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Se requiere de tiempo y de un conjunto de metas y prioridades claras para dar el punta pie inicial a un programa de patrocinio de MotoGP. Si bien los programas de patrocinio de los deportes más reconocidos parten desde la misma base y los principios son los mismos para cada disciplina, es muy distinto desarrollar un programa en los deportes de motor y, de igual manera, en la navegación o el tenis. No solo porque cada deporte tiene sus propios valores y matices, sino que también porque los calendarios, los procedimientos y las oportunidades de activación son diferentes.

Hoy veremos rápidamente cómo desarrollar un programa de patrocinio de MotoGP para su negocio.

Desglosaremos el proceso completo en 15 pasos. Cada una de esas acciones necesitará, por supuesto, de una buena cantidad de elaboración; pero, por ahora, dediquémonos al cuadro completo.

Antes de adentrarnos, les damos un consejo. Los siguientes pasos van dirigidos a aquellas compañías que deseen llevar a cabo el proceso solas, sin la ayuda de una compañía profesional de marketing deportivo. No podemos dejar de recalcar la importancia del rol de una agencia, especialmente para aquellas firmas que por primera vez están metiendo la punta del dedo en estas aguas. Pero a pesar de nuestro sesgo, también comprendemos que hay un grupo de personas quienes prefieren un enfoque más directo, al estilo “hágalo usted mismo”. Esperamos que estos párrafos les faciliten comprender cómo entrar a este escenario más bien complejo (no es ingeniería aeroespacial, pero tampoco es pan comido).

Aquí hay 15 pasos que debe realizar para desarrollar su programa de patrocinio de MotoGP.

  1. Necesidades y visión
  2. Presupuesto
  3. Deporte versus el mundo
  4. Compromiso y planificación
  5. Exploración de las diferentes propiedades deportivas
  6. Lista breve
  7. Revisión de propuestas
  8. Ajustes
  9. Toma de decisión
  10. Definición del contrato
  11. Diseño de un plan de patrocinio
  12. Roles y definición del equipo
  13. Planificación de medios
  14. Puntapie inicial del patrocinio
  15. Análisis y reportes

Necesidades y visión

Si hay algo que hemos aprendido durante nuestros 25 años de experiencia como agencia de patrocinio deportivo, es que este es el punto más importante de la lista. Es fundamental para cada programa de patrocinio tener una clara comprensión de las metas de su compañía (tanto en el marketing como en las ventas), de dónde está como negocio, de sus tiempos y de su misión como marca.

Presupuesto

Contrario a lo que algunos directores de marketing podrían pensar, el presupuesto no está porque a la gerencia le guste el proyecto. Es crucial tener una idea clara de cuánto dinero hay disponible para la operación completa, pues las diferentes propiedades tienen distintos valores y los distintos niveles de patrocinio también tienen distintos valores. De igual manera, tenga en consideración que también necesitará dinero para la activación, personal adicional y logística de ser necesario.

El deporte VS el mundo

El marketing deportivo no es el único marketing Asegúrese de que usted y su equipo sepan bien porqué y de qué forma los deportes pueden beneficiar a su compañía No estamos diciéndole que tome un curso profesional de marketing deportivo, más bien que busque las mejores prácticas y un poco más de teoría que lo puedan ayudan a comprender la jerga, los procedimientos y procesos.

Compromiso y planificación

Un buen programa de patrocinio necesita tiempo y personal para ser efectivo. Asegúrese de tener sus plazos y momentos claves bien claros y de hacer planes acorde a ellos. También, comprométase con su personal, su equipo y su trabajo para que todos estén en la misma página. Cuando los proyectos de marketing deportivo se comparten, se disfrutan y son valorados por todos dentro de la compañía, se convierten en una excelente experiencia para todos.

Exploración de las diferentes propiedades deportivas

Los diferentes equipos tienen diferentes legados, valores y herencias. Los mismo sucede con los pilotos, las clases, los circuitos, los eventos y cada tipo de propiedad deportiva. Comprender qué es lo mejor para su marca es difícil. Lo importante es crear la mejor combinación posible para que se ajuste a su mercado objetivo, línea de producto, identidad y presencia. El ego y las corazonadas debieran quedar definitivamente fuera.

Lista breve

Una vez ya explorado el campo, debiera tener una lista breve con posibles nombres con quienes quiera hablar y trabajar. Idealmente, esa lista no debiera contener más de 3 o 5 nombres. Ni muchos ni muy pocos. Este es el momento de ponerse en contacto con las personas clave dentro de las propiedades deportivas y pedirles que le envíen una propuesta de asociación.

Revisión de la propuesta

No todas las propuestas de patrocinio son iguales. Ponga mucha atención a lo que hay en cada paquete y recuerde que el diablo se oculta en los detalles como la cantidad de publicaciones sociales, de pases de paddock para sus invitados, de apariciones de los pilotos, de conferencias de prensa y en el tipo de soporte de B2B por mencionar algunos de los usuales sospechosos.

Ajustes

Pida lo que desee añadir o editar en la propuesta. Si en el documento hay algo que no necesita, deshágase de ello y simplifique los derechos de marketing tanto como lo requiera para se ajusten a sus objetivos e identidad. El fin es tener algo lo más a la medida posible y que se ajuste a su negocio.

Toma de decisión

Es momento de tomar una decisión y dar un paso. Una vez que usted y su equipo estén contentos con lo que ven, pídale a la propiedad un contrato adecuado y ya estará dentro del negocio, felicidades. Probablemente, antes del documento formal le pidan firmar un pre-contrato. Es bueno para ambas partes, por ende prosiga sin pensarlo demasiado. Una breve consejo: es un momento importante para la historia de su marca que quedará grabado para siempre. Recuerde celebrar.

Definición del contrato

El contrato de patrocinio formal y oficial contendrá todos los beneficios, condiciones y pactos de los acuerdos de patrocinio. Debe estar impecable en los aspectos formales y sustanciales. Le recomendamos consultar con un abogado o con su departamento legal para que revise minuciosamente el documento y, nuevamente, haga los cambios pertinentes. Como siempre, no se confié en las copias digitales y exija que le envíen a su oficina copias en papel.

Diseño de un plan de patrocinio

Es momento de ponerse creativo. Un plan de patrocinio es el sistema total de acciones de debe poner en práctica para que el patrocinio genere el máximo valor. Hay diversas oportunidades para lograrlo, en forma de calendario o de una carta GANTT. El punto es poner en el papel todas las activaciones, eventos, carreras, promociones y otros, con el fin de tener todo listo para cuando las luces den verde.

Roles y definición del personal

Necesitará cuerpos y mentes, incluso si las propiedades deportivas le ofrecen algo de ayuda. Mientras más activaciones tenga en mente, más personas necesitará para gestionar las diversas áreas de su programa. Asegúrese de que su equipo vaya a buena velocidad, esté bien informado y hayan sido adecuadamente presentados con las personas clave. Recuerde: un buen patrocinio de MotoGP (para ser honestos, cada buen patrocinio) no es algo que se pueda diseñar y luego olvidar. Por el contrario. deberá realizar trabajos de mantención diarios y trabajar, pero no se preocupe, valdrá la pena.

Planificación de medios

Cuando un árbol cae en el bosque y nadie lo escucha, ¿suena? MotoGP es uno de los deportes más populares en el mundo, la resonancia y cobertura de la disciplina es a nivel mundial y también muy amplia. Es el momento de aprovechar los cientos de medios informativos y hacer una planificación de medios sólida para contarle al mundo lo que usted y su equipo están haciendo. Notas de prensa, oportunidades fotográficas, RP, conferencias de prensa y muchas más que serán sus aliadas. Manténgase en contacto con los medios y manténgalos informados de sus acciones, así tendrá abundante resonancia.

El puntapié inicial del patrocinio

¿Está todo listo? ¿Está el personal listo? ¿Ha planificado sus medios, cambiado los gráficos de su sitio web y revisado el calendario (no anuncie su asociación en Navidad o el día de la final de la Champions League)? Excelente, entonces adelante. Intente lanzar su patrocinio de forma robusta y orgánica y conviértalo en un real hito para su marca. Simplemente hágalo inolvidable, memorable, consistente y poderoso.

Análisis y reportes

Una vez que ya partió, puede sentarse y disfrutar, ¿o no? ¡Error! No, no hay descanso. Más bien hay continuos análisis, reportes y ajustes que son claves para cualquier programa de patrocinio. No pierda de vista los datos y pídale a la propiedad deportiva los reportes de visibilidad y haga que su equipo tome medidas sobre la Rentabilidad de la Inversión (ROI). La buenas noticia es que actualmente hay mucha información disponible sobre todo y existe un sinnúmero de aparatos tecnológicos y programas para ayudarlo con sus repostes.

Unas últimas palabras

Por supuesto, esto es solo lo superficial. Hay mucho más en el patrocinio de MotoGP: información sin fin, la experiencia necesaria para tomar una decisión y agendas telefónicas abundantes de contactos que necesitará para llegar a la persona adecuada en el momento adecuado. En un paddock cerrado, hay mucho espacio para cometer errores.

Nuevamente, esto no significa que el patrocinio de MotoGP sea súper complicado. No es ingeniería aeroespacial y no hay obstáculo que no se pueda superar con trabajo intenso, dedicación o perseverancia. Aún así, es un negocio difícil que requiere de experiencia en las negociaciones y de una visión clara del campo de juego. Si usted o su negocio necesita ayuda de una firma de consultoría profesional de patrocinio, no dude en contactarnos.

Emanuele Venturoli
Communication Manager for RTR Sports Marketing. A degree in Communication at the University of Bologna and a passion for sport brought me where I'm today.
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