Memulai program sponsorship MotoGP untuk bisnis Anda membutuhkan waktu dan tujuan serta prioritas yang ditetapkan dengan jelas. Meskipun sebagian besar program sponsorship olahraga mungkin dimulai dari dasar yang sama dan prinsip-prinsip yang sama untuk setiap cabang olahraga, tetapi akan sangat berbeda ketika membangun program dalam balap motor, katakanlah, berlayar atau tenis. Bukan hanya karena setiap olahraga memiliki aset dan nuansanya tersendiri, tetapi juga karena jadwal, prosedur, serta peluang aktivasinya yang berbeda-beda.

Sekarang, kita akan memperhatikan sekilas tentang cara membangun Program Sponsorship MotoGP untuk bisnis Anda.

Kami akan menguraikan seluruh proses dalam 15 langkah. Setiap dan masing-masing tindakan tersebut tentu akan membutuhkan penjelasan yang cukup banyak, tetapi untuk saat ini, mari kita perhatikan gambarannya yang lebih besar.

Sebelum kita menyelaminya, satu peringatan yang harus diingat: langkah-langkah berikut diperuntukkan bagi perusahaan yang ingin berupaya sendiri tanpa bantuan dari perusahaan pemasaran olahraga profesional. Kita tidak dapat menekankan betapa pentingnya peran agen, khususnya bagi perusahaan yang baru pertama kali terjun ke dunia ini. Namun, meski kami tampak bias, kami juga mengerti bahwa ada sejumlah orang yang lebih memilih pendekatan yang lebih langsung dan DIY. Semoga paragraf berikut akan mempermudah mereka untuk memahami cara memasuki skenario yang agak kompleks (tidak terlalu sulit, tetapi juga tidak terlalu mudah).

Berikut adalah 15 langkah yang perlu Anda ambil untuk membangun program sponsorship MotoGP Anda

1. Kebutuhan dan Visi
2. Penganggaran
3. Olahraga VS Dunia
4. Komitmen dan perencanaan
5. Mencari properti olahraga yang berbeda
6. Membuat Daftar Pendek
7. Peninjauan proposal
8. Penyesuaian
9. Pengambilan Keputusan
10. Definisi kontrak
11. Menyusun rencana sponsorship
12. Definisi peran dan staf
13. Perencanaan media
14. Memulai Sponsorship
15. Analisis dan Pelaporan

Kebutuhan dan Visi

Jika ada satu hal yang telah kami pelajari dalam pengalaman 25 tahun kami sebagai agen sponsorship olahraga motor, maka berikut adalah daftar beberapa hal yang paling penting. Pemahaman yang jelas mengenai tujuan perusahaan Anda – baik pemahaman atas pemasaran maupun penjualan – terhadap posisi Anda sebagai suatu bisnis, penentuan waktu, dan visi Anda sebagai suatu merek merupakan hal terpenting untuk setiap program sponsorship.

Penganggaran

Berbeda dengan pertimbangan dari beberapa petugas pemasaran, anggaran tidak akan ada jika manajemen terlanjur menyukai proyek tersebut. Memiliki gagasan yang jelas mengenai berapa banyak dana yang tersedia untuk seluruh operasi sangatlah penting sebab properti berbeda memiliki label harga yang berbeda dan berbagai tingkat sponsorship juga memiliki harga yang berbeda. Selain itu, selalu ingat bahwa Anda juga membutuhkan dana untuk aktivasi, staf tambahan, dan logistik jika diperlukan.

Olahraga VS Dunia

Pemasaran olahraga bukanlah satu-satunya pemasaran. Pastikan Anda dan tim Anda mengetahui dengan baik alasan dan cara olahraga dapat menguntungkan bagi perusahaan Anda. Kami tidak menyarankan untuk mengambil kursus kuliah pemasaran olahraga, tetapi amatilah praktik terbaik dan bekali diri dengan sedikit teori tambahan yang dapat membantu Anda memahami istilah, prosedur, dan prosesnya.

Komitmen dan perencanaan

Agar efektif, program sponsorship yang baik membutuhkan waktu dan staf. Pastikan tenggat dan momen penting Anda dengan baik dan jelas, dan buatlah rencana yang sesuai. Selain itu, berinteraksilah dengan staf dan tim Anda, serta terjunlah ke pekerjaan, sehingga semua orang memiliki pemahaman yang sama. Ketika proyek pemasaran olahraga dibagikan, dirasakan, dan dihargai oleh setiap orang di dalam perusahaan, maka proyek tersebut akan menjadi perjalanan fantastis bagi setiap orang.

Mencari properti olahraga yang berbeda

Tim yang berbeda memiliki peninggalan, nilai, dan warisan yang berbeda. Hal yang sama juga berlaku untuk para pembalap, kelas, sirkuit, acara, dan setiap jenis properti olahraga. Memahami apa yang paling tepat bagi merek Anda memang menguras tenaga. Tujuan intinya adalah menciptakan kombinasi terbaik yang dapat dilakukan untuk terlibat dengan pasar target, lini produk, identitas, dan kehadiran Anda. Ego Anda, prasangka Anda, semestinya harus dikesampingkan terlebih dahulu.

Membuat Daftar Pendek

Setelah Anda mencari tahu bidang tersebut, Anda harus memiliki daftar pendek nama-nama yang mungkin ingin Anda ajak berdiskusi dan bekerja sama. Idealnya, daftar tersebut harus berisi 3-5 nama di dalamnya: tidak terlalu banyak, tapi juga tidak terlalu sedikit. Saatnya untuk berhubungan dengan orang-orang penting di dalam properti olahraga dan mintalah mereka untuk mengirimkan proposal kemitraan kepada Anda.

Peninjauan proposal

Tidak semua proposal sponsorship dibuat sama. Perhatikan baik-baik apa yang terkandung dalam setiap paket dan ingatlah bahwa jebakannya berada di dalam detail: berapa banyak postingan sosial media, berapa banyak tiket masuk paddock untuk tamu Anda, berapa banyak penampilan pembalap, berapa banyak siaran pers, dan apa jenis dukungan B2B hanyalah segelintir dari dugaan biasa Anda.

Penyesuaian

Mintalah tambahan atau edit atas apa yang Anda lihat di proposal. Jika ada sesuatu di dokumen yang tidak Anda perlukan, sisihkan terlebih dahulu dan sederhanakan hak pemasaran sebanyak yang Anda perlukan untuk menyesuaikannya dengan tujuan dan identitas Anda. Tujuan Anda adalah untuk memiliki sesuatu yang dibuat secara khusus dan sesuai dengan bisnis Anda.

Pengambilan Keputusan

Saatnya mengambil keputusan dan melangkah maju. Setelah Anda dan tim Anda puas dengan apa yang Anda lihat, mintalah kontrak yang tepat dari properti dan, selamat, kini Anda tengah berbisnis. Kemungkinannya adalah bahwa, sebelum dokumen formal, Anda akan diminta untuk menandatangani prakontrak: hal yang baik bagi kedua belah pihak, maka lanjutkan dan jangan terlalu lama memikirkannya. Kiat singkat: inilah momen penting dalam sejarah merek Anda sekaligus momen yang akan terkenang dalam ingatan Anda. Ingatlah untuk merayakannya.

Definisi kontrak

Kontrak sponsorship formal dan resmi akan dilengkapi dengan seluruh manfaat, ketentuan, dan perjanjian dari kesepakatan sponsorship. Kontrak formal dan resmi tersebut harus sempurna baik secara formal maupun substansial. Sebaiknya Anda meminta pengacara atau departemen hukum Anda untuk meninjau secara saksama dokumen tersebut, dan lagi-lagi, melakukan amandemen yang diperlukan. Seperti biasa, jangan hanya percaya pada versi digital dan mintalah salinan kertas untuk dikirimkan ke kantor Anda.

Menyusun rencana sponsorship

Saatnya untuk menjadi kreatif. Rencana sponsorship adalah sistem tindakan secara keseluruhan yang harus diberlakukan untuk sponsorship guna menghasilkan nilai maksimum. Terdapat beberapa peluang untuk melakukan hal ini, dalam bentuk kalender atau bagan GANTT. Intinya di sini adalah untuk mencatat aktivasi, acara, balapan, promosi, dan seterusnya untuk mempersiapkan segala sesuatunya ketika lampu sudah berwarna hijau.

Definisi peran dan staf

Anda akan membutuhkan tenaga dan pikiran, meskipun properti olahraga akan menawarkan beberapa dukungan dari pihak mereka. Namun, makin banyak aktivasi yang Anda pikirkan, makin banyak orang yang akan Anda perlukan untuk mengelola beberapa bidang program Anda. Pastikan tim Anda siap, mengetahui informasi dengan baik, dan telah diperkenalkan kepada orang penting dengan matang. Ingat: Sponsorship MotoGP yang baik (setiap sponsorship itu sebenarnya bagus) bukanlah sesuatu yang dapat Anda atur dan lupakan. Melainkan, Anda harus melakukan pemeliharaan dan mengupayakannya setiap hari, tetapi jangan khawatir: hal tersebut tidak akan sia-sia

Perencanaan media

Ketika suatu pohon tumbang di hutan dan tidak ada orang yang mendengarnya, apakah lantas pohon tumbang itu bersuara sendiri? MotoGP merupakan salah satu olahraga paling populer di dunia, gema dan cakupan cabang olahraganya mendunia dan sangat luas. Saatnya untuk memanfaatkan ratusan outlet media dan membuat perencanaan media yang solid untuk memberi tahu dunia tentang apa yang sedang Anda dan tim Anda kerjakan. Siaran pers, kesempatan foto, humas, konferensi pers, dan seterusnya merupakan opsi Anda yang menguntungkan. Tetap terhubung dengan media dan beri tahu mereka mengenai tindakan Anda: Anda akan makin menggema.

Memulai Sponsorship

Apakah semuanya sudah siap? Apakah staf sudah siap? Sudahkah Anda merencanakan media Anda, mengubah grafis di situs web Anda, dan memeriksa kalender (misalnya, jangan mengumumkan kemitraan pada Malam Natal atau pada hari berlangsungnya final Champions League)? Baik, mari kita lakukan. Coba dan luncurkan sponsorship Anda dengan cara yang kuat dan organik, lalu jadikan hal tersebut sebagai tonggak sejarah yang tepat untuk merek Anda. Sederhananya: jadikan tak terlupakan, jadikan luar biasa, jadikan konsisten, dan jadikan ampuh.

Analisis dan Pelaporan

Usai Anda mulai berlari, pada akhirnya Anda bisa duduk dan santai-santai, kan? Salah! Tak ada waktu untuk istirahat. Analisis, pelaporan, dan penyesuaian terus-menerus merupakan hal utama dalam setiap program sponsorship. Awasi data dan mintalah visibilitas laporan kepada properti olahraga dan mintalah tim Anda melakukan pengukuran ROI. Kabar baiknya adalah di zaman sekarang, ada banyak sekali data yang tersedia untuk segala hal, serta perangkat teknologi yang tak terhitung jumlahnya untuk membantu Anda dalam pelaporan Anda.

Kesimpulan

Ini semua, tentu saja, hanya membahas di tingkat permukaan. Masih banyak lagi sponsorship MotoGP, mulai dari data yang tak ada habisnya serta keahlian yang diperlukan untuk mengambil keputusan hingga setumpuk buku telepon kontak yang akan Anda butuhkan untuk menghubungi orang yang tepat dan di saat yang tepat. Di paddock tertutup, ada begitu banyak ruang untuk kesalahan.

Bukan berarti – lagi-lagi – bahwa sponsorship MotoGP sangatlah rumit: sponsorship tidak terlalu sulit dan tak ada rintangan yang bisa ditakhlukkan tanpa kerja keras, dedikasi, atau ketekunan. Namun tetap saja, sponsorship MotoGP merupakan bisnis yang rumit, dan merupakan bisnis yang memerlukan kemahiran dalam negosiasi dan pandangan yang jelas mengenai lapangan permainan. Jika Anda atau bisnis Anda membutuhkan bantuan dari perusahaan konsultasi sponsorship profesional, silakan hubungi kami.