بدء برنامج الرعاية في سباق الدراجات النارية لشركتك يتطلب وقتاً ومجموعة واضحة من الأهداف والأولويات. في حين أن جميع برامج الرعاية الرياضية الرئيسية يمكن أن تبدأ من نفس الأساسيات، فالمبادئ هي نفسها لكل تخصص، إلا أن الأمر مختلف تماماً في بناء برنامج في سباق السيارات، أو لنقل في رياضة الإبحار أو التنس مثلاً. ليس فقط لأن كل رياضة لها خصائصها وفروقها الدقيقة، ولكن أيضًا لأن أوقات وأنماط وفرص التنشيط تختلف.

سنلقي اليوم نظرة سريعة على كيفية إنشاء برنامج رعاية لسباق الدراجات النارية لشركتك. سنستعرض العملية بأكملها في 15 خطوة. ومن الواضح أن كل خطوة من هذه الخطوات ستحتاج إلى مزيد من التفصيل، ولكننا سنقدم لك الآن صورة أشمل.

قبل أن ندخل في صلب الموضوع، اسمحوا لي أن أضع مقدمة موجزة: الخطوات التالية مصممة لتلك الشركات التي ترغب في المضي قدماً بمفردها دون مساعدة شركة تسويق رياضي محترفة. لا يمكننا أن نؤكد بما فيه الكفاية على مدى أهمية دور الوكالة، خاصة بالنسبة لتلك الشركات التي تغوص في الماء لأول مرة. ومع ذلك، على الرغم من أننا متحيزون، إلا أننا نتفهم أيضاً أن هناك أشخاصاً يفضلون نهجاً أكثر مباشرةً ومباشرةً. نأمل أن تسهل الفقرات التالية عليهم أيضًا فهم كيفية الدخول في سيناريو معقد نوعًا ما (ليس علم الصواريخ، ولكنه ليس سهلًا أيضًا).

فيما يلي 15 خطوة تحتاج إلى اتخاذها لبناء برنامج الرعاية الخاص بك للدراجات النارية:

1. الأهداف والرؤية
2. إعداد الميزانية
3. الرياضة ضد العالم
4. الالتزام والتخطيط
5. استكشاف الخصائص الرياضية المختلفة
6. قائمة مختصرة
7. مراجعة المقترحات
8. التنقيح
9. عملية اتخاذ القرار
10. تعريف العقد
11. وضع خطة الرعاية
12. أدوار الموظفين وتعريفهم
13. التخطيط الإعلامي
14. إطلاق الرعاية
15. التحليل وإعداد التقارير

الأهداف والرؤية

إذا كان هناك شيء واحد تعلمناه من خلال 25 عاماً من الخبرة كوكالة رعاية لرياضة السيارات، فهو أن هذا هو أهم عنصر في القائمة. إن الفهم الواضح لأهداف شركتك، سواء من ناحية التسويق أو المبيعات، وموقعك كشركة، وإطارك الزمني ورؤيتك كعلامة تجارية: هذه هي النقاط الأساسية لأي برنامج رعاية.

إعداد الميزانية

على عكس ما يعتقده بعض المسوّقين، لا، فالميزانية غير متوفرة إذا أعجبت الإدارة بالمشروع. إن وجود فكرة واضحة عن مقدار المال المتاح للعملية بأكملها أمر بالغ الأهمية، حيث أن العقارات المختلفة لها أسعار مختلفة و مستويات الرعاية المختلفة لها أسعار مختلفة. بالإضافة إلى ذلك، ضع في اعتبارك أنك ستحتاج أيضاً إلى موارد للتفعيل والموظفين الإضافيين والخدمات اللوجستية عند الضرورة.

الرياضة ضد العالم

التسويق الرياضي ليس التسويق الوحيد. تأكد من أنك وفريقك تعرف جيداً لماذا وكيف يمكن للرياضة أن تفيد شركتك. نحن لا نقول لك أن تأخذ دورة جامعية في التسويق الرياضي، ولكن ألقِ نظرة على أفضل الممارسات والمزيد من النظريات التي قد تساعدك على فهم المصطلحات والإجراءات والعمليات.

الالتزام والتخطيط

لكي يكون برنامج الرعاية الجيد فعالاً، يتطلب برنامج الرعاية الجيد وقتاً وموظفين. تأكد من أن يكون لديك مواعيد نهائية واضحة ولحظات رئيسية وخطط وفقاً لذلك. بالإضافة إلى ذلك، تفاعل مع موظفيك وفريق عملك واعمل على أن يكون الجميع على نفس الصفحة. عندما تكون مشاريع التسويق الرياضي مشتركة ويقدرها الجميع في الشركة، فإنها تصبح فرصة مشتركة رائعة.

استكشاف الخصائص الرياضية المختلفة

الفرق المختلفة لها تراث وصورة وقيم وموروثات مختلفة. ينطبق الأمر نفسه على السائقين والفئات والحلبات والفعاليات وجميع أنواع المرافق الرياضية. إن اكتشاف الحل الأفضل لعلامتك التجارية هو عمل شاق. الهدف هنا هو إنشاء أفضل تركيبة ممكنة للتفاعل مع السوق المستهدف، وخط إنتاجك، وهويتك، وحضورك. يجب ألا يؤثر غرورك وغرائزك على اختياراتك.

قائمة مختصرة

بعد استكشاف المجال، يجب عليك إعداد قائمة قصيرة بالأسماء المحتملة التي ترغب في التحدث إليها والعمل معها. من الناحية المثالية، يجب أن تحتوي هذه القائمة على 3-5 أسماء: ليس كثيراً جداً وليس قليلاً جداً. لقد حان الوقت للتواصل مع الأشخاص الرئيسيين في العقارات الرياضية والطلب منهم أن يرسلوا لك مقترح شراكة.

مراجعة المقترح

ليست كل عروض الرعاية متشابهة. انتبه جيدًا إلى ما تتضمنه كل حزمة وتذكر أن الشيطان يكمن في التفاصيل: كم عدد المنشورات الاجتماعية، وكم عدد تذاكر الحلبة لضيوفك، وعدد مرات ظهور المتسابقين، وعدد النشرات الصحفية، ونوع الدعم المقدم من الشركات هي بعض النقاط التي يجب التحقق منها.

التنقيح

اطلب إضافات أو تغييرات على ما تراه في العرض. إذا كان هناك شيء في المستند لا تحتاجه، تخلص منه وحسّن حقوق التسويق وفقًا لما تحتاجه ليتناسب مع أهدافك وهويتك. هدفك هو أن تحصل على شيء مصمم خصيصاً لك ويلائم عملك قدر الإمكان.

عملية اتخاذ القرار

حان الوقت لاتخاذ قرار واتخاذ خطوة إلى الأمام. وبمجرد أن تكون أنت وفريقك راضين عما ترونه، اطلب من المالك عقداً مناسباً، وهنيئاً لك، أنت في العمل. من المحتمل أن يُطلب منك التوقيع على عقد مسبق قبل الوثيقة الرسمية: هذا أمر جيد لكلا الطرفين، لذا امضِ قدمًا ولا تفكر كثيرًا في الأمر. نصيحة سريعة: إنها لحظة مهمة في تاريخ علامتك التجارية وستبقى في كتبك. تذكّر أن تحتفل

تعريف العقد

عقد عقد الرعاية رسمي ورسمي يحتوي على جميع مزايا وشروط واتفاقيات اتفاقيات الرعاية. ويجب أن يكون خالياً من العيوب شكلاً ومضموناً. نوصيك بأن تطلب من محامٍ أو من القسم القانوني في شركتك فحص المستند بعناية وإجراء التغييرات اللازمة. وكما هو الحال دائماً، لا تعتمد فقط على النسخ الرقمية واطلب نسخاً ورقية لإرسالها إلى مكاتبك.

وضع خطة الرعاية

حان الوقت لنكون مبدعين. خطة الرعاية هي النظام الشامل للإجراءات التي يجب وضعها لكي تحقق الرعاية أقصى قيمة ممكنة. هناك العديد من الفرص للقيام بذلك، في شكل تقويم أو مخطط GANTT. والمقصود هنا هو تدوين جميع الأنشطة والفعاليات والمسابقات والعروض الترويجية وما إلى ذلك على الورق ليكون كل شيء في متناول اليد عندما يتحول الضوء إلى اللون الأخضر

أدوار الموظفين وتعريفهم

ستحتاج إلى أشخاص ماديين وعقول، على الرغم من أن الخصائص الرياضية ستقدم الدعم من جانبهم. ومع ذلك، كلما زاد عدد الأنشطة التي تفكر فيها، كلما زاد عدد الأشخاص الذين ستحتاجهم لإدارة المجالات المختلفة لبرنامجك. احرص على أن يكون فريقك على اطلاع على آخر المستجدات ومطلعاً على كل ما هو جديد ومطلعاً على الأشخاص الرئيسيين. تذكّر: الرعاية الجيدة في الموتو جي بي (أي رعاية جيدة في الواقع) ليست شيئاً يمكنك إعداده ونسيانه. بل سيتعين عليك القيام بالصيانة والعمل اليومي، ولكن لا تقلق: الأمر يستحق العناء

التخطيط الإعلامي

عندما تسقط شجرة في الغابة ولا أحد هناك ليسمعها، هل تحدث ضجيجاً؟ تُعد رياضة الموتو جي بي واحدة من أكثر الرياضات شعبية في العالم، وصدى وتغطية هذا النوع من الرياضة في جميع أنحاء العالم وعلى نطاق واسع جداً. لقد حان الوقت للاستفادة من الفرص الإعلامية والقيام ببعض التخطيط المحكم لإخبار العالم بما تقوم به أنت وفريقك. فالبيانات الصحفية والتقاط الصور والعلاقات العامة والمؤتمرات الصحفية والمنشورات والقصص وما إلى ذلك هي أفضل أصدقائك. ابقَ على تواصل مع وسائل الإعلام وأبقهم على اطلاع على أعمالك: ستحصل على الكثير من الصدى.

إطلاق الرعاية

هل كل شيء جاهز؟ هل فريق العمل جاهز؟ هل خططت لوسائل الإعلام الخاصة بك، وقمت بتغيير وتحديث الرسومات على موقعك على الويب الخاص بك، وراجعت التقويم الخاص بك (مثل، لا تعلن عن شراكتك عشية عيد الميلاد أو يوم نهائي دوري أبطال أوروبا)؟ عظيم، لنفعل ذلك. حاول إطلاق رعايتك بطريقة قوية وعضوية واجعلها علامة فارقة حقيقية لعلامتك التجارية. باختصار: اجعلها لا تُنسى، اجعلها استثنائية، اجعلها متماسكة، اجعلها قوية.

التحليل وإعداد التقارير

بمجرد أن تبدأ الجري، يمكنك أخيراً الجلوس والاسترخاء، أليس كذلك؟ هذا خطأ! فالتحليل المستمر وإعداد التقارير والضبط الدقيق أمر بالغ الأهمية في أي برنامج رعاية. راقب البيانات واطلب من فريقك تقارير الرؤية وقياسات العائد على الاستثمار. والخبر السار هو أنه يتوفر في الوقت الحاضر الكثير من البيانات عن كل شيء وعدد لا يحصى من الأجهزة والبرامج التكنولوجية لمساعدتك في إعداد تقاريرك.

نقطتان أخيرتان

هذا بالطبع ليس سوى سطح الأمور. هناك الكثير من الأمور الأخرى المتعلقة برعاية سباقات الموتو جي بي، بدءاً من البيانات والخبرة التي لا حصر لها اللازمة لاتخاذ القرار وصولاً إلى دفاتر العناوين الغنية بجهات الاتصال التي تحتاجها للتواصل مع الرجل المناسب في الوقت المناسب. في الحلبة المغلقة هناك مجال كبير للخطأ.

هذا لا يعني – مرة أخرى – أن رعاية سباقات الموتو جي بي معقدة للغاية: لا توجد أي عقبة على الإطلاق لا يمكن تجاوزها بالعمل الجاد والتفاني والمثابرة. ومع ذلك، فهو عمل معقد يتطلب براعة معينة في التفاوض ورؤية واضحة للملعب. إذا كنت أنت أو شركتك بحاجة إلى مساعدة من شركة استشارية محترفة في مجال الرعاية، فلا تتردد في الاتصال بنا. يمكنك دائماً أن تجدنا هنا.