Większość firm wchodzących w sponsoring sportowy popełnia przewidywalny błąd. Podpisują umowę, umieszczają logo na motocyklu czy samochodzie i czekają, aż magia się wydarzy. To nie jest magia. To praca. A praca wymaga planowania.

Plan sponsoringu to zespół działań, aktywacji i wydarzeń — określanych w języku marketingu sportowego mianem „aktywacji” — które firma wdraża, by zamienić prawa nabyte w umowie na wymierne wyniki biznesowe.

Czym jest plan sponsoringu

Plan sponsoringu to ustrukturyzowany zestaw działań, aktywacji i wydarzeń, które sponsor wdraża, by zamienić prawa wynikające z umowy na konkretne wyniki biznesowe. Kluczowe słowo to „zamienić”.

Umowy przyznają prawa: logo na owiewce, dostęp do pit lane, treści z kierowcą, bilety VIP, endorsement produktu. Żadne z tych praw nie ma wartości, dopóki pozostaje na papierze.

RTR Sports Marketing od ponad 30 lat współpracuje z markami ze wszystkich branż w motorsporcie. Firmy, które osiągają najwyższy zwrot ze sponsoringu, nie są tymi, które wydają najwięcej — lecz tymi, które najlepiej planują.

Składowe planu sponsoringu

Pakiet praw kontraktowych. Punktem wyjścia jest zawsze to, co określa umowa: nabyte prawa, formaty i ograniczenia.

Cele marketingowe firmy. Dlaczego zdecydowano się na sponsoring? Wzrost świadomości marki, generowanie leadów, budowanie relacji z kluczowymi klientami, wejście na nowe rynki.

Kalendarz sportowy. Każda dyscyplina ma daty o wysokiej gęstości medialnej. Aktywacje zbudowane wokół Grand Prix MotoGP docierają do znacznie szerszej publiczności niż działania realizowane w neutralnych okresach.

Kalendarz branżowy firmy. Targi, konferencje, premiery produktów, wydarzenia klienckie. Plan sponsoringu nie zastępuje planu marketingowego firmy, lecz go uzupełnia.

Jak zbudować plan sponsoringu

Właściwe podejście zaczyna się od celów, nie od praw. Określ dwa lub trzy priorytety, a następnie dobierz prawa kontraktowe, które służą tym celom. Punkt przecięcia między maksymalną ekspozycją sportową a najwyższym zainteresowaniem handlowym firmy to kręgosłup planu.

Jak używać planu sponsoringu

Plan trzymany w szufladzie jest bezwartościowy. Każda aktywacja przełożona zostaje na ustrukturyzowany dokument z osobą odpowiedzialną, datą, budżetem, kanałem i wskaźnikami. Przeglądaj co najmniej raz na kwartał.

Różnica między planem sponsoringu a ofertą handlową

Ofertę handlową przygotowuje właściciel praw; plan sponsoringu przygotowuje firma sponsorująca. Kolejność: oferta → umowa → plan.

Kto przygotowuje plan sponsoringu

To współpraca działu marketingu firmy z wyspecjalizowaną agencją. W RTR Sports Marketing przygotowujemy plan wspólnie z klientem w pierwszych tygodniach po podpisaniu umowy. Nie jest to dostarczany rezultat odseparowany od strategii, lecz strategia przełożona na działanie.

Najczęściej zadawane pytania o plan sponsoringu

Czym jest plan sponsoringu?

Ustrukturyzowany zestaw aktywacji zamieniających prawa kontraktowe na wyniki biznesowe.

Jakie są 4 główne składowe?

Prawa kontraktowe, cele marketingowe, kalendarz sportowy i kalendarz branżowy firmy.

Jak go używać?

Każdą aktywację przełóż na dokument z osobą odpowiedzialną, datą, budżetem i wskaźniki. Co kwartał przegląd.

Czym różni się od oferty?

Ofertą → umową → planem. Ofertę pisze właściciel praw, plan pisze sponsor.

Kto go przygotowuje?

Dział marketingu + agencja. RTR wspólnie z klientem po podpisaniu umowy.

Written by

Riccardo Tafà

Riccardo ukończył prawo na Uniwersytecie Bolońskim. Swoją karierę rozpoczął w Londynie w dziale PR, a następnie zaczął pracować w branży pojazdów dwu- i czterokołowych. Następnie na krótko przeniósł się do Monako, po czym wrócił do Włoch. Tam założył RTR, najpierw firmę konsultingową, a następnie firmę marketingu sportowego, którą ostatecznie przeniósł z powrotem do Londynu.

Riccardo Tafà

Dlaczego warto wybrać RTR Sports Marketing

W czasach, w których można dotrzeć wszędzie za pomocą jednego kliknięcia, istnieje silna pokusa, aby bezpośrednio zwracać się do zespołów i nieruchomości w celu uzyskania projektów sponsorskich.

Dzięki temu jesteśmy przekonani, że skracamy łańcuch wartości, oszczędzając czas i pieniądze. Jednak te metody DYI są dalekie od pozbawionych ryzyka, a to, co początkowo wydaje się być przewagą konkurencyjną, szybko przeradza się w problem, który trudno rozwiązać. Dlatego istnieją agencje. I dlatego powinieneś polegać na nas w kwestii sponsorowania.

I have known and worked with Riccardo Tafà since 1995 when we collaborated for the first time on a project for the Williams Formula 1 team. Several clients followed. After leaving Williams to work for Gerhard Berger then owner of the Toro Rosso F1 Team, I turned again to Riccardo to seek his help in finding a tool supplier for the team and Riccardo duly obliged with an introduction to USAG, a partnership with Toro Rosso which endured for five years. I recently started a new role as Group Commercial Director for the renowned Andretti Autosport organisation and I find myself working with Riccardo once again on a number of interesting projects. Why has this relationship with Riccardo endured ? He’s smart, knows the commercial side of sport inside out and back to front and he’s honest and trustworthy. Riccardo Tafà is a “doer” not a “talker”: in over 20 years I have never had a dispute either with him or with a company that he has introduced and each partnership introduced by Riccardo has delivered quantifiable ROI to rights holder and sponsor alike. I can think of no better testimonial of Riccardo’s diligence, knowledge, contact base and hard work than that.

Jim Wright

Group Commercial Director

We have been working with RTR Sports Marketing for over 10 years. The objectives and the programmes of collaboration continue to be renewed and to grow with mutual satisfaction. I believe RTR is a team of great professionals led by Riccardo Tafà, who I consider a manager of exceptional skills and with a great passion for his work.

Lucio Cecchinello

Team Principal

I would like to highlight the fact that one of the qualities of RTR is its great ability to approach the sponsorship scenario strategically, together with its passionate attitude, its amazing enthusiasm for solving problems, and its high level of professionalism.

Gianluca Degliesposti

Executive Director Server&Storage EMEA

Eurosport is truly delighted with its business relationship with Riccardo Tafà, who has become extremely popular, thanks to his detailed knowledge of the sports marketing sector and his highly diligent attitude to work.

Francois Ribeiro

Commercial Director

Passion and Expertise are the features that I have found in RTR since the very beginning. Serious and reliable professionals but also very helpful, nice and open-mind people, willing to listen and compare different ideas. All the values in which RTR believes make this agency a partner, not just a supplier, a partner with whom we have had the opportunity to achieve significant commercial results in term of success and image.

Luca Pacitto

Head of Communication

we have been working with RTR for over ten years now, with results that have been satisfactory to say the least; we have always been very happy with the high level of professionalism, the original creativity and the support that the agency and its staff have constantly guaranteed us.

Livio Suppo

Team Principal

We have been working with RTR for some years and we have always valued their skill, professionalism and attention to detail. The extensive knowledge of MotoGP makes Riccardo Tafà and his team an ideal partner for companies wishing to enter into this world.

Lin Jarvis

Managing Director

Gianluca Degliesposti

Executive Director Server&Storage EMEA

Twoje sponsorowanie sportów motorowych, nasze doświadczenie.

Skontaktuj się z nami już dziś

Czym jest plan sponsoringu i jak go wykorzystać