Como desenvolver um plano de patrocínio
Se decidires (com razão) começar a patrocinar um desporto, é bom fazer um plano para explorar todas as oportunidades relacionadas com a tua parceria. Este não é um exercício trivial porque o patrocínio pode ser declinado em dezenas e dezenas de acções diferentes, e as empresas, mesmo quando pertencem ao mesmo sector de produtos, são todas diversas.
É, portanto, necessário identificar as actividades que, graças ao patrocínio, poderíamos iniciar e elaborar um plano, talvez correlacionado com um esquema simples, para obter uma visão geral de tudo o que vamos implementar durante o ano.
Este documento é conhecido pelo nome de Plano de Patrocínio.
O que é um plano de patrocínio?
Um plano de patrocínio é o conjunto de acções, actividades e eventos que devem ser postos em prática para melhor explorar a eficácia de um acordo de patrocínio. O marketing desportivo refere-se a essas acções, actividades, eventos, etc., como “activações”, ou seja, todas as actividades que se destinam a transformar os benefícios de marketing em resultados tangíveis.
Em conjunto, todas as activações criam o plano de patrocínio. Embora seja possível encontrar muitos exemplos no modelo abaixo, é importante compreender que um bom plano de patrocínio consiste em tarefas e actividades de todas as dimensões. Desde feiras comerciais onde a bicicleta de exposição está na frente e no centro até uma simples publicação nas redes sociais, cada ação tem de ser cuidadosamente planeada e cuidada.
Como desenvolver um plano de patrocínio?
Para desenvolver um plano de patrocínio, as empresas e as marcas têm dois pontos de partida principais: o conjunto de direitos de patrocínio decorrentes do contrato e os seus objectivos de vendas e marketing.
Com estas áreas-chave em mente, um primeiro quadro pode ser elaborado com a ajuda do calendário desportivo e construído em torno das principais datas de interesse dessa disciplina específica. Os diferentes desportos têm calendários diferentes e é importante ter uma ideia clara do que vai acontecer durante o ano. O início da época, as corridas (ou jogos) em casa, a interrupção da época, os playoffs, etc., devem tornar-se pilares da tua atividade.
Depois, é altura de cruzar essa informação com o calendário do teu sector: exposições, momentos-chave, convenções e reuniões que possam exigir um impulso extra. Para essas ocasiões, podes querer reservar a presença de um piloto, ou incluir a mota da equipa (se fores um patrocinador de desportos motorizados), ou talvez utilizar as instalações da equipa para organizar uma festa especial.
Uma vez concluídos estes momentos principais, é altura de colocar no calendário as actividades mais pequenas e as acções de construção.
Utilizar um plano de patrocínio
O ponto de partida é a decisão que te levou a entrar no patrocínio, os objectivos objectivos que te propuseste e os desafios (para não lhes chamar problemas) que pretendes ultrapassar com a sua ajuda. A partir daí, pensa nas acções tácticas que servem para atingir esses objectivos e para ultrapassar essas dificuldades, e escreve tudo numa folha de cálculo Excel.
O passo seguinte seria transformar cada linha numa atividade tática completa, importante e instrumental para atingir os objectivos que estabeleceste.
Se não tiveres tempo para reunir a tua equipa, para fazer um brainstorming ou para verificar o que um concorrente está a fazer do outro lado do oceano, bem… tens sorte.
Dá uma vista de olhos ao esquema que anexo aqui e utiliza-o como lista de verificação.
Não está completo, não pretende estar, mas é sem dúvida uma boa base para construíres o teu plano de patrocínio e poupa algum tempo.
Alguns destes elementos estão sempre presentes nas actividades de implementação da parceria, outros não, e alguns foram omitidos… O jogo de encher as caixas é bom desde que haja espaço no tabuleiro…
Utiliza este esquema abundantemente; lembra-te onde o encontraste e, se quiseres aprofundar e falar sobre o plano de patrocínio e talvez sobre o que gostarias de patrocinar no futuro, podes sempre encontrar-nos em info@rtrsports.com
Plano de patrocínio da RTR Sports
