Jede Woche erhalten wir mehrere Anfragen zur Suche nach Sportsponsoring von Athleten, Teams und Sportveranstaltungen. Der Wunsch, von den jeweiligen Besonderheiten abgesehen, ist im Wesentlichen immer derselbe: Unterstützung bei der Suche nach Mitteln und Budget, um eine Sportsaison zu bestreiten oder die Realisierung einer Veranstaltung zu finanzieren.

Wir möchten — wie wir es allen gegenüber tun, die eine solche Anfrage stellen — betonen, dass dies nicht unser Kerngeschäft ist: RTR Sports Marketing bietet Sportmarketing-Beratung für jene Unternehmen, die Sport als Kommunikationsinstrument sponsern. Wir arbeiten in die entgegengesetzte Richtung der Sponsorensuche: Wir starten auf der Seite des sponsernden Unternehmens, nicht auf der Seite der sportlichen Property.

Wenn Sie ein Unternehmen sind, das erfahren möchte, wie Sportsponsoring — insbesondere in der MotoGP, in der Formel 1 oder im WSBK — Ihrem Geschäft helfen kann, erfahren Sie hier mehr.

Das vorausgeschickt, erscheint es uns dennoch sinnvoll und richtig, diese Seiten auch zum Nutzen jener zu verwenden, die auf der Suche nach Sportsponsoren sind: alle, die sich fragen, wie man einen Sponsor für ein Team findet, wie man Sponsoring für einen Athleten erhält oder wie man Sponsoren für eine neue sportliche Herausforderung gewinnt. Die folgenden Zeilen sollen praktische Ratschläge sein, die für alle gelten — von Amateuren bis zu Profis, von Athleten bis zu Teams, von Jung bis Alt.

1. Verstehen Sie, was Sie anbieten können: das Grundprinzip des Sportsponsorings

Sponsoring verstehen ist der erste unverzichtbare Schritt. Sportsponsoring lässt sich als die Übertragung von Marketing- und Kommunikationsvorteilen im Austausch gegen monetäre Ressourcen oder Dienstleistungen definieren. Der Kern der Gleichung ist nicht die Geldsuche, sondern der Wert, den Sie als Athlet oder als Team einem Unternehmen anbieten können. Warum sollte eine Marke Sie bei Ihrem Vorhaben unterstützen? Diese Fragen werden allzu oft zugunsten eines Fokus auf das, was man erhalten möchte, vernachlässigt. Machen Sie deutlich, welche Vorteile Sie Ihrem Gesprächspartner bieten: Sichtbarkeit ist nur die Spitze eines Eisbergs, der auch B2B-Vorteile, PR, Aktivierungen und Hospitality umfasst.

2. Erscheinen Sie gut vorbereitet

Noch bevor die Suche beginnt, bereiten Sie eine Reihe von Informations- und Darstellungsmaterialien vor, die klar und detailliert erklären, welche Assets im Spiel sind. Eine gepflegte und aktuelle Broschüre, eine gut strukturierte und zugängliche Website sowie eine starke Social-Media-Präsenz sind grundlegend, um sich bei der Sponsoringsuche von der besten Seite zu zeigen. Die Qualität von Fotos, Videos und Texten bestimmt die Glaubwürdigkeit des ersten Eindrucks: Je sorgfältiger die Materialien, desto leichter wird es sein, ein erfolgreiches Gespräch mit potenziellen Sponsoren zu beginnen.

3. Zahlen, Zahlen und nochmals Zahlen

Das Herzstück jeder wirksamen Präsentation ist eine solide Datenbasis: Das ist es, was jeden Marketingmanager, Unternehmenseigentümer oder Investor interessiert. Sammeln Sie aus zuverlässigen Quellen Daten über die Reichweite Ihrer Disziplin, die Besucherzahlen Ihrer Veranstaltungen und Messungen des Engagements Ihrer Kommunikation. Zu sagen „Ich nehme an einer viel verfolgten Meisterschaft teil” hat eine völlig andere Wirkung als „Ich fahre in einer Automobilserie, die in 10 Rennen über 6 Wochen 130.000 Zuschauer in der Lombardei und Emilia-Romagna verzeichnet hat”. Geben Sie stets die Quellen an, um maximale Glaubwürdigkeit zu bieten und Ihr Angebot zu stärken.

4. Bauen Sie eine erkennbare Markenidentität auf

Ein einheitliches Erscheinungsbild ist grundlegend. Ob kleines Amateamteam oder internationale Veranstaltung — nichts ist schlimmer, als sich mit einer ungepflegten visuellen Identität zu präsentieren. Investieren Sie Zeit und Ressourcen in die Entwicklung eines Logos, einer klaren visuellen Identität und vorzeigbarer Unternehmensunterlagen. Eine gut aufgebaute Marke signalisiert Seriosität und Professionalität, noch bevor das Gespräch beginnt.

5. Verstehen Sie die Zielgruppe und finden Sie Werteübereinstimmungen

Wenn Sie nach Sponsoren für Ihre Wasserballmannschaft suchen, werden Sie diese kaum bei einem Hersteller von Bergbekleidung finden. Ein einfaches, aber nützliches Beispiel: Sie müssen Marken- und Werteübereinstimmungen mit den Unternehmen finden, die Sie ansprechen werden. Denken Sie über Ihre Disziplin, Ihr Publikum und Ihre Zielmärkte nach, bevor Sie Outreach-Aktivitäten starten. Die Kohärenz zwischen Ihrer Property und dem Geschäft des potenziellen Sponsors ist die Grundlage jeder dauerhaften Vereinbarung.

6. Stellen Sie differenzierte Sponsoring-Pakete zusammen

Sponsoren gewinnen bedeutet nicht, um Geld zu bitten: Es bedeutet, eine messbare Investition mit klaren Vorteilen vorzuschlagen. Wenn man sich dem Sponsoring nähert, muss man das zu erreichende Budget klar vor Augen haben und es in Pakete aufteilen, mit unterschiedlichen Vorteilsarten für Investoren mit verschiedenen Möglichkeiten. Hochrangige Sponsoren zahlen mehr und erhalten exklusive Vorteile; jene auf niedrigerem Einstiegsniveau erhalten eine ihrer Investition entsprechende Sichtbarkeit. Eine klare Übersicht hilft Ihnen auch, den Fortschritt Ihres Projekts zu überwachen.

7. Bauen und pflegen Sie eine Kontaktdatenbank

Sobald die Materialien vorbereitet und Budget sowie Ziele geklärt sind, erstellen Sie eine geordnete Datenbank, die Sie während der gesamten Suchphase methodisch verfolgen. Eine Tabelle mit Name des Ansprechpartners, Rolle im Unternehmen, Kontaktdaten und Status der Anfrage (gesendet, abgelehnt, ausstehend, akzeptiert) wird Ihr Hauptwerkzeug sein. Halten Sie sie in Echtzeit aktuell, um Fehler, Duplikate und Mehrfachkontakte zu vermeiden.

8. Bereiten Sie ein Skript oder eine E-Mail-Vorlage vor

Improvisieren Sie nicht. Bevor Sie die Ansprechpartner kontaktieren, erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage oder ein Telefonskript, das alle wichtigen Punkte enthält: wer Sie sind, warum Sie sie kontaktieren, welche Vorteile der Sponsor hat, die verfügbaren Investitionsstufen, die beigefügten Materialien und die nächsten Schritte bei Interesse. Verfeinern Sie diese Vorlage bei jedem Kontakt und machen Sie sie zu einem immer präziseren und wirksameren Werkzeug.

9. Führen Sie systematisches Follow-up durch

Marketingabteilungen, Vertriebsleiter und Investoren sind oft sehr beschäftigt. Es ist nicht gesagt, dass Ihr Angebot, so interessant es auch sein mag, in ihren Agenden Priorität hat. Vereinbaren Sie immer einen zukünftigen Zeitpunkt, um das Gespräch weiterzuführen. Denken Sie daran, dass jedes erhaltene „Nein” dennoch eine gute Nachricht ist: Es ermöglicht Ihnen, keine Zeit mit Gesprächspartnern zu verlieren, die nicht zu Ihrem Projekt passen, und die Energie auf die vielversprechenderen zu konzentrieren.

Die Suche nach Sportsponsoren erfordert Beständigkeit und Methode

Die Suche nach Sportsponsoring ist ein Weg, der Vorbereitung, Methode und Ausdauer erfordert. Es ist kein sofortiger Prozess: Er erfordert Wochen oder Monate systematischer Arbeit. Wenn Sie eine Sportproperty sind, die überlegt, wie sie sich dem Markt präsentieren soll, lesen Sie, wie MotoGP-Sponsoring funktioniert oder entdecken Sie die Welt des Formel-1-Sponsorings, um zu verstehen, wie große Marken ihre Sportinvestitionen strukturieren — eine nützliche Perspektive auch für jene, die Sponsoren suchen.