ترتكب معظم الشركات الداخلة في رعاية الرياضة خطأً متوقعًا. توقع عقدًا، تضع الشعار على الدراجة النارية أو السيارة، ثم تنتظر حدوث السحر. ليس هذا سحرًا. هذا عمل. والعمل يتطلب تخطيطًا.
خطة الرعاية هي مجموعة من الإجراءات والتفعيلات والفعاليات المنظمة التي تنفذها الشركة لتحويل الحقوق المكتسبة إلى نتائج أعمال ملموسة.
ما هي خطة الرعاية
خطة الرعاية هي مجموعة من الإجراءات والتفعيلات والفعاليات المنظمة — المعروفة في لغة التسويق الرياضي باسم “التفعيلات” — التي تنفذها الشركة لتحويل حقوق العقد إلى نتائج أعمال قابلة للقياس. المفهوم الجوهري هو التحويل.
تمنح العقود حقوقًا: شعار على غطاء الخزان الأمامي، دخول حارة pit lane، محتوى مع السائق، تذاكر VIP، اعتماد المنتج. لا قيمة لأي من هذه الحقوق طالما ظلت على الورق.
تعمل RTR Sports Marketing مع علامات من مختلف القطاعات في رياضات المحرك منذ أكثر من 30 عامًا. الشركات التي تحقق أعلى عائد من الرعاية ليست الأكثر إنفاقًا، بل الأفضل تخطيطًا.
مكونات خطة الرعاية
حزمة الحقوق التعاقدية. نقطة البداية دائمًا هي ما تحدده العقود: الحقوق المكتسبة والصيغ والقيود.
الأهداف التسويقية للشركة. لماذا اخترتم الرعاية؟ زيادة الوعي بالعلامة، توليد العملاء المحتملين، بناء علاقات مع عملاء رئيسيين، الدخول إلى أسواق جديدة.
التقويم الرياضي. لكل رياضة تواريخ ذات كثافة إعلامية عالية. التفعيلات المبنية حول جوائز MotoGP تصل إلى جمهور أوسع بكثير مقارنةً بالإجراءات المنفذة في فترات محايدة.
تقويم قطاع الشركة. معارض، مؤتمرات، إطلاقات منتجات، فعاليات للعملاء. خطة الرعاية لا تحل محل خطة تسويق الشركة، بل تضيف إليها.
كيف تبني خطة رعاية
المقاربة الصحيحة تبدأ من الأهداف لا من الحقوق. حدد الأولويات، ثم اختر حقوق العقد التي تخدم تلك الأهداف. تقاطع أقصى التعرض الرياضي مع أعلى اهتمام تجاري للشركة يشكّل هيكل الخطة.
كيف تستخدم خطة الرعاية
الخطة المحفوظة في الدرج لا فائدة منها. تحوّل كل تفعيل إلى وثيقة منظمة تتضمّن المسؤول، التاريخ، الميزانية، القناة والمؤشرات. راجعها مرة واحدة على الأقل كل ربع سنة.
الفرق بين خطة الرعاية والعرض التجاري
يعدّ العرض التجاري صاحب الحقوق، بينما تعدّ خطة الرعاية الشركة الراعية. التسلسل: عرض → عقد → خطة.
من يعدّ خطة الرعاية
هي تعاون بين فريق التسويق في الشركة ووكالة متخصصة. في RTR Sports Marketing، نعدّ الخطة بالتعاون مع العميل خلال الأسابيع الأولى بعد توقيع العقد. ليست مخرجًا منفصلًا عن الاستراتيجية، بل هي الاستراتيجية محوّلةً إلى فعل.
أسئلة شائعة حول خطة الرعاية
مجموعة من التفعيلات لتحويل حقوق العقد إلى نتائج قابلة للقياس.
حقوق العقد، الأهداف التسويقية، التقويم الرياضي وتقويم الشركة.
حوّل كل تفعيل إلى وثيقة مع المسؤول، تاريخ، ميزانية، قناة ومؤشرات. مراجعة ربعية.
عرض → عقد → خطة. العرض يكتبه صاحب الحقوق، الخطة تكتبها الشركة.
فريق التسويق + RTR بعد توقيع العقد.