In Mercadeo deportivo, Patrocinador deportivo

¿Cómo pasamos de la idea de patrocinar un equipo o atleta a firmar un contrato de patrocinio deportivo?

Aquí hay algunos pasos a considerar, incluyendo cuánto podría tardar el proceso, la preparación de su departamento de marketing y el paso de la firma.

1 – Idea

El primer paso de una campaña de patrocinio deportivo contiene la idea de utilizar el deporte como una herramienta comunicacional para lograr algunos objetivos específicos de un negocio. Esta idea viene de la pasión o del conocimiento de que el espectáculo o el deporte pueden ser beneficiosos para su negocio.

2 – El primer contacto

Si su compañía no tiene un departamento que coordine los patrocinios deportivos, nosotros le recomendamos utilizar una agencia de marketing deportivo, quienes podrán ofrecer consultorías con ideas y perspectivas nuevas y conocen el marketing deportivo muy bien.

3 – Establecer los objetivos comerciales y el presupuesto

Es importante tener claros los objetivos comerciales (aumentar las ventas, por ejemplo) y de marketing (aumentar la visbilidad de la marca, por ejemplo) y que usted las comparta con su agencia de patrocinio. Debe estar alineado con sus mercados objetivos y, especialmente, con el presupuesto disponible para la campaña.

4 – Diseño de un borrador del proyecto

Después de recibir el informe, la agencia le ofrecerá directrices como, por ejemplo, si elegir a un atleta o a un equipo, cuál deporte o atleta aproximarse y cuáles son los beneficios a buscar del patrocinio deportivo. Es posible que esta etapa incluya los tiempos, costos y la posibilidad de activación.

5 – Aprovación para continuar

Luego, estas ideas se presentan a la compañía elegida para que revise si es que los caminos a seguir son congruentes con la marca. De no serlo, la agencia de patrocinio deportivo diseñará una estrategia diferente.

6 – Verificación preliminar y diseño de una propuesta de patrocinio

Aquí, la agencia podrá revisar la disponibilidad y el interés del jugador o equipo elegido y revisará la propuesta de patrocinio deportivo que se enviará.

7 – Informe y presentación

La agencia de patrocinio deportivo hará una propuesta, destacando la posible asociación. Los materiales presentados no son documentos legalmente válidos, pero son un paso importante para mostrar las oportunidades disponibles.

8 – Cambios y aprobación

La compañía evalúa la propuesta, hace preguntas y sugiere cambios. Si todo está claro y es convincente, la compañía le hará saber a la agencia que puede continuar.

9 – Confirmación del acuerdo

En este paso, la agencia de patrocinio deportivo actúa como vínculo entre ambas partes. Después de recibir el visto buena por parte del cliente, la agencia le comunica la decisión para que prosigan los siguientes pasos.

10 – Intercambio de información legal y materiales de comunicación

El equipo o el atleta le ofrecerá los materiales que pudieran ser de utilidad para el diseño del contrato y para las primeras comunicaciones como, por ejemplo, los detalles de contacto de las oficinas correspondientes, la información de la compañía, el logotipo en formato vectorial y la guía manual para la comunicación y el branding.

11 – Primer diseño de contrato

Luego, viene el bosquejo del contrato, basado en la propuesta. Es probable que en un principio se comience con un bosquejo, los detalles más específicos serán necesarios más tarde.

12 – Análisis legal y financiero

Ahora que el contrato ha sido enviado, el equipo o el atleta lo hará revisar por un abogado o por sus oficinas administrativas.

13 – Cambios en el contrato

Puede que el cliente solicite cambios en el documento.

14 – Reunión y apretón de manos

Una práctica recomendable es firmar el contrato cuando todas las partes están presentes, tradicionalmente se sella con un apretón de manos entre los dueños o directores ejecutivos del equipo y de la nueva compañía de patrocinio deportivo.

¿Está listo para conversar más sobre patrocinio deportivo? Contacte a RTR Sports Marketing a info@rtrsports.com

Emanuele Venturoli
Communication Manager for RTR Sports Marketing. A degree in Communication at the University of Bologna and a passion for sport brought me where I'm today.
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