Cada semana recibimos varias consultas sobre la búsqueda de patrocinios deportivos por parte de atletas, equipos y eventos deportivos. La solicitud es siempre la misma: apoyo para encontrar fondos y presupuesto para afrontar una temporada deportiva u organizar un evento.
Debemos aclarar que este no es nuestro negocio principal: RTR Sports Marketing ofrece consultoría de marketing deportivo a empresas que utilizan el patrocinio deportivo como herramienta de comunicación. Trabajamos en la dirección opuesta: partimos del lado del patrocinador, no de la propiedad deportiva.
Dicho esto, nos parece útil compartir estas páginas con quienes buscan patrocinadores deportivos. Los consejos que siguen son prácticos y válidos para todos, desde aficionados hasta profesionales.
1. Comprende qué puedes ofrecer
Comprender el patrocinio es el primer paso esencial. El patrocinio deportivo es el intercambio de beneficios de marketing y comunicación por dinero o servicios. La ecuación no consiste en buscar dinero, sino en el valor que puedes ofrecer. Explica claramente qué ventajas aportas: la visibilidad es solo la punta de un iceberg que incluye también beneficios B2B, PR, activaciones y hospitality.
2. Llega preparado
Antes de comenzar la búsqueda, prepara materiales informativos que expliquen claramente tus activos. Un brochure cuidado, un sitio web bien estructurado y una sólida presencia en redes sociales son fundamentales para presentarte profesionalmente.
3. Números, números y más números
El núcleo de toda presentación eficaz es una base sólida de datos y cifras. Reúne datos fiables sobre la audiencia de tu disciplina, la asistencia a tus eventos y las métricas de engagement. Cita siempre las fuentes.
4. Construye una identidad de marca reconocible
Nada perjudica más una propuesta que una identidad visual descuidada. Invierte en un logotipo, una identidad visual clara y materiales institucionales presentables.
5. Encuentra afinidad de valores
Busca alineación entre tus valores y los de las empresas que contactarás. La coherencia entre tu propiedad y el negocio del patrocinador es la base de cualquier acuerdo duradero.
6. Crea paquetes de patrocinio diferenciados
Conseguir patrocinadores no significa pedir dinero: significa proponer una inversión medible con beneficios claros. Divide tu presupuesto objetivo en paquetes con diferentes niveles de beneficios para inversores de distintas capacidades.
7. Construye y gestiona una base de datos de contactos
Crea una base de datos organizada para seguir sistemáticamente durante toda la fase de búsqueda. Una hoja de cálculo con nombre del contacto, cargo, datos de contacto y estado de la solicitud será tu herramienta principal.
8. Prepara un guión o plantilla de correo electrónico
No improvises. Redacta una plantilla de correo o guión telefónico que incluya todos los puntos clave: quiénes sois, por qué les contactáis, los beneficios para el patrocinador, los niveles de inversión y los próximos pasos.
9. Haz seguimiento con método
Acuerda siempre un momento futuro para continuar la conversación. Cada no que recibes es una buena noticia: te permite centrar tu energía en prospectos más prometedores.
La búsqueda de patrocinios deportivos requiere constancia
Encontrar patrocinadores deportivos requiere preparación, método y perseverancia. Consulta cómo funcionan los patrocinios de MotoGP o los patrocinios de Fórmula 1.