Pour les pilotes professionnels, surtout au début ou dans les petites catégories, l’obtention d’un
parrainage
est un élément indispensable à l’établissement et au maintien d’une carrière de course réussie.
Dans ce billet, nous analyserons les éléments d’une proposition de parrainage efficace qui peut attirer des sponsors vers votre équipe ou votre programme. Nous étudierons les différents types de parrainage, en espèces et en devises, et les avantages qu’ils peuvent présenter pour les parties concernées.
Nous étudierons l’importance de créer un profil de pilote ou d’équipe qui mette en valeur votre marque et votre personnalité auprès de sponsors potentiels. À la fin de cet article, vous aurez acquis des connaissances précieuses sur la manière d’aborder les entreprises en toute confiance et d’établir des partenariats durables.
Évaluation de l’offre sportive et du programme proposé
Avant d’approcher des sponsors potentiels, il est essentiel de procéder à une évaluation honnête de votre organisation en tenant compte de facteurs tels que la taille, l’importance, les antécédents et le statut dans l’industrie, et de faire une comparaison avec ce qui est offert sur le marché.
Pour créer un programme de parrainage efficace, il est essentiel d’identifier tous les avantages que vous pouvez offrir, au-delà du simple placement de votre logo :
- l’expérience, telle que l’hospitalité VIP, l’utilisation de simulateurs, etc.
- événements spéciaux
- l’utilisation de la voiture ou du vélo de démonstration
- marchandisage
- visibilité du logo sur le matériel de communication et les installations
- licences
- Possibilités de relations publiques
- Opportunités B2B
En bref, tout ce qui est nécessaire pour préparer une offre riche et articulée qui aidera le sponsor à atteindre ses objectifs. Pensez à lui et non à vous.
N’oubliez pas d’inclure vos médias sociaux comme un outil précieux dans votre plan de marketing complet. Cela devrait inclure des outils traditionnels, mais aussi tirer parti des canaux numériques tels que Facebook, TikTok, Twitter, Instagram et les plateformes où l’engagement des fans s’est avéré fructueux.
Comment créer le meilleur dossier de parrainage ?
La production d’une belle brochure, en particulier d’une brochure autoréférentielle, n’est pas tout. Il est essentiel de comprendre les défis et les objectifs de l’entreprise pour élaborer des propositions de parrainage efficaces. Rappelez-vous quels sont les points douloureux, les objectifs, le calendrier et le budget avant de parler de votre organisation. Il s’agit de rechercher le bon point de contact et de baser votre offre sur le retour d’information que vous recevez.
À qui dois-je m’adresser dans l’entreprise ?
Identifier la bonne personne à contacter au sein de votre organisation peut faire toute la différence et il est important de poser les bonnes questions lors de la première réunion. Quoi qu’il en soit, avant de commencer, faites des recherches sur vos sponsors potentiels afin de mieux les connaître et de savoir qui prend les décisions de parrainage. Une fois que vous avez identifié le décideur clé, contactez-le pour lui présenter votre équipe et vous-même. S’il n’est pas possible de s’adresser directement au décideur, le conseil est de toujours essayer de parler aussi fort que possible, en se rappelant que vous n’avez que quelques secondes pour faire une bonne première impression.
Que dois-je inclure dans la proposition ?
Lors de la rédaction d’une proposition, vous devez fournir des informations sur le public qui suit votre sport : les données démographiques, les chiffres et la situation géographique constituent la base de départ. Ces données doivent être croisées avec le calendrier de la concurrence et le public cible de l’entreprise.
Expliquez également les autres avantages que l’entreprise pourrait tirer d’une collaboration avec vous.
Fournir aux sponsors potentiels des informations sur la fréquence des mises à jour qu’ils recevront de l’équipe, par exemple par le biais d’alertes e-mail ou de messages sur les médias sociaux, afin de s’assurer qu’ils comprennent le retour sur investissement potentiel associé au partenariat et la manière dont ce matériel peut être utilisé, par exemple, pour lancer des opérations de communication interne. Apposez le logo sur tous les supports dont vous disposez : site web, papier à en-tête, camion, panneaux d’affichage, hospitalité, magazine de l’équipe, etc.
Mesurer et être flexible.
Mettez en place un système pour mesurer la visibilité que vous obtenez à la télévision et dans les médias sociaux afin d’informer les sponsors de la valeur générée sur une base mensuelle. Faites preuve de souplesse et, si l’on vous demande d’offrir d’autres possibilités de marquage que le placement du logo, envisagez de proposer des services exclusifs tels que la création de contenu ou des événements spécialement conçus, éventuellement en faisant appel au personnel de l’équipe.
Pensez aussi aux “petites” entreprises
Lorsque vous recherchez des possibilités de parrainage, n’oubliez pas les petites entreprises qui n’ont peut-être pas de gros budgets, mais qui peuvent néanmoins apporter une aide précieuse ; les entreprises locales peuvent également être de bons partenaires.
Considérez les petites entreprises comme des partenaires potentiels qui peuvent vous ouvrir les portes de leur réseau.
Parrainages en espèces et troc
Le parrainage en espèces est la forme de parrainage la plus classique et la plus pratiquée dans le paysage actuel du parrainage. Parfois, cependant, les équipes doivent se procurer les biens ou les services nécessaires à la réalisation de leurs activités. Pensez aux ordinateurs de l’équipe, à l’énergie nécessaire au fonctionnement d’une usine qui pourrait être fournie par un ouvrier, ou au nettoyage plus modeste et à la maintenance mineure que chaque entreprise, et les équipes officielles sont des émanations des entreprises, doivent inclure dans leurs postes budgétaires.
En proposant des options de parrainage en espèces et en nature, les organisations ont plus de chances d’obtenir toutes les ressources dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. La flexibilité et la créativité sont également des concepts clés dans ce domaine.
Questions fréquemment posées sur les paquets de parrainage de course
Que doit contenir un dossier de parrainage ?
Un dossier de parrainage devrait inclure une vue d’ensemble des avantages potentiels pour le sponsor, l’accès à des opportunités promotionnelles uniques, l’implication directe des clients par le biais d’événements ou d’activations, une exposition médiatique ciblée sur de multiples canaux et plateformes. Il doit également préciser les modalités de réalisation de ces objectifs en termes de budget et de calendrier. Enfin, elle doit fournir des preuves des succès antérieurs de campagnes similaires.
Pourquoi est-il nécessaire que les équipes et les pilotes aient des sponsors ?
Le parrainage est un élément essentiel de la course automobile. Il aide les concurrents à couvrir les coûts liés à leur participation aux compétitions, depuis la conception et la construction des véhicules jusqu’aux frais de déplacement et à la modernisation des équipements.
Les sponsors apportent non seulement un soutien financier aux équipes et aux pilotes, mais ils les aident également à acquérir une visibilité et une reconnaissance mondiales, car ils sont utilisés dans leurs campagnes pour amplifier leur statut.
Sans sponsoring, de nombreux pilotes atteignent
Formule 1
o
MotoGP
n’auraient pas été en mesure de financer leur participation à des courses au début de leur carrière.
Comment rédiger une proposition de parrainage ?
Une proposition de parrainage doit être rédigée simplement et reposer sur des faits. Saisir les statistiques et les sources. La proposition doit présenter les principaux objectifs et expliquer comment ils seront atteints. Elle doit également expliquer en détail pourquoi le parrainage de votre équipe est le meilleur choix pour elle.
Prouvez, sur la base d’exemples passés, que le parrainage peut créer un partenariat mutuellement bénéfique entre votre équipe et le sponsor potentiel. L’exactitude et la pertinence sont essentielles pour convaincre des avantages d’un investissement dans votre projet.
Conclusion
Le parrainage d’une équipe ou d’un événement sportif peut être un moyen efficace d’atteindre son public cible et de créer ou d’accroître la notoriété d’une marque. Les formules de parrainage offrent la possibilité de nouer des relations avec des acteurs clés de l’industrie du sport automobile, ainsi que d’offrir aux clients un accès et des expériences uniques qui contribueront à accroître la fidélité et l’engagement.
Compte tenu des objectifs, des contraintes budgétaires et de la variété des options disponibles, le parrainage est un outil flexible qui s’adapte aux différents besoins des entreprises, garantissant le meilleur retour sur investissement par rapport aux médias traditionnels. Prenez le temps de comprendre les besoins de chaque sponsor potentiel et soulignez la valeur de la collaboration avant de formuler des demandes financières. Vous pourrez ainsi vous distinguer des autres équipes qui se disputent leur attention et établir des relations privilégiées.
En fin de compte, pour créer des propositions efficaces, il est important de comprendre les objectifs et le budget d’un sponsor potentiel avant de rédiger un document. En outre, il ne faut pas oublier les marques plus petites ou les entreprises locales qui peuvent apporter une aide précieuse, non seulement sur le plan financier, mais aussi en termes de services et de relations. Si vous prenez le temps de mettre l’accent sur la valeur plutôt que sur l’argent, vous pouvez vous distinguer de la concurrence et entamer un partenariat long et fructueux.
