كيفية تطوير خطة الرعاية

إذا قررت (عن حق) البدء في رعاية رياضة ما، فمن الجيد أن تضع خطة لاستغلال جميع الفرص المتعلقة بشراكتك. هذه ليست عملية تافهة لأن الرعاية يمكن رفضها في العشرات والعشرات من الإجراءات المختلفة، كما أن الشركات، حتى وإن كانت تنتمي إلى نفس قطاع المنتجات، جميعها متنوعة.

لذا، من الضروري تحديد الأنشطة التي يمكننا بفضل الرعاية أن نبدأ بها ونضع خطة ربما تكون مرتبطة بمخطط بسيط لنحصل على نظرة عامة لكل ما سنقوم بتنفيذه خلال العام.

تُعرف هذه الوثيقة باسم خطة الكفالة.

ما هي خطة الرعاية؟

خطة الرعاية هي مجموعة الإجراءات والأنشطة والفعاليات التي يجب وضعها لاستغلال كفاءة صفقة الرعاية بشكل أفضل. قد يشير التسويق الرياضي إلى تلك الإجراءات والأنشطة والفعاليات وما إلى ذلك بـ “التفعيلات”، أي أن كل نشاط يهدف إلى تحويل الفوائد التسويقية إلى نتائج ملموسة.

تشكل جميع الأنشطة معًا خطة الرعاية. بينما يمكن العثور على أمثلة كثيرة في النموذج أدناه، من المهم أن نفهم أن خطة الرعاية الجيدة تتكون من مهام وأنشطة من جميع الأحجام. من المعارض التجارية التي تكون فيها دراجة العرض في المقدمة والوسط إلى منشور بسيط على وسائل التواصل الاجتماعي، يجب التخطيط لكل نشاط والاهتمام به بعناية.

كيفية تطوير خطة الرعاية؟

لتطوير خطة الرعاية، يكون لدى الشركات والعلامات التجارية نقطتي انطلاق رئيسيتين: باقة حقوق الرعاية الناشئة عن العقد وأهدافها في المبيعات والتسويق.

مع وضع هذه المجالات الرئيسية في الاعتبار، يمكن صياغة إطار عمل أولي بمساعدة التقويم الرياضي وبناءه حول التواريخ الرئيسية التي تهم هذا التخصص المحدد. للرياضات المختلفة تقويمات مختلفة، ومن المهم أن تكون لديك فكرة واضحة عما سيحدث خلال العام. يجب أن تكون بداية الموسم والسباقات (أو المباريات على أرضك) واستراحة الموسم والتصفيات وما شابه ذلك من أعمدة لنشاطك.

بعد ذلك، حان الوقت لمضاهاة هذه المعلومات مع التقويم الخاص بمجال عملك: المعارض، واللحظات الهامة، والمؤتمرات، والاجتماعات التي قد تتطلب منك نشاطاً إضافياً. بالنسبة لتلك المناسبات، قد ترغب في حجز ظهور أحد المتسابقين، أو حجز دراجة عرض الفريق (إذا كنت راعياً لرياضة السيارات)، أو ربما استخدام مقر الفريق لإقامة حفلة خاصة.

وبمجرد الانتهاء من هذه اللحظات الرئيسية، يحين الوقت لوضع أصغر الأنشطة وإجراءات البناء في التقويم.

استخدام خطة الرعاية

نقطة البداية هي القرار الذي دفعك للدخول في الكفالة، ونقطة البداية هي القرار الذي أدى بك إلى الدخول في الكفالة، و الأهداف التي أعطيتها لنفسك، والتحديات (لا أن تسميها مشاكل) التي تنوي التغلب عليها بمساعدتها. ومن هناك، فكّر في الإجراءات التكتيكية التي تعمل على تحقيق تلك الأهداف والتغلب على تلك الصعوبات، واكتب كل شيء في جدول بيانات Excel.

ستكون الخطوة التالية هي تحويل كل سطر إلى نشاط تكتيكي متكامل مهم وفعال لتحقيق الأهداف التي حددتها لنفسك.

إذا لم يكن لديك الوقت لإعادة لم شمل فريقك، أو للقيام ببعض العصف الذهني، أو للتحقق مما يفعله أحد المنافسين على الجانب الآخر من المحيط، فأنت محظوظ.

ألقِ نظرة على المخطط التفصيلي الذي أرفقه هنا واستخدمه كقائمة مرجعية.

إنها ليست كاملة؛ فهي لا تدعي أنها كذلك، لكنها بالتأكيد أساس جيد يمكنك أن تبني حوله رعايتك خطة الرعاية الخاصة بك وتوفير بعض الوقت.

بعض هذه العناصر موجود دائمًا ضمن الأنشطة التنفيذية للشراكة، والبعض الآخر غير موجود، والبعض الآخر تم حذفه، ولعبة ملء الصناديق جميلة طالما أن هناك مساحة على اللوح…

استخدم هذا المخطط بإسراف، وتذكر أين وجدته، وإذا أردت التعمق والتحدث عن خطة الرعاية وربما ما ترغب في رعايته في المستقبل، يمكنك دائمًا أن تجدنا على info@rtrsports.com

خطة الرعاية من RTR Sports