كثيرًا ما يتم التواصل معنا من خلال هذه المدونة وبريدنا الإلكتروني address-info@rtrsports.com-for معلومات عن اتفاقيات الرعاية الرياضية، مثل “كيف تكتب اتفاقية الكفيل؟“، “ماذا ما هي العناصر الرئيسية لعقد الرعاية؟” و “هل هناك أي اتفاقية الرعاية بالفاكس يمكننا استخدامها؟” هذه بعض من الأسئلة العديدة التي تطرحها الشركات عندما يحين الوقت لصياغة وثيقة مهمة مثل اتفاقية رعاية أو استمارة رعاية. وهي أسئلة مفهومة تماماً: فالاتفاقية ليست مجرد محطة مهمة في رحلة طويلة، بل هي صك قانوني من جميع الجوانب، وهي يحكم رسميًا العلاقة بين الكفيل والمكفول.

العناصر الرئيسية في اتفاقية الرعاية

دعونا نبدأ بالقول بأن اتفاقية الرعاية الرياضية تتكون في معظم الحالات من بعض العناصر الثابتة والتي يمكن تلخيصها على النحو التالي

1. تحديد هوية الأطراف المعنية;
2. الشروط والبنود العامة;
3. التعريفات والشروحات الرسمية للمصطلحات المستخدمة في الوثيقة;
4. التزامات الممتلكات المكفولة;
5. التزامات الكفيل;
6. الالتزامات المتبادلة والمنتجات/الخدمات المتضمنة في حزمة الرعاية;
7. التعويضات;
8. شروط وطرق الدفع;
9. بنود السرية;
10. مدة وصلاحية الاتفاقية;
11. الإخلال بالقواعد التعاقدية وإنهاء الاتفاقية;
12. الضمانات والتعويضات والقوة القاهرة;
13. حقوق الطرف الثالث;
14. تسوية المنازعات والاختصاصات القضائية المختصة;
15. ملاحظات ختامية;
16. التوقيعات والتاريخ.

كما تبرز هذه القائمة، فإن اتفاقيات الرعاية هي وثائق معقدة تحتوي على الكثير من التفاصيل. وفي أبسط أشكالها، تتألف نماذج الرعاية هذه من عشر صفحات، ولكنها في كثير من الأحيان تكون أطول بكثير، حيث تصل إلى مائة صفحة في بعض الأحيان. ويعتمد الطول بالطبع على حجم الاتفاقية وعدد الكيانات والإجراءات المتضمنة في الصفقة.

الالتزامات والتكاليف المتبادلة لاتفاقية الرعاية

بالرجوع إلى قائمة العينة أعلاه، فإن القسمين 6 و7، أي القسمين المتعلقين بالالتزامات المتبادلة وتحديد التكاليف، هما القسمان الأكثر اكتظاظاً بالمعلومات الرياضية في اتفاقية الرعاية.

ما هي “الالتزامات المتبادلة” المنصوص عليها في اتفاق الرعاية؟ هي، من جميع الجوانب، محتويات مشروع الرعاية التي سيشتريها الراعي المحتمل بموجب الاتفاق. باختصار، هي باختصار الفوائد التي يتم الحصول عليها عند رعاية فريق ورياضي مع الحقوق والواجبات المترتبة على كلا الطرفين.

تُستخدم بنود الالتزامات المتبادلة في الاتفاقية لتحديد عناصر مثل تلك المذكورة أدناه (دون الاقتصار عليها):

• الرياضيين والفرق/النوادي (أو أجزاء منها) والفعاليات (أو أجزاء منها) المشاركة في الرعاية;
• القائمة الكاملة للوسائط التي سيتم عرض شعار الراعي عليها;
• حجم شعار الراعي على الوسائط المختلفة، معبراً عنه بالسنتيمتر المربع;
• حقوق استخدام الصورة الرياضية والاسم والسمعة الرياضية للملكية الرياضية;
• استخدام دراجة عرض/سيارة عرض، عند الاقتضاء;
• مشاركة الرياضيين أو الموظفين في فعاليات الشركة أو المعارض/المعارض/المعارض التجارية;
• الخدمات الإضافية والخدمات المتعلقة بالرعاية مثل الضيافة، وإنتاج المواد الصوتية/الفيديو، والدعم خلال أنشطة الأعمال بين الشركات والمستهلكين;

فاكس اتفاقية الرعاية: قاوم إغراء “افعل ذلك بنفسك”.

كما ذكرنا في بداية هذه المقالة، يلجأ إلينا العديد من الأشخاص طالبين الحصول على فاكس اتفاقية رعاية بالفاكس، يمكنهم تحريره وإرساله إلى عملائهم من أجل صفقات الرعاية الخاصة بهم. توصيتنا – وهو الرد الذي نقدمه دائماً – هي الامتناع بأي ثمن عن استخدام اتفاقيات الفاكس.

كقاعدة عامة، نعتقد أنه من الأفضل في كل حالة من الحالات أن يقوم محامٍ مختص أو شركة قانونية متخصصة في هذا الشأن بصياغة عقد الرعاية الخاص بك. وبالطبع فإن ذلك أكثر تكلفة من تنزيل نموذج من الإنترنت وتحريره بشكل مستقل، ولكن الفوائد كثيرة.

إذا كان من الإنصاف القول بأن كل صفقة رعاية هي قصة مختلفة عن الأخرى، فإن الأمر أكثر صحة بالنسبة لاتفاقيات الرعاية التي يتم النص عليها تحديداً لتحكم أدق تفاصيل التفاهمات التي اتفق عليها الطرفان المعنيان بالرعاية. وبمجرد إبرام الاتفاقية، فإن عناصر مثل التوقيت، والمال، والأطراف المعنية، والتفاصيل المتعلقة بالظهور، وعمليات التنشيط، إن وجدت، تكون نوعاً ما “مجمدة” في الصفحات، وهي التي ستحكم أي حدث مستقبلاً. كل ما لا يوجد في الاتفاقية ليس له قيمة على الإطلاق.

تتعاظم فوائد الاتفاق الذي يصوغه محامٍ محترف بشكل صحيح بمجرد أن تبدأ الأمور في اتخاذ اتجاه غير مخطط له وتظهر المشاكل الأولى – وأخشى أن هذا لا ينطبق فقط على عقود الرعاية. فأي وثيقة مكتوبة بشكل احترافي وموقعة عن علم من طرفيها هي ضمانة لصداقة سليمة وطويلة الأمد دون صدمات، والأهم من ذلك دون مفاجآت سيئة.

على الرغم من أن الأمل بالطبع هو أن يسير كل شيء بسلاسة، إلا أنه من المهم أن تكون حذراً من بعض المواقف غير السارة التي قد تؤدي إلى نتائج عكسية بالنسبة للراعي وللملكية التي ترعاها أيضاً. ما الذي قد يحدث، على سبيل المثال، إذا تم استبعاد النادي/الفريق الذي ترعاه أو إذا تعرض الرياضي الذي يحمل شعارك لاختبارات منشطات إيجابية؟ هل ستستمر الرعاية أم سيتم إنهاؤها؟ هل سيتم إرجاع الأموال التي دفعتها، إما جزئياً أو كلياً، أو لن يتم إرجاعها على الإطلاق؟ يجب أن تؤخذ مثل هذه الحالات، بالإضافة إلى العديد من الحالات الأخرى، في الاعتبار عند صياغة اتفاقية الرعاية من أجل إيجاد حل لا لبس فيه لكي يتم ذكرها بوضوح في الوثيقة.

اتفاقيات الرعاية لسباق الدراجات النارية والدعم المقدم من شركة RTR للتسويق الرياضي

اتفاقيات الرعاية المتعلقة ب سباق الدراجات النارية ورياضة السيارات بشكل عام لا تختلف عن اتفاقيات الرعاية الرياضية التقليدية، من حيث الشكل والمحتوى العام. وبطبيعة الحال، فإن لكل مجال رياضي خصوصياته التي يجب أن تعكسها الاتفاقية. في بطولة العالم للدراجات النارية، على سبيل المثال, يلعبالتطبيق الصحيح للشعارات على الدراجات النارية والزي الرسمي والصناديق والشاحنات وما إلى ذلك, يلعب دورًا محوريًا للغاية. لهذا السبب يتم تحديد كل وسائط تهدف إلى توفير الرؤية بوضوح في الاتفاقية إلى جانب أبعاد شعار كل راعٍ، والتي يتم تحديدها بالسنتيمتر المربع. يتم جمع كل هذه المعلومات في المرفقات البيانية التي تُعد جزءاً مهماً للغاية من الاتفاقية، في شكل رسومات تدعم بصرياً محتويات الاتفاقية.

هناك جانب آخر يستحق النظر فيه وهو الرياضي (الرياضيون) المعنيون بالرعاية، حيث أن هذه الأخيرة لا تشمل بالضرورة الفريق بأكمله. في كثير من الأحيان، تقرر الشركات وضع شعارها على أحد المتسابقين وليس كليهما، إذ قد يكون لدى المتسابق الآخر في الفريق راعٍ واحد أو أكثر. في هذه الحالات، ستشير اتفاقية الرعاية على وجه التحديد على الورق إلى الرياضيين المعنيين بالرعاية، وستوضح ما إذا كانت الرعاية تشمل أيضاً طاقم عمل الفارس وجزءاً من الصندوق.

وأخيراً وليس آخراً، القواعد التي تحكم المكافآت المرتبطة بالنتائج الرياضية. قد يحصل الفريق والمتسابق على مكافأة إضافية في أي وقت يعتلي فيه الفريق أو المتسابق منصة التتويج ومكافأة مالية كبيرة إذا أصبحا أبطال العالم. هذه، بالطبع، “مخاطر إيجابية” تحقق قيمة إضافية لنشاط الرعاية كلما وقعت مثل هذه الأحداث. يمكن التخفيف من هذه المخاطر من خلال بوالص تأمين محددة، والتي يمكن إدخالها على الفور في ميزانيتك، مما يجعلها أكثر صلابة. أما من الناحية العملية، فهي نوع من الضمانات التي ستمكنك من الاستمرار في دعم الفريق/الرياضي كما لو كان لا يوجد غداً، حيث ستكون على دراية بأن الفوز بالبطولة وما يتبعه من فوائد لن يستنزفك.

إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات حول الرعاية، اقرأ تفعيل الرعاية.

وكالتنا RTR للتسويق الرياضي، عملها الأساسي في مجال رعاية سباقات الدراجات النارية ورياضة السيارات منذ 25 عاماً حتى الآن. إذا كنت تشعر بأنك بحاجة إلى استشارات بشأن اتفاقيات الرعاية أو إذا كنت تبحث عن مشورة قانونية خبيرة ومختصة في هذه التخصصات لمساعدتك في تدوين أول استمارة رعاية رياضية لك، فلا تتردد في الاتصال بنا على عنوان بريدنا الإلكتروني: info@rtrsports.com.