Ci capita spesso di essere contattati attraverso questo blog e la nostra e-mail address-info@rtrsports.com-for. informazioni sugli accordi di sponsorizzazione sportiva, come “Come si scrive un contratto di sponsorizzazione?“, “Cosa sono gli elementi chiave di un contratto di sponsorizzazione?” e “C’è qualche accordo di sponsorizzazione facsimile che possiamo utilizzare?” Queste sono alcune delle tante domande che le aziende si pongono quando arriva il momento di redigere un documento importante come un contratto di sponsorizzazione o un modulo di sponsorizzazione. Si tratta di domande comprensibili: l’accordo non è solo una tappa significativa di un lungo percorso, ma è uno strumento legale a tutti gli effetti, che governa formalmente la relazione tra lo sponsor e lo sponsee.

Elementi chiave di un accordo di sponsorizzazione

Iniziamo col dire che un contratto di sponsorizzazione sportiva consiste, nella maggior parte dei casi, in alcuni elementi fissi, che possono essere riassunti come segue:

1. identificazione delle parti interessate;
2. termini e clausole generali;
3. definizioni e spiegazioni formali della terminologia utilizzata nel documento;
4. obblighi della proprietà sponsorizzata;
5. obblighi dello sponsor;
6. obblighi reciproci e prodotti/servizi inclusi nel pacchetto di sponsorizzazione;
7. risarcimento;
8. termini e metodi di pagamento;
9. clausole di riservatezza;
10. durata e validità dell’accordo;
11. violazione delle norme contrattuali e risoluzione del contratto;
12. garanzie, indennità e forza maggiore;
13. diritti di terzi;
14. risoluzione delle controversie e giurisdizioni competenti;
15. osservazioni finali;
16. firme e data.

Come evidenziato da questo elenco, i contratti di sponsorizzazione sono documenti complessi che contengono molti dettagli. Nella loro forma più semplice, questi moduli di sponsorizzazione sono composti da dieci pagine, ma molto spesso sono molto più lunghi, fino a raggiungere le cento pagine. La lunghezza, ovviamente, dipende dall’entità dell’accordo e dal numero di entità e azioni coinvolte nella transazione.

Obblighi e costi reciproci di un accordo di sponsorizzazione

Con riferimento all’elenco esemplificativo di cui sopra, le sezioni 6 e 7, ovvero quelle relative agli obblighi reciproci e alla determinazione dei costi, sono le sezioni del contratto di sponsorizzazione più ricche di informazioni sportive.

Cosa sono gli “obblighi reciproci” stabiliti in un contratto di sponsorizzazione? Sono, sotto tutti gli aspetti, i contenuti del progetto di sponsorizzazione che l’aspirante sponsor acquisterà in base all’accordo. In poche parole, si tratta dei benefici che si ottengono sponsorizzando una squadra e un atleta e dei diritti e doveri che ne derivano per entrambe le parti.

Le clausole di obbligo reciproco contenute nell’accordo sono utilizzate per definire elementi come quelli elencati di seguito (senza limitarsi ad essi):

• atleti, squadre/club (o parti di essi) ed eventi (o parti di essi) coinvolti nella sponsorizzazione;
• l’elenco completo dei supporti su cui verrà visualizzato il logo dello sponsor;
• la dimensione del logo dello sponsor sui vari supporti, espressa in centimetri quadrati;
• i diritti di utilizzo dell’immagine sportiva, del nome e della reputazione di una struttura sportiva;
• l’uso di una moto da esposizione o di un’auto da esposizione, se applicabile;
• partecipazione di atleti o personale agli eventi aziendali o a mostre/esposizioni commerciali;
• servizi accessori e legati alla sponsorizzazione come ospitalità, produzione di materiali audio/video, supporto durante le attività B2B e B2C;

Fac-simile di contratto di sponsorizzazione: resisti alla tentazione del “fai da te”.

Come abbiamo detto all’inizio di questo articolo, molte persone si rivolgono a noi chiedendo un fac-simile di contratto di sponsorizzazione da modificare e inviare ai loro clienti per i loro accordi di sponsorizzazione. La nostra raccomandazione, che è la risposta che diamo sempre, è quella di evitare assolutamente di utilizzare i fac-simile di contratto.

Come regola generale, riteniamo che sia sempre meglio far redigere il contratto di sponsorizzazione da un avvocato competente o da uno studio legale specializzato in questa materia. Certo, è più costoso che scaricare un modello da internet e modificarlo autonomamente, ma i vantaggi sono molti.

Se da un lato è giusto dire che ogni accordo di sponsorizzazione è una storia diversa, dall’altro è ancora più vero per i contratti di sponsorizzazione che sono specificamente stipulati per regolare i più piccoli dettagli degli accordi concordati dalle due parti coinvolte nella sponsorizzazione. Una volta stipulato l’accordo, elementi come la tempistica, il denaro, le parti coinvolte, i dettagli relativi alla visibilità e le eventuali attivazioni sono in un certo senso “congelati” nelle pagine e regoleranno qualsiasi evento futuro. Tutto ciò che non è presente nell’accordo non ha alcun valore.

I vantaggi di un accordo redatto correttamente da un avvocato professionista vengono massimizzati non appena le cose iniziano a prendere una direzione imprevista e sorgono i primi problemi – e questo non vale solo per le sponsorizzazioni, temo. Qualsiasi documento scritto in modo professionale e firmato consapevolmente da entrambe le parti è garanzia di un’amicizia solida e duratura senza scossoni e, soprattutto, brutte sorprese.

Anche se, ovviamente, la speranza è che tutto fili liscio, è importante guardarsi le spalle da alcune situazioni potenzialmente spiacevoli che potrebbero essere controproducenti per lo sponsor e anche per la proprietà sponsorizzata. Cosa potrebbe accadere se, ad esempio, il club/squadra che stai sponsorizzando venisse squalificato o l’atleta che indossa il tuo logo risultasse positivo ai test antidoping? La sponsorizzazione continuerebbe o verrebbe interrotta? Il denaro che hai versato ti verrebbe restituito, parzialmente o totalmente, oppure non ti verrebbe restituito affatto? Questi casi, così come molti altri, devono essere presi in considerazione durante la stesura di un contratto di sponsorizzazione, al fine di trovare una soluzione univoca che sia chiaramente indicata nel documento.

Accordi di sponsorizzazione per la MotoGP e supporto fornito da RTR Sports Marketing

Accordi di sponsorizzazione relativi a MotoGP e agli sport motoristici in generale non sono diversi dai tradizionali contratti di sponsorizzazione sportiva, sia in termini di forma che di contenuti generali. Naturalmente, ogni disciplina ha le sue peculiarità, che l’accordo deve riflettere. Nel campionato mondiale di motociclismo, per esempio, la corretta applicazione dei loghi sulle moto, sulle uniformi, sui box, sui camion e così via, gioca un ruolo centrale. Per questo motivo, ogni supporto destinato a fornire visibilità è chiaramente definito nell’accordo insieme alle dimensioni del logo di ogni sponsor, che sono specificate in centimetri quadrati. Tutte queste informazioni sono raccolte negli allegati grafici, che costituiscono una parte estremamente importante dell’accordo, sotto forma di disegni che supportano visivamente i contenuti dell’accordo.

Un altro aspetto che vale la pena considerare è l’atleta o gli atleti interessati dalla sponsorizzazione, poiché quest’ultima non coinvolge necessariamente l’intera squadra. Molto spesso le aziende decidono di apporre il proprio logo su un solo ciclista e non su entrambi, poiché l’altro ciclista della squadra potrebbe avere già uno o più sponsor. In questi casi, il contratto di sponsorizzazione indicherà specificamente sulla carta quali atleti sono coinvolti e spiegherà se la sponsorizzazione coinvolge anche lo staff del ciclista e parte del box.

Infine, ma non meno importante, le regole che disciplinano i bonus legati ai risultati sportivi. La squadra e il ciclista possono ricevere un bonus extra ogni volta che conquistano il podio e un bonus monetario significativo se diventano campioni del mondo. Si tratta, ovviamente, di “rischi positivi” che generano un valore aggiunto per l’attività di sponsorizzazione ogni volta che si verificano tali eventi. Questi rischi possono essere mitigati da polizze assicurative specifiche, che possono essere inserite immediatamente nel tuo budget, rendendolo così più solido. In pratica, si tratta di una sorta di garanzie che ti permetteranno di continuare a sostenere la squadra/atleta come se non ci fosse un domani, perché sarai consapevole che la vittoria del campionato e i conseguenti benefici non ti prosciugheranno.

Se vuoi avere maggiori informazioni sulle sponsorizzazioni, leggi Attivazione della sponsorizzazione.

La nostra agenzia, RTR Sports Marketingha il suo core business nelle sponsorizzazioni di MotoGP e sport motoristici da ormai 25 anni. Se pensi di aver bisogno di una consulenza sui contratti di sponsorizzazione o se cerchi un parere legale esperto e competente in queste discipline che ti aiuti a redigere il tuo primo modulo di sponsorizzazione sportiva, non esitare a contattarci al nostro indirizzo e-mail: info@rtrsports.com.