportiva
Antes de ponerse en contacto con posibles patrocinadores, es fundamental hacer una evaluación honesta de su organización teniendo en cuenta factores como el tamaño, la importancia, la trayectoria y el estatus en el sector, y hacer una comparación con lo que se ofrece en el mercado.
Para crear un paquete de patrocinio eficaz, es esencial identificar todos los beneficios que puede ofrecer y que van más allá de la mera colocación del logotipo:
- experiencia, como hospitalidad VIP, uso de simuladores, etc.
- acontecimientos especiales
- uso del showcar/showbike
- merchandising
- visibilidad del logotipo en los materiales e instalaciones de comunicación
- licencias
- Oportunidades de relaciones públicas
- Oportunidades B2B
En resumen, todo lo necesario para preparar una oferta rica y articulada que ayude al patrocinador a alcanzar sus objetivos. Piensa en él y no en ti.
Recuerde incluir sus redes sociales como una valiosa herramienta en su plan de marketing completo. Esto debería incluir herramientas tradicionales, pero también aprovechar canales digitales como Facebook, TikTok, Twitter, Instagram y plataformas en las que la participación de los fans haya resultado fructífera.
Cómo crear el mejor paquete de patrocinio
Hacer un folleto bonito, sobre todo autorreferencial, no lo es todo. Comprender cuáles son los retos y objetivos de la empresa es crucial para crear propuestas de patrocinio eficaces. Recuerde cuáles son los puntos débiles, los objetivos, los plazos y el presupuesto antes de hablar de su organización. Se trata de buscar el punto de contacto adecuado y basar su oferta en la información que reciba.
¿Con quién hablo en la empresa?
Identificar a la persona de contacto adecuada dentro de su organización puede marcar la diferencia, y en la primera reunión es importante hacer las preguntas adecuadas. En cualquier caso, antes de empezar, investiga a tus posibles patrocinadores para conocerlos mejor y averiguar quién toma las decisiones de patrocinio. Una vez que haya identificado al responsable clave de la toma de decisiones, póngase en contacto con él/ella para presentarle a usted y a su equipo. Si no es posible hablar directamente con el responsable de la toma de decisiones, el consejo es intentar hablar siempre lo más alto posible, recordando que sólo se dispone de unos segundos para causar una buena primera impresión.
¿Qué debo incluir en la propuesta?
A la hora de redactar una propuesta, debe aportar información sobre el público que sigue su deporte: datos demográficos, cifras y ubicación geográfica son la base de la que partir. Estos datos deben cruzarse con el calendario de la competencia y el público objetivo de la empresa.
Explique también qué otras ventajas podría obtener la empresa trabajando con usted.
Proporcionar a los posibles patrocinadores información sobre frecuencia de las actualizaciones que recibirán del equipo, por ejemplo, a través de alertas por correo electrónico o publicaciones en las redes sociales, para asegurarse de que comprenden el posible retorno de la inversión asociado a la asociación y cómo puede utilizarse este material, por ejemplo, para iniciar operaciones de comunicación interna. Pon el logotipo en todos los soportes que tengas a tu disposición: página web, membrete, camión, paneles de cajas, hospitality, revista del equipo, etc.
Mida y sea flexible.
Implanta un sistema para medir la visibilidad que obtienes en televisión y redes sociales para informar a los patrocinadores del valor generado mensualmente. Sea flexible y, si le piden que ofrezca oportunidades adicionales de marca más allá de la colocación del logotipo, considere la posibilidad de ofrecer servicios exclusivos, como la creación de contenidos o eventos especialmente diseñados, quizá utilizando personal del equipo.
Piense también en las “pequeñas” empresas
Cuando busque posibles oportunidades de patrocinio, no se olvide de las empresas más pequeñas que, aunque no dispongan de grandes presupuestos, pueden ofrecer una valiosa ayuda; las empresas locales también pueden ser buenos socios.
Considere a las pequeñas empresas como socios potenciales que pueden abrirle las puertas de su red.
Patrocinios en metálico e intercambio de trueques
El patrocinio en metálico es la forma de patrocinio más clásica y practicada en el panorama actual del patrocinio. A veces, sin embargo, los equipos necesitan conseguir bienes o servicios necesarios para llevar a cabo sus actividades. Pensemos en los ordenadores de los equipos, en la energía necesaria para el funcionamiento de una fábrica que podría aportar un trabajador de la misma, o en la más modesta limpieza y mantenimiento menor que toda empresa, y los equipos oficiales son emanaciones de empresas, tiene que incluir en sus partidas presupuestarias.
Al ofrecer opciones de patrocinio tanto en metálico como en especie, las organizaciones tienen más posibilidades de conseguir todos los recursos que necesitan para llevar a cabo sus actividades. La flexibilidad y la creatividad son también conceptos clave en este ámbito.
Preguntas frecuentes sobre los paquetes de patrocinio de carreras
¿Qué debe contener un paquete de patrocinio?
Un paquete de patrocinio debe incluir una descripción exhaustiva de los beneficios potenciales que puede obtener el patrocinador, acceso a oportunidades promocionales únicas, participación directa de los clientes a través de eventos o activaciones, exposición mediática específica en múltiples canales y plataformas. También debe describir cómo se alcanzarán estos objetivos en términos de presupuesto y plazos previstos. Por último, debe aportar pruebas de éxitos anteriores de campañas similares.
¿Por qué es necesario que los equipos y los pilotos tengan patrocinadores?
El patrocinio es una parte esencial del automovilismo. Ayuda a los competidores a sufragar los gastos asociados a su participación en las competiciones, desde el diseño y la construcción de los vehículos hasta los gastos de viaje y las mejoras de los equipos.
Los patrocinadores no sólo proporcionan apoyo financiero a los equipos y pilotos, sino que también les ayudan a ganar visibilidad y reconocimiento en todo el mundo, ya que se utilizan en sus campañas para amplificar su estatus.
Sin patrocinio, muchos pilotos llegan a la
Fórmula 1
o
MotoGP
no habrían podido financiar su participación en las carreras al principio de sus carreras.
¿Cómo se redacta una propuesta de patrocinio?
Una propuesta de patrocinio debe estar redactada con sencillez y basarse en hechos. Introduzca estadísticas y fuentes. La propuesta debe esbozar los objetivos principales y explicar cómo se lograrán, así como ofrecer detalles sobre por qué patrocinar a su equipo es la mejor opción para ellos.
Demuestre, basándose en ejemplos anteriores, que el patrocinio puede crear una asociación mutuamente beneficiosa entre su equipo y el patrocinador potencial. La precisión y la pertinencia son esenciales para argumentar de forma convincente por qué es beneficioso invertir en su proyecto.
Conclusión
Patrocinar a un equipo o un acontecimiento deportivo puede ser una forma eficaz de llegar al público objetivo y crear o aumentar la notoriedad de la marca. Los paquetes de patrocinio ofrecen la oportunidad de entablar relaciones con las principales partes interesadas de la industria del automovilismo, así como de proporcionar a los clientes acceso y experiencias únicas que contribuirán a aumentar la fidelidad y el compromiso.
Teniendo en cuenta los objetivos, las limitaciones presupuestarias y la variedad de opciones disponibles, el patrocinio es una herramienta flexible que se adapta a las diferentes necesidades empresariales, garantizando el mayor retorno de la inversión en comparación con los medios tradicionales. Tómese el tiempo necesario para comprender las necesidades de cada patrocinador potencial y haga hincapié en el valor de la colaboración antes de plantear exigencias financieras. Podrás distinguirte de otros equipos que compiten por su atención y establecer relaciones privilegiadas.
En última instancia, para crear propuestas eficaces, es importante comprender los objetivos y el presupuesto de un posible patrocinador antes de redactar un documento. Además, no hay que olvidar las marcas más pequeñas o las empresas locales que pueden ofrecer una valiosa ayuda no sólo económica, sino también en servicios y relaciones. Si te tomas el tiempo necesario para dar más importancia al valor que al dinero, podrás distinguirte de la competencia e iniciar una larga y fructífera colaboración.
