Każdego tygodnia otrzymujemy liczne zapytania dotyczące wyszukiwania sponsorów sportowych od zawodników, drużyn i wydarzeń sportowych. Prośba jest zawsze ta sama: wsparcie w znalezieniu funduszy i budżetu na sezon sportowy lub organizację wydarzenia.

Należy wyjaśnić, że nie jest to nasz główny obszar działalności: RTR Sports Marketing świadczy usługi doradztwa w zakresie marketingu sportowego dla firm, które wykorzystują sponsoring sportowy jako narzędzie komunikacji. Działamy w przeciwnym kierunku: zaczynamy od strony sponsora, nie sponsorowanej własności.

Mimo to uważamy za wartościowe podzielenie się tymi stronami z osobami szukającymi sponsorów sportowych. Poniższe wskazówki są praktyczne i obowiązują dla wszystkich, od amatorów po profesjonalistów.

1. Zrozum, co możesz zaoferować

Sponsoring sportowy to wymiana korzyści marketingowych i komunikacyjnych za pieniądze lub usługi. Równanie nie polega na szukaniu pieniędzy, ale na wartości, którą możesz zaoferować. Jasno określ, jakie korzyści przynosisz: widoczność to tylko wierzchołek góry lodowej, która obejmuje również korzyści B2B, PR, aktywacje i hospitality.

2. Przyjdź przygotowany

Przed rozpoczęciem poszukiwań przygotuj materiały informacyjne, które jasno wyjaśniają Twoje zasoby. Zadbana broszura, dobrze zorganizowana strona internetowa i silna obecność w mediach społecznościowych są niezbędne do profesjonalnej prezentacji.

3. Liczby, liczby i jeszcze raz liczby

Sercem każdej skutecznej prezentacji jest solidna baza danych. Zbieraj wiarygodne dane dotyczące liczby odbiorców Twojej dyscypliny, frekwencji na wydarzeniach i wskaźników zaangażowania. Zawsze cytuj swoje źródła.

4. Zbuduj rozpoznawalną tożsamość marki

Nic nie szkodzi propozycji bardziej niż niechlujny identyfikator wizualny. Zainwestuj w logo, przejrzysty identyfikator wizualny i reprezentatywne materiały instytucjonalne.

5. Znajdź powinowactwo wartości

Szukaj zgodności między swoimi wartościami a wartościami firm, z którymi się skontaktujesz. Spójność między Twoim zasobem a działalnością sponsora jest podstawą każdego trwałego porozumienia.

6. Tworzenie zróżnicowanych pakietów sponsorskich

Pozyskanie sponsorów nie oznacza proszenia o pieniądze: oznacza proponowanie mierzalnej inwestycji z jasnymi korzyściami. Podziel docelowy budżet na pakiety z różnymi poziomami korzyści dla inwestorów o różnych możliwościach.

7. Zbuduj bazę danych kontaktów i zarządzaj nią

Zbuduj uporządkowaną bazę danych, którą będziesz systematycznie śledzić przez całą fazę poszukiwań. Arkusz kalkulacyjny ze stawem kontaktu, rolą, danymi i statusem prośby będzie Twoim głównym narzędziem.

8. Przygotuj skrypt lub szablon wiadomości e-mail

Nie improwizuj. Przygotuj szablon e-mail lub skrypt telefoniczny obejmujący wszystkie kluczowe kwestie: kim jesteś, dlaczego się kontaktujesz, korzyści dla sponsora, poziomy inwestycji i następne kroki.

9. Prowadź systematyczne działania następcze

Zawsze uzgadniaj przyszły termin na kontynuowanie rozmowy. Każde otrzymane nie jest dobrą wiadomością: pozwala skupić energię na bardziej obiecujących perspektywach.

Wyszukiwanie sponsorów sportowych wymaga wytrwałości

Znalezienie sponsorów sportowych wymaga przygotowania, metody i wytrwałości. Dowiedz się, jak działa sponsoring MotoGP lub sponsoring Formuły 1.