Nous sommes souvent contactés par le biais de ce blog et de notre adresse électronique address-info@rtrsports.com-for. des informations sur les accords de parrainage dans le domaine du sport, telles que “Comment rédiger un accord de parrainage ?“, ” Ce que sont les éléments clés d’un contrat de parrainage ?“et “Existe-t-il des accord de parrainage fac-similé que nous pouvons utiliser ?” Telles sont quelques-unes des nombreuses questions que se posent les entreprises lorsque vient le moment de rédiger un document important tel qu’une convention de parrainage ou un formulaire de parrainage. Elles sont tout à fait compréhensibles : l’accord n’est pas seulement un jalon important dans un long parcours, c’est un instrument juridique à tous égards, ce qui signifie qu’il peut être utilisé par les entreprises. régit formellement la relation entre le parrain et le filleul.

Éléments clés d’un accord de parrainage

Commençons par dire qu’un accord de parrainage sportif se compose, dans la plupart des cas, de quelques éléments fixes, que l’on peut résumer comme suit :

1. l’identification des parties concernées ;
2. conditions et clauses générales ;
3. des définitions et des explications formelles de la terminologie utilisée dans le document ;
4. les obligations du bien parrainé ;
5. les obligations du sponsor ;
6. les obligations mutuelles et les produits/services inclus dans le paquet de parrainage ;
7. compensation ;
8. conditions et méthodes de paiement ;
9. les clauses de confidentialité ;
10. la durée et la validité de l’accord ;
11. violation des règles contractuelles et résiliation de l’accord ;
12. garanties, indemnités et force majeure ;
13. les droits des tiers ;
14. règlement des litiges et juridictions compétentes ;
15. remarques finales ;
16. signatures et date.

Comme le montre cette liste, les accords de parrainage sont des documents complexes qui contiennent de nombreux détails. Dans leur forme la plus simple, ces formulaires de parrainage comportent dix pages, mais ils sont souvent beaucoup plus longs, allant parfois jusqu’à une centaine de pages. La longueur dépend bien entendu de l’étendue de l’accord et du nombre d’entités et d’actions impliquées dans la transaction.

Obligations mutuelles et coûts d’un accord de parrainage

Si l’on se réfère à la liste d’exemples ci-dessus, les sections 6 et 7, c’est-à-dire celles relatives aux obligations mutuelles et à la détermination des coûts, sont les sections de la convention de parrainage qui contiennent le plus d’informations sur le sport.

Quelles sont les “obligations mutuelles” prévues dans une convention de parrainage ? Il s’agit, sous tous les aspects, du contenu du projet de parrainage que le futur parrain achètera en vertu de la convention. En bref, il s’agit des avantages reçus lors du parrainage d’une équipe et d’un athlète, ainsi que des droits et des devoirs qui en découlent pour les deux parties.

Les clauses d’obligations mutuelles de l’accord sont utilisées pour définir des éléments tels que ceux énumérés ci-dessous (sans s’y limiter) :

• les athlètes, les équipes/clubs (ou une partie d’entre eux) et les manifestations (ou une partie d’entre elles) concernés par le parrainage ;
• la liste complète des supports sur lesquels le logo du sponsor sera affiché ;
• la taille du logo du sponsor sur les différents supports, exprimée en centimètres carrés ;
• les droits d’utilisation de l’image, du nom et de la réputation d’une propriété sportive ;
• l’utilisation d’un vélo ou d’une voiture de démonstration, le cas échéant ;
• la participation d’athlètes ou de membres du personnel à des événements, des expositions ou des salons organisés par l’entreprise ;
• les services auxiliaires et liés au parrainage, tels que l’accueil, la production de matériel audio/vidéo, le soutien lors d’activités B2B et B2C ;

Fac-similé de convention de parrainage : résistez à la tentation du “faites-le vous-même”.

Comme nous l’avons indiqué au début de cet article, de nombreuses personnes s’adressent à nous pour obtenir un fac-similé de contrat de parrainage, qu’elles peuvent éditer et envoyer à leurs clients dans le cadre de leurs contrats de parrainage. Notre recommandation – et la réponse que nous donnons toujours – est d’éviter à tout prix d’utiliser des fac-similés d’accords.

En règle générale, nous pensons qu’il est préférable, dans tous les cas, de faire rédiger votre contrat de parrainage par un avocat compétent ou un cabinet juridique spécialisé dans ce domaine. Bien sûr, c’est plus cher que de télécharger un modèle sur Internet et de l’éditer soi-même, mais les avantages sont nombreux.

Si, d’une part, il est juste de dire que chaque contrat de parrainage est une histoire différente, c’est encore plus vrai pour les accords de parrainage qui sont spécifiquement stipulés pour régir les moindres détails des accords convenus par les deux parties impliquées dans le parrainage. Une fois l’accord conclu, des éléments tels que le calendrier, l’argent, les parties impliquées, les détails concernant la visibilité et les activités, le cas échéant, sont en quelque sorte “figés” dans les pages, et ils régiront tout événement futur. Tout ce qui ne figure pas dans l’accord n’a aucune valeur.

Les avantages d’un accord correctement rédigé par un avocat professionnel sont maximisés dès que les choses commencent à prendre une direction imprévue et que les premiers problèmes apparaissent – et ce n’est pas seulement vrai pour les parrainages, je le crains. Tout document rédigé professionnellement et signé en toute connaissance de cause par les deux parties est la garantie d’une amitié saine et durable, sans à-coups et, surtout, sans mauvaises surprises.

Bien que l’on espère évidemment que tout se passe bien, il est important de se prémunir contre certaines situations potentiellement désagréables qui peuvent être contre-productives pour le sponsor et pour le bien sponsorisé. Que se passe-t-il si, par exemple, le club ou l’équipe que vous sponsorisez est disqualifié ou si l’athlète qui porte votre logo subit un contrôle antidopage positif ? Le parrainage se poursuivra-t-il ou prendra-t-il fin ? L’argent que vous avez versé vous sera-t-il restitué, partiellement ou totalement, ou ne vous sera-t-il pas restitué du tout ? Ces cas, ainsi que bien d’autres, doivent être pris en compte lors de la rédaction d’un accord de parrainage afin de trouver une solution sans ambiguïté pour qu’ils soient clairement énoncés dans le document.

Accords de parrainage pour le MotoGP et soutien fourni par RTR Sports Marketing

Accords de parrainage relatifs au MotoGP et aux sports mécaniques en général ne diffèrent pas des accords de parrainage sportifs conventionnels, tant du point de vue de la forme que du contenu global. Bien entendu, chaque discipline a ses propres particularités, que l’accord doit refléter. Dans le championnat du monde de motocyclisme, par exemple, l‘application correcte des logos sur les motos, les uniformes, les caisses, les camions, etc, joue un rôle central. C’est pourquoi chaque support destiné à assurer la visibilité est clairement défini dans l’accord, de même que la dimension du logo de chaque sponsor, qui est spécifiée en centimètres carrés. Toutes ces informations sont rassemblées dans les annexes graphiques, qui constituent une partie extrêmement importante de l’accord, sous la forme de dessins qui soutiennent visuellement le contenu de l’accord.

Un autre aspect à prendre en considération est le ou les athlètes concernés par le parrainage, car ce dernier n’implique pas nécessairement l’ensemble de l’équipe. Très souvent, les entreprises décident d’apposer leur logo sur un coureur et non sur les deux, car l’autre coureur de l’équipe peut déjà avoir un ou plusieurs sponsors. Dans ce cas, l’accord de parrainage indiquera spécifiquement sur le papier quels sont les athlètes concernés et précisera si le parrainage implique également le personnel du coureur et une partie de la boîte.

Enfin, les règles régissant les primes liées aux résultats sportifs. L’équipe et le coureur peuvent recevoir une prime supplémentaire chaque fois qu’ils montent sur le podium et une prime monétaire importante s’ils deviennent champions du monde. Il s’agit bien entendu de “risques positifs” qui apportent une valeur ajoutée à l’activité de parrainage lorsque de tels événements se produisent. Ces risques peuvent être atténués par des polices d’assurance spécifiques, qui peuvent être immédiatement inscrites dans votre budget, le rendant ainsi plus solide. Concrètement, il s’agit en quelque sorte de garanties qui vous permettront de continuer à soutenir l’équipe/l’athlète comme si de rien n’était, car vous saurez que la victoire du championnat et les bénéfices qui en découlent ne vous épuiseront pas.

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur les parrainages, lisez Activation du parrainage.

Notre agence, RTR Sports Marketingest spécialisée dans le sponsoring du MotoGP et des sports mécaniques depuis 25 ans. Si vous avez besoin de conseils sur les contrats de sponsoring ou si vous recherchez des conseils juridiques experts et compétents dans ces disciplines pour vous aider à rédiger votre premier formulaire de sponsoring sportif, n’hésitez pas à nous contacter à notre adresse e-mail : info@rtrsports.com.