Comment élaborer un plan de parrainage
Si vous décidez (à juste titre) de parrainer un sport, il est bon d’élaborer un plan pour exploiter toutes les opportunités liées à votre partenariat. Il ne s’agit pas d’un exercice anodin, car le le parrainage peut se décliner en des dizaines et des dizaines d’actions différentes, et les entreprises, même lorsqu’elles appartiennent au même secteur de produits, sont toutes diverses.
Il est donc nécessaire d’identifier les activités que, grâce au parrainage, nous pourrions lancer et d’élaborer un plan, éventuellement corrélé à un schéma simple, pour avoir une vue d’ensemble de tout ce que nous allons mettre en œuvre au cours de l’année.
Ce document est connu sous le nom de plan de parrainage.
Qu’est-ce qu’un plan de parrainage ?
Un plan de parrainage est un ensemble d’actions, d’activités et d’événements qui doivent être mis en place pour mieux exploiter l’efficacité d’un accord de parrainage. Le marketing sportif désigne ces actions, activités, événements, etc., par le terme d ‘”activations”, c’est-à-dire chaque activité destinée à transformer les bénéfices marketing en résultats tangibles.
L’ensemble de ces activités constitue le plan de parrainage. Bien que de nombreux exemples puissent être trouvés dans le modèle ci-dessous, il est important de comprendre qu’un bon plan de parrainage se compose de tâches et d’activités de toutes tailles. Qu’il s’agisse d’un salon où le vélo d’exposition est au premier plan ou d’un simple message sur les médias sociaux, chaque action doit être soigneusement planifiée et prise en charge.
Comment élaborer un plan de parrainage ?
Pour élaborer un plan de parrainage, les entreprises et les marques ont deux points de départ principaux : le bouquet de droits de parrainage découlant du contrat et leurs objectifs de vente et de marketing.
En gardant à l’esprit ces domaines clés, un premier cadre peut être élaboré à l’aide du calendrier sportif et construit autour des principales dates d’intérêt de cette discipline spécifique. Les différents sports ont des calendriers différents et il est important d’avoir une idée claire de ce qui va se passer au cours de l’année. Le coup d’envoi de la saison, les courses (ou matchs) à domicile, l’interruption de la saison, les séries éliminatoires, etc. doivent devenir les piliers de votre activité.
Il est ensuite temps de croiser ces informations avec le calendrier de votre secteur : expositions, moments clés, conventions et réunions qui pourraient nécessiter un coup de pouce supplémentaire. Pour ces occasions, vous pouvez réserver l’apparition d’un pilote, ou réserver la moto de démonstration de l’équipe (si vous êtes un sponsor de sport automobile), ou encore utiliser les locaux de l’équipe pour organiser une fête spéciale.
Une fois ces grands moments passés, il est temps d’inscrire au calendrier les plus petites activités et les actions de construction.
Utiliser un plan de parrainage
Le point de départ est la décision qui vous a conduit à vous engager dans le parrainage, les objectifs que vous vous êtes fixés et les défis (pour ne pas dire les problèmes) que vous avez l’intention de surmonter avec son aide. À partir de là, réfléchissez aux actions tactiques qui vous permettront d’atteindre ces objectifs et de surmonter ces difficultés, et inscrivez le tout dans une feuille de calcul Excel.
L’étape suivante consistera à transformer chaque ligne en une activité tactique à part entière, importante et déterminante pour atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés.
Si vous n’avez pas le temps de réunir votre équipe, de faire du brainstorming ou de vérifier ce que fait un concurrent de l’autre côté de l’océan, eh bien… vous avez de la chance.
Jetez un coup d’œil au schéma que je joins ici et utilisez-le comme liste de contrôle.
Il n’est pas complet, il ne prétend pas l’être, mais il constitue une bonne base sur laquelle vous pouvez construire votre programme de parrainage. parrainage et gagner du temps.
Certains de ces éléments sont toujours présents dans les activités de mise en œuvre du partenariat, d’autres ne le sont pas, et d’autres encore ont été omis… Le jeu qui consiste à remplir les boîtes est agréable tant qu’il y a de la place sur le plateau…
Utilisez ce programme à profusion ; rappelez-vous où vous l’avez trouvé et que, si vous voulez approfondir et parler du plan de parrainage et peut-être de ce que vous aimeriez parrainer à l’avenir, vous pouvez toujours nous trouver à l’adresse suivante info@rtrsports.com
Plan de parrainage par RTR Sports
