É frequente sermos contactados através deste blogue e do nosso e-mail address-info@rtrsports.com-for informações sobre acordos de patrocínio desportivo, tais como “Como rediges um acordo de patrocínio?“, “O que Quais são os elementos-chave de um contrato de patrocínio?” e “Existe algum acordo de patrocínio fac-símile que podemos utilizar?” Estas são algumas das muitas perguntas que as empresas fazem quando chega o momento de redigir um documento importante, como um acordo de patrocínio ou um formulário de patrocínio. São bastante compreensíveis: o acordo não é apenas um marco significativo num longo percurso, mas é um instrumento jurídico sob todos os aspectos, que governa formalmente a relação entre o promotor e o afilhado.

Elementos-chave de um acordo de patrocínio

Comecemos por afirmar que um contrato de patrocínio desportivo é composto, na maioria dos casos, por alguns elementos fixos, que podem ser resumidos da seguinte forma:

1. identificação das partes envolvidas;
2. termos e cláusulas gerais;
3. definições e explicações formais da terminologia utilizada no documento;
4. obrigações do bem patrocinado;
5. obrigações do promotor;
6. obrigações mútuas e produtos/serviços incluídos no pacote de patrocínio;
7. compensação;
8. condições e métodos de pagamento;
9. cláusulas de confidencialidade;
10. prazo e validade do acordo;
11. violação das regras contratuais e rescisão do acordo;
12. garantias, indemnizações e força maior;
13. direitos de terceiros;
14. resolução de litígios e jurisdições competentes;
15. observações finais;
16. assina e data.

Tal como esta lista sublinha, os acordos de patrocínio são documentos complexos que contêm muitos pormenores. Na sua forma mais simples, estes formulários de patrocínio são constituídos por dez páginas, mas frequentemente são muito mais extensos, chegando por vezes a ter cem páginas. A extensão, como é óbvio, depende da extensão do acordo e do número de entidades e acções envolvidas na transação.

Obrigações mútuas e custos de um acordo de patrocínio

No que se refere à lista de exemplos acima, as secções 6 e 7, ou seja, as relativas às obrigações mútuas e à determinação dos custos, são as secções do acordo de patrocínio mais densamente preenchidas com informações desportivas.

O que são as “obrigações mútuas” previstas numa convenção de patrocínio? São, em todos os aspectos, o conteúdo do projeto de patrocínio que o candidato a patrocinador irá adquirir nos termos do acordo. Em suma, são os benefícios recebidos ao patrocinar uma equipa e um atleta, bem como os direitos e deveres resultantes para ambas as partes.

As cláusulas de obrigação mútua do acordo são utilizadas para definir elementos como os que se seguem (sem se limitarem a eles):

• atletas, equipas/clubes (ou parte deles) e eventos (ou parte deles) envolvidos no patrocínio;
• a lista completa dos meios de comunicação em que o logótipo do patrocinador será apresentado;
• a dimensão do logótipo do patrocinador nos diferentes suportes, expressa em centímetros quadrados;
• os direitos de utilização da imagem desportiva, do nome e da reputação de um bem desportivo;
• a utilização de uma bicicleta de exposição/carro de exposição, se for caso disso;
• participação de atletas ou pessoal nos eventos ou exposições/feiras da empresa;
• serviços auxiliares e relacionados com o patrocínio, tais como hospitalidade, produção de materiais áudio/vídeo, apoio durante as actividades B2B e B2C;

Fac-símile do acordo de patrocínio: resiste à tentação do “faz tu mesmo”.

Tal como referido no início deste artigo, muitas pessoas recorrem a nós pedindo um fac-símile de contrato de patrocínio, que podem editar e enviar aos seus clientes para os seus contratos de patrocínio. A nossa recomendação, que é a resposta que damos sempre, é que evites a todo o custo a utilização de acordos por fac-símile.

Como regra geral, acreditamos que é melhor, em todos os casos, que o teu contrato de patrocínio seja redigido por um advogado competente ou por uma empresa jurídica especializada nesta matéria. É claro que é mais caro do que descarregar um modelo da Internet e editá-lo de forma independente, mas as vantagens são muitas.

Se, por um lado, é justo dizer que cada acordo de patrocínio é uma história diferente, isso é ainda mais verdadeiro para os acordos de patrocínio que são especificamente estipulados para reger os mínimos detalhes dos entendimentos acordados entre as duas partes envolvidas no patrocínio. Uma vez no acordo, elementos como o calendário, o dinheiro, as partes envolvidas, os pormenores relativos à visibilidade e as activações, se existirem, ficam como que “congelados” nas páginas e irão reger qualquer evento futuro. O que não estiver no acordo não tem qualquer valor.

Os benefícios de um acordo devidamente redigido por um advogado profissional são maximizados assim que as coisas começam a tomar um rumo não planeado e surgem os primeiros problemas – e receio que isto não seja apenas verdade no caso dos patrocínios. Qualquer documento redigido profissionalmente e assinado com conhecimento de causa por ambas as partes é uma garantia de uma amizade sólida e duradoura, sem choques e, o que é mais importante, sem más surpresas.

Embora, obviamente, a esperança seja que tudo corra bem, é importante que te protejas contra algumas situações potencialmente desagradáveis que podem ser contraproducentes para o patrocinador e também para a propriedade patrocinada. O que pode acontecer se, por exemplo, o clube/equipa que estás a patrocinar for desqualificado ou o atleta que usa o teu logótipo tiver testes de doping positivos? O patrocínio mantém-se ou é cancelado? O dinheiro que pagaste será devolvido, parcial ou totalmente, ou não será devolvido de todo? Estes casos, bem como muitos outros, devem ser tidos em conta aquando da redação de um contrato de patrocínio, a fim de encontrar uma solução inequívoca para que sejam claramente indicados no documento.

Acordos de patrocínio para o MotoGP e apoio fornecido pela RTR Sports Marketing

Acordos de patrocínio relativos a MotoGP e aos desportos motorizados em geral não são diferentes dos acordos de patrocínio desportivos convencionais, tanto em termos de forma como de conteúdo global. Naturalmente, cada disciplina tem as suas próprias particularidades, que o acordo deve refletir. Por exemplo, no campeonato mundial de motociclismo, a aplicação correta dos logótipos nas motos, uniformes, boxes, camiões, etc, desempenha um papel fundamental. É por isso que cada suporte destinado a proporcionar visibilidade é claramente definido no acordo, juntamente com a dimensão do logótipo de cada patrocinador, que é especificada em centímetros quadrados. Todas estas informações são recolhidas nos anexos gráficos, que constituem uma parte extremamente importante da convenção, sob a forma de desenhos que apoiam visualmente o conteúdo da convenção.

Outro aspeto que vale a pena ter em conta é o (s) atleta(s) abrangido(s) pelo patrocínio, uma vez que este não envolve necessariamente toda a equipa. Muitas vezes, as empresas decidem colocar o seu logótipo num ciclista e não em ambos, uma vez que o outro ciclista da equipa pode já ter um ou vários patrocinadores. Nestes casos, o contrato de patrocínio indicará especificamente no papel quais os atletas envolvidos e explicará se o patrocínio também envolve o pessoal do piloto e parte da box.

Por último, mas não menos importante, as regras que regem os bónus ligados aos resultados desportivos. A equipa e o piloto podem receber um bónus extra sempre que conquistarem o pódio e um bónus monetário significativo se se sagrarem campeões do mundo. Trata-se, evidentemente, de “riscos positivos” que geram um valor adicional para a atividade de patrocínio sempre que tais eventos ocorrem. Estes riscos podem ser mitigados por apólices de seguro específicas, que podem ser imediatamente inscritas no teu orçamento, tornando-o mais sólido. Em termos práticos, são uma espécie de salvaguardas que te permitem continuar a apoiar a equipa/atleta como se não houvesse amanhã, pois terás a consciência de que a conquista do campeonato e os benefícios subsequentes não te vão esgotar.

Se quiseres obter mais informações sobre os patrocínios, lê Ativação do patrocínio.

A nossa agência, RTR Sports Marketingtem a sua atividade principal nos patrocínios de MotoGP e desportos motorizados desde há 25 anos. Se sentires que precisas de aconselhamento sobre contratos de patrocínio ou se procuras aconselhamento jurídico especializado e competente nestas disciplinas para te ajudar a redigir o teu primeiro formulário de patrocínio desportivo, não hesites em contactar-nos através do nosso endereço de e-mail: info@rtrsports.com.