Před několika dny jsme obdrželi žádost o kontakt prostřednictvím formuláře na našem webu. Zpráva byla stručná: „by bylo vhodné to prohloubit telefonicky“, bez dalších podrobností. Odpověděli jsme okamžitě e-mailem, zanechali jsme kontaktní údaje, přiložili odkaz na naše služby a portfolio klientů a požádali jsme o více informací. Odpověď zněla: veškeré materiály budou sdíleny až po prvním telefonickém hovoru. Dohodli jsme se na čase a dni.

Rozdíl mezi poradci a financováním není malý

Když jsme konečně mluvili, náš protipárt vysvětlil, že hledá financování sportovní kariéry svého syna. Bohbohel, objasnili jsme, to není naše práce: jsme poradci, kteří pomáhají společnostem investovat do sportu jako marketingového nástroje. Nehledáme sponzory za sportovce ani týmy.

„Ach, to jsem nevěděl“ — odpověděl lhostejně — a pokračoval v popisování synových minulých úspěchů a budoucích plánů. Ze zvědavosti jsem se zeptal, jaký sport chlapec provozuje. Brankář v amatérském fotbalovém klubu. Uprcesnili jsme, že naší hlavní oblastí je motorsport: MotoGP, Formule 1 a Formula E. I to bylo zřejmě pro něho novinkou.

Před zavěšením náš protipárt se zeptal, zda známe nějaké agenty specializující se na sponzory pro mládežní fotbal. Zdůvodněně jsme vysvětlili, že ne, protože naše práce je korporatní poradenství, nikoli sportovní management. Jeho poslední věta řekla vše:

„Prominěte — zeptal jsem se — navštívil jste naši webové stránky?“
„Ne. Našel jsem vás na Googlu a napsal vám. Neměl jsem čas to przkoumat.“
„Ale v prvním e-mailu jsem vám poslal seznam služeb a portfolio klientů…“
„Paromatuji si to, ale jsou to naročné dny. Měslel jsem, že ušetřím čas a kontaktuji vás přímo.“

Je to jako volat notáři, když potřebujete kardiologa

Jakkoli to může znít paradoxně, tento typ přístupu je překvapivě běžný. Vidíme, jak se opakuje v různých formách: obecné požadavky, bez brifingu, bez předchozího prostudování našich služeb, bez pochopení, zda náš profil odpovídá jejich potřebám.

Plně chápeme tlak těch, kteří hledají sponzory: je to vyčerpávající činnost, která odvádí pozornost od sportovního výkonu a zřídkakdy přináší rychlé výsledky. Hluboce respektujeme ty, kteří to zkoušejí. Ale právě z úcty k těm, kteří investují čas do tohoto hledání, je nutné, aby toto hledání bylo strukturované a založené na informacích.

V letech 2024-2025: proč je personalizace všechím

Trh sportovního sponzoringu se v posledních letech radikálně změnil. Značky dnes dostávají desítky — někdy stovky — nabídek každé sezóny. Prosadit se v tomto prostředí vyžaduje mnohem víc než obecný e-mail nebo improvizovaný telefonický hovor.

Odborníci z oboru to dobře vědí: nabídky, které fungují, jsou ty založené na konkrétních datech. Jaké jsou marketingové cíle cílového sponzora? Na kterém geografickém trhu chtějí růst? Jaký typ publika se snaží oslovit? Který konkurent již investuje ve sportu a s jakými výsledky?

Zodpovězení těchto otázek před zvednutím telefonu není luxus: je to minimální požadavek pro to, aby vás brali vážně. Personalizovaný brifink — který ukazuje, že jste společnost studovali, chápete její cíle a dokážete vysvětlit, proč toto konkrétní partnerstvo vytváří hodnotu — má nesmyměrově vyšší míru odezvy než jakýkoli obecný přístup.

Co udělat před kontaktováním potenciálního sponzora

Před napsáním jakéhokoli e-mailu nebo požádáním o jakýkoli schůzku je užitečné odpovědět na tyto otázky:

1. Je tento člověk skutečně ten správný? Dává smysl, aby se tato společnost nebo agentura zajímala o váš projekt? Působí ve správném sektoru a na správném trhu?

2. Co přesně dělá? Jaké služby nabídí, jakým klientům slouží, jaká je její specializace?

3. Jaké jsou její marketingové cíle? Hledá viditelnost na konkrétním trhu? Chce oslovit mladší publiku m? Zaměřuje se na povědomost o značce nebo přímé konverze?

4. Co můžete konkrétně nabínout? Viditelnost na jakých kanálech? Pro jaké publikum? S jakými podpůrnými daty — sledujícími, zobrazeními, televizním pokrytím, zapojením na sociálních sítích?

5. Proč by si vás měly vybrat právě teď? Co je váš rozlišující faktor? Časové manažersví, geografický trh, sportovní výsledky, typ publika?

Zodpovězení těchto otázek nezaručuje „ano“, ale zaručuje vážný rozhovor. A je to jediný způsob, jak udělat z hledání sponzorů škálovatelné a profesionální hledání.