Jak opracować plan sponsoringu

Jeśli (słusznie) zdecydujesz się na rozpoczęcie sponsorowania sportu, dobrze jest opracować plan wykorzystania wszystkich możliwości związanych z partnerstwem. Nie jest to trywialne zadanie, ponieważ sponsoring może przejawiać się w dziesiątkach różnych działań, a firmy, nawet jeśli należą do tego samego sektora produktów, są zróżnicowane.

Dlatego konieczne jest zidentyfikowanie działań, które dzięki sponsoringowi moglibyśmy rozpocząć i sporządzenie planu, być może skorelowanego z prostym schematem, aby uzyskać przegląd wszystkiego, co zamierzamy wdrożyć w ciągu roku.

Dokument ten znany jest pod nazwą Sponsorship Plan.

Czym jest plan sponsorowania?

Plan sponsorski to zestaw działań, aktywności i wydarzeń, które należy wdrożyć, aby lepiej wykorzystać efektywność umowy sponsorskiej. Marketing sportowy odnosi się do tych działań, aktywności, wydarzeń itp. jako „aktywacji”, co oznacza każde działanie, które ma na celu przekształcenie korzyści marketingowych w namacalne wyniki.

Wszystkie działania razem tworzą plan sponsoringu. Chociaż w poniższym modelu można znaleźć wiele przykładów, ważne jest, aby zrozumieć, że dobry plan sponsorski składa się z zadań i działań o różnej wielkości. Od targów, na których rower wystawowy znajduje się w centrum uwagi, po zwykły post w mediach społecznościowych, każde działanie musi być starannie zaplanowane i dopilnowane.

Jak opracować plan sponsoringu?

Aby opracować plan sponsoringu, firmy i marki mają dwa główne punkty wyjścia: bukiet praw sponsorskich wynikających z umowy oraz ich cele sprzedażowe i marketingowe.

Mając na uwadze te kluczowe obszary, można opracować pierwsze ramy z pomocą kalendarza sportowego i zbudować je wokół głównych dat zainteresowania danej dyscypliny. Różne dyscypliny sportowe mają różne kalendarze i ważne jest, aby mieć jasne wyobrażenie o tym, co wydarzy się w ciągu roku. Rozpoczęcie sezonu, wyścigi domowe (lub mecze), przerwa w sezonie, playoffy i tym podobne muszą stać się filarami Twojej działalności.

Następnie nadszedł czas, aby zestawić te informacje z kalendarzem branżowym: wystawami, kluczowymi momentami, konwencjami i spotkaniami, które mogą wymagać dodatkowego wysiłku. Na te okazje warto zarezerwować występ zawodnika lub zaplanować obecność motocykla pokazowego zespołu (jeśli jesteś sponsorem sportów motorowych), a może wykorzystać siedzibę zespołu do zorganizowania specjalnego przyjęcia.

Gdy te główne momenty są już gotowe, nadszedł czas, aby umieścić w kalendarzu najdrobniejsze działania i działania budowlane.

Korzystanie z planu sponsorowania

Punktem wyjścia jest decyzja, która doprowadziła do przystąpienia do sponsoringu, cele, które sobie wyznaczyłeś, i wyzwania (nie nazywając ich problemami), które zamierzasz pokonać z jego pomocą. Następnie należy pomyśleć o działaniach taktycznych, które posłużą do osiągnięcia tych celów i przezwyciężenia trudności, a następnie zapisać wszystko w arkuszu kalkulacyjnym Excel.

Następnym krokiem byłoby przekształcenie każdej linii w pełnowymiarową aktywność taktyczną, ważną i instrumentalną dla osiągnięcia wyznaczonych celów.

Jeśli nie masz czasu na ponowne zebranie zespołu, przeprowadzenie burzy mózgów lub sprawdzenie, co robi konkurencja po drugiej stronie oceanu, cóż… masz szczęście.

Zapoznaj się z konspektem, który tutaj załączam i użyj go jako listy kontrolnej.

Nie jest on kompletny; nie twierdzi, że jest, ale z pewnością jest dobrą podstawą, wokół której można budować swój plan sponsorowania i zaoszczędzić trochę czasu.

Niektóre z tych elementów są zawsze obecne wśród działań wdrożeniowych partnerstwa, inne nie, a niektóre zostały pominięte… Gra w wypełnianie pudełek jest fajna, o ile na planszy jest miejsce….

Korzystaj z tego programu obficie; pamiętaj, gdzie go znalazłeś i że jeśli chcesz pogłębić i porozmawiać o planie sponsoringu, a może o tym, co chciałbyś sponsorować w przyszłości, zawsze możesz nas znaleźć pod adresem info@rtrsports.com

Plan sponsorski przygotowany przez RTR Sports