Rozpoczęcie programu
sponsoringu w MotoGP
dla Twojej firmy wymaga czasu i jasnego zestawu celów i priorytetów. Podczas gdy wszystkie główne programy sponsoringu sportowego mogą zaczynać się od tych samych podstaw, zasady są takie same dla każdej dyscypliny, bardzo różne jest budowanie programu w wyścigach samochodowych i, powiedzmy, żeglarstwie lub tenisie. Nie tylko dlatego, że każdy sport ma swoją własną charakterystykę i niuanse, ale także dlatego, że czasy, tryby i możliwości aktywacji są różne.
Dzisiaj przyjrzymy się, jak stworzyć program sponsoringu MotoGP dla swojej firmy. Przeanalizujemy cały proces w 15 krokach. Każde z tych działań wymagałoby oczywiście szerszego omówienia, ale na razie przedstawiamy szerszy obraz.
Zanim przejdziemy do sedna, pozwolę sobie na krótką preambułę: poniższe kroki są przeznaczone dla tych firm, które chcą działać samodzielnie, bez pomocy profesjonalnej firmy marketingu sportowego.
profesjonalnej firmy zajmującej się marketingiem sportowym
. Nie możemy wystarczająco podkreślić, jak ważna jest rola agencji, szczególnie dla tych firm, które po raz pierwszy zanurzają się w wodzie. Jednakże, chociaż jesteśmy stronniczy, rozumiemy również, że są ludzie, którzy wolą bardziej bezpośrednie podejście, zrób to sam. Miejmy nadzieję, że poniższe akapity ułatwią im również zrozumienie, jak wejść w dość złożony scenariusz (nie jest to nauka o rakietach, ale też nie bułka z masłem).
Oto 15 kroków, które należy wykonać, aby zbudować program sponsorski MotoGP:
- Cele i wizja
- Budżetowanie
- Sport kontra świat
- Zaangażowanie i planowanie
- Badanie różnych obiektów sportowych
- Krótka lista
- Przegląd wniosków
- Retusz
- Proces podejmowania decyzji
- Definicja umowy
- Opracowanie planu sponsoringu
- Role i definicja personelu
- Planowanie mediów
- Uruchomienie sponsoringu
- Analiza i raportowanie
Cele i wizja
Jeśli jest jedna rzecz, której nauczyliśmy się w ciągu naszych
25 lat doświadczenia
jako agencja sponsorująca sporty motorowe, jest to, że jest to najważniejsza pozycja na liście. Jasne zrozumienie celów firmy, zarówno od strony marketingowej, jak i sprzedażowej, jej pozycji jako firmy, ram czasowych i wizji marki: to kluczowe punkty każdego programu sponsorskiego.
Budżetowanie
Wbrew temu, co myślą niektórzy marketerzy, nie, budżet nie istnieje, jeśli kierownictwu podoba się projekt. Posiadanie jasnego wyobrażenia o tym, ile pieniędzy jest dostępnych na całą operację, jest kluczowe, ponieważ różne nieruchomości mają różne ceny i różne poziomy sponsoringu mają różne ceny.
poziomy sponsorowania mają różne ceny
. Ponadto należy pamiętać, że w razie potrzeby potrzebne będą również zasoby do aktywacji, dodatkowy personel i logistyka.
Sport kontra świat
Marketing sportowy to nie jedyny marketing. Upewnij się, że Ty i Twój zespół dobrze wiecie, dlaczego i w jaki sposób sport może przynieść korzyści Twojej firmie. Nie mówimy, że należy ukończyć uniwersytecki kurs marketingu sportowego, ale przyjrzeć się najlepszym praktykom i nieco więcej teorii, która może pomóc zrozumieć żargon, procedury i procesy.
Zaangażowanie i planowanie
Aby być skutecznym, dobry program sponsoringu wymaga czasu i personelu. Upewnij się, że masz jasno określone terminy i kluczowe momenty i odpowiednio je zaplanuj. Współpracuj także ze swoim personelem i zespołem i pracuj tak, aby wszyscy byli na tej samej stronie. Kiedy projekty marketingu sportowego są wspólne i doceniane przez wszystkich w firmie, stają się fantastyczną wspólną szansą.
Badanie różnych obiektów sportowych
Różne zespoły mają różne dziedzictwo, wizerunek, wartości i spuściznę. To samo dotyczy kierowców, klas, torów, wydarzeń i wszelkiego rodzaju obiektów sportowych. Znalezienie najlepszego rozwiązania dla swojej marki to ciężka praca. Celem jest stworzenie najlepszej możliwej kombinacji interakcji z rynkiem docelowym, linią produktów, tożsamością i obecnością. Twoje ego i instynkty nie powinny wpływać na twoje wybory.
Krótka lista
Po zapoznaniu się z tym obszarem powinieneś sporządzić krótką listę nazwisk, z którymi chciałbyś porozmawiać i pracować. Idealnie, lista ta powinna zawierać 3-5 nazwisk: nie za dużo, nie za mało. Nadszedł czas, aby skontaktować się z kluczowymi osobami w obiektach sportowych i poprosić ich o przesłanie propozycji partnerstwa.
Przegląd wniosku
Nie wszystkie propozycje sponsoringu są sobie równe. Zwróć szczególną uwagę na to, co znajduje się w każdym pakiecie i pamiętaj, że diabeł tkwi w szczegółach: ile postów społecznościowych, ile przepustka na padok dla gości, ilu pilotów bierze udział, ile jest komunikatów prasowych i jakiego rodzaju wsparcie B2B to tylko niektóre z punktów, które należy sprawdzić.
Retusz
Poproś o dodatki lub zmiany w stosunku do tego, co widzisz w propozycji. Jeśli w dokumencie znajduje się coś, czego nie potrzebujesz, pozbądź się tego i zoptymalizuj prawa marketingowe tak, aby pasowały do Twoich celów i tożsamości. Twoim celem jest posiadanie czegoś, co jest jak najbardziej dostosowane do potrzeb i pasuje do Twojej firmy.
Proces podejmowania decyzji
Nadszedł czas, aby podjąć decyzję i zrobić krok naprzód. Gdy ty i twój zespół jesteście zadowoleni z tego, co widzicie, prosicie obiekt o odpowiednią umowę i, gratulacje, jesteście w biznesie. Prawdopodobnie przed formalnym dokumentem zostaniesz poproszony o podpisanie umowy przedwstępnej: jest to korzystne dla obu stron, więc nie zastanawiaj się nad tym zbyt długo. Szybka wskazówka: to ważny moment w historii Twojej marki, który pozostanie w Twoich księgach. Pamiętaj, aby świętować.
Definicja umowy
Umowa umowa sponsorska Formalna i oficjalna umowa sponsorska będzie zawierała wszystkie korzyści, warunki i porozumienia zawarte w umowach sponsorskich. Musi być nienaganna zarówno pod względem formy, jak i treści. Zalecamy zwrócenie się do prawnika lub działu prawnego o dokładne przeanalizowanie dokumentu i ponowne wprowadzenie niezbędnych zmian. Jak zawsze, nie ufaj tylko wersjom cyfrowym i poproś o przesłanie papierowych kopii do swoich biur.
Opracowanie planu sponsoringu
Nadszedł czas na kreatywność. Plan sponsoringu to ogólny system działań, które muszą zostać wdrożone, aby sponsoring generował maksymalną wartość. Istnieje kilka możliwości, aby to zrobić, w formie kalendarza lub diagramu GANTT. Chodzi o to, aby zapisać na papierze wszystkie aktywacje, wydarzenia, konkursy, promocje i tak dalej, aby wszystko było pod ręką, gdy światło zmieni się na zielone
Role i definicja personelu
Będziesz potrzebował osób fizycznych i umysłów, chociaż właściwości sportowe będą oferować wsparcie z ich strony. Jednak im więcej aktywacji planujesz, tym więcej osób będziesz potrzebować do zarządzania różnymi obszarami programu. Upewnij się, że Twój zespół jest na bieżąco, dobrze poinformowany i odpowiednio przedstawiony kluczowym osobom. Pamiętaj: dobry sponsoring w MotoGP (tak naprawdę każdy dobry sponsoring) nie jest czymś, co można ustawić i zapomnieć. Raczej będziesz musiał wykonywać codzienną konserwację i pracę, ale nie martw się: będzie warto
Planowanie mediów
Kiedy drzewo upada w lesie i nie ma nikogo, kto mógłby je usłyszeć, czy robi hałas? MotoGP jest jednym z najpopularniejszych sportów na świecie, a oddźwięk i zasięg tej dyscypliny jest ogólnoświatowy i bardzo szeroki. Nadszedł czas, aby wykorzystać możliwości medialne i solidnie zaplanować, aby powiedzieć światu, co robisz Ty i Twój zespół. Komunikaty prasowe, sesje zdjęciowe, PR, konferencje prasowe, posty, historie i tak dalej są Twoimi najlepszymi przyjaciółmi. Pozostań w kontakcie z mediami i informuj je o swoich działaniach: uzyskasz duży oddźwięk.
Uruchomienie sponsoringu
Czy wszystko jest gotowe? Czy personel jest gotowy? Czy zaplanowałeś swoje media, zmieniłeś i zaktualizowałeś grafikę na swojej stronie internetowej i sprawdziłeś swój kalendarz (np. nie ogłaszaj partnerstwa w Wigilię Bożego Narodzenia lub w dniu finału Ligi Mistrzów)? Świetnie, zróbmy to. Postaraj się uruchomić sponsoring w solidny i organiczny sposób i spraw, aby był to prawdziwy kamień milowy dla Twojej marki. W skrócie: niech będzie niezapomniany, niezwykły, spójny i potężny.
Analiza i raportowanie
Kiedy już zaczniesz biegać, możesz wreszcie usiąść i zrelaksować się, prawda? Błąd! Ciągła analiza, raportowanie i dostrajanie są kluczowe w każdym programie sponsoringowym. Miej oko na dane i poproś swój zespół o raporty widoczności i pomiary ROI. Dobrą wiadomością jest to, że w dzisiejszych czasach dostępnych jest wiele danych na każdy temat oraz niezliczone urządzenia technologiczne i oprogramowanie, które pomogą Ci w raportowaniu.
Dwa ostatnie punkty
To oczywiście tylko wierzchołek góry lodowej. Sponsoring MotoGP to coś znacznie więcej, od nieskończonej ilości danych i ekspertyz potrzebnych do podjęcia decyzji, po bogate książki adresowe kontaktów potrzebnych do skontaktowania się z właściwym człowiekiem we właściwym czasie. Na zamkniętym padoku jest tak wiele miejsca na błędy.
Nie oznacza to – po raz kolejny – że sponsoring MotoGP jest super skomplikowany: nie ma absolutnie żadnej przeszkody, której nie można pokonać ciężką pracą, poświęceniem lub wytrwałością. Jest to jednak skomplikowana sprawa i wymaga pewnej finezji w negocjacjach oraz jasnej wizji pola gry. Jeśli Ty lub Twoja firma potrzebujecie pomocy profesjonalnego doradcy w zakresie sponsoringu, prosimy o kontakt. Zawsze możesz nas znaleźć tutaj.
