Una de las primeras cosas a considerar al planificar el patrocinio deportivo es el momento oportuno. ¿Cuándo es el momento adecuado para presentar una propuesta de patrocinio? ¿Cuándo debieran firmarse los contratos de patrocinio? ¿Cuáles son las mejores épocas del año para trabajar en proyectos de activación?
El patrocinio deportivo ha cambiado en las últimas dos décadas. Si bien la confianza económica ha decaído desde la década de los años noventa, el actual contexto nos da más flexibilidad, por ejemplo, podemos comenzar una campaña mientras una temporada esté llevándose a cabo y la tecnología hace que las decisiones y los documentos se firmen con más rapidez.
Sin embargo, aún es necesario continuar con las buenas prácticas, especialmente durante el periodo inicial de planificación.
¿Cuándo comenzar su campaña de patrocinio?
Si quiere sacar el mayor provecho de su campaña de patrocinio deportivo, es obvio que debe tener los aspectos en su lugar para el inicio del campeonato. Cualquiera sea el deporte con el que esté trabajando, esta preparación maximizará su visibilidad y le permitirá obtener el máximo de atención de los medios durante el inicio de la temporada.
Para hacer esto, por supuesto, usted debe tener los contratos firmados, sus espacios en camisetas o motocicletas acordados y los materiales de comunicación preparados con anticipación, idealmente antes de que los equipos sean anunciados. Este proceso debe iniciar meses antes de que los jugadores o los pilotos aparezcan para su primera confrontación.
Una planificación cuidadosa es crucial, pues cada deporte tiene diferentes temporadas. Una marca que patrocine a la Serie A de fútbol debe tener todo listo para mediados de agosto, mientras que los recursos para MotoGP deben estar listos en marzo y para el esquí a finales del otoño.
¿Cuánto tarda preparar un programa de patrocinio?
Por supuesto, hay numerosas variables implicadas en la planificación del patrocinio deportivo y, por lo general, las cosas no avanzarán con las velocidad que usted quisiera. Por ejemplo, puede tomar meses lograr una propuesta que funcione para ambas partes.
Entonces, es más útil pensar en los pasos necesarios que el en tiempo que podría tomar realizarlos. Aquí están brevemente resumidos:
Paso 1: Primero contacte a una agencia de patrocinio para luego evaluar las posibilidades del informe
Paso 2: Desarrolle propuestas en conjunto con la agencia de patrocinio deportivo, teniendo en consideración las actuales oportunidades disponibles en el mercado.
Paso 3: Discusión e intercambio de ideas de forma interna
Paso 4: Finalización y ámbitos legales de la propuesta
Paso 5: Aceptación y firma de la propuesta
Paso 6: Diseño de una plan de activación y de medios con la agencia de patrocinio deportivo
Paso 7: Discusiones internas y diseño de un plan comunicacional
Paso 8: Inicio de la campaña de relaciones públicas en apoyo del patrocinio
Por supuesto, es posible que algunos de estos puntos no sean relevantes para su campaña de patrocinio deportivo, dependerá del tamaño de su compañía y del nivel de patrocinio que tenga como objetivo.
Nuevamente, no existen plazos precisos para estos pasos; pero es fácil ver que pueden tomarnos varios meses de trabajo.
Un punto que vale la pena reiterar es que es esencial conocer los cronogramas del deporte que se tiene como objetivo. Por ejemplo, es muy difícil tratar de relacionarse con un equipo de la Fórmula 1 que se encuentra actualmente ocupado en un viaje al otro lado del mundo o con un equipo que está entrenando para las finales de un torneo importante. En un nivel menor, es poco probable que un equipo de fútbol o de baloncesto que jugó un día domingo esté disponible para conversar un lunes por la mañana y es poco probable que un gerente esté disponible la semana posterior a las primeras pruebas de la temporada.
Usar un plan B
Es importante estar consciente de que los calendarios de su compañía no necesariamente estarán alineados con las fechas del equipo al que quiere patrocinar. Puede suceder que, a pesar de sus buenas intenciones, la campaña no pueda llevarse a cabo, tan sólo por que se presentó en el momento incorrecto. Hay muchas razones para que suceda esto y una puede ser que, por ejemplo, los equipos hayan sido contactados por otra marca.
Por supuesto, saber escoger el momento preciso es un arte esencial, por lo que es importante tener un plan de respaldo o una alternativa igualmente válida. En resumen, usted debe evitar apostar todas sus fichas a un solo caballo para luego hallarse con las manos vacías.
Justo por esta razón es que siempre es útil contactar una agencia de patrocinio deportivo que pueda ofrecer experiencia, consejos y proponer programas alternativos de ser necesario.
RTR Sports Marketing es una de esas agencias. Por lo tanto, si desea una asesoría sobre activación de patrocinio deportivo, elección del momento oportuno y cualquier otro aspecto del marketing deportivo, siéntase con la confianza de llamarnos.
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