Memulai program sponsorship di MotoGP untuk perusahaan Anda membutuhkan waktu dan serangkaian tujuan serta prioritas yang jelas. Meskipun semua program sponsorship olahraga utama dapat dimulai dari dasar-dasar yang sama, prinsip-prinsipnya sama untuk setiap cabang olahraga, namun membangun program di balap motor dan, misalnya, berlayar atau tenis sangatlah berbeda. Bukan hanya karena setiap olahraga memiliki karakteristik dan nuansanya sendiri, tetapi juga karena waktu, cara, dan peluang aktivasi yang berbeda.

Hari ini kita akan melihat sekilas cara membuat program sponsorship MotoGP untuk perusahaan Anda. Kami akan membahas seluruh prosesnya dalam 15 langkah. Setiap langkah ini jelas akan membutuhkan penjelasan lebih lanjut, tetapi untuk saat ini kami akan memberikan gambaran yang lebih luas.

Sebelum kita membahasnya lebih jauh, izinkan saya menjelaskan secara singkat: langkah-langkah berikut ini dirancang untuk perusahaan-perusahaan yang ingin melanjutkannya sendiri tanpa bantuan perusahaan pemasaran olahraga profesional. Kami tidak dapat cukup menekankan betapa pentingnya peran agensi, terutama bagi perusahaan-perusahaan yang baru pertama kali terjun ke dalam air. Namun, meskipun kami bias, kami juga memahami bahwa ada orang yang lebih menyukai pendekatan yang lebih langsung dan do-it-yourself. Semoga paragraf berikut ini akan memudahkan mereka juga untuk memahami cara memasuki skenario yang agak rumit (bukan ilmu roket, tapi juga bukan hal yang mudah).

Berikut adalah 15 langkah yang perlu Anda lakukan untuk membangun program sponsorship MotoGP Anda:

1. Tujuan dan visi
2. Penganggaran
3. Olahraga VS dunia
4. Komitmen dan perencanaan
5. Mencari berbagai properti olahraga
6. Daftar pendek
7. Peninjauan proposal
8. Retouching
9. Proses pengambilan keputusan
10. Definisi Kontrak
11. Menyusun rencana sponsorship
12. Peran dan definisi personel
13. Perencanaan Media
14. Peluncuran sponsorship
15. Analisis dan Pelaporan

Tujuan dan Visi

Jika ada satu hal yang telah kami pelajari dalam 25 tahun pengalaman kami sebagai agen sponsorship olahraga motor, hal ini merupakan hal yang paling penting dalam daftar. Pemahaman yang jelas tentang tujuan perusahaan Anda, baik dari sisi pemasaran maupun penjualan, posisi Anda sebagai perusahaan, jangka waktu, dan visi Anda sebagai sebuah merek: semua ini merupakan poin penting bagi program sponsorship.

Penganggaran

Berlawanan dengan apa yang dipikirkan oleh beberapa pemasar, tidak, anggaran tidak akan ada jika manajemen menyukai proyek tersebut. Memiliki gambaran yang jelas tentang berapa banyak uang yang tersedia untuk keseluruhan operasi sangatlah penting, karena properti yang berbeda memiliki label harga yang berbeda dan tingkat sponsorship memiliki harga yang berbeda. Selain itu, ingatlah bahwa Anda juga membutuhkan sumber daya untuk aktivasi, personel tambahan, dan logistik jika diperlukan.

Olahraga Vs Dunia

Pemasaran olahraga bukanlah satu-satunya pemasaran. Pastikan Anda dan tim Anda mengetahui dengan baik mengapa dan bagaimana olahraga dapat bermanfaat bagi perusahaan Anda. Kami tidak menyarankan Anda untuk mengambil kursus pemasaran olahraga di universitas, tetapi lihatlah praktik terbaik dan sedikit teori yang dapat membantu Anda memahami jargon, prosedur, dan prosesnya.

Komitmen dan perencanaan

Agar efektif, program sponsorship yang baik membutuhkan waktu dan tenaga. Pastikan Anda memiliki tenggat waktu yang jelas dan momen-momen penting dan rencanakan dengan tepat. Selain itu, berinteraksi dengan staf dan tim Anda dan bekerja agar semua orang memiliki pemahaman yang sama. Ketika proyek pemasaran olahraga dibagikan dan dihargai oleh semua orang di perusahaan, hal itu akan menjadi peluang bersama yang fantastis.

Mencari berbagai properti olahraga

Tim yang berbeda memiliki warisan, citra, nilai, dan warisan yang berbeda. Hal yang sama berlaku untuk pembalap, kelas, sirkuit, acara, dan semua jenis fasilitas olahraga. Mencari tahu solusi terbaik untuk merek Anda adalah kerja keras. Tujuannya di sini adalah untuk menciptakan kombinasi terbaik untuk berinteraksi dengan target pasar, lini produk, identitas, dan kehadiran Anda. Ego Anda, dan naluri Anda, tidak boleh mempengaruhi pilihan.

Daftar pendek

Setelah menjelajahi lapangan, Anda harus membuat daftar singkat nama-nama yang mungkin ingin Anda ajak bicara dan bekerja sama. Idealnya, daftar tersebut berisi 3-5 nama: tidak terlalu banyak, tidak terlalu sedikit. Inilah saatnya untuk menghubungi orang-orang penting di dalam properti olahraga dan meminta mereka untuk mengirimkan proposal kemitraan kepada Anda.

Revisi proposal

Tidak semua proposal sponsorship itu sama. Perhatikan baik-baik apa yang ada di setiap paket dan ingatlah bahwa masalahnya ada pada detailnya: berapa banyak postingan sosial, berapa banyak tiket masuk paddock untuk tamu Anda, berapa banyak penampilan pembalap, berapa banyak siaran pers, dan dukungan B2B seperti apa yang harus diperiksa.

Retouching

Mintalah tambahan atau perubahan pada apa yang Anda lihat di proposal. Jika ada sesuatu dalam dokumen yang tidak Anda perlukan, singkirkan dan optimalkan hak pemasaran sesuai dengan apa yang Anda perlukan agar sesuai dengan tujuan dan identitas Anda. Tujuan Anda adalah memiliki sesuatu yang dibuat sesempurna mungkin dan sesuai dengan bisnis Anda.

Proses pengambilan keputusan

Saatnya membuat keputusan dan mengambil langkah maju. Setelah Anda dan tim Anda puas dengan apa yang Anda lihat, mintalah kontrak yang sesuai kepada pemiliknya dan, selamat, Anda sudah berbisnis. Anda mungkin akan diminta untuk menandatangani pra-kontrak sebelum dokumen formal: ini bagus untuk kedua belah pihak, jadi lakukan saja dan jangan terlalu dipikirkan. Kiat singkat: ini adalah momen penting dalam sejarah merek Anda dan akan selalu tercatat dalam pembukuan Anda. Ingatlah untuk merayakannya.

Definisi Kontrak

Kontrak kontrak sponsorship formal dan resmi akan berisi semua manfaat, ketentuan, dan kesepakatan perjanjian sponsorship. Kontrak tersebut harus sempurna baik secara formal maupun substansi. Kami menyarankan agar Anda meminta pengacara atau departemen hukum Anda untuk memeriksa dokumen tersebut dengan saksama dan, sekali lagi, membuat perubahan yang diperlukan. Seperti biasa, jangan hanya mengandalkan versi digital dan mintalah salinan cetak untuk dikirim ke kantor Anda.

Menyusun rencana sponsorship

Inilah saatnya untuk menjadi kreatif. Rencana sponsorship adalah keseluruhan sistem tindakan yang harus dilakukan agar sponsorship dapat menghasilkan nilai maksimum. Ada beberapa kesempatan untuk melakukan hal ini, dalam bentuk kalender atau bagan GANTT. Intinya di sini adalah menuliskan di atas kertas semua aktivasi, acara, kompetisi, promosi, dan sebagainya agar semuanya tersedia saat lampu menyala hijau

Peran dan definisi personel

Anda akan membutuhkan orang dan pikiran secara fisik, meskipun properti olahraga akan menawarkan dukungan dari pihak mereka. Namun, semakin banyak aktivasi yang Anda pikirkan, semakin banyak orang yang Anda perlukan untuk mengelola berbagai area program Anda. Pastikan tim Anda mendapatkan informasi terbaru, mendapat informasi yang baik, dan diperkenalkan dengan benar kepada orang-orang penting. Ingat: sponsorship yang baik di MotoGP (sponsorship apa pun yang baik, sebenarnya) bukanlah sesuatu yang bisa Anda siapkan dan lupakan. Sebaliknya, Anda harus melakukan pemeliharaan dan pekerjaan harian, tetapi jangan khawatir: itu akan sepadan

Perencanaan Media

Ketika sebuah pohon tumbang di hutan dan tidak ada seorang pun yang mendengarnya, apakah pohon tersebut menimbulkan suara? MotoGP adalah salah satu olahraga paling populer di dunia, gaung dan cakupan disiplinnya mendunia dan sangat luas. Inilah saatnya untuk memanfaatkan peluang media dan melakukan perencanaan yang matang untuk memberitahukan kepada dunia tentang apa yang Anda dan tim Anda lakukan. Siaran pers, pemotretan, PR, konferensi pers, tulisan, cerita, dan sebagainya adalah teman terbaik Anda. Tetaplah berhubungan dengan media dan terus beri mereka informasi tentang tindakan Anda: Anda akan mendapatkan banyak resonansi.

Peluncuran sponsorship

Apakah semuanya sudah siap? Apakah staf sudah siap? Sudahkah Anda merencanakan media Anda, mengubah dan memperbarui grafik di situs web Anda dan memeriksa kalender Anda (misalnya, jangan umumkan kemitraan Anda pada Malam Natal atau hari final Liga Champions)? Bagus, ayo lakukan itu. Cobalah untuk meluncurkan sponsorship Anda dengan cara yang solid dan organik dan jadikan hal tersebut sebagai tonggak sejarah bagi merek Anda. Singkatnya: buatlah mudah diingat, buatlah luar biasa, buatlah koheren, buatlah kuat.

Analisis dan Pelaporan

Setelah Anda mulai berlari, Anda akhirnya bisa duduk dan bersantai, bukan? Salah! Analisis, pelaporan, dan penyempurnaan yang berkelanjutan adalah hal yang sangat penting dalam program sponsorship apa pun. Awasi data dan mintalah laporan visibilitas dan pengukuran ROI kepada tim Anda. Kabar baiknya adalah saat ini ada banyak data yang tersedia tentang segala hal dan perangkat teknologi serta perangkat lunak yang tak terhitung jumlahnya untuk membantu Anda dalam pelaporan.

Dua poin terakhir

Tentu saja, ini hanyalah bagian permukaannya saja. Ada banyak hal lain dalam sponsorship MotoGP, mulai dari data dan keahlian yang tak ada habisnya yang diperlukan untuk membuat keputusan hingga buku alamat kontak yang kaya yang Anda perlukan untuk menghubungi orang yang tepat pada waktu yang tepat. Di paddock yang tertutup, ada begitu banyak ruang untuk melakukan kesalahan.

Ini tidak berarti -sekali lagi- bahwa sponsorship MotoGP sangat rumit: sama sekali tidak ada rintangan yang tidak dapat ditinggalkan dengan kerja keras, dedikasi, atau ketekunan. Namun, ini adalah bisnis yang rumit yang membutuhkan kemahiran tertentu dalam bernegosiasi dan visi yang jelas tentang lapangan. Jika Anda atau perusahaan Anda membutuhkan bantuan dari konsultan sponsorship profesional, jangan ragu untuk menghubungi kami. Anda selalu dapat menemukan kami di sini.