Term sheet menetapkan angkanya. Kontrak sponsorship F1-lah yang menentukan apakah angka itu membeli sesuatu yang benar-benar bisa ditagih. Kontrak sponsorship adalah dokumen yang paling akhir dibaca oleh merek dan paling awal diperdebatkan, dan di situlah sengketa paling mahal dalam kemitraan Formula 1 biasanya bermula. Panduan ini hanya membahas empat ketentuan yang disebut dalam judulnya, sementara semua pertanyaan soal harga tetap berada di panduan kami tentang biaya sponsorship F1: bagaimana biaya hak dipisahkan dari aktivasi, sejauh mana perlindungan kategori benar-benar berlaku, bagaimana perpanjangan bekerja, dan bagaimana masing-masing pihak bisa keluar. Kami membaca semuanya dari sisi merek, karena hanya di sisi meja itulah kami duduk.

Apa isi kontrak sponsorship F1: empat ketentuan yang menentukan apa yang dibeli oleh biaya hak Anda

Kontrak sponsorship F1 adalah perjanjian hak yang mengikat antara sebuah merek dan sebuah tim Formula 1. Kontrak ini menetapkan inventaris aset yang diberikan, jadwal pembayaran, cakupan eksklusivitas, jalur perpanjangan, dan pemicu pemutusan, sedangkan anggaran aktivasi biasanya diatur dalam dokumen terpisah.

Di dalam kontrak sponsorship Formula 1, pekerjaan yang sebenarnya dilakukan oleh empat ketentuan. Dua ketentuan menentukan apa yang Anda beli: pembagian antara biaya hak dan aktivasi, serta jangkauan perlindungan kategori. Dua lainnya menentukan apa yang terjadi saat keadaan berubah: mekanisme perpanjangan dan ketentuan keluar.

Perjanjian sponsorship F1 berbeda dari struktur umum perjanjian sponsorship olahraga dalam satu hal yang menentukan: Formula 1 menjual hak komersial di empat tingkat terpisah, dan sebuah tim hanya bisa mengikat kontrak atas haknya sendiri. Peta lengkap hak tersebut ada di panduan kami tentang jenis sponsorship di motorsport.

Biaya hak vs aktivasi dalam kontrak sponsorship F1: mengapa Anda menandatangani dua perjanjian

Perjanjian hak memberikan asetnya. Mandat aktivasi yang terpisah mengatur pengeluaran yang membuat aset tersebut bekerja. Keduanya adalah pos anggaran yang berbeda, dengan mitra kontrak yang berbeda, disetujui pada waktu yang berbeda, dan merek yang merencanakannya sebagai satu angka baru menemukan pos kedua ketika musim sudah berjalan.

Biaya mana yang masuk sisi biaya hak dalam kontrak sponsorship F1 dan mana yang masuk sisi aktivasi

Baca pembagiannya dalam dua kolom.

Ada dua poin penyusunan kontrak yang terkait dengan pertanyaan ini. Pertama, hak yang tidak tercantum dalam daftar berarti tidak diberikan. Tim F1 menetapkan harga setiap butir secara terpisah, sehingga hak aktivasi yang ingin digunakan merek harus dinegosiasikan ke dalam perjanjian hak sejak awal, bukan dibeli sepotong-sepotong belakangan dengan harga yang ditentukan tim.

Kedua, hak citra pembalap untuk kampanye iklan hampir selalu berada dalam perjanjian terpisah dengan pembalap, di luar kedua kolom kesepakatan dengan tim. Perbedaan antara kesepakatan dengan tim dan dengan pembalap dijelaskan dalam panduan kami tentang jenis sponsorship di motorsport.

Mengapa anggaran aktivasi berada dalam perjanjian terpisah dengan mitra kontrak yang berbeda

Biaya hak dibayarkan kepada tim. Uang aktivasi mengalir ke rumah produksi, operator hospitality, pemilik media, dan agensi, masing-masing dengan syaratnya sendiri. Itulah sebabnya dewan direksi yang menyetujui satu angka dan menganggapnya sebagai total secara sistematis kekurangan dana untuk dokumen kedua. Angka pertama datang bersama halaman tanda tangan; angka kedua datang sebagai aliran tagihan.

Dari sini muncul tiga pertanyaan kontraktual. Perjanjian sponsorship F1 mengatur persetujuan: izin tim atas penggunaan mereknya, desain livery, dan gambarnya, beserta waktu tanggap untuk masing-masing. Perjanjian aktivasi mengatur jadwal penyerahan hasil kerja, sehingga persetujuan yang terlambat berdasarkan dokumen pertama bisa menggagalkan tenggat dalam dokumen kedua, dan kontrak semestinya menyebutkan siapa yang menanggung biaya tersebut.

Pertanyaan ketiga paling sering dibiarkan terbuka: apa yang terjadi pada mandat aktivasi jika perjanjian hak diputus. Tanpa hak pemutusan yang saling terkait, sebuah merek bisa tetap terikat pada belanja produksi dan media untuk kemitraan yang sudah tidak ada.

Eksklusivitas kategori di F1: mengapa eksklusivitas di tingkat tim tidak menjauhkan pesaing dari akhir pekan balapan Anda

Sebuah merek bisa memegang eksklusivitas kategori yang kedap celah di timnya, tetapi tetap mendapati pesaing langsung tampil mencolok di setiap seri. Alasannya struktural: di Formula 1, eksklusivitas sponsorship dijual di empat tingkat terpisah, dan klausul di tingkat tim hanya menjangkau satu di antaranya.

Empat lapisan hak tempat klausul eksklusivitas kategori F1 bisa jebol

Para pengacara bisnis yang menulis untuk jaringan IR Global menyebut eksklusivitas sponsorship sebagai salah satu tantangan utama di F1, justru karena hak diberikan sekaligus di tingkat tim, pembalap, sirkuit, dan kejuaraan. Setiap lapisan bisa melemahkan klausul di tingkat tim.

• Tim. Inilah yang dicakup klausul merek: mobil, seragam, garasi, dan kanal milik satu peserta.
• Kejuaraan. Formula 1 menjalankan program Global Partner dan Official Partner sendiri. Pesaing yang membeli hak di seluruh kejuaraan akan muncul di setiap balapan, apa pun isi kesepakatan Anda dengan tim. Sebelum menandatangani, cocokkan daftar sponsor tim F1 dengan daftar mitra kejuaraan itu sendiri: kategori yang dilindungi di satu tingkat bisa saja dijual di tingkat lain.
• Pembalap. Sponsorship pribadi dikelola terpisah dari portofolio tim, dan ketentuan tim soal konflik kategori bisa membatasinya, bisa juga tidak.
• Sirkuit dan promotor. Inventaris di tepi lintasan dan di area acara dijual oleh promotor balapan, sepenuhnya di luar kewenangan tim.

Klausul tersebut harus menyebutkan lapisan mana yang bisa dikendalikan tim dan mana yang tidak, serta kewajiban keterbukaan, pemberitahuan, atau kompensasi apa yang berlaku di lapisan yang tidak bisa dikendalikannya. Tim tidak bisa menjanjikan kejuaraan kepada Anda. Tim bisa berjanji menyampaikan apa yang diketahuinya, dan memberi kompensasi ketika konflik yang sebenarnya bisa dicegahnya sampai ke akhir pekan balapan Anda.

Cara mendefinisikan kategori: produk yang disebut namanya, pengecualian yang bertahan setelah perpanjangan, dan perubahan pengendalian

Tiga syarat penyusunan menentukan apakah perlindungan itu bertahan.

Pertama, definisikan kategori dengan menyebut produk yang tercakup dan produk sejenis yang secara tegas dikecualikan. Satu kata saja, seperti “teknologi” atau “energi”, adalah titik awal sengketa. Apakah penyedia layanan cloud termasuk teknologi? Apakah merek pelumas termasuk energi? Setelah tanda tangan, tidak ada yang sepakat. Dalam kontrak sponsorship mana pun, klausul eksklusivitas kategori yang menyebut nama produk menyisakan jauh lebih sedikit ruang untuk berdebat.

Kedua, mintalah lampiran yang memuat setiap mitra lama yang dikecualikan, lengkap dengan tanggal berakhirnya setiap perjanjian dan pernyataan tegas apakah setiap pengecualian tetap berlaku setelah perjanjian mitra tersebut diperpanjang. Diam soal keberlakuan pengecualian adalah titik awal sengketa kategori, karena tim akan membaca perpanjangan mitra lama sebagai kesepakatan yang sama, sementara merek membacanya sebagai kesepakatan baru. Lampiran itu juga harus menyebutkan hak mana yang dilekati eksklusivitas. Janji atas sekumpulan hak tim yang telah ditentukan tidak menjangkau akademi, program esports, atau properti lain milik tim, kecuali klausulnya menyatakan demikian.

Ketiga, perubahan pengendalian. Klausul ini perlu jawaban untuk tiga skenario: sponsor diakuisisi lalu berganti nama mengikuti induk perusahaannya; pesaing yang dikecualikan diambil alih oleh merek yang termasuk kategori yang dilindungi; induk perusahaan tim menandatangani kesepakatan di tingkat grup. Ketentuan perubahan pengendalian harus berlaku dua arah.

Klausul perpanjangan dalam kontrak sponsorship F1: hak penolakan pertama, hak menyamai penawaran, dan jangka waktu pemberitahuan

Bagian ini membahas isi klausul perpanjangan dan seberapa besar perlindungan yang diberikan setiap bentuknya. Apakah akan memperpanjang, menegosiasikan ulang, atau berpindah tim adalah keputusan tersendiri, yang dijawab dalam panduan kami tentang cara memperpanjang, menegosiasikan ulang, atau mengganti sponsorship motorsport Anda.

Hak negosiasi pertama vs hak penolakan pertama vs hak menyamai penawaran: tiga tingkat perlindungan perpanjangan

Hak negosiasi pertama mewajibkan tim bernegosiasi secara eksklusif dan dengan itikad baik dengan sponsor saat ini selama jangka waktu tertentu, sebelum mendekati pihak lain. Hak ini tidak mewajibkan tercapainya kesepakatan, dan gugur jika tim memutuskan untuk sama sekali tidak menawarkan hak tersebut.

Hak penolakan pertama (right of first refusal) melangkah lebih jauh. Sebelum menerima tawaran pihak ketiga, tim harus membawa tawaran itu kepada sponsor saat ini dan memberinya waktu tertentu untuk menanggapi.

Hak menyamai penawaran (right to match), yang kadang dirumuskan sebagai hak penolakan terakhir, adalah bentuk yang paling kuat. Sponsor yang sedang berjalan bisa mengambil kesepakatan dengan syarat yang sama seperti pihak ketiga, dan tim wajib menerimanya.

Label-label ini dipakai secara tidak konsisten dari satu perjanjian sponsorship F1 ke perjanjian lain, sehingga mekanisme yang tertulis dalam klausul lebih penting daripada namanya. Tim lebih menyukai hak negosiasi pertama; sponsor menginginkan hak menyamai penawaran. Selisih di antara keduanya bernilai uang sungguhan saat perpanjangan, karena sponsor tanpa hak menyamai bisa kehilangan posisi yang dibangunnya selama tiga musim.

Jangka waktu pemberitahuan dan perpanjangan otomatis: mekanisme perpanjangan yang menentukan daya tawar Anda

Tetapkan jangka waktu pemberitahuan perpanjangan minimal 60 hingga 90 hari sebelum kontrak berakhir. Rentang itu mencerminkan praktik pasar yang lazim, bukan standar resmi, dan tidak ada kontrak sponsorship yang seharusnya menetapkannya tanpa memeriksa kapan data musim tersedia. Merek yang terpaksa memutuskan sebelum memegang data kinerja satu musim penuh berarti memutuskan secara buta.

Dari semua klausul kontrak sponsorship yang ditandatangani sebuah merek, perpanjangan otomatis adalah yang paling bermata dua. Klausul ini praktis, tetapi bisa mengikat merek untuk satu periode lagi dengan tarif yang belum pernah dibandingkan dengan pasar. Kenaikan biaya terjadwal berlaku selama masa kontrak, bukan saat perpanjangan, dan kami membahasnya dalam panduan tentang kontrak sponsorship motorsport multitahun.

Ketentuan keluar dan pemutusan dalam kontrak sponsorship F1: apa yang ditanggung kedua belah pihak dalam kasus Uralkali dan Rich Energy

Formula 1 telah menghasilkan dua sengketa pemutusan modern yang terdokumentasi lengkap dengan angka yang dipublikasikan, dan keduanya melibatkan Haas. Yang satu berpusat pada klausul pemutusan yang ada dan dirumuskan dengan baik dalam kontrak sponsorship Formula 1. Yang lain berpusat pada klausul yang jelas-jelas tidak ada.

Uralkali melawan Haas: nilai klausul pemutusan dengan alasan sah di arbitrase

Haas memutus kontrak sponsor utama dengan Uralkali pada 4 Maret 2022, beberapa hari setelah invasi Rusia ke Ukraina. Tim itu berpegang pada klausul yang mewajibkan sponsor untuk tidak merusak reputasi publik, nama baik, atau citra Haas, dengan alasan bahwa keterkaitan dengan Uralkali dan ketuanya saat itu, Dmitry Mazepin, telah memicu klausul tersebut.

Uralkali telah membayar di muka sekitar 13 juta dolar AS untuk musim 2022 dan menuntut pengembaliannya. Haas mengajukan gugatan balik sekitar 8 juta euro atas hilangnya keuntungan, yang saat itu dilaporkan setara sekitar 8,6 juta dolar AS.

Pada Juni 2024, majelis arbitrase Swiss, yang menurut laporan bersidang di bawah Swiss Arbitration Centre, memutuskan bahwa Haas memiliki alasan sah untuk memutus kontrak dan menolak gugatan wanprestasi Uralkali. Majelis juga menolak gugatan balik Haas. Sponsorship dianggap berlaku hanya sampai tanggal pemutusan, sehingga Haas tetap memegang bagian biaya yang proporsional dan diperintahkan mengembalikan sisanya, yang dilaporkan sekitar 9 juta dolar AS, beserta bunga dan biaya perkara.

Ada tiga pelajaran penyusunan kontrak dari kasus ini. Hak pemutusan karena kerusakan reputasi yang benar-benar tertulis dalam kontrak akan ditegakkan. Pemutusan dengan alasan sah tidak memberi hak kepada pihak yang memutus untuk menyimpan biaya yang dibayar di muka atas hak yang tidak pernah diberikannya. Dan pembayaran di muka menciptakan risiko pengembalian dana yang seharusnya diatur dalam jadwal pembayaran, bukan di depan majelis arbitrase.

Rich Energy melawan Haas: pelajaran senilai 35 juta pound tentang apa yang terjadi tanpa klausul kinerja

Pada 10 Juli 2019, CEO Rich Energy saat itu mengumumkan di Twitter bahwa perusahaannya telah memutus kesepakatan sponsor utama multitahun dengan Haas, dengan alasan buruknya performa tim di lintasan. Pengacara Haas menjawab pada 11 Juli, lewat surat yang belakangan dipublikasikan sendiri oleh Rich Energy. Surat itu menyampaikan poin yang menentukan: tidak ada satu pun ketentuan dalam perjanjian yang memungkinkan pemutusan berdasarkan performa tim, dan tanggal paling awal Rich Energy bisa memutus kontrak secara sah adalah 1 Desember 2022.

Haas memperlakukan upaya keluar itu sebagai pelanggaran yang membatalkan kontrak dan menuntut sekitar 35 juta pound: 6 juta pound yang belum dibayar untuk 2019, ditambah 14 juta untuk 2020 dan 15 juta untuk 2021. Kemitraan itu akhirnya berakhir atas kesepakatan bersama, yang diumumkan pada 9 September 2019.

Perlindungan berbasis kinerja tidak berlaku dengan sendirinya; ia harus dituliskan. Sponsor yang pergi tanpa dasar kontraktual menghadapi tagihan biaya untuk musim-musim mendatang, bukan hanya musim berjalan. Dan jalan keluar yang dikira dimiliki sebuah merek bisa saja tidak ada dalam dokumen yang ditandatanganinya.

Keadaan kahar dan klausul kinerja: dua pemicu keluar yang paling sering dilewatkan dalam kontrak F1

Kedua kasus itu bisa diterjemahkan menjadi panduan penyusunan. Klausul pemutusan dalam kontrak sponsorship semestinya memuat tiga perlindungan.

Keadaan kahar. Definisikan peristiwa pemicunya secara spesifik, bukan umum, dan nyatakan bentuk pemulihannya. Bagi sponsor, bentuk pemulihan lebih penting daripada pemicunya: harus berupa pengembalian dana proporsional atau kompensasi setara, bukan sekadar pembebasan tim dari kewajibannya. Akhir pekan balapan yang dibatalkan atau dipersingkat adalah skenario F1 yang menjadi alasan klausul ini ada.

Klausul kinerja. Tetapkan pemicu yang objektif dan terukur: posisi di klasemen konstruktor, ambang minimum eksposur siaran yang diukur dengan metodologi yang disebut namanya (kerangka kerja dan penyedia datanya dijelaskan dalam panduan kami tentang ROI sponsorship motorsport), atau jumlah balapan yang diselesaikan. Padukan dengan pemulihan yang tidak sampai pada pemutusan, seperti kredit biaya, tambahan musim, atau aset yang ditingkatkan.

Klausul reputasi dan moralitas. Klausul ini harus berlaku dua arah, dengan pemicu yang objektif dan dapat diverifikasi, bukan penilaian sepihak bahwa asosiasi tersebut telah menjadi merugikan. Mekanisme kompensasi dan metodologi pengukuran dibahas secara mendalam di halaman kami tentang klausul kontrak sponsorship NASCAR.

Daftar periksa kontrak sponsorship F1: klausul, tanda bahaya, dan apa yang perlu dinegosiasikan

Setiap baris di bawah ini terkait dengan salah satu dari empat ketentuan. Gunakan daftar ini untuk menguji draf sebelum draf itu sampai ke tim hukum, bukan sesudahnya.

Saat kontrak sponsorship F1 tidak lagi sekadar term sheet

Term sheet menyepakati angka. Kontraklah yang menentukan apakah biaya hak membeli hak yang bisa ditegakkan atau sekadar harapan yang tidak bisa ditagih, dan dua sengketa Haas telah mengukur perbedaan itu dalam jutaan, ke dua arah. RTR Sports Marketing hanya bekerja di sisi merek. Komisi kami dibayar oleh tim, tidak pernah oleh merek, dan kami tidak punya insentif struktural untuk menutup kesepakatan yang disusun dengan buruk, sehingga tinjauan klausul kami bersifat independen. Jika Anda sedang memegang draf yang belum Anda yakini, bicarakan dengan kami tentang saran independen untuk sponsorship F1 sebelum draf itu sampai ke meja tanda tangan.