By Riccardo Tafà| Posted November 9, 2020 | In Patrocinador deportivo
By Riccardo Tafà| Posted November 9, 2020 | In Patrocinador deportivo
Si decides (acertadamente) empezar a patrocinar un deporte, es bueno elaborar un plan para explotar todas las oportunidades relacionadas con tu asociación. No es un ejercicio trivial porque patrocinio puede declinarse en decenas y decenas de acciones diferentes, y las empresas, aunque pertenezcan al mismo sector de productos, son todas diversas.
Por tanto, es necesario identificar las actividades que, gracias al patrocinio, podríamos poner en marcha y elaborar un plan, quizá correlacionado con un esquema sencillo, para tener una visión de conjunto de todo lo que vamos a poner en marcha durante el año.
Este documento se conoce con el nombre de Plan de Patrocinio.
Un plan de patrocinio es el conjunto de acciones, actividades y eventos que hay que poner en marcha para aprovechar mejor la eficacia de un acuerdo de patrocinio. El marketing deportivo se referiría a esas acciones, actividades, eventos, etc., como “activaciones”, entendiendo con el término todas y cada una de las actividades destinadas a convertir los beneficios del marketing en resultados tangibles.
Juntas, todas las activaciones crean el plan de patrocinio. Aunque en el modelo siguiente se pueden encontrar abundantes ejemplos, es importante comprender que un buen plan de patrocinio consta de tareas y actividades de todos los tamaños. Desde las ferias comerciales en las que la moto del espectáculo está en primer plano hasta un simple post en las redes sociales, cada acción debe planificarse y cuidarse cuidadosamente.
Para desarrollar un plan de patrocinio, las empresas y las marcas tienen dos puntos de partida principales: el ramillete de derechos de patrocinio derivados del contrato y sus objetivos de ventas y marketing.
Con estas áreas clave en mente, se puede elaborar un primer marco con la ayuda del calendario deportivo y construirlo en torno a las principales fechas de interés de esa disciplina específica. Los distintos deportes tienen calendarios diferentes, y es importante tener una idea clara de lo que va a ocurrir durante el año. El inicio de la temporada, las carreras (o partidos) en casa, el descanso de la temporada, los playoffs y demás deben convertirse en pilares de tu actividad.
Luego, es hora de cruzar esa información con el calendario de tu sector: exposiciones, momentos clave, convenciones y reuniones que puedan requerir un estímulo adicional. Para esas ocasiones, quizá quieras reservar la aparición de un piloto, o reservar la moto de exhibición del equipo (si eres patrocinador de deportes de motor), o quizá utilizar las instalaciones del equipo para celebrar una fiesta especial.
Una vez realizados estos momentos principales, es hora de poner en el calendario las actividades más pequeñas y las acciones de construcción.
El punto de partida es la decisión que te llevó a entrar en el mecenazgo, los objetivos que te has marcado, y los retos (por no llamarlos problemas) que pretendes superar con su ayuda. A partir de ahí, piensa en las acciones tácticas que sirven para alcanzar esos objetivos y superar esas dificultades, y escríbelo todo en una hoja de cálculo Excel.
El siguiente paso sería convertir cada línea en una actividad táctica completa, importante e instrumental para alcanzar los objetivos que te has marcado.
Si no tienes tiempo para reunir a tu equipo, para hacer una lluvia de ideas o para comprobar qué está haciendo un competidor al otro lado del océano, bueno… tienes suerte.
Echa un vistazo al esquema que te adjunto y utilízalo como lista de control.
No es completa; no pretende serlo, pero sin duda es una buena base en torno a la cual puedes construir tu patrocinio y ahorrar tiempo.
Algunos de estos elementos están siempre presentes entre las actividades de aplicación de la asociación, otros no, y algunos se han omitido… El juego de llenar las casillas es bonito siempre que haya espacio en el tablero…
Utiliza este esquema profusamente; recuerda dónde lo encontraste y que, si quieres profundizar y hablar sobre el plan de patrocinio y tal vez sobre lo que te gustaría patrocinar en el futuro, siempre puedes encontrarnos en info@rtrsports.com
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Riccardo nació en Giulianova, se licenció en Derecho en la Universidad de Bolonia y decidió dedicarse a otra cosa. Tras una temporada en el ISFORP (instituto de formación en relaciones públicas) de Milán, se trasladó a Inglaterra. Comenzó su carrera en Londres en el sector de las relaciones públicas, primero en MSP Communication y luego en Counsel Limited. Luego, siguiendo su pasión malsana por el deporte, se trasladó a la SDC de Jean Paul Libert y empezó a trabajar en dos y cuatro ruedas, esto fue en 1991/1992. Siguió un breve traslado a Mónaco, donde trabajó junto al propietario de Pro COM, una agencia de marketing deportivo fundada por Nelson Piquet. Regresó a Italia y empezó a trabajar en primera persona como RTR, primero una consultora y luego una empresa de marketing deportivo. Ya en 2001, RTR ganó el premio ESCA al mejor proyecto de MKTG deportivo en Italia en el año 2000. Entre otras cosas, RTR obtuvo la puntuación más alta entre todas las categorías y representó a Italia en el concurso europeo de la ESCA. A partir de ese momento, RTR deja de participar en otros premios nacionales o internacionales. A lo largo de los años se lleva algunas satisfacciones y se traga muchos sapos. Pero sigue aquí, escribiendo de forma desencantada y sencilla, con el objetivo de dar consejos prácticos (no solicitados) y elementos de reflexión.
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By doing so, we are convinced that we are shortening the value chain, saving time and money. However, these DYI methods are anything but risk-free and what initially appears to be a competitive advantage soon turns into a problem that is difficult to resolve. That’s why there are agencies. And this is why you should rely on us for your sponsorships.
Cuando se aborda por primera vez un proyecto de patrocinio o marketing deportivo, es difícil saber de inmediato quiénes son las partes interesadas, cuál es el flujo de decisiones y cuál es el momento adecuado para cada proceso. El deporte es un campo muy especializado y dedicarse a él puede llevar mucho tiempo y, por tanto, dinero. En cambio, sabemos con quién hablar, cuándo y cómo. Así también serás más eficaz.
El deporte es una pasión inmensa y por los colores de nuestro corazón estaríamos dispuestos a todo. Pero las empresas son un negocio diferente y es importante tomar las mejores decisiones estratégicas posibles basándose en investigaciones independientes, estadísticas y datos fiables. Una agencia de marketing deportivo y patrocinio deportivo como RTR tiene una visión objetiva de 360° del escenario y es capaz de decirle qué es realmente lo mejor para usted: qué deporte, qué atleta, qué equipo. Esto se debe a que poseemos gran cantidad de datos e información sobre índices de audiencia, segmentación y actitudes. Porque los números no mienten. Nunca.
Las activaciones son el verdadero corazón del patrocinio deportivo. Sin ellos, todo lo que queda es una pegatina vacía en una moto, un coche o un uniforme y ningún contacto con el público, ninguna conexión emocional, ningún impacto en la cuenta de resultados. ¿Cómo se hace? Desde luego, no serán los equipos ni los deportistas los que le ayuden a explotar el patrocinio y a disfrutar de los numerosos derechos de marketing por los que ha pagado. Para sacar el máximo partido de un proyecto de marketing deportivo, se necesita una agencia que sepa cómo utilizar el patrocinio para captar a los aficionados en la web, llegar a los centros comerciales, organizar la hospitalidad, desarrollar posibilidades B2B y B2C, y conseguir que “sus” deportistas lleguen a millones de consumidores potenciales.
¿Alguna vez irías al concesionario que te vendió el coche y le preguntarías si el coche de la competencia es mejor? No, claro que no. Entonces, ¿cómo espera obtener mediciones fiables de la eficacia de su patrocinio si no cuenta con alguien superpartes? En RTR siempre hemos colaborado con terceras agencias independientes que nos permiten conocer el retorno de cada exposición de su marca en televisión y medios de comunicación. Además, creemos en el cálculo del ROI como medida definitiva de su éxito: así podemos decirle por cada céntimo gastado cuánto está ganando.
Llevamos más de 15 años dedicados al patrocinio deportivo y al marketing deportivo. Somos consultores en el sentido de que nuestro objetivo es maximizar su inversión, pero también somos una agencia que gestiona el proyecto de principio a fin. Llevamos haciéndolo desde 1995 con pasión y profesionalidad, siguiendo tres principios que se han convertido en la piedra angular de nuestro negocio: independencia, verticalidad y transparencia.
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