بالنسبة للطيارين المحترفين، خاصة في البداية أو في الفئات الأصغر، فإن الحصول على رعاية عنصراً لا غنى عنه في تأسيس مسيرة سباقات ناجحة والحفاظ عليها.

سنلقي نظرة في هذا المنشور على عناصر اقتراح الرعاية الفعالة التي يمكن أن تجذب الرعاة إلى فريقك أو برنامجك. سنستكشف الأنواع المختلفة من الرعاية، والرعاية النقدية والرعاية المتغيرة للأموال، وكيف يمكن أن تعود بالفائدة على الأطراف المعنية.

سنستكشف أهمية إنشاء ملف شخصي للراكب أو الفريق يسلط الضوء على علامتك التجارية وشخصيتك أمام الرعاة المحتملين. بنهاية هذا المنشور، ستكون قد اكتسبت معرفة قيمة حول كيفية التواصل مع الشركات بثقة وتأمين شراكات دائمة.

تقييم الممتلكات الرياضية والبرنامج الرياضي المعروض

قبل الاقتراب من الرعاة المحتملين، من الضروري إجراء تقييم صادق لمؤسستك الخاصة، مع الأخذ في الاعتبار عوامل مثل الحجم والأهمية والسجل الحافل والمكانة في الصناعة، وإجراء مقارنة مع ما هو معروض في السوق.

لإنشاء باقة رعاية فعالة، من الضروري تحديد جميع المزايا التي يمكنك تقديمها والتي تتجاوز مجرد وضع الشعار:

• الخبرة، مثل ضيافة كبار الشخصيات، واستخدام أجهزة المحاكاة وما شابه ذلك
• مناسبات خاصة
• استخدام سيارة العرض/الدراجة الاستعراضية
• الترويج
• ظهور الشعار على مواد الاتصال والمرافق
• التراخيص
• فرص العلاقات العامة
• فرص الأعمال إلى الأعمال (B2B)

باختصار، كل ما هو مطلوب لإعداد عرض غني وواضح يساعد الراعي على تحقيق أهدافه. فكّر فيه هو وليس أنت.

تذكر أن تدرج وسائل التواصل الاجتماعي كأدوات قيمة في خطتك التسويقية الكاملة. وينبغي أن يشمل ذلك الأدوات التقليدية، ولكن يجب أن يشمل أيضاً الاستفادة من القنوات الرقمية مثل فيسبوك وتيك توك وتويتر وإنستغرام والمنصات التي أثبتت مشاركة المعجبين فيها أنها مثمرة.

كيفية إنشاء أفضل حزمة رعاية

إن إنتاج كتيب جميل، خاصةً إذا كان مرجعيًا ذاتيًا، ليس كل شيء.
إن فهم تحديات الشركة وأهدافها أمر بالغ الأهمية لإنشاء مقترحات رعاية فعالة.
تذكر ما هي نقاط الضعف والأهداف والإطار الزمني والميزانية قبل الحديث عن مؤسستك.

إن الأمر يتعلق بالبحث عن نقطة الاتصال الصحيحة وبناء عرضك على الملاحظات التي تتلقاها.

مع من أتحدث في الشركة؟

إن تحديد الشخص المناسب للاتصال به داخل مؤسستك يمكن أن يحدث فرقاً كبيراً، ومن المهم خلال الاجتماع الأول أن تطرح الأسئلة الصحيحة.

على أي حال، قبل أن تبدأ، ابحث عن الجهات الراعية المحتملة للتعرف عليها بشكل أفضل ومعرفة من يتخذ قرارات الرعاية.
بمجرد تحديد صانع القرار الرئيسي، اتصل به/بها لتقديمك أنت وفريقك.
إذا لم تتمكن من التحدث مباشرة إلى صانع القرار، فالنصيحة هي أن تحاول دائمًا التحدث بصوت عالٍ قدر الإمكان، مع تذكر أنه ليس لديك سوى بضع ثوانٍ فقط لترك انطباع أولي جيد.

ماذا أدرج في الاقتراح؟

عند صياغة المقترح، يجب عليك تقديم معلومات عن الجمهور الذي يتابع رياضتك: التركيبة السكانية والأعداد والموقع الجغرافي هي الأساس. يجب مقارنة هذه البيانات مع تقويم المسابقة والجمهور المستهدف للشركة.
وضح أيضاً الفوائد الأخرى التي يمكن أن تجنيها الشركة من العمل معك.

تزويد الرعاة المحتملين بمعلومات عن وتيرة التحديثات التي سيحصلون عليها من الفريق، على سبيل المثال عبر تنبيهات البريد الإلكتروني أو منشورات وسائل التواصل الاجتماعي، لضمان فهمهم للعائد المحتمل على الاستثمار المرتبط بالشراكة وكيفية استخدام هذه المواد على سبيل المثال، لبدء عمليات التواصل الداخلي.
ضع الشعار على جميع وسائل الإعلام المتاحة لديك: الموقع الإلكتروني، الترويسة الورقية، الشاحنة، لوحات الصناديق، لوحات الصناديق، الضيافة، مجلة الفريق إلخ.

قم بالقياس وكن مرناً.

تنفيذ نظام لقياس مدى الظهور الذي تحصل عليه على التلفزيون ووسائل التواصل الاجتماعي لإبلاغ الرعاة بالقيمة التي يتم تحقيقها شهرياً.
كن مرناً، وإذا طُلب منك تقديم فرص إضافية للعلامة التجارية بخلاف وضع الشعار، ففكر في تقديم خدمات حصرية مثل إنشاء المحتوى أو الفعاليات المصممة خصيصاً ربما باستخدام موظفي الفريق.

فكر أيضًا في الشركات “الصغيرة

عند البحث عن فرص رعاية محتملة، لا تنسَ الشركات الصغيرة التي قد لا تمتلك ميزانيات كبيرة ولكن لا يزال بإمكانها تقديم مساعدة قيّمة، كما يمكن للشركات المحلية أن تكون شريكاً جيداً.
انظر إلى الشركات الصغيرة كـ “مُعرّفين” محتملين يمكنهم فتح الباب أمام شبكة معارفهم.

الرعايات النقدية وتبادل المقايضة

الرعاية النقدية هي الشكل الأكثر تقليدية وممارسة للرعاية. ومع ذلك، تحتاج الفرق في بعض الأحيان إلى تأمين السلع أو الخدمات اللازمة لتنفيذ أنشطتها. فكّر في أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالفريق، أو الطاقة اللازمة لتشغيل المصنع والتي يمكن توفيرها من قبل مشغل صناعي أو التنظيف والصيانة البسيطة التي يجب على كل شركة، والفرق الرسمية منبثقة عن الشركات، أن تدرجها ضمن بنود الإنفاق في ميزانيتها.

من خلال تقديم خيارات الرعاية النقدية والعينية على حد سواء، تتمتع المنظمات بفرصة أفضل لتأمين جميع الموارد التي تحتاجها لتنفيذ أنشطتها. كما أن المرونة والإبداع من المفاهيم الأساسية في هذا المجال.

الأسئلة المتداولة حول باقات رعاية السباق

ما الذي يجب أن تحتويه حزمة الرعاية؟

يجب أن تتضمن حزمة الرعاية لمحة شاملة عن المزايا المحتملة التي يمكن أن يحققها الراعي والوصول إلى فرص ترويجية فريدة من نوعها وإشراك العملاء مباشرةً من خلال الفعاليات أو الأنشطة والتغطية الإعلامية المستهدفة عبر قنوات ومنصات متعددة. كما يجب أن تحدد تفاصيل كيفية تحقيق هذه الأهداف من حيث متطلبات الميزانية والجداول الزمنية المتوقعة. وأخيراً، يجب أن يقدم دليلاً يوضح النجاحات السابقة للحملات المماثلة.

لماذا من الضروري أن يكون للفرق والسائقين رعاة؟

تُعد الرعاية جزءاً أساسياً من سباقات السيارات. فهي تساعد المتنافسين على تغطية التكاليف المرتبطة بالمشاركة في السباقات، بدءاً من تصميم وبناء السيارات إلى نفقات السفر وتحديث المعدات.
لا يقتصر دور الرعاة على تقديم الدعم المالي للفرق والسائقين فحسب، بل يساعدونهم أيضاً على اكتساب شهرة وتقدير عالميين، حيث يتم استخدامهم في حملاتهم لتعزيز مكانتهم.

بدون رعاية، فإن العديد من السائقين الذين يصلون إلى الفورمولا 1 o الموتو جي بي لما تمكنوا من تمويل مشاركتهم في السباقات في بداية مسيرتهم المهنية.

كيف تكتب مقترح الرعاية؟

يجب أن يكون مقترح الرعاية مكتوباً ببساطة ومستنداً إلى حقائق. أدخل الإحصائيات والمصادر. يجب أن يحدد المقترح الأهداف الرئيسية ويشرح كيف سيتم تحقيقها ويقدم تفاصيل عن سبب كون رعاية فريقك هو الخيار الأفضل لهم.

أثبت، بناءً على أمثلة سابقة، أن الرعاية يمكن أن تخلق شراكة مفيدة للطرفين بين فريقك والراعي المحتمل. الدقة والملاءمة ضروريان لتقديم حجة مقنعة عن سبب فائدة الاستثمار في مشروعك

الخاتمة

يمكن أن تكون رعاية فريق أو حدث رياضي وسيلة فعالة للوصول إلى الجمهور المستهدف وخلق أو زيادة الوعي بالعلامة التجارية. توفر باقات الرعاية الفرصة لبناء علاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في قطاع رياضة السيارات، بالإضافة إلى تزويد العملاء بإمكانية الوصول والتجارب الفريدة التي ستساعد على زيادة الولاء والمشاركة.

وبالنظر إلى الأهداف وقيود الميزانية وتنوع الخيارات المتاحة، فإن الرعاية أداة مرنة تتكيف مع احتياجات العمل المختلفة، مما يضمن أعلى عائد على الاستثمار عند مقارنتها بوسائل الإعلام التقليدية. خذ الوقت الكافي لفهم احتياجات كل راعٍ محتمل والتأكيد على قيمة التعاون قبل تقديم المطالب المالية. ستتمكن من التميز عن الفرق الأخرى التي تتنافس على جذب انتباههم وبناء علاقات مميزة.

في النهاية، لإنشاء مقترحات فعالة، من المهم فهم أهداف وميزانية الراعي المحتمل قبل صياغة الوثيقة. لا تنسَ أيضاً العلامات التجارية الأصغر أو الشركات المحلية التي يمكنها تقديم مساعدة قيّمة ليس فقط من الناحية المالية ولكن أيضاً في الخدمات والعلاقات. إذا كنت تأخذ الوقت الكافي للتأكيد على القيمة أكثر من المال، يمكنك أن تبرز من المنافسة وتبدأ تعاوناً مثمراً وطويل الأمد