Zahájení programu sponzoringu v MotoGP pro vaši společnost vyžaduje čas a jasný soubor cílů a priorit. Ačkoli všechny velké sportovní sponzorské programy mohou začít od stejných základů, principy jsou pro každou disciplínu stejné, je velmi odlišné budovat program v motoristických závodech a například v plachtění nebo v tenise. Nejen proto, že každý sport má svá specifika a nuance, ale také proto, že se liší doba, způsoby a možnosti aktivace.

Dnes se v krátkosti podíváme na to, jak vytvořit sponzorský program MotoGP pro vaši společnost. Celý proces projdeme v 15 krocích. Každý z těchto kroků by zřejmě potřeboval mnohem podrobnější rozpracování, ale prozatím vám poskytneme širší obrázek.

Než se do toho pustíme po hlavě, dovolte mi krátkou předmluvu: následující kroky jsou určeny pro ty společnosti, které chtějí postupovat samostatně bez pomoci odborníka. profesionální sportovní marketingové společnosti. Nemůžeme dostatečně zdůraznit, jak důležitá je role agentury, zejména pro ty společnosti, které se do vody noří poprvé. Přestože jsme zaujatí, chápeme také, že existují lidé, kteří dávají přednost přímějšímu přístupu „udělej si sám“. Doufejme, že následující odstavce usnadní i jim pochopit, jak vstoupit do poměrně složitého scénáře (není to žádná raketová věda, ale ani hračka).

Zde je 15 kroků, které musíte udělat, abyste mohli vytvořit sponzorský program MotoGP:

1. Cíle a vize
2. Sestavování rozpočtu
3. Sport proti světu
4. Závazek a plánování
5. Průzkum různých sportovních nemovitostí
6. Krátký seznam
7. Přezkum návrhů
8. Retušování
9. Rozhodovací proces
10. Definice smlouvy
11. Vypracování plánu sponzoringu
12. Role a definice pracovníků
13. Mediální plánování
14. Zahájení sponzoringu
15. Analýza a podávání zpráv

Cíle a vize

Jestli jsme se něco naučili v našem 25 let zkušeností jako sponzorská agentura v motorsportu, je to, že toto je nejdůležitější položka na seznamu. Jasné pochopení cílů vaší společnosti, a to jak na straně marketingu, tak na straně prodeje, toho, kde se jako společnost nacházíte, vašeho časového rámce a vaší vize jako značky: to jsou klíčové body pro jakýkoli sponzorský program.

Sestavování rozpočtu

Na rozdíl od toho, co si někteří marketéři zřejmě myslí, ne, rozpočet není k dispozici, pokud se projekt líbí vedení. Mít jasnou představu o tom, kolik peněz je na celou operaci k dispozici, je zásadní, protože různé nemovitosti mají různé ceny a různé úrovně sponzoringu mají různé ceny. Kromě toho mějte na paměti, že v případě potřeby budete potřebovat také prostředky na aktivaci, další personál a logistiku.

Sport proti světu

Sportovní marketing není jediný marketing. Ujistěte se, že vy i váš tým dobře víte, proč a jak může sport prospět vaší společnosti. Neříkáme, abyste absolvovali univerzitní kurz sportovního marketingu, ale podívejte se na osvědčené postupy a na tu trochu více teorie, která by vám mohla pomoci pochopit žargon, postupy a procesy.

Závazek a plánování

Aby byl dobrý sponzorský program účinný, vyžaduje čas a personál. Ujistěte se, že máte jasně stanovené termíny a klíčové okamžiky, a podle toho plánujte. Kromě toho komunikujte se svými zaměstnanci a týmem a pracujte tak, aby všichni byli na stejné vlně. Pokud jsou sportovní marketingové projekty sdílené a oceňované všemi ve firmě, stávají se fantastickou společnou příležitostí.

Průzkum různých sportovních nemovitostí

Různé týmy mají různé dědictví, image, hodnoty a dědictví. Totéž platí pro jezdce, třídy, okruhy, akce a všechny druhy sportovních zařízení. Zjistit, jaké řešení je pro vaši značku nejlepší, je náročné. Cílem je zde vytvořit nejlepší možnou kombinaci pro interakci s vaším cílovým trhem, produktovou řadou, identitou a prezentací. Vaše ego ani vaše instinkty by neměly ovlivňovat výběr.

Krátký seznam

Po prozkoumání oblasti byste si měli vytvořit krátký seznam možných jmen, se kterými byste chtěli mluvit a spolupracovat. V ideálním případě by tento seznam měl obsahovat 3-5 jmen: ani příliš mnoho, ani příliš málo. Je čas kontaktovat klíčové osoby v rámci sportovních nemovitostí a požádat je, aby vám zaslali návrh partnerství.

Revize návrhu

Ne všechny návrhy na sponzoring jsou stejné. Věnujte pozornost tomu, co je obsahem každého balíčku, a pamatujte, že ďábel se skrývá v detailech: kolik příspěvků na sociálních sítích, kolik vstupů do paddocku pro vaše hosty, kolik vystoupení jezdců, kolik tiskových zpráv a jaký druh podpory B2B jsou jen některé z bodů, které je třeba zkontrolovat.

Retušování

Požádejte o doplňky nebo změny oproti tomu, co vidíte v návrhu. Pokud je v dokumentu něco, co nepotřebujete, zbavte se toho a optimalizujte marketingová práva podle toho, co potřebujete, aby odpovídala vašim cílům a identitě. Vaším cílem je mít něco, co je co nejvíce šité na míru a co odpovídá vašemu podnikání.

Rozhodovací proces

Je čas se rozhodnout a udělat krok vpřed. Jakmile jste vy a váš tým spokojeni s tím, co vidíte, požádejte majitele o řádnou smlouvu a blahopřejeme vám, můžete začít podnikat. Je pravděpodobné, že budete požádáni o podpis předběžné smlouvy ještě před formálním dokumentem: je to dobré pro obě strany, takže do toho jděte a příliš nad tím nepřemýšlejte. Rychlá rada: je to důležitý okamžik v historii vaší značky, který zůstane zapsán ve vašich knihách. Nezapomeňte slavit.

Definice smlouvy

Na stránkách sponzorská smlouva formální a oficiální bude obsahovat všechny výhody, podmínky a ujednání sponzorských smluv. Musí být formálně i obsahově bezchybná. Doporučujeme požádat právníka nebo právní oddělení, aby dokument pečlivě prozkoumali a opět provedli potřebné změny. Jako vždy se nespoléhejte pouze na digitální verze a vyžádejte si tištěné kopie, které zašlete do svých kanceláří.

Vypracování plánu sponzoringu

Je čas být kreativní. Plán sponzoringu je celkový systém činností, které je třeba zavést, aby sponzoring přinesl maximální hodnotu. Existuje několik možností, jak to provést, a to formou kalendáře nebo diagramu GANTT. Jde o to, abyste si na papír zaznamenali všechny aktivace, akce, soutěže, propagační akce a podobně, abyste měli vše po ruce, až se rozsvítí zelená.

Role a definice pracovníků

Budete potřebovat fyzické osoby a mysl, i když sportovní vlastnosti nabídnou podporu na jejich straně. Čím více aktivací však máte na mysli, tím více lidí budete potřebovat k řízení různých oblastí programu. Ujistěte se, že váš tým je aktuální, dobře informovaný a řádně představený klíčovým osobám. Pamatujte: dobrý sponzoring v MotoGP (vlastně jakýkoli dobrý sponzoring) není něco, co můžete nastavit a zapomenout. Spíše se budete muset věnovat každodenní údržbě a práci, ale nebojte se: bude to stát za to.

Mediální plánování

Když v lese spadne strom a nikdo ho neslyší, dělá hluk? MotoGP je jedním z nejpopulárnějších sportů na světě, ohlas a pokrytí této disciplíny je celosvětové a velmi široké. Je nač ase využít mediálních příležitostí a důkladně naplánovat, jak světu sdělit, co vy a váš tým chystáte. Tiskové zprávy, focení, PR, tiskové konference, příspěvky, články a tak dále jsou vašimi nejlepšími přáteli. Zůstaňte v kontaktu s médii a informujte je o svých akcích: získáte velký ohlas.

Zahájení sponzoringu

Je vše připraveno? Je personál připraven? Naplánovali jste média, změnili a aktualizovali grafiku na svých webových stránkách a zkontrolovali kalendář (například, abyste partnerství neoznámili na Štědrý den nebo v den finále Ligy mistrů)? Skvělé, pojďme to udělat. Snažte se zahájit sponzoring solidním a organickým způsobem a udělejte z něj skutečný milník pro svou značku. Stručně řečeno: ať je to zapamatovatelné, ať je to výjimečné, ať je to ucelené, ať je to silné.

Analýza a podávání zpráv

Jakmile začnete běhat, můžete si konečně sednout a odpočinout si, že? Omyl! Průběžná analýza, podávání zpráv a dolaďování jsou v každém sponzorském programu klíčové. Sledujte data a požádejte svůj tým o přehledy viditelnosti a měření návratnosti investic. Dobrou zprávou je, že v dnešní době je k dispozici spousta dat o všem možném a nespočet technologických zařízení a softwaru, které vám s reportingem pomohou.

Dva závěrečné body

To je ovšem jen povrchní pohled na věc. Sponzoring MotoGP toho obnáší mnohem víc, od nekonečného množství dat a odborných znalostí potřebných k rozhodnutí až po bohaté adresáře kontaktů, které potřebujete, abyste se ve správný čas spojili se správným člověkem. V uzavřeném paddocku je tolik prostoru pro chyby.

To opět neznamená, že sponzoring MotoGP je velmi složitý: neexistuje absolutně žádná překážka, kterou by nebylo možné překonat tvrdou prací, odhodláním nebo vytrvalostí. Jedná se však o komplikovaný byznys, který vyžaduje určitou finesu ve vyjednávání a jasnou představu o hracím poli. Pokud vy nebo vaše společnost potřebujete pomoc profesionálního poradce v oblasti sponzoringu, neváhejte se na nás obrátit. Vždy nás najdete zde.