Seperti yang telah disebutkan dalam beberapa kesempatan di halaman-halaman ini, program
sponsorship olahraga
adalah alat pemasaran yang efektif karena bersifat tiga dimensi. Kekuatannya justru terletak pada pengoperasian pada beberapa level pada saat yang bersamaan, sehingga memungkinkan untuk mencapai berbagai tujuan pada saat yang sama dan untuk meningkatkan proses yang sudah ada, seperti aktivitas komunikasi digital, acara, promosi penjualan, dan komunikasi above-the-line.

Meskipun salah jika menyebut sponsorship olahraga sebagai sesuatu yang ‘rumit’ – tidak ada yang sulit dalam mekanisme sponsorship, bahkan sangat fungsional karena bersifat langsung – namun cukup adil untuk menunjukkan bahwa sponsorship olahraga merupakan objek yang berlapis-lapis dan terdiri dari beberapa bagian, yang harus bekerja sama untuk mencapai hasil terbaik. Bagi yang belum tahu, konstruksi yang diartikulasikan ini terkadang terlihat mengintimidasi.

Sebaliknya, adalah tugas agen pemasaran dan sponsorship olahraga untuk meredakan ‘mitos kerumitan’ ini, memberikan keadilan terhadap pluralitas suara sponsorship tanpa membuatnya tampak seperti monster berkepala banyak yang mustahil untuk dipahami dan diatasi.

Diagram di bawah ini, yang sering kami berikan kepada prospek atau pelanggan kami sebagai contoh ‘langkah selanjutnya’, adalah representasi grafis dari proses proyek sponsorship. Ini tidak hanya berfungsi sebagai daftar periksa hal-hal yang potensial untuk diperiksa saat kita melangkah, tetapi juga sebagai peta jalan kecil tentang di mana kita berada dan apa yang kita lakukan.

Tiga momen sponsorship olahraga

Dalam contoh ini, kami telah membagi proyek sponsorship menjadi tiga tahap:

• Pengambilan Keputusan Sponsorship,
• aktivasi sponsorship,
• pengukuran sponsorship.

Pengambilan keputusan sponsorship adalah bagian yang paling strategis dalam perjalanan, bagian di mana keputusan dibuat, arah dipilih dan – di atas segalanya – parameter proyek dibandingkan dengan jiwa dan kekhasan perusahaan, misi, visi, tujuan, dan nilai-nilai yang sering dipertanyakan.

L’
aktivasi sponsorship
adalah bagian yang lebih taktis, yaitu ‘membumikan’ potensi sponsorship. Ini adalah momen yang paling kreatif, tentu saja yang paling menarik dan juga yang paling terlihat. Berikut adalah kegiatan komunikasi, acara, pemasaran media sosial, dan sebagainya.

Terakhir, metode pengukuran sponsorship adalah bagian yang paling analitis dari keseluruhan proses. Di sinilah keefektifan alat ini direalisasikan, area yang memungkinkan untuk perbaikan dikenali dan aktivitas penyempurnaan disiapkan.

Roda sponsorship olahraga

Pertimbangan lain yang jelas adalah bahwa grafik ini – tepatnya – sebuah roda. Grafik ini memiliki titik awal, permulaan, tetapi menemukan kekuatan dalam pengulangan dan pengulangan. Sebaliknya, mobil ini menjadi lebih baik dan lebih bertenaga dengan setiap putaran roda.

Konsepnya, sederhana namun penting, adalah bahwa sponsorship tidak berakhir dengan pengukuran kinerjanya, melainkan mengambil kekuatan darinya. Setiap musim olahraga, setiap proyek yang telah selesai harus menjadi kesempatan untuk menganalisis hasil dan kembali lagi ke bagian strategis dengan lebih banyak elemen dan lebih banyak detail.

Seperti yang disebutkan di halaman-halaman ini, sponsorship olahraga mencapai efektivitas maksimumnya setelah 3-4 tahun atau musim, karena efeknya pada bagian kognitif dan afektif otak. Semua itu tidak lebih dari putaran roda, atau putaran grafik ini, yang memperbaiki setiap elemen yang disertakan di dalamnya dari waktu ke waktu.

Pengambilan keputusan sponsorship: elemen-elemennya

• Sasaran. Seperti biasa, seluruh proses hanya dapat dimulai dengan menentukan tujuan pemasaran yang ingin dicapai dengan sponsorship olahraga. Tujuan tersebut harus SMART, yaitu Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Realistis, dan tepat waktu.
• Penganggaran. Langkah kedua adalah mengalokasikan anggaran operasional untuk sponsorship, termasuk biaya sponsorship itu sendiri dan biaya aktivasi.
• Pilihan Olahraga dan Properti. Setelah itu, Anda dapat memilih olahraga, tim, acara, atau atlet yang ingin Anda sponsori. Ini adalah momen penting, ketika perasaan, atau keputusan naluri, sering kali menang. Lebih baik mendapatkan bantuan dari lembaga yang kompeten dan profesional yang dapat beroperasi dan memberi saran secara objektif dan independen.
• Negosiasi. Ini adalah fase di mana, bersama dengan properti olahraga dan agensi, rencana yang sempurna dan dibuat khusus dibuat. Tujuan dari fase ini adalah untuk menghilangkan segala sesuatu yang tidak perlu dan tetap memiliki paket manfaat yang digambarkan dengan jelas yang penting dan sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai. Tidak ada paket standar dalam sponsorship: semuanya dibuat khusus dan sesuai dengan apa yang ingin Anda capai.
• Hukum / Penandatanganan. Tahap terakhir dalam pengambilan keputusan sponsorship adalah tinjauan hukum yang sangat penting dan penandatanganan (kecuali tentu saja jika ini adalah kontrak multi-tahun dan Anda sudah berada di tahun kedua atau ketiga). Audit hukum sangat penting tidak hanya untuk melindungi diri sendiri dan untuk memahami ukuran lapangan permainan, tetapi juga untuk meletakkan di atas kertas semua poin yang dibahas, termasuk rinciannya, dan tidak memiliki masalah di masa sekarang tetapi terutama di masa depan.

Aktivasi Sponsorship

• Catatan rilis dan Pengumuman. Dalam hal kemitraan baru, momen penting adalah pengumuman sponsor. Hal ini harus dilakukan dengan berkoordinasi dengan properti olahraga, sebaiknya pada saat acara yang terkoordinasi atau momen media. Awal tahun selalu merupakan waktu yang tepat dalam hal ini, karena semua pers dan penggemar sangat menantikan berita setelah jeda.
• Materi Pemasaran & Grafis Siap. Tahap kedua dari aktivasi adalah persiapan semua materi komunikasi, baik visual maupun lainnya, yang diperlukan untuk kegiatan pemasaran. Dari spanduk hingga materi POP, dari spot video hingga grafis media sosial, sponsorship mulai mengambil bentuk, warna, dan substansi.
• Perencanaan konten & media sosial. Pembuatan rencana editorial yang mempertimbangkan kompetisi, acara, serta momen olahraga dan perusahaan sangat penting untuk mendapatkan tahun yang sukses di media sosial, tetapi juga dalam komunikasi biasa. Merencanakan kegiatan komunikasi sangat penting agar tidak perlu menavigasi dengan penglihatan atau berimprovisasi pada saat-saat yang paling menegangkan.
• Penjadwalan Kegiatan dan Acara. Juga dalam aktivasi, penting untuk mengagendakan acara, pameran dagang, konvensi, momen perusahaan di mana manfaat sponsorship dapat diterapkan. Penggunaan showcar dan showbike, kehadiran pengemudi dan manajemen, kegiatan keramahtamahan, dan perjanjian perizinan (untuk menyebutkan beberapa contoh), harus direncanakan sebelumnya untuk memastikan efektivitas maksimum dan pengaturan yang tepat.
• Menit Terakhir dan Buah yang Tergantung. Olahraga tidak dapat diprediksi dan ada banyak peluang yang bisa diraih pada menit-menit terakhir atau kemenangan cepat yang bisa diraih sepanjang tahun. Kemenangan comeback yang tak terduga, hadiah yang tak terduga, hari Minggu yang tak terlupakan, dan buah yang tak terduga lainnya hanyalah beberapa contoh. Bersiap-siap, mengikuti dengan cermat apa yang terjadi di lapangan dan di lintasan serta memiliki materi yang siap untuk segala kemungkinan mutlak diperlukan.

Pengukuran Sponsorship

• Laporan & Rapat. Tim, acara, dan properti olahraga pada umumnya mengirimkan laporan kemajuan sponsorship secara berkala dan mengadakan pertemuan rutin untuk menunjukkan bagaimana perkembangannya dan melihat situasi. Ini biasanya merupakan momen konfrontasi pertama – dan penting – yang dapat dilakukan oleh sponsor. Penting untuk membuat pertemuan ini menguntungkan dan tidak ragu untuk mengajukan pertanyaan. Sama baiknya dengan membaca dan menyimpan dengan cermat laporan yang dikirimkan secara berkala.
• Pelaporan Digital dan Media Sosial. Analisis situs web dan statistik media sosial sering kali dapat memberikan wawasan yang menarik tentang kemajuan aktivitas komunikasi. Sponsorship olahraga sangat baik dalam hal keterlibatan sosial dan tidak jarang terjadi lonjakan minat dan keterlibatan yang besar ketika olahraga menjadi bagian dari narasi.
• AVE & Pemirsa TV. Nilai Kesetaraan Iklan dan analisis pemirsa TV sering kali berjalan seiring. AVE memberikan jawaban atas pertanyaan kunci: ‘kapan saya harus mengeluarkan uang untuk iklan untuk mendapatkan visibilitas yang sama dengan yang saya dapatkan dari sponsorship? Untuk seri olahraga besar seperti Formula 1 dan MotoGP, jumlah penonton televisi dan angka-angka yang muncul dari hal ini sangat mengesankan, baik dari segi jumlah maupun jangkauan geografis.
• Laporan kepuasan pelanggan. Dalam hal kegiatan tatap muka, komunikasi below-the-line, promosi penjualan, dan sejenisnya, survei kepuasan dan kuesioner sering kali penting untuk mendapatkan sentimen yang benar dari kegiatan yang dilakukan. Perhotelan, pameran dagang, dan acara memang menghasilkan data yang berbeda dari statistik tradisional, tetapi bukan karena alasan itu mereka tidak dapat diukur.
• Laporan Penjualan. Terakhir, data yang sangat penting berasal dari analisis penjualan setelah sponsorship (atau setidaknya beberapa waktu setelah sponsorship dimulai). Dampak terhadap laba sangat penting bagi semua perusahaan, dari semua latar belakang, ukuran, dan industri, dan – meskipun bukan satu-satunya data yang harus diperhitungkan – hal ini selalu menjadi indikator penting tentang bagaimana segala sesuatunya berjalan.

Petunjuk penggunaan

Seperti semua skema lainnya, ‘roda sponsorship’ ini merupakan penyederhanaan. Banyak elemen yang dapat ditambahkan ke – tetapi juga dikurangi dari – diagram ini dan memang, tidak ada satu kasus yang sama dengan kasus lainnya, justru karena tidak ada satu sponsor yang sama dengan sponsor lainnya. Tujuan dari latihan ini adalah untuk menunjukkan sirkularitas alat ini dan banyak fase dan komponen yang dibuat untuk setiap proyek.

Setiap agen sponsorship olahraga tahu bahwa menyesuaikan rute ini adalah langkah pertama menuju sponsorship yang sukses. Dalam kasus kami, Anda ingin tahu bagaimana roda ini dapat diterapkan pada proyek sponsorship Anda di Formula 1,
MotoGP
dan seri motorsport papan atas lainnya, Anda dapat menghubungi kami di info@rtrsports.com atau melalui formulir kontak di situs ini.