Každý týden dostáváme desítky dotazů ohledně hledání sportovního sponzoringu od sportovců, týmů a organizátorů sportovních akcí. Požadavek je v zásadě vždy stejný: podpora při hledání financí a rozpočtu pro zvládnutí sezóny nebo uspořádání akce.

Je třeba zdůraznit, jak říkáme všem, kteří se na nás s tímto typem požadavku obracejí, že toto není naše hlavní činnost: RTR Sports Marketing poskytuje poradenství v oblasti sportovního marketingu pro společnosti, které využívají sportovní sponzoring jako komunikační nástroj. Pracujeme v opačném směru než hledání sponzorů: vycházíme ze strany sponzorující společnosti, ne sportovní property.

Přesto považujeme za užitečné sdílet tyto rady s těmi, kteří hledají sportovní sponzory — ať už se ptají, jak sehnat sponzora pro tým, jak získat sponzoring pro sportovce nebo jak oslovit sponzora pro novou sportovní výzvu. Následující tipy jsou praktické a platí pro všechny: od amatérů po profesionály, od sportovců po týmy.

1. Pochopte, co můžete nabídnout: základní princip sportovního sponzoringu

Porozumění sponzoringu je prvním nezbytným krokem. Sportovní sponzoring je výměna marketingových a komunikačních výhod za finanční prostředky nebo služby. Jádrem rovnice není hledání peněz, ale hodnota, kterou jako sportovci nebo tým můžete nabídnout. Proč by se daná značka měla spojit s vaším projektem? Tyto otázky jsou příliš často opomíjeny ve prospěch soustředění na to, co chcete získat. Jasně formulujte, jaké výhody svému partnerovi přinášíte: viditelnost je jen špičkou ledovce, který zahrnuje také B2B výhody, PR, aktivace a hospitality.

2. Přijďte připraveni

Ještě před zahájením hledání připravte sadu informačních a prezentačních materiálů, které jasně a podrobně vysvětlí, jaké hodnoty jsou k dispozici. Propracovaná a aktuální brožura, přehledné a dobře strukturované webové stránky a silná přítomnost na sociálních sítích jsou nezbytné pro profesionální vystoupení při hledání sponzoringu. Kvalita fotografií, videí a textů určuje hodnotu prvního dojmu: čím pečlivěji jsou materiály zpracovány, tím snadněji naváže úspěšnou konverzaci s potenciálními sponzory.

3. Čísla, čísla a zase čísla

Základem každé účinné prezentace je solidní datová základna: to je to, co zajímá každého marketingového manažera nebo investora. Ze spolehlivých zdrojů shromážděte data o publiku vaší disciplíny, počtu návštěvníků vašich akcí a metriky zapojení vaší komunikace. Říct „závodím ve velmi sledovaném šampionátu“ má zcela jinou váhu než „soutěžím v sérii, která ve 10 závodech za 6 týdnů přilákala 130 000 diváků“. Vždy uvádějte zdroje — dodáte tak maximální důvěryhodnost a posílíte celou nabídku.

4. Vybudujte rozpoznatelnou identitu značky

Koordinovaný obraz je zásadní. Ať už jde o malý amatérský tým nebo mezinárodní soutěž, nic nepoškodí nabídku více než přibližná vizuální identita. Investujte čas a prostředky do tvorby loga, jasné vizuální identity a reprezentativních institucionálních materiálů. Dobře vybudovaná značka komunikuje serióznost a profesionalitu ještě předtím, než konverzace vůbec začne.

5. Pochopte cílový trh a hledejte sdílení hodnot

Pokud hledáte sponzoring pro svůj tým vodního póla, těžko ho najdete u výrobce horského oblečení. Je to jednoduchý, ale výstižný příklad: musíte najít shodu značky a hodnot se společnostmi, které budete kontaktovat. Přemýšlejte o své disciplíně, svém publiku a cílových trzích ještě před zahájením oslovovací kampaně. Soudržnost mezi vaší property a podnikáním potenciálního sponzora je základem každé trvalé spolupráce.

6. Vytvořte diferencované sponzorské balíčky

Získat sponzory neznamená žádat peníze: znamená to navrhovat měřitelnou investici s jasnými výhodami. Při vstupu do světa sponzoringu je nutné mít jasno o cílovém rozpočtu a rozdělit ho do balíčků s různými typy výhod pro investory různé kapacity. Prémiové sponzory zaplatí více a obdrží exkluzivní výhody; ti na vstupní úrovni získají viditelnost úměrnou investici. Přehledná tabulka vám také pomůže sledovat postup celého projektu.

7. Budujte databázi kontaktů a spravujte ji

Jakmile máte materiály připraveny a jasno v rozpočtu i cílovém trhu, sestavte přehlednou databázi, kterou budete systematicky procházet v průběhu celé fáze hledání. Tabulka se jménem kontaktu, rolí ve společnosti, kontaktními údaji a stavem žádosti (odesláno, zamítnuto, čeká se, přijato) bude vaším hlavním nástrojem. Aktualizujte ji v reálném čase, abyste se vyhnuli chybám, duplicitám a opakovaným kontaktům.

8. Připravte šablonu e-mailu nebo skript

Neimprovizujte. Před kontaktováním referentů sestavte šablonu e-mailu nebo telefonní skript, který pokryje všechny klíčové body: kdo jste, proč je kontaktujete, jaké výhody sponzor získá, dostupné úrovně investic, přiložené materiály a další kroky v případě zájmu. Po každém kontaktu šablonu vylepšujte — proměníte ji v stále přesnější a účinnější nástroj.

9. Systematicky navazujte kontakty

Marketingová oddělení, obchodní ředitelé a investoři jsou často velmi zaneprázdněni. Není zaručeno, že vaše nabídka, jakkoli zajímavá, bude v jejich programu prioritou. Vždy se domluvte na dalším termínu pro pokračování konverzace. Pamatujte, že každé přijaté „ne“ je dobrá zpráva: umožní vám nesplýhat s protistranami, které nejsou v souladu s vaším projektem, a soustředit energii na ty perspektivnější.

Hledání sportovních sponzorů vyžaduje vytrvalost a metodu

Hledání sportovního sponzoringu je cesta vyžadující přípravu, metodu a vytrvalost. Není to okamžitý proces: vyžaduje týdny nebo měsíce systematické práce. Pokud jste sportovní property, která zvažuje, jak se prezentovat na trhu, přečtěte si, jak funguje sponzoring v MotoGP nebo jak funguje sponzoring ve Formuli 1 — pochopíte, jak velké značky strukturují své sportovní investice, a to je cenná perspektiva i pro ty, kteří sponzory hledají.