Iniciar um programa de
patrocínio no MotoGP
para a sua empresa leva tempo e um conjunto claro de objectivos e prioridades. Embora todos os principais programas de patrocínio desportivo possam partir dos mesmos princípios básicos, os princípios são os mesmos para cada disciplina, é muito diferente construir um programa em corridas motorizadas e, digamos, à vela ou ao ténis. Não só porque cada desporto tem as suas próprias características e nuances, mas também porque os tempos, modos e oportunidades de activação são diferentes.
Hoje vamos analisar rapidamente como criar um programa de patrocínio de MotoGP para a sua empresa. Analisaremos todo o processo em 15 etapas. Cada uma destas acções necessitaria, naturalmente, de muito mais elaboração, mas, de momento, oferecemos um quadro mais amplo.
Antes de mergulharmos de cabeça, deixem-me fazer um breve preâmbulo: os passos seguintes foram concebidos para aquelas empresas que desejam proceder por conta própria sem a ajuda de um
empresa de marketing desportivo profissional
. Nunca é demais sublinhar a importância do papel de uma agência, especialmente para as empresas que mergulham na água pela primeira vez. No entanto, embora sejamos tendenciosos, também compreendemos que há pessoas que preferem uma abordagem mais directa, do tipo “faça você mesmo”. Esperemos que os parágrafos seguintes lhes facilite também a compreensão de como entrar num cenário bastante complexo (não a ciência dos foguetes, mas também não é canja).
Aqui estão os 15 passos que precisa de dar para construir o seu programa de patrocínio de MotoGP:
- Objectivos e visão
- Elaboração do orçamento
- Desporto VS o mundo
- Compromisso e planeamento
- Escotismo das várias propriedades desportivas
- Lista curta
- Revisão das propostas
- Retoque
- O processo de tomada de decisão
- Definição do Contrato
- Elaboração de um plano de patrocínio
- Papéis e definição de pessoal
- Planeamento dos Media
- Lançamento do patrocínio
- Análise e Relatórios
Objectivos e Visão
Se há uma coisa que aprendemos no nosso
25 anos de experiência
como agência de patrocínio do desporto automóvel, é que este é o item mais importante da lista. Uma compreensão clara dos objectivos da sua empresa, tanto do lado do marketing como das vendas, onde se encontra como empresa, o seu calendário e a sua visão como marca: estes são pontos-chave para qualquer programa de patrocínio.
Elaboração do orçamento
Ao contrário do que alguns marqueteiros parecem pensar, não, o orçamento não está lá se a gerência gostar do projecto. Ter uma ideia clara de quanto dinheiro está disponível para toda a operação é crucial, uma vez que diferentes propriedades têm diferentes etiquetas de preço e diferentes
os níveis de patrocínio têm preços diferentes
. Além disso, tenha em mente que também necessitará de recursos para activação, pessoal adicional e logística sempre que necessário.
Desporto Vs o Mundo
O marketing desportivo não é o único marketing. Certifique-se de que você e a sua equipa sabem muito bem porquê e como o desporto pode beneficiar a sua empresa. Não estamos a dizer para fazer um curso universitário em marketing desportivo, mas sim para dar uma vista de olhos às melhores práticas e àquele pouco mais de teoria que o poderá ajudar a compreender o jargão, procedimentos e processos.
Compromisso e planeamento
Para ser eficaz, um bom programa de patrocínio requer tempo e pessoal. Certifique-se de que tem prazos e momentos-chave claros e planeie em conformidade. Além disso, interagir com o seu pessoal e equipa e trabalhar para que todos estejam na mesma página. Quando os projectos de marketing desportivo são partilhados e apreciados por todos na empresa, tornam-se uma fantástica oportunidade conjunta.
Escotismo das várias propriedades desportivas
Equipas diferentes têm património, imagem, valores e legados diferentes. O mesmo se aplica aos condutores, aulas, circuitos, eventos e todo o tipo de instalações desportivas. Descobrir qual é a melhor solução para a sua marca é um trabalho árduo. O objectivo aqui é criar a melhor combinação possível para interagir com o mercado-alvo, linha de produtos, identidade e presença. O seu ego, e os seus instintos, não devem influenciar as suas escolhas.
Lista curta
Após explorar o campo, deve fazer uma pequena lista de possíveis nomes com os quais gostaria de falar e trabalhar. Idealmente, essa lista deveria conter 3-5 nomes: não demasiados, não poucos. É tempo de entrar em contacto com as pessoas-chave dentro das propriedades desportivas e pedir-lhes que lhe enviem uma proposta de parceria.
Revisão da proposta
Nem todas as propostas de patrocínio são iguais. Preste muita atenção ao que está em cada pacote e lembre-se que o diabo está nos detalhes: quantos postos sociais, quantos passe paddock para os seus convidados, quantos pilotos participam, quantos comunicados de imprensa e que tipo de apoio B2B são apenas alguns dos pontos a verificar.
Retoque
Peça complementos ou alterações ao que vê na proposta. Se há algo no documento de que não precisa, livre-se dele e optimize os direitos de marketing à medida que precisa para se adequar aos seus objectivos e identidade. O seu objectivo é ter algo que seja o mais à medida possível e que se adapte ao seu negócio.
O processo de tomada de decisão
É tempo de tomar uma decisão e dar um passo em frente. Uma vez que você e a sua equipa estejam satisfeitos com o que vêem, pedem ao imóvel um contrato adequado e, parabéns, estão no negócio. É provável que, antes do documento formal, lhe seja pedido que assine um pré-contrato: é bom para ambas as partes, por isso vá em frente e não pense muito no assunto. Dica rápida: é um momento importante na história da sua marca e um momento que permanecerá nos seus livros. Lembre-se de celebrar.
Definição do Contrato
O contrato de patrocínio O contrato de patrocínio formal e oficial conterá todos os benefícios, condições e acordos do contrato de patrocínio. Deve ser impecável tanto na forma como na substância. Recomendamos-lhe que peça a um advogado ou ao seu departamento jurídico para examinar cuidadosamente o documento e, mais uma vez, fazer as alterações necessárias. Como sempre, não confie apenas nas versões digitais e solicite cópias impressas para enviar para os seus escritórios.
Elaboração de um plano de patrocínio
Chegou o momento de ser criativo. Um plano de patrocínio é o sistema global de acções que deve ser posto em prática para que o patrocínio gere o máximo valor. Há várias oportunidades para o fazer, sob a forma de um calendário ou diagrama de GANTT. O objectivo aqui é colocar no papel todas as activações, eventos, concursos, promoções, etc., para que tudo esteja à mão quando a luz ficar verde
Papéis e definição de pessoal
Vai precisar de pessoas físicas e mentes, embora as propriedades desportivas ofereçam apoio do seu lado. Contudo, quanto mais activações tiver em mente, mais pessoas precisará para gerir as diferentes áreas do seu programa. Certifique-se de que a sua equipa está actualizada, bem informada e devidamente apresentada às pessoas-chave. Lembre-se: um bom patrocínio no MotoGP (qualquer bom patrocínio, realmente) não é algo que se possa definir e esquecer. Pelo contrário, terá de fazer a manutenção e o trabalho diários, mas não se preocupe: valerá a pena
Planeamento dos Media
Quando uma árvore cai na floresta e ninguém está lá para a ouvir, será que faz barulho? O MotoGP é um dos desportos mais populares do mundo, a ressonância e cobertura da disciplina é mundial e muito ampla. É tempo de tirar partido das oportunidades dos meios de comunicação e fazer um planeamento sólido para dizer ao mundo o que você e a sua equipa estão a fazer. Comunicados de imprensa, sessões fotográficas, relações públicas, conferências de imprensa, posts, histórias, etc., são os seus melhores amigos. Mantenha-se em contacto com os meios de comunicação e mantenha-os informados sobre as suas acções: obterá muitas ressonâncias.
Lançamento do patrocínio
Está tudo pronto? O pessoal está pronto? Planeou os seus meios de comunicação, alterou e actualizou os gráficos do seu sítio Web e verificou o seu calendário (como, por exemplo, não anunciar a sua parceria na véspera de Natal ou no dia da final da Liga dos Campeões)? Óptimo, vamos a isso. Tente lançar o seu patrocínio de uma forma sólida e orgânica e transforme-o num verdadeiro marco para a sua marca. Em resumo: torná-lo memorável, torná-lo extraordinário, torná-lo coerente, torná-lo poderoso.
Análise e Relatórios
Depois de começar a correr, pode finalmente sentar-se e relaxar, certo? Errado! A análise contínua, a elaboração de relatórios e o aperfeiçoamento são cruciais em qualquer programa de patrocínio. Fique de olho nos dados e peça à sua equipa relatórios de visibilidade e medições do ROI. A boa notícia é que hoje em dia há muitos dados disponíveis sobre tudo e incontáveis dispositivos tecnológicos e software para o ajudar com a sua reportagem.
Dois pontos finais
Isto, é claro, é apenas a superfície das coisas. Há muito mais no patrocínio do MotoGP, desde os infinitos dados e conhecimentos necessários para tomar uma decisão até aos ricos livros de endereços de contactos que precisará para entrar em contacto com o homem certo na altura certa. Num paddock fechado, há tanto espaço para erros.
Isto não significa – mais uma vez – que o patrocínio do MotoGP seja super complicado: não há absolutamente nenhum obstáculo que não possa ser deixado para trás com trabalho árduo, dedicação ou perseverança. Contudo, é um assunto complicado e requer uma certa delicadeza na negociação e uma visão clara do campo de jogo. Se você ou a sua empresa necessitarem da ajuda de um patrocínio profissional, não hesite em contactar-nos. Pode sempre encontrar-nos aqui.
