Untuk pilot profesional, terutama di awal atau dalam kategori yang lebih kecil, mendapatkan
sponsor
merupakan elemen yang sangat diperlukan dalam membangun dan mempertahankan karier balap yang sukses.

Dalam artikel ini, kami akan menganalisis elemen-elemen proposal sponsorship yang efektif yang dapat menarik sponsor ke tim atau program Anda. Kami akan mengeksplorasi berbagai jenis sponsor, uang tunai dan valuta asing, dan bagaimana hal tersebut dapat menguntungkan pihak-pihak yang terlibat.

Kami akan membahas pentingnya membuat profil pembalap atau tim yang menyoroti merek dan kepribadian Anda kepada calon sponsor. Di akhir tulisan ini, Anda akan mendapatkan pengetahuan berharga tentang cara mendekati perusahaan dengan percaya diri dan mengamankan kemitraan yang langgeng.

Evaluasi properti olahraga dan program yang ditawarkan

Sebelum mendekati calon sponsor, sangat penting untuk melakukan penilaian yang jujur terhadap organisasi Anda dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti ukuran, kepentingan, rek am jejak, dan status dalam industri dan membuat perbandingan dengan apa yang ditawarkan di pasar.

Untuk membuat paket sponsorship yang efektif, penting untuk mengidentifikasi semua manfaat yang dapat Anda tawarkan yang lebih dari sekadar penempatan logo:

• pengalaman, seperti keramahtamahan VIP, penggunaan simulator dan sejenisnya
• acara khusus
• penggunaan mobil pamer/sepeda pamer
• barang dagangan
• visibilitas logo pada materi dan fasilitas komunikasi
• lisensi
• Peluang PR
• Peluang B2B

Singkatnya, semua yang diperlukan untuk mempersiapkan penawaran yang kaya dan jelas yang akan membantu sponsor mencapai tujuannya. Pikirkan dia dan bukan Anda.

Ingatlah untuk menyertakan media sosial Anda sebagai alat yang berharga dalam rencana pemasaran lengkap Anda. Hal ini harus mencakup alat tradisional, tetapi juga memanfaatkan saluran digital seperti Facebook, TikTok, Twitter, Instagram, dan platform di mana keterlibatan penggemar telah terbukti bermanfaat.

Cara membuat paket sponsorship terbaik

Membuat brosur yang bagus, terutama jika brosur tersebut bersifat self-referential, bukanlah segalanya.
Memahami tantangan dan tujuan perusahaan sangat penting untuk membuat proposal sponsorship yang efektif.
Ingatlah apa yang menjadi poin utama, tujuan, kerangka waktu, dan anggaran sebelum membicarakan organisasi Anda.

Ini adalah masalah mencari titik kontak yang tepat dan mendasarkan penawaran Anda pada umpan balik yang Anda terima.

Dengan siapa saya berbicara di perusahaan?

Mengidentifikasi orang yang tepat untuk dihubungi dalam organisasi Anda dapat membuat perbedaan besar dan penting untuk mengajukan pertanyaan yang tepat selama pertemuan pertama.

Bagaimanapun juga, sebelum memulai, lakukan riset terhadap calon sponsor Anda untuk mengenal mereka lebih baik dan mencari tahu siapa yang membuat keputusan sponsorship.
Setelah Anda mengidentifikasi pengambil keputusan utama, hubungi dia untuk memperkenalkan Anda dan tim Anda.
Jika Anda tidak dapat berbicara secara langsung dengan pengambil keputusan, sarannya adalah untuk selalu mencoba berbicara sekeras mungkin, mengingat Anda hanya memiliki waktu beberapa detik untuk memberikan kesan pertama yang baik.

Apa yang harus saya sertakan dalam proposal?

Saat menyusun proposal, Anda harus memberikan informasi tentang audiens yang mengikuti olahraga Anda: demografi, jumlah, dan lokasi geografis adalah dasar untuk memulai. Data ini harus direferensikan dengan kalender kompetisi dan target audiens perusahaan.
Jelaskan juga keuntungan lain yang dapat diperoleh perusahaan dari bekerja sama dengan Anda.

Berikan informasi kepada calon sponsor mengenai frekuensi pembaruan yang akan mereka terima dari tim, misalnya melalui pemberitahuan email atau postingan media sosial, untuk memastikan mereka memahami potensi ROI yang terkait dengan kemitraan dan bagaimana materi ini dapat digunakan, misalnya, untuk memulai operasi komunikasi internal.
Cantumkan logo di semua media yang Anda miliki: situs web, kop surat, truk, panel boks, perhotelan, majalah tim, dan lain-lain.

Mengukur dan fleksibel.

Terapkan sistem untuk mengukur visibilitas yang Anda dapatkan di TV dan media sosial untuk memberi tahu sponsor tentang nilai yang dihasilkan setiap bulannya.
Bersikaplah fleksibel dan, jika diminta untuk menawarkan peluang pencitraan merek tambahan di luar penempatan logo, pertimbangkan untuk menawarkan layanan eksklusif seperti pembuatan konten atau acara yang dirancang khusus, yang mungkin menggunakan personel tim.

Pikirkan juga tentang perusahaan ‘kecil’

Saat mencari peluang sponsorship potensial, jangan lupakan perusahaan-perusahaan kecil yang mungkin tidak memiliki anggaran besar tetapi masih dapat menawarkan bantuan yang berharga, perusahaan lokal juga dapat menjadi mitra yang baik.
Lihatlah perusahaan kecil sebagai ‘pengantar’ potensial yang dapat membuka pintu ke jaringan kontak mereka.

Sponsor tunai dan pertukaran barter

Sponsor uang tunai adalah bentuk sponsorship yang paling klasik dan paling banyak dipraktikkan dalam lanskap sponsorship saat ini. Namun, terkadang, tim perlu mengamankan barang atau jasa yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan mereka. Pikirkan tentang komputer tim, energi yang dibutuhkan untuk menjalankan pabrik yang dapat disediakan oleh seorang pekerja pabrik, atau pembersihan dan perawatan kecil yang lebih sederhana yang harus dimasukkan dalam item anggaran setiap perusahaan, dan tim resmi adalah pancaran dari perusahaan, harus disertakan dalam item anggaran mereka.

Dengan menawarkan opsi sponsorship berupa uang tunai dan barang, organisasi memiliki peluang yang lebih baik untuk mendapatkan semua sumber daya yang mereka butuhkan untuk melaksanakan kegiatan mereka. Fleksibilitas dan kreativitas juga merupakan konsep utama dalam bidang ini.

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Paket Sponsorship Perlombaan

Apa saja yang harus ada dalam paket sponsorship?

Paket sponsorship harus mencakup tinjauan menyeluruh mengenai manfaat potensial yang dapat diraih oleh sponsor, akses ke peluang promosi yang unik, keterlibatan pelanggan secara langsung melalui acara atau aktivasi, eksposur media yang ditargetkan di berbagai saluran dan platform. Hal ini juga harus menguraikan secara spesifik bagaimana tujuan-tujuan ini akan dicapai dalam hal kebutuhan anggaran dan jadwal yang diharapkan. Terakhir, kampanye tersebut harus memberikan bukti keberhasilan kampanye serupa sebelumnya.

Mengapa tim dan pembalap perlu memiliki sponsor?

Sponsorship adalah bagian penting dari balap motor. Hal ini membantu para kompetitor menutupi biaya yang terkait dengan partisipasi mereka dalam balapan, mulai dari desain dan konstruksi kendaraan hingga biaya perjalanan dan peningkatan peralatan.
Sponsor tidak hanya memberikan dukungan finansial kepada tim dan pembalap, tetapi juga membantu mereka mendapatkan visibilitas dan pengakuan di seluruh dunia, karena mereka digunakan dalam kampanye untuk meningkatkan status mereka.

Tanpa sponsor, banyak pembalap yang mencapai
Formula 1
o
MotoGP
tidak akan mampu membiayai partisipasi balap mereka di awal karier mereka.

Bagaimana Anda menulis proposal sponsorship?

Proposal sponsorship harus ditulis secara sederhana dan berdasarkan fakta. Masukkan statistik dan sumber. Proposal harus menguraikan tujuan utama dan menjelaskan bagaimana tujuan tersebut akan dicapai serta memberikan rincian mengapa mensponsori tim Anda adalah pilihan terbaik bagi mereka.

Buktikan, berdasarkan contoh-contoh sebelumnya, bahwa sponsorship dapat menciptakan kemitraan yang saling menguntungkan antara tim Anda dan calon sponsor. Akurasi dan relevansi sangat penting untuk membuat kasus persuasif mengapa berinvestasi dalam proyek Anda bermanfaat

Kesimpulan

Mensponsori tim atau acara olahraga dapat menjadi cara yang efektif untuk menjangkau audiens target dan menciptakan atau meningkatkan kesadaran merek. Paket sponsorship menawarkan kesempatan untuk membangun hubungan dengan para pemangku kepentingan utama dalam industri motorsport, serta memberikan akses dan pengalaman unik kepada para pelanggan yang akan membantu meningkatkan loyalitas dan keterlibatan.

Dengan mempertimbangkan tujuan, batasan anggaran, dan beragam pilihan yang tersedia, sponsorship adalah alat yang fleksibel yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang berbeda, sehingga menjamin laba atas investasi tertinggi jika dibandingkan dengan media tradisional. Luangkan waktu untuk memahami kebutuhan setiap calon sponsor dan tekankan nilai kolaborasi sebelum mengajukan tuntutan finansial. Anda akan dapat membedakan diri Anda dari tim lain yang berlomba-lomba mendapatkan perhatian mereka dan membangun hubungan yang istimewa.

Pada akhirnya, untuk membuat proposal yang efektif, penting untuk memahami tujuan dan anggaran calon sponsor sebelum menyusun dokumen. Selain itu, kita juga tidak boleh melupakan merek-merek yang lebih kecil atau perusahaan lokal yang dapat menawarkan bantuan yang berharga tidak hanya dari segi finansial, namun juga dalam hal layanan dan hubungan. Jika Anda meluangkan waktu untuk menekankan nilai daripada uang, Anda dapat membedakan diri Anda dari pesaing dan memulai kemitraan yang panjang dan bermanfaat