Jak vytvořit plán sponzoringu

Pokud se (správně) rozhodnete začít sponzorovat nějaký sport, je dobré si připravit plán, jak využít všechny možnosti spojené s vaším partnerstvím. Není to triviální úkol, protože sponzorství lze odmítnout v desítkách a desítkách různých akcí a společnosti, i když patří do stejného produktového odvětví, jsou různorodé.

Je tedy třeba určit aktivity, které bychom díky sponzoringu mohli zahájit, a sestavit plán, třeba i korelovaný jednoduchým schématem, abychom měli přehled o všem, co budeme během roku realizovat.

Tento dokument je znám pod názvem Plán sponzoringu.

Co je to sponzorský plán?

Plán sponzoringu je soubor činností, aktivit a událostí, které je třeba zavést, aby se lépe využila účinnost sponzorské smlouvy. Sportovní marketing by tyto akce, činnosti, události atd. označil jako „aktivace „, čímž se rozumí každá činnost, která má proměnit marketingové přínosy v hmatatelné výsledky.

Všechny aktivace dohromady tvoří plán sponzoringu. Přestože v níže uvedeném modelu lze nalézt množství příkladů, je důležité si uvědomit, že dobrý plán sponzoringu se skládá z úkolů a aktivit všech velikostí. Od veletrhů, kde je výstavní kolo v popředí zájmu, až po prostý příspěvek na sociálních sítích, je třeba pečlivě naplánovat a věnovat pozornost každé akci.

Jak vytvořit plán sponzoringu?

Při vytváření plánu sponzoringu mají společnosti a značky dva hlavní výchozí body: balíček sponzorských práv, který vyplývá ze smlouvy, a své prodejní a marketingové cíle.

S ohledem na tyto klíčové oblasti lze s pomocí sportovního kalendáře navrhnout první rámec, který se bude opírat o hlavní termíny zájmu dané disciplíny. Různé sporty mají různé kalendáře a je důležité mít jasnou představu o tom, co se bude během roku dít. Začátek sezóny, domácí závody (nebo zápasy), přestávka sezóny, play-off a podobně se musí stát pilíři vaší činnosti.

Pak je čas zkřížit tyto informace s kalendářem vašeho oboru: výstavy, klíčové okamžiky, kongresy a setkání, které by mohly vyžadovat větší odvahu. Při těchto příležitostech si možná budete chtít rezervovat vystoupení jezdce nebo si napsat tužku na předváděcí motorku týmu (pokud jste sponzorem motoristického sportu), případně využít prostory týmu k uspořádání speciální party.

Jakmile jsou tyto hlavní momenty hotové, je čas zapsat do kalendáře ty nejmenší aktivity a stavební akce.

Použití plánu sponzoringu

Výchozím bodem je rozhodnutí, které vás vedlo ke vstupu do sponzoringu, a to cíle které jste si dali, a výzvy (nechceme je nazývat problémy), které hodláte s jeho pomocí překonat. Odtud si promyslete taktické kroky, které slouží k dosažení těchto cílů a k překonání těchto obtíží, a vše si zapište do tabulky v Excelu.

Dalším krokem by mělo být proměnit každý řádek v plnohodnotnou taktickou činnost, která je důležitá a pomáhá dosáhnout cílů, které jste si stanovili.

Pokud nemáte čas sjednotit svůj tým, udělat brainstorming nebo zkontrolovat, co dělá konkurence na druhé straně oceánu, máte štěstí…

Podívejte se na osnovu, kterou přikládám, a použijte ji jako kontrolní seznam.

Není úplná, ani si to nečiní, ale rozhodně je dobrým základem, na kterém můžete postavit svou knihu. sponzorství plán a ušetřit nějaký čas.

Některé z těchto prvků jsou mezi implementačními aktivitami partnerství přítomny vždy, jiné ne a některé byly vynechány… Hra na vyplňování políček je pěkná, pokud je na hrací ploše místo…

Využívejte hojně tento systém; pamatujte si, kde jste ho našli, a pokud chcete prohloubit a probrat plán sponzoringu a možná i to, co byste chtěli sponzorovat v budoucnu, vždy nás najdete na adrese info@rtrsports.com

Plán sponzoringu od společnosti RTR Sports