Cara mengembangkan Rencana Sponsorship
Jika Anda (dengan tepat) memutuskan untuk mulai mensponsori sebuah olahraga, ada baiknya Anda membuat rencana untuk memanfaatkan semua peluang yang terkait dengan kemitraan Anda. Ini bukan latihan yang sepele karena sponsorship dapat ditolak dalam berbagai macam tindakan yang berbeda, dan perusahaan, bahkan ketika mereka berada dalam sektor produk yang sama, semuanya beragam.
Oleh karena itu, penting untuk mengidentifikasi kegiatan yang, berkat sponsor, kami dapat memulai dan menyusun rencana, mungkin terkait dengan skema sederhana, untuk mendapatkan gambaran umum tentang segala sesuatu yang akan kami terapkan sepanjang tahun.
Dokumen ini dikenal dengan nama Rencana Sponsorship.
Apa yang dimaksud dengan rencana sponsorship?
Rencana sponsorship adalah serangkaian tindakan, aktivitas, dan acara yang perlu dilakukan untuk memanfaatkan efisiensi kesepakatan sponsorship dengan lebih baik. Pemasaran olahraga akan merujuk pada tindakan, aktivitas, acara, dll., sebagai “aktivasi,” yang berarti setiap aktivitas yang dimaksudkan untuk mengubah manfaat pemasaran menjadi hasil yang nyata.
Bersama-sama, semua aktivasi menciptakan rencana sponsorship. Meskipun banyak contoh yang dapat ditemukan dalam model di bawah ini, penting untuk dipahami bahwa rencana sponsorship yang baik terdiri dari berbagai tugas dan aktivitas dalam berbagai ukuran. Mulai dari pameran dagang di mana motor pamer menjadi pusat perhatian hingga postingan sederhana di media sosial, setiap tindakan harus direncanakan dan dilakukan dengan hati-hati.
Bagaimana cara mengembangkan rencana sponsorship?
Untuk mengembangkan rencana sponsorship, perusahaan dan merek memiliki dua titik awal utama: rangkaian hak sponsorship yang berasal dari kontrak serta sasaran penjualan dan pemasaran mereka.
Dengan mempertimbangkan area-area utama ini, kerangka kerja pertama dapat disusun dengan bantuan kalender olahraga dan dibuat berdasarkan tanggal-tanggal utama yang menarik dari disiplin olahraga tertentu. Olahraga yang berbeda memiliki kalender yang berbeda, dan penting untuk memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang akan terjadi sepanjang tahun. Kick-off musim, balapan kandang (atau pertandingan), jeda musim, playoff, dan semacamnya harus menjadi pilar untuk aktivitas Anda.
Kemudian, saatnya mencocokkan informasi tersebut dengan kalender industri Anda: pameran, momen penting, konvensi, dan pertemuan yang mungkin membutuhkan semangat ekstra dalam langkah Anda. Untuk acara-acara tersebut, Anda mungkin ingin memesan penampilan pembalap, atau pensil di motor pertunjukan tim (jika Anda adalah sponsor olahraga motor), atau mungkin menggunakan tempat tim untuk mengadakan pesta khusus.
Setelah momen-momen utama ini selesai, sekarang saatnya untuk memasukkan ke dalam kalender kegiatan terkecil dan tindakan membangun.
Menggunakan rencana sponsorship
Titik awalnya adalah keputusan yang membuat Anda memasuki sponsorship, yaitu tujuan yang telah Anda tetapkan untuk diri Anda sendiri, dan tantangan (bukan masalah) yang ingin Anda atasi dengan bantuannya. Dari sana, pikirkan tindakan taktis yang berfungsi untuk mencapai tujuan tersebut dan untuk mengatasi kesulitan tersebut, dan tuliskan semuanya dalam spreadsheet Excel.
Langkah selanjutnya adalah mengubah setiap lini menjadi aktivitas taktis yang penting dan berperan penting untuk mencapai tujuan yang telah Anda tentukan.
Jika Anda tidak memiliki waktu untuk menyatukan kembali tim Anda, untuk melakukan curah pendapat, atau untuk memeriksa apa yang dilakukan pesaing di seberang lautan, yah… Anda beruntung.
Lihatlah garis besar yang saya lampirkan di sini dan gunakan sebagai daftar periksa.
Ini tidak lengkap; ini tidak mengklaim untuk menjadi lengkap, tetapi ini jelas merupakan dasar yang baik untuk membangun sponsorship rencana dan menghemat waktu.
Beberapa elemen ini selalu ada di antara kegiatan implementasi kemitraan, yang lain tidak, dan beberapa telah dihilangkan… Permainan mengisi kotak-kotak itu bagus selama ada ruang di papan tulis…
Gunakan skema ini sebaik-baiknya; ingatlah di mana Anda menemukannya dan jika Anda ingin memperdalam dan membicarakan rencana sponsorship dan mungkin apa yang ingin Anda sponsori di masa depan, Anda selalu dapat menghubungi kami di info@rtrsports.com
Paket Sponsorship oleh RTR Sports
